Kun aloitat yrityksen, riippumatta siitä, onko se suuri tai pieni, tiedät, että yksi tehtävistä, jotka sinun on tehtävä, on epäilemättä kirjanpito. Kaikki ihmiset eivät kuitenkaan tiedä yrityksen peruskirjanpitoa, eivät edes yleisimmät käsitteet, joita kodissa tai perheessä voidaan käsitellä. Ja lopulta sinun on käännyttävä johtajan puoleen, joka hoitaa kaiken.
No, tässä tapauksessa olemme ajatelleet auttaa sinua ymmärtää mikä kirjanpito on, tiedä joitain tämän ehtoja ja ennen kaikkea tee siitä vähemmän vaikeaa sinulle. Haluatko jatkaa lukemista tietääksesi kaiken?
Mikä on kirjanpito
Peruslaskenta voidaan määritellä a tiede, joka käsittelee kaikkien yrityksessä tapahtuvien taloudellisten tai taloudellisten liiketoimien tutkimista ja analysointia. Toisin sanoen puhumme kaikesta, mikä liittyy tuloihin ja kuluihin, jotka vaikuttavat suoraan tai epäsuorasti yritykseen.
Tämän kirjanpidon tavoitteena on siis kirjata kaikki liikkeet, jotka tapahtuvat ns. Kirjanpitokirjoissa, mutta noudattamalla aina Espanjassa voimassa olevia säännöksiä, toisin sanoen yleistä kirjanpitosuunnitelmaa.
Tällä tavalla tulos on todellinen ja luotettava selvitys yrityksen tilanteesta.
Itse asiassa 25.1 tehdyn kuninkaallisen asetuksen (kauppa) 22 §: ssä sanotaan tämä "Jokaisen yrittäjän on pidettävä yrityksen toimintaan sopivaa kirjanpitoa, joka mahdollistaa kaikkien toimintojen kronologisen seurannan sekä taseen ja luetteloiden säännöllisen laatimisen (...)". Mitä se tarkoittaa? No, yrityksen vastuuhenkilö huolehtii kaikkien liikkeiden kirjaamisesta. Puhumme yrityksen peruskirjanpidosta.
Peruslaskenta: käsitteet, joita et voi unohtaa
Ja nyt kun tiedät mikä on kirjanpidon perusta, sinun pitäisi tietää, että on joitain peruskäsitteitä, ja että siksi jokaisen liikemiehen tai jopa jokaisen tulisi tietää hyvin. Nämä ovat seuraavat:
Tase
Se tunnetaan myös raporttitaseena ja se tulee olemaan sinulla on visio yrityksen taloudellisesta ja taloudellisesta tilanteesta rajoitetun ajan. Tästä saldosta löytyy käsitteitä, kuten yrityksen varat, velat ja oma pääoma.
Toimintaloki
Tämä käsite viittaa erilaisiin taloudellisiin ja rahoitustoimiin, joita yrityksessä tapahtuu. Ne kaikki on rekisteröitävä kirjanpitokirjaan, erityisesti Daily Bookiin ja pääkirjaan, eriteltynä toiminnot sen mukaan, kuuluvatko ne veloitus- vai luottoerään.
Saldotarkistussummat ja -saldot
Kun peruslaskenta suoritetaan hyvin, tämän käsitteen tulisi heijastaa, että sekä määrät että saldot ovat oikein. Toisin sanoen puhumme asiakirjasta, joka tehdään joka kolmas kuukausi (tai tarvittaessa joka kuukausi) missä veloituksen ja hyvityksen summa sekä molempia sarakkeita vastaavat saldot kerätään.
Kirjanpitosykli
Tämä on ajanjakso, jolloin yrityksen toiminta tapahtuu koko sen tilikauden. Tyypillisesti se kestää vuoden ja alkaa vuoden ensimmäisenä päivänä (1. tammikuuta) ja päättyy 31. joulukuuta.
Tuloslaskelma
Se on asiakirja, johon kaikki tulot on merkittävä, sekä kaikki yrityksen kulut, tietää tämän taloudellinen tilanne.
Muut tärkeät kirjanpidon käsitteet
Vaikka ensimmäiset käsittelemämme käsitteet kuuluvat peruskirjanpitoon, on myös monia muita, joiden on oltava tunnettuja soveltamaan tätä. Siksi tässä puhumme lisää.
Peruslaskenta: mikä on pääoma
Perintö on käsitteellinen kuin se joukko varoja, oikeuksia, velvoitteita ... jotka yrityksellä on. Toisin sanoen se on kaikki, mikä kuuluu kyseiseen yritykseen.
Nyt perintöalueelta löytyy kolme osaa:
- Aktiivinen. Ne ovat varoja, oikeuksia ja velvoitteita, jotka voivat olla: nykyisiä tai nykyisiä, toisin sanoen ne ovat osa yritystä alle vuoden ajan; tai pitkäaikaiset tai kiinteät, jotka kuuluvat yhtiölle yli vuoden ajaksi.
- Passiivinen. Tässä tapauksessa tarkoitamme velvoitteita eli yrityksen velkoja. Kuten omaisuuserien kohdalla, nämäkin eroavat nykyisistä, alle vuoden ajan; pitkäaikaisiin velkoihin.
- Nettovarallisuus. Tämä on varojen ja velkojen ero, koska se tarjoaa yrityksen "kirjanpitoarvon".
Kirjanpitotilit
Toinen erittäin tärkeä peruskirjanpidon käsite on kirjanpito. Ne on jo vahvistettu yleiseen kirjanpitosuunnitelmaan ja niitä käytetään selkeän tiedon saamiseksi yrityksen asemasta. Ja mitkä tilit ovat?
Pakko ja on
Tai mikä on sama, kustannukset ja tuotot, jotka yrityksellä on. Veloitus sisältää kaikki yrityksen kulut; kun taas luotoksi ovat tulot.
tasapaino
Viittaa kuvaan, joka tulee esiin velkojen ja hyvitysten välisen eron seurauksena. Ja tämä saldo voi olla velallinen, eli enemmän on velkaa kuin on; tai velkoja, jolla on enemmän kuin velkaa. Kun molemmat tuottavat nollasumman, toisin sanoen on sama veloitus ja hyvitys, sanotaan, että on olemassa "selvitetty tili".
Kaksinkertaisen merkinnän järjestelmä
Tätä järjestelmää käytetään kirjanpidossa eniten, mutta peruskirjanpitoon se voi olla hieman monimutkaisempi. Kyse on kirjanpitomerkinnöistä, joissa on kaksi riviä, yksi veloituksille ja toinen hyvityksille.
Kirjanpitokirjat kirjanpitoa varten
Nämä ovat asiakirjat, joissa kaikki asiakirjat on säilytettävä ja sisältävät kaikki yrityksen taloudelliset ja taloudelliset tiedot. Miksi niitä kutsutaan kirjoiksi? No, koska heidän aikanaan he olivat todellisia kirjoja, vasta nyt ne ovat "digitaalisia kirjoja".
Tällä hetkellä kirjanpidossa on useita pakollisia kirjoja, kuten:
- Päiväkirjakirja. Siinä on kirjattava kaikki kirjanpitoliikkeet, jotka tapahtuvat vuodessa, päivittämällä ne päivittäin.
- Varastokirja ja tilinpäätös. Se heijastaa yhtiön varoja ja velkoja. Tietojen joukossa on yrityksen alkuperäinen saldo, summien ja saldojen saldot, loppuvarasto tai tilinpäätös.
Näiden kahden lisäksi vapaaehtoiselta pohjalta voidaan ottaa muita kirjoja. Esimerkiksi pääkirja (jossa veloitus ja hyvitys kirjataan), pankkikirja, varastokirja ...