Vapaaehtoinen erokirje

Eri syistä on mahdollista, että joskus saatat joutua eroamaan työpaikasta yrityksessä; tätä varten sinun on esitettävä a vapaaehtoinen erokirje, Lyhyesti sanottuna se on asiakirja, jolla ilmoitat vapaaehtoisesta vetäytymisestä organisaatiolle.

Seuraavaksi selitämme enemmän siitä, mikä se on vapaaehtoisen eroamisen kirjeenja kuinka kirjoittaa se oikein.

Milloin käyttää vapaaehtoista erokirjaa?

Kirje Se on väline, jota käytetään, kun haluat lopettaa työpaikkasi joko siksi, että et pidä työympäristöstä tai koska olet löytänyt työpaikan, jolla on parempia etuja.

Ensimmäinen neuvo, jonka voimme antaa sinulle, on, että eroamispäätöksen on oltava hyvin harkittu, ja sinun on punnittava se. edut ja haitat.

Jos olet tehnyt tämän päätöksen, sinun on käytettävä sitä vapaaehtoinen eroamiskirje, nyt opit kirjoittamaan sen.

Kirjoita vapaaehtoinen peruutuskirjeesi

On totta, että Internetistä voimme löytää a loputtomia esimerkkejä ja malleja vapaaehtoisista erokirjeistä. Ja vaikka helpoin asia on vain ladata yksi näistä malleista ja täyttää se tiedoillamme, on suositeltavaa, että kirjoitat kirjeen henkilökohtaisesti. Tätä varten on joukko vinkkejä, joita sinun tulisi noudattaa hyvän kirjeen kirjoittamiseksi.

Ensimmäinen neuvo, jota sinun tulisi noudattaa, ja hyvin yleinen virhe on, että Kirjeen tulee olla suora, ytimekäs ja selkeä. Ja on tosiasia, että vaikka onkin mahdollista, että olet oppinut paljon työstäsi ja arvostat apua, jota sinulle on annettu koko loman aikana, tämän kirjeen tarkoituksena ei ole kiittää ja onnitella.

Joten pidä mielessä, että kirjeen on oltava ytimekäs Kahdessa kohdassa ensimmäinen on se, että olet päättänyt olla jatkamatta yrityksen kanssa, ja toinen on päivämäärä, jonka aiot tehdä tämän.

Toinen vinkki on, että vaikka sinun pitäisi olla suora, riippumatta siitä, onko se ollut unelmiesi työpaikka, pidä se muodollisena. Siksi on suositeltavaa, että selität yksinkertaisella tavalla syyt miksi olet päättänyt erota yrityksestä. Mutta on myös erittäin suositeltavaa, että vaikka nämä syyt ovat kirjeessä, ilmaise ne henkilökohtaisesti, kenelle se voi koskea.

Kirjeiden sisältö

Seuraavaksi analysoidaan tämän kirjeen sisältöä. Ensin löydämme päivämäärän kirjeen oikeasta yläkulmasta, tämän päivämäärän on vastattava sitä päivää, jona aiot toimittaa kirjeen vastuuhenkilölle. Toinen sinun on sisällytettävä tieto vastaanottajan nimi vasemman reunan seuraavalla rivillä olevan kirjaimen

Seuraava tieto, jonka sinun on lisättävä, on kirjeen lähettäjä, tämä lisää muodollisuutta. Seuraavalla rivillä sinun on annettava yrityksen nimi, josta eroat, ja lopuksi sinun on annettava saman yrityksen osoite (vaikka todellisuudessa nämä tiedot ovat valinnaisia, nämä tiedot lisäävät muodollisuutta kirjeeseen).

Myöhemmin sinun on kirjoitettava kirjeen tärkein osa, joka on runko. On suositeltavaa aloittaa virallisella tervehdyksellä osoittamalla kirjeen vastaanottajalle ja sen jälkeen syy kirjeelle. Tätä varten sinun on selitettävä, että olet päättänyt aiheuttaa vapaaehtoisen vetäytymisen kyseisestä yrityksestä, ja ilmoitettava mikä se on. viimeinen päivä aiot työskennellä yrityksessä. Lopuksi sinun on lopetettava nimesi ja allekirjoituksesi.

Ilmoitus

Ihannetapauksessa, kun jätät työpaikan, teet sen mahdollisimman järjestäytyneellä ja yksinkertaisella tavalla, koska tämä helpottaa sekä yrityksen että sinulle työntekijän asemaa. Tätä varten on erittäin suositeltavaa, että ilmoitat erouksestasi. Vaikka on valinnaista, kunnioitat ilmoitusta vai et, sinun on tiedettävä, että jos et kunnioita sitä, on mahdollista, että yritys rankaisee sinua vähentämällä päivät, joita et ole antanut suunnitellusti.

Edellä esitetyn perusteella sinun on harkittava, että paras on suunnitella eroamistasi mahdollisimman pitkälle etukäteen; Tästä on hyötyä sekä yritykselle että sinulle. Ja lopuksi sanamuodon suhteen on suositeltavaa täsmentää, että viimeinen työpäiväsi on arkipäivä, sillä jos valitset lähtöpäiväksi lauantain tai sunnuntain, yrityksen on maksettava sinulle osa lauantaista sen lisäksi, että pidät sinut aktiivinen sunnuntaina, ja se ei ole jotain, mikä tulee olemaan todella helppoa yritykselle.

Kirje on osoitettu

Yksi yleisimmistä kysymyksistä on, kenen pitäisi vapaaehtoinen peruutuskirje, ja on, että on olemassa useita mahdollisuuksia, joissa voimme ajatella ensimmäisessä oikeusasteessa; suora pomo, henkilöresursseista vastaava jne.

Vastaus voi vaihdella yrityksen mukaan, mutta tärkeysjärjestys on seuraava: jos on yrityksen henkilöstöosasto, parasta on, että toimitat ne suoraan heille; Yleensä on vastuuhenkilö osastolta, jossa työskentelet, joten sinun pitäisi mennä sinne.

Siinä tapauksessa, että yrityksessä, jossa työskentelet, ei ole Henkilöstöosasto, Suosittelemme, että luovutat sen henkilökohtaisesti suoralle pomollesi. On myös suositeltavaa, että kun toimitat kirjeen, pyydät kuittia kyseisestä kirjeestä, sinun tulisi myös ilmoittaa itsellesi seuraavat vaiheet, jotta voisit erota, ja siten informoida sinua selvitystilasta ja asiakirjojen toimittamisesta.

Suullinen viestintä vapaaehtoinen lopettamisprosessi

On tärkeää, että koko eroprosessin ajan ylläpidät hyvää viestintää koko prosessin helpottamiseksi. Joten vaikka vapaaehtoinen eroamiskirje on erittäin tärkeä tässä prosessissa, on myös erittäin suositeltavaa noudattaa seuraavia suullisen viestinnän vinkkejä eroamisprosessissasi.

Ensin sinun on oltava varma päätöksestä, jonka aiot tehdä, joten jos se on jo tehty päätös, muista ilmoittaa siitä ensin suoralle pomollesi; Ja tämä on jotain, joka sinun on tehtävä, koska tällä tavalla voit valmistaa siirtymävaiheen, jossa sinun on löydettävä korvaava henkilö asemallesi.

Lisäksi siirtymäsuunnitelma voi sisältää tuesi seuraavan paikalle saapuvan henkilön koulutukselle.

Jos työsi ei ole ollut hyvä työympäristö tai jos suhde esimiehesi ei ole sopivin, sinun on valmistauduttava pystymään kohtaamaan suullista viestintää toiminnan lopettaminen yrityksessä; Siksi sinun on pysyttävä rauhallisena ja etsittävä parhaat sanat päätöksesi ilmoittamiseen, aina kunnioittavasti ja välttämällä vastakkainasettelua, joka vaikeuttaa eroamisprosessia.

Lähtösi valmistelemiseksi sinun on otettava huomioon seuraavat 4 pistettä:

• Sinun on ensin tiedettävä eroamisen syyt. Tällä tavoin voit esittää vankkoja argumentteja päätöksesi syystä, ja mitä vahvempi pysyt, sitä parempi on, että eroamisprosessia harkitaan vakavasti.
• Toisena asiana sinun on harkittava, että asennesi tulisi olla positiivinen, joten aina kun puhut itsellesi suullisesti, varmista, että olet kiitollinen ajasta ja myös yrityksen tarjoamasta mahdollisuudesta hankkia kokemusta. Tällä tavoin voit aina pitää yrityksen ovet auki.
• Kolmas vinkki on, että pysyt aina yhteistyössä; Tämä tarkoittaa, että vaikka vastuut vähenevätkin, tukea voidaan tarvita prosessin jatkamiseen normaalisti. Vaikka sinun on varmistettava, että molempien osapuolten on tehtävä yhteistyötä.
• Lopuksi sinun on harkittava, että sinun on aina pidettävä mielessä hyvin määritelty lähtöpäivä, jotta voisit ilmoittaa siitä selkeästi ja aina olla selvä toimintasi käyttämisestä virallisesti.

Johtopäätös

Tarkastellessasi artikkelia sinun tulisi harkita, että vapaaehtoisen eroamisen kirjeen tulisi olla lyhyt ja ytimekäs, tarjoamalla enempää tietoa kuin on välttämätöntä, toisin sanoen, sinun on selitettävä syy miksi olet päättänyt erota, ja sinun on myös selvitettävä päivämäärä, jona jätät vastuusi kokonaan.

Samoin on erittäin suositeltavaa, että ylläpidät aina erinomaista suullista viestintää pitäen aina muodollisuutta ja ammattitaitoa. Joten pidä aina mielessä, että pidät yhteyttä pomoosi, henkilöstöosastoon, työtovereihisi ja myös tulevaan seuraajaasi, jos sinua pyydetään tukea uuden työntekijän kouluttamiseen.