Dans le monde globalisé d'aujourd'hui, il existe de nombreux activités commerciales ce qui se fait en générant un Registre des opérateurs d'intercomunitaires. Mais que sont ces enregistrements? Dans quels cas sont-ils réalisés? Et comment se déroule la consultation desdites opérations?
Dans le texte suivant, nous répondrons à ces questions afin de clarifier au mieux les doutes qui peuvent surgir sur le registres des opérateurs intracommunautaires.
Commençons par donner une réponse rapide aux principales questions qui se posent sur le sujet, d'abord Qui devrait jamais être dans le registre des opérations intracommunautaires?. La réponse est: les entreprises espagnoles ou les indépendants qui opèrent avec l'Europe. La deuxième question serait quand ces enregistrements sont-ils générés? Lorsque vous exercez une activité commerciale en dehors de l'Espagne, cela implique que vous ayez des fournisseurs ou des clients en dehors du pays.
La prochaine chose à clarifier est que toute personne ayant une activité économique en dehors de l'Espagne est soumise à l'obligation de se conformer absolument à certains obligations fiscales. C'est là que réside l'importance de cette question, à la fois dans les procédures administratives à effectuer et dans les responsabilités fiscales auxquelles nous nous engageons seront expliquées ci-dessous.
Qu'est-ce que et comment obtenir notre NIF - TVA
Procédure par laquelle nous serons incorporés dans le registre des opérateurs intracommunautaires en Espagne. Le deuxième sujet dont nous parlerons sera la présentation du modèle 349. Plus tard, nous aborderons les thèmes des types de consultation des opérateurs intra-communautaires et comment faire de telles enquêtes.
Effectuer le processus d'obtention du NIF - TVA
L'un des premières exigences afin qu'en tant qu'entreprises ou personnes, nous puissions faire des achats ou des ventes de produits et services provenant d'un pays de l'Union européenne, il faut avoir le NIF - TVA; à ce stade, il est important de préciser que le NIF est conforme à notre DNI en utilisant «ES» au début, afin de préciser qu'il s'agit d'un Opérateur intra-communautaire espagnol.
Nous devons présenter le processus devant le Trésor, que nous demanderons à enregistrer au sein de la Registre des opérateurs d'intercomunitaires. La réalisation de cet enregistrement nous permettra d'être enregistrés en tant qu'indépendant ou entreprise qui va faire une vente ou un achat à une personne en dehors de l'Espagne, tant qu'elle se trouve dans l'Union européenne.
La manière dont nous commençons ce processus consiste à soumettre un modèle 036 (Il convient de préciser qu'il ne peut pas être 037 puisque nous voulons nous enregistrer pour une activité économique en dehors de l'Espagne) une fois que nous avons rempli ce document, nous devons le présenter au Trésor.
Après avoir soumis notre demande d'inscription, le Trésor nous donnera une réponse écrite, indiquant si nous sommes ou non admis comme opérateurs intra-communautaires. La chose la plus normale est que la réponse soit affirmative. Une fois l'acceptation de notre demande confirmée, nous serons dans le Registre des opérateurs d'intercomunitaires.
Il est important de clarifier, ci-dessous, quelles sont toutes les possibilités d'inscription dans le Registre des opérateurs d'intercomunitaires.
3 possibilités en étant dans le Registre des opérateurs d'intercomunitaires
- La première possibilité, et l'une des plus importantes, est d'être dans le Système VIES. Ce système financier nous donne le pouvoir de contrôler avec qui nous entretenons des relations commerciales, en sachant si notre fournisseur ou notre client est en mesure d'exercer une activité économique entre différents pays.
Cet avantage nous permettra d'avoir un meilleur contrôle de notre activité économique en dehors de l'Espagne, car lorsque nous faisons des affaires avec des pigistes ou des entreprises enregistrées dans le Système VIES, une exonération de TVA sera possible qui est présent dans nos factures. Rendre les résultats administratifs et économiques beaucoup plus positifs et simples.
- La deuxième possibilité que nous offre ce registre est la réalisation de factures à nos clients européens, des factures qui iront sans TVA, la raison en est que les ventes intra-communautaires ne vont pas avec la TVA d'Espagne, au contraire , Ils seront enregistrés à la TVA du pays dans lequel le client est enregistré.
Ce qui précède se résume au fait que, si notre facture est pour un client qui est également dans le Registre des Opérateurs Intercomunitaires, pour le vendeur, la vente est une opération exonérée de TVA
- Une autre possibilité que nous offre le fait d'être enregistré dans ce système est de pouvoir recevoir des factures de nos fournisseurs dans l'Union européenne. Le principal avantage de ceci est que les produits seront beaucoup moins chers en nous épargnant la TVA.
Ici, la question suivante peut se poser:Si je ne suis pas enregistré dans le système VIES Vous pouvez effectuer l'achat ou la vente de produits dans l'Union européenne. Et la réponse est que, si possible, cependant, tous les mouvements seront effectués avec la TVA du pays correspondant, de sorte que les transactions seront plus coûteuses.
Deuxième procédure administrative: présentation du formulaire 349
Modèle 349 C'est un format par lequel une déclaration est faite de tous les achats et ventes qui ont été effectués en dehors de l'Espagne, à un client ou fournisseur au sein de l'Union européenne. Dans ce formulaire, nous trouverons le résumé de nos opérations intra-communautaires.
Il est important de mentionner que ce format est très important pour la déclaration de revenus, et si vous choisissez de ne pas soumettre ce formulaire, vous pourriez être admissible à une sanction de la succession. De plus, le présenter nous donne l'avantage de pouvoir distinguer toutes les transactions que nous avons pu réaliser et de cette manière nous pouvons prendre de futures décisions concernant notre entreprise.
Dans ce formulaire, vous trouverez toutes nos transactions effectuées à la fois localement et celles qui ont été effectuées avec un client ou un fournisseur de l'Union européenne. Et le dépôt facilite grandement le paiement des impôts.
Requêtes des opérateurs intra-communautaires
Il est très important de garder à l'esprit que nous pouvons réaliser certaines requêtes adressées au système VIES, ceci afin de disposer d'informations adéquates pour pouvoir prendre des décisions correctes concernant notre entreprise ou notre activité économique régionale.
Dans un premier temps, nous analyserons la requête des opérateurs intra-communautaires en Espagne. Pour réaliser cette requête, les informations dont nous devons disposer sont le NIF - TVA de l'opérateur intracommunautaire. Une fois que nous avons ces informations, nous pouvons accéder au système VIES et entrer dans le NIF. Le but de cette requête est de pouvoir vérifier que vous êtes enregistré dans le système. Cette requête est fréquemment utilisée par des entreprises ou des indépendants d'autres pays de l'Union européenne qui souhaitent vérifier qu'un fournisseur ou un client est enregistré dans ce système.
Une autre des questions qui peuvent être faites est celle du opérateurs intracommunautaires qui ne sont pas espagnols. Pour effectuer cette requête, les informations requises sont le NIF - TVA et un certificat électronique, nous devrons également sélectionner le code du pays (les deux premières lettres du NIF - TVA)
Il est à noter que cette requête se fait directement dans le système du pays auquel correspond le code saisi. Une fois la requête effectuée, l'écran nous affichera un message indiquant que l'agence fiscale certifie que le NIF - TVA est ou n'apparaît pas comme un opérateur intracommunautaire.
Faire cette demande lors de la sélection de nos fournisseurs est particulièrement avantageux, car cela nous offre plusieurs avantages fiscaux. Et cela nous permettra également d'avoir un meilleur contrôle sur nos transactions avec nos clients ou fournisseurs au sein de l'Union européenne.
Auto-consultation de Registre des opérateurs d'intercomunitaires
La dernière consultation que nous allons traiter est l'auto-consultation, c'est-à-dire que nous voulons nous-mêmes vérifier notre statut au sein du système VIES. Afin de mener à bien cette consultation, nous avons besoin de notre NIF - TVA et également d'un certificat électronique du pétitionnaire. Cette requête est généralement effectuée afin de surveiller notre statut dans le système.
Au moment de faire la requête, nous devons entrer le numéro de TVA dans la case prévue à cet effet, et le message de sortie sera notre information indiquant que l'agence fiscale a notre numéro en tant qu'opérateur intracommunautaire.
Ces informations peuvent également être utilisées pour nous présenter en tant qu'indépendant ou entreprise prête à être en mesure d'émettre ou de recevoir des factures dans ce cadre fiscal. Et cela nous permettra d'accéder à de meilleures opportunités d'affaires
Bien que l'administration de nos factures dans Registre des opérateurs d'intercomunitaires Ce n'est pas une question facile à réaliser, la vérité est que cela vaut la peine d'y prêter attention afin de pouvoir assurer deux choses, des transactions plus simples avec d'autres opérateurs au sein de l'Union européenne, et deuxièmement, une déclaration fiscale correcte contre le Trésor .
L'une des recommandations à considérer est d'utiliser un logiciel spécialisé dans la réalisation de factures, de cette manière nous pourrons éviter d'éventuelles erreurs dans nos déclarations fiscales et cela nous permettra d'administrer notre comptabilité de manière beaucoup plus simple. façon, en plus de présenter plus d'avantages en nous permettant de nous concentrer sur la croissance de notre entreprise, en prenant des décisions basées sur l'analyse des informations présentées dans le logiciel.