Le calcul de la masse salariale peut être très simple pour ceux qui ont de l'expérience avec chacun des concepts qui y sont inclus. Mais quand tu ne sais rien, parfois vous pouvez douter si c'est bien fait ou non. En fait, parfois, bien que des systèmes informatiques soient utilisés, ils sont généralement vérifiés pour les erreurs. Et nous savons déjà qu'en tant que personnes que nous sommes, nous faisons des erreurs.
Par conséquent, savoir comment calculer la masse salariale est quelque chose que chaque employé devrait vérifier. Même en tant qu'indépendant avec ouvriers, ou homme d'affaires, si vous voulez vous assurer que tout est fait correctement, cette connaissance vous aidera.
Qu'est-ce qu'une paie et quels éléments comporte-t-elle ?
La première chose que vous devez savoir, c'est qu'un bulletin de paie C'est un document qui reflète le salaire mensuel qu'un travailleur a en fonction des fonctions qu'il exerce dans l'entreprise. En outre, il contient à la fois les cotisations à la Sécurité sociale et les retenues qui lui sont appliquées et qui sont liées à l'impôt sur le revenu des personnes physiques.
Parmi les éléments clés d'une paie figurent :
Données sur l'entreprise et les travailleurs
C'est la première chose que vous trouverez et vous devez vous assurer que tout va bien. Plus précisément, vous le verrez dans deux colonnes qui seront séparées. A gauche les données de l'entreprise et à droite les données du travailleur.
Et quelles données apparaissent? Dans le cas de la société, son nom, adresse, CIF, code d'inscription ; dans le cas du travailleur, nom complet, NIF, numéro de sécurité sociale, catégorie et groupe de cotisation (bien que dans les plus récents, la catégorie n'apparaisse plus).
Gains
La prochaine chose que vous trouverez c'est avec ce qui est "dû au travailleur". Et c'est que, si vous arrêtez de penser, Vous travaillez un mois pour que, seulement à la fin de ce mois ou au début du suivant, vous ayez le salaire de votre travail. Donc, vu sous cet angle, vous avez une dette vis-à-vis de l'entreprise. Vous pouvez également le considérer comme un salaire.
Maintenant, vous verrez ici deux types : d'une part, perceptions salariales, qui sont le salaire de base (sans indemnités, prix ou extras) ; les compléments de salaire (tels que l'ancienneté, la productivité, le travail de nuit...) ; les heures supplémentaires (qui peuvent être rémunérées ou remplacées par des pauses (dans ce cas elles ne sont pas répercutées sur la masse salariale)) ; les heures complémentaires (qui sont les heures que vous consacrez plus qu'à temps partiel) ; des primes extraordinaires, aussi appelées sursalaires (une à Noël et une autre selon la convention collective) ; et enfin le salaire en nature.
En outre, nous avons les perceptions non salariales, telles que les primes (pour la distance, le transport, les indemnités…) ; Prestations de Sécurité Sociale telles que chômage, maternité ou paternité, risque pendant la grossesse, invalidité… ; et une indemnité de mutation et d'indemnité de départ (dans ce cas, il peut y avoir un supplément pour avoir dû changer de bureau ou de ville ; ou, dans le cas d'une indemnité de départ, c'est 33 jours par an travaillé si cela est inapproprié, ou 20 si il est dû à une cause majeure).
Déductions
Un autre élément clé dans le calcul de la masse salariale est les retenues. Et quels sont-ils exactement ? Eh bien, nous parlons de cotisations à la sécurité sociale (pour les imprévus communs, le chômage, la formation professionnelle, les heures supplémentaires normales et la force majeure), retenue d'impôt sur le revenu (qui dépendra du travailleur), en cas d'avances sur la main-d'œuvre, elles sont également comptées ici, ainsi que d'autres déductions.
Comment calculer la masse salariale
De tout ce que nous avons dit précédemment, il est clair que Nous ne pouvons pas vous donner les étapes une par une pour savoir comment calculer une masse salariale car chacune est personnelle Et cela dépend de la situation de chacun. Le type de contrat que vous avez, la catégorie, le salaire, la retenue d'impôt sur le revenu, si vous avez des primes ou des primes...
Par conséquent, nous allons vous donner un exemple afin que vous puissiez voir comment cela pourrait être fait.
Imaginez que nous ayons un travailleur qui va commencer à travailler dans une entreprise avec un contrat à temps plein. Nous savons que dans son contrat, il apparaît qu'il va gagner 12.900 XNUMX par an (pour sa catégorie). De plus, il n'a pas d'enfants, pas de personnes à charge et pas de handicap. C'est un jeune homme qui a trouvé un emploi. Sans plus.
Outre ces données, vous devez également savoir quelle est la catégorie d'emploi (si vous êtes assistant, administratif, gestionnaire, cadre...) ainsi que la convention qui s'applique à vous et au groupe de contribution dans lequel vous vous trouvez.
Avec toutes ces données, nous pouvons commencer par la première partie (en ignorant les données de l'entreprise et des travailleurs), c'est-à-dire les charges à payer. Et, dans ce cas, La première chose que nous devrions savoir sur les charges à payer, ce sont les perceptions salariales, c'est-à-dire le salaire mensuel que vous recevez.
Nous avons dit que le salaire annuel est de 12.900 XNUMX euros. Si nous divisons ce montant par 12, nous obtiendrons le salaire mensuel. Soit 12.900 12 / 1075 = XNUMX euros.
Passons maintenant aux bonus extraordinaires, qui sont les paiements supplémentaires. On sait qu'il y en a deux par année et que l'employeur peut les payer comme il veut. Imaginez que c'est mois par mois. De cette façon, 1075 + 1075 euros nous donne 2150 euros. Si nous les divisons par 12 mois, nous obtenons 179,17 (arrondi). Cela doit être ajouté au salaire de base de 1075 euros chaque mois.
La suite serait de calculer les gains non salariaux mais, puisque ce travailleur vient d'entrer, il n'aurait rien.
On passerait aux cotisations du travailleur à la Sécurité Sociale. Autrement dit:
- Base des éventualités communes. Il est obtenu à partir de la formule "salaire de base + répartition des rémunérations supplémentaires", soit ce qui revient au même, 2150 euros.
- Base des heures supplémentaires : comme ce n'est pas le cas, ils restent à 0.
- Base d'heures supplémentaires de force majeure : ni l'un ni l'autre.
- Assiette de cotisation accident du travail, maladies professionnelles. Dans ce cas, il est obtenu à partir de l'assiette contributive des risques communs + assiette des heures supplémentaires + assiette des heures supplémentaires pour force majeure. En suivant l'exemple ce serait 2150 euros.
Maintenant, ce sont les bases, mais il faut calculer le pourcentage. Dans ce cas, les communes sont à 4.70%, les heures supplémentaires pour force majeure, à 2%, et le reste à 4.70%.
Concernant le chômage, ce serait 1.55 % ; le Fonds de Garantie Sociale 0 ; et Formation professionnelle 0,10 %.
La base de calcul du chômage, le Fonds de Garantie Sociale et la Formation Professionnelle Elle est identique à la base de cotisation pour les accidents du travail et les maladies professionnelles.
La dernière chose que vous auriez à faire serait de calculer l'impôt sur le revenu des personnes physiques du travailleur, c'est-à-dire la retenue à la source à laquelle il sera soumis. Et, comme nous vous l'avons déjà dit, cela dépendra de chaque employé (notamment salaire, situation personnelle et familiale, contrat et durée).
Dans notre exemple, puisque le contrat n'a pas de date de résiliation (parce que nous comprenons qu'il est à durée indéterminée), Nous calculons l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour le salaire annuel reçue, et cela, selon le tableau IRFP, nous donne qu'il doit avoir une retenue d'au moins 15% (le travailleur peut demander qu'il y ait une retenue plus élevée).
Dans ce cas, La base de cette retenue est le salaire de base + les versements complémentaires, soit 2150 XNUMX euros.
Ya Il ne resterait plus qu'à calculer le liquide total à recevoir, c'est-à-dire les charges à payer moins les déductions.
Dans notre exemple : 2150 – retenues à la source et cotisations de sécurité sociale.
2150 101,05 – 34,4 – 2,15 – 322,5 – 1.689,9 = XNUMX XNUMX
Est-ce clair pour vous comment calculer une masse salariale ?