Liikemaailmassa yksi, ehkä vähemmän tunnetuista, käsitteistä on vahvistus. Se on asiakkaiden ja toimittajien välisten maksujen hallinta, mutta se menee paljon pidemmälle.
Jos haluat tiedä mikä vahvistus on, Mitkä ovat olemassa olevat tyypit, miten ne toimivat ja mitä etuja ja haittoja heillä on, tässä olemme tehneet käytännön tietoa siitä.
Mikä vahvistaa
RAE: n (Espanjan kuninkaallisen akatemian) mukaan vahvistus käsitteellistetään seuraavasti: "Sopimus, jolla rahoituslaitos sitoutuu taloudellista vastiketta vastaan hoitamaan yrittäjän velkojen maksamisen".
Toisin sanoen se koostuu tarjota palvelua, jolla hallitaan yrityksen toimittajille maksamia maksuja, pystyä mahdollistamaan maksut ennen esittämiensä laskujen eräpäivää tai eräpäivänä.
Kuinka vahvistaminen toimii
Kuinka vahvistaminen toimii, on melko helppo selittää. Toisaalta meillä on rahoituslaitos (joka yleensä hoitaa tätä). Tämä on vastuu toimittajien lähettämien laskujen maksamisesta. Mainittu maksu voidaan suorittaa ennen laskun vanhentumispäivää tai kyseisenä päivänä, ja tässä tapauksessa yleensä toimittaja päättää (sen perusteella, mikä sopii heille).
Siksi lasku on lähetettävä rahoituslaitokselle, kun taas asiakkaalla on oltava riittävä likviditeetti hoitaa näiden laskujen määrä. Voi kuitenkin myös tapahtua, että asiakas maksaa kyseisen summan laskun eräpäivän jälkeen. Jos näin tapahtuu, yleensä rahoituslaitos toimii asiakkaan rahoituslähteenä, maksaa toimittajalle ja perii sitten rahat takaisin asiakkaan maksulla (ja asiakas ottaa sitten korot ja kulut).
Vahvistuksen tyypit
Vahvistuksen sisällä on olemassa kolme tyyppiä, ja jokaisella on oma toimintatapa, joka sinun on otettava huomioon. Nämä ovat:
Ennakkomaksulla ja ilman
Sen kaksi tyyppiä samassa ryhmässä, koska on olemassa vahvistus ilman ennakointia tai yksi kanssa.
Ennakoinnin tapauksessa toimittajat voivat saada maksun ennen tosiasiallisesti vaadittavaa päivämäärää ja ottaa siten huomioon korot ja kulut. Toisin sanoen puhumme maksamisesta jostakin ennen sen vastaanottamista, mutta tietenkin varmuudella, että se vastaanotetaan.
Kun ennakointia ei ole, kyseisten tuotteiden maksu toimittajille suoritetaan laskun eräpäivän mukaan, milloin se on erääntyvä, eli milloin lasku on maksettava, eikä aikaisemmin.
Vahvistetaan turvautumalla tai ilman
Toinen tapa vahvistaa, että sinulla on, on joko turvautumalla tai ilman. Nimittäin, jos palveluntarjoajat ovat varmoja siitä, että he laskuttavat laskuasi, maksaako asiakas vai ei (se olisi ilman korvausta); tai jos toimittajat ovat vastuussa maksamatta jättämisestä, jos eräpäivän saapuessa asiakas ei maksa laskua.
Asiakkaan maksupäivän mukaan
Tässä tapauksessa puhumme eräänlaisesta vahvistuksesta, joka perustuu hetki, jolloin asiakas maksaa sen. Ja tässä tapauksessa voi olla useita oletuksia, kuten että hän tekee sen ennen eräpäivää, että hän tekee sen eräpäivänä tai jopa että hän tekee sen myöhemmin, tässä tapauksessa juoksemalla koroilla ja kuluilla, jotka se merkitsee.
Pankki- tai muu pankkitili
Lopuksi sinulla on kaksi erilaista lukua, pankin vahvistus ja muu kuin pankki.
Mitä pankki on? Siellä pankki tarjoaa palvelua. Tämä on yleisin, koska sitä käytetään kaikilla edellisillä tavoilla.
Mikä on pankkitili? Missä palvelun tarjoaja ei ole pankki. Tässä tapauksessa rahoitusyhtiöt toimivat, mutta ne eivät ole pankkeja.
Sen tarjoamat edut
Kun tiedät mikä vahvistus on, miten se toimii ja mitkä tyypit ovat olemassa, saatat silti miettiä, onko se sinulle sopiva. Ja kyllä voimme sanoa sen Sillä on useita etuja sekä asiakkaille että toimittajille. Mutta mitä nämä ovat? Puhumme heistä:
Vahvistuksen edut asiakkaille
Periaatteessa yksi ensimmäisistä eduista, joita asiakkailla on, on epäilemättä säästöt maksujen hallinnointikustannuksissa. Eli sinulla ei ole henkilöitä, jotka vastaavat maksujen hallinnasta, koska se ei ole välttämätöntä. Lisäksi antamalla toimittajille turvallisen keräysvaihtoehdon, annat heille turvallisuutta ja brändisi kasvaa, koska se tarkoittaa, että olet vakava.
Lisäksi vältät maksuongelmia ja se auttaa suhdetta toimittajiin parantamaan, koska he tietävät, että he aikovat laskuttaa ja ettei tapahdu mitään, mikä voisi vaikuttaa siihen.
Palveluntarjoajille
Yksi eduista on lisääntynyt likviditeetti, Sen lisäksi, ettei tarvitse käyttää rahoituslinjoja (ja välttää siten tulevia ongelmia). Lisäksi heillä voi olla kaksi vaihtoehtoa, joko ennakoida laskuja tai odottaa maksupäivää.
Vahvistuksen haitat
Aivan kuten olemme kertoneet sinulle eduista (ja kuinka hyvä vahvistus on), emme voi välttää selventämistä, että kaikki eivät ole hyviä. On joitain haittoja, jotka sinun on otettava huomioon ajatellessasi tätä maksutapaa.
Ja mitä ongelmia vahvistaminen voi antaa? Kuten olemme tehneet edut, jaamme sen alla:
Asiakkaille
Asiakkaiden tapauksessa vedonlyönti vahvistamisesta tekee muita maksutapoja ei voida käyttää. Lisäksi asiakkaan on otettava kaikki vastuut ja sitoutuminen tuotteen tilaamisesta.
Palveluntarjoajille
Toimittajilla on suuri "vaara" vahvistaessaan, koska heidän on maksettava ennakon kustannukset ja että joskus, erityisesti tietyissä tuotteissa, voi olla erittäin kallista. Lisäksi, Se ei ole enää se, joka kertoo ensin kerätä; maksumääräyksen antaa asiakas, ei hän.
Toinen haittapuoli on se, että kansainvälisiä maksutapahtumia, etenkin silloin kun ne toimivat euroalueen ulkopuolella, ei hyväksytä.