Yrityksen kirjanpito on yksi suurimmista päänsärkyistä. Sinun ei tarvitse vain varmistaa, että kaikki tulot ja menot ovat yhtäpitäviä, että kirjataan tulos tai tappio tai että päivittäin on muistiinpanoja kaikesta myydystä ja ostetusta. Ja jos sinulla ei ole kirjanpito-ohjelma yrityksellesi asiat voivat olla hyvin monimutkaisia, varsinkin kun se alkaa kasvaa.
Mutta Miksi kirjanpito-ohjelma on niin tärkeä? Miksi se on paras, vaikka sinulla on pk-yritys tai yksityinen yritys ja itsenäinen ammatinharjoittaja? Annamme sinulle syyt tähän alla.
Mitä kirjanpito yrityksessä on
Kirjanpito. Jos se on aihe, jonka olet antanut kurssilla, tiedät, että alusta alkaen se nähdään hyvin monimutkaisena. Itse asiassa se ei ole niin. Monet katsovat kuitenkin, että yrityksen johtaminen ei ole niin vaikeaa ja että he eivät tarvitse kehittyneitä ohjelmia talouteen. Iso virhe.
Tässä tapauksessa on tärkeää huomata se Kirjanpito tarjoaa sinulle paitsi yrityksen tuloista ja kuluista myös omistamistasi tavaroista ja varoista. Ja kaikella tällä on vaikutusta järjestäytyneen ja selkeän kirjanpidon esittämiseen, jotta kaikki verovirastoa koskevat velvoitteensa täyttyvät.
Lisäksi tässä ei ole kyse vain suurista yrityksistä. Pienyritysten tulisi myös huolehtia siitä, mikä on yrityksen tila, jotta voidaan ennakoida, jos se jostain syystä ei mene hyvin (eikä sijoittaa rahaa, jota lopulta ei saada takaisin ja joka voi auttaa sinua velkaa), tai päinvastoin, se oli niin hyvä, että voit harkita varttumista.
Syitä käyttää kirjanpito-ohjelmistoja yrityksellesi
Jos mietit juuri nyt, onko parempi purkaa alkeellinen kirjanpitojärjestelmäsi ja siirtyä kirjanpito-ohjelmistoon, tässä on joitain syitä tasapainon kallistamiseksi toiselle puolelle.
Pystyt hallitsemaan kaikkia liikkeitä
Kuvittele, että yrityksessäsi on ennätyskirja, johon kirjoitat ylös kaikki suoritetut taloudelliset liikkeet. Suljet yrityksen, menet kotiin ja yhtäkkiä muistat, ettet ole kirjoittanut jotain muistiin. Kirjoitat sen paperille seuraavaa päivää varten ... Ja unohdat sen, mutta kirjoitat muistiin myös muut liikkeet, joita et muista. Ja koska sinulla ei ole kirjaa käsillä, et voi tehdä sitä heti kun muistat sen. Päätös? Että lopulta menetät nuo pienet paperit ja unohdat kirjoittaa kaiken muistiin.
Yrityksesi kirjanpito-ohjelmalla, jota ei tapahdu, koska ohjelman avulla voit käyttää digitaalisesti missä tahansa, kaikille yrityksesi tiedoille siten, että jos muistat jotain kotona, sinun ei tarvitse odottaa päästäksesi yritykseen laittamaan ne, voit tehdä sen siellä.
Ja sama tapahtuu tietojen tarkastelussa, olivatpa ne sitten taseet, raportit, investointien tilan tekemisen tila jne.
Säästä rahaa
Kyllä, sijoittaminen yrityksesi kirjanpito-ohjelmaan voi olla tärkeää, mutta luuletko, että se kannattaa pian? Kuvittele, että sinulla on toistuva ennätys joka kuukausi tai viikko. Sinun on aina osoitettava se samalla tavalla, mikä vie aikaa sinulta.
Sen sijaan ohjelman avulla voit automatisoida toistuvia tehtäviä ja ota ne mukaan automaattisesti. Siten tuo aika voidaan kohdistaa yrityksesi muihin asioihin tai vapaa-aikaan.
Voit yhdistää ohjelmia
Kirjanpito liittyy läheisesti muihin osastoihin, kuten henkilöstöresursseihin (palkkakysymykseen). Ohjelman käyttäminen, joka voi tuoda ja viedä tietoja, on aika välttämätöntä ajan säästämiseksi ja tietojen neliöimiseksi. Ja se on, sinun ei tarvitse laittaa niitä manuaalisesti, pikemminkin ne voidaan ottaa automaattisesti yhdeltä sivustolta sovellettavaksi toiselle.
Pidät kassavirran kunnossa
Siinä mielessä, että tiedät aina yrityksessä suoritettavat maksut ja tulot siten, että melkein heti tiedät, mitä yrityksessäsi tapahtuu päivittäin.
Tämä voi myös ilmoita hallitsemattomuudesta ja katso mitä tapahtui ennen kuin ongelma menee huomaamatta ja sitten on vaikeampaa seurata, mistä eroavuus on tullut peleissä.
Sinulla on 'todisteita' valtiovarainministeriölle
Kuten tiedätte, verovirasto vaatii, että yritykset ja itsenäiset ammatinharjoittajat esittävät pakollisia malleja, joilla ne maksavat veronsa neljännesvuosittain. Mutta entä jos verovirasto soittaa sinulle koskaan ja haluaa nähdä kirjanpidon? Jos et kanna sitä oikein, voit saada heidät epäilemään sinua ja aloittamaan tutkinnan tilien suorittamiseksi ja, jos ne eivät täsmää, määrätä sakko.
Toisaalta yritysten kirjanpito-ohjelmalla tämä on monimutkaisempaa, koska sinulla on kaikki automatisoitu ja se auttaa sinua välttämään virheitä Lisäksi voit toimittaa verot, jotka sinulla on paljon aikaisemmin (koska sinun ei tarvitse tehdä sitä joka kuukausi tai neljännes, mutta kopioi ja kirjaa tuloiksi tai kuluiksi).
Suojaat tiedot
Useammin kuin kerran olet saattanut kohdata, että levy, jolla pidit koko kirjanpitoa, on rikki tai et löydä tietoja. Olisi monimutkaisempaa, jos se olisi manuaalinen etkä löytäisi papereita tai asiakirjoja, joihin olet kirjoittanut kaiken.
Kun sinulla on se "Internetissä", jossa voit käyttää sitä eri paikoista, sinulla ei ole tätä menetysongelmaa.
Lisäksi ne tulevat olemaan turvallinen ohjelmassa ja voit jopa ladata tiedot varmuuskopiotiedostoiksi varmuuden vuoksi.
Kirjanpito-ohjelman löytäminen yrityksellesi ei ole vaikeaa. Markkinoilla on monia, ja sinun tarvitsee vain viettää aikaa nähdäksesi, mikä niistä saattaa kiinnostaa sinua eniten. Suosittelemme, että kokeilet useita niistä selvittääksesi, mikä sopii parhaiten siihen, mitä tarvitset. Voitteko suositella meille joitain ohjelmia?