Jos sinulla on iso tai perheyritys, jossa myyt tuotteita ja/tai palveluita, tiedät varmasti mitä varasto on. Itse asiassa, se on jotain, mitä kaikilla pitäisi olla, myös kodeissa, mutta josta kukaan ei ole vielä saanut kaikkea, mitä sillä voidaan tehdä.
Tästä syystä tässä tilaisuudessa emme vain kerro sinulle, mitä inventaario on, vaan kerromme myös olemassa olevista tyypeistä, toiminnoista, joita ne voivat suorittaa, ja joistakin muista tärkeistä tiedoista. Anna palaa?
Mikä on inventaario
RAE:n mukaan luettelo on:
"Tavaroiden ja muiden henkilölle tai yhteisölle kuuluvien tavaroiden selvitys, tehty järjestyksessä ja tarkasti."
Se on itse asiassa asiakirja, joko fyysinen tai virtuaalinen, johon yrityksen on kirjattava jokainen yrityksen aineellinen omaisuus. Toisin sanoen, ovat kaikki aineelliset hyödykkeet, jotka yrityksellä on ja joita sen tulee hallita, jotta vältytään rahan menettämiseltä sen katoamisen vuoksi ja välttääksesi ostamasta lisää, jos et tarvitse sitä.
Otetaan esimerkki. Kuvittele, että sinulla on kenkäkauppa. Siinä on monia kenkimerkkejä ja jokainen tuotemerkki, useita malleja. Jokaisesta niistä eri numerot.
Jos asiakas tulee myymäläänne ja kysyy sinulta tietyn merkin mallin numeroa 39, tietäisitkö, onko sinulla sitä kaupassasi? Turvallisinta on, että otat yhteyttä osakkeisiin tietokoneella. Yhtä hyvin, se on inventaario.
Kuvittele nyt, että sinulla on kenkäkauppa, jossa työskentelee useita työntekijöitä. Yksi heistä on repinyt yrityksen paidan, ja hän pyytää uuden tietyn kokoisen. Menet kauppaan katsomaan, onko niitä jäljellä ja jos on, kirjoita muistiin, että olet ottanut yhden noista paidoista, jos joudut vaihtamaan sen juuri ottamaansi kokoon.
Itse asiassa varasto ei tarkoita vain sitä, mitä yrityksellä on, vaan myös sitä, mitä se myy asiakkaille. Eli voit tehdä luettelon kaikesta, mitä yrityksellä on, ja toisen, jossa voit tarkastella myytäviä tavaroita.
Mistä lähtien inventaario on olemassa?
Oletko koskaan miettinyt, milloin varastoa alettiin käyttää? Hyvin sinun pitäisi tietää, että on olemassa muistiinpanoja, että muinaisessa Egyptissä niitä käytettiin jo. Tässä tapauksessa he käyttivät sitä ruokaan siten, että heillä oli ruokalista, jotta he niukan aikoina tiesivät, mihin he voivat luottaa, ja jakelivat sen paremmin.
Tutkimusten mukaan niitä käytettiin myös viljelykasveissa esilatinalaisamerikkalaisissa sivilisaatioissa.
Varastojen tyypit
Keskustelu sinulle varastotyypeistä voi olla pitkä ja ikävä aihe. Ja niitä on monenlaisia. Muodosta, käytöstä, vaiheesta jne. sinulla on yksi tai toinen tyyppi. Yritysten tunnetuimmat ja useaan otteeseen käyttämät ovat seuraavat:
Físicos
Ne ovat painettuja ja konkreettisia. Näitä käytetään yhä vähemmän johtuen siitä, että varasto voi muuttua hyvin nopeasti (jopa useita kertoja päivässä) ja tämä tekisi fyysisen dokumentin vanhentuneeksi muutamassa tunnissa.
Toinen tapa tarkastella niitä on kirjata kaikki yrityksen tai liiketoiminnan fyysiset varat suhteessa myytäviin tuotteisiin.
aineettomia
Jos ennen se oli konkreettinen asiakirja, tässä tapauksessa puhumme enemmän virtuaalisesta asiakirjasta, tietokoneella tai tabletilla, jossa tämän inventaarion päivittäinen kirjaaminen suoritetaan.
Toinen vaihtoehto on, että se on luettelo yrityksen aineettomista hyödykkeistä, jotka on merkitty tähän luetteloon.
Esimerkkejä tästä tyypistä voivat olla tekijänoikeudet, ohjelmistolisenssit jne.
Tuotteiden mukaan
Tuotetyypin tai tuotteiden läpimenovaiheiden perusteella voimme sanoa, että varastoja on useita, kuten:
- raaka-aineita varten. Eli tehdä luettelo materiaaleista, joita tarvitaan yrityksen myymien tuotteiden valmistukseen.
- Valmistusprosessissa oleville tuotteille. Toisin sanoen kappaleet, jotka on koottu, mutta jotka sinänsä eivät ole tuotteita, jotka voidaan myydä, mutta jotka on silti valmistettava ja yhdistettävä muihin kappaleisiin, jotta ne katsottaisiin valmiiksi.
- valmiista tuotteista. Myynnissä ovat ne tuotteet, jotka voidaan jo myydä suoraan joko siksi, että ne ovat saaneet valmiiksi valmistuksen tai koska ne on ostettu valmiina.
- tehdastarvikkeita varten. Voisimme sanoa, että ne ovat samankaltaisia kuin raaka-aineet, mutta tässä tapauksessa ne eivät ole mitattavissa, koska niitä voidaan käyttää moniin asioihin (esim. maaliin tai saksiin).
Toimintansa mukaan
Toinen tapa luokitella varastot liittyy tavaroiden tarkoitukseen. Siten voit löytää:
- Turvallisuusvarastot. Tunnetaan myös nimellä reservi. Ne ovat niitä, joihin tallennetaan ja listataan tavarat, joita tarvitaan kysynnän lisääntyessä tai pulassa.
- irrottaminen. Se on luettelo materiaaleista ja/tai tuotteista, jotka täydentävät toisiaan (tuote ei olisi valmis ilman niitä), mutta jotka eivät ole samalla synkronoituja keskenään (esim. että se on osa tuotetta, mutta ensimmäinen vaihe, jota se ei ole, voidaan laittaa).
- Liikenne. Ne ovat kappaleita, jotka on tilattu, mutta eivät ole vielä saapuneet. Niihin lasketaan, koska niistä on maksettu, mutta sinulla ei vieläkään ole niitä hallussasi.
- Kausiluonteinen. Nämä viittaavat tuotteisiin, jotka tulevat "sisään" tiettyyn aikaan vuodesta ja joiden kysyntä on sitten vähäistä. Niitä yleensä säästetään vuodesta toiseen, jotta ei menetetä rahaa (niin kauan kuin ne voidaan säilyttää).
logistiikan mukaan
Lopuksi meillä olisi varastot logistiikan mukaan. Se on ehkä yksi tunnetuimmista, mutta monet yritykset eivät käytä sitä tavaroidensa luokittelussa. Tässä tapauksessa voit löytää:
- kanavissa. Toisin sanoen erittäin muuttuvia varastoja, jotka vaikuttavat eri tasoihin tai osastoihin.
- spekulaatiota varten. Ne ovat tuotteita, jotka säilytetään "tapauksessa". Tavoitteena on, että ne ovat saatavilla, jos niille on kysyntää, ja siten pystyä vastaamaan siihen.
- syklin inventaario. Tänne voisi laittaa ne tuotteet, joita tiedetään tarvittavan tiettyinä vuodenaikoina. Esimerkiksi aurinkovoide, uimapuvut, sandaalit...
- Turvallisuudesta. Se on samanlaista kuin spekulaatiota, mutta tavoitteena on, että tavaroita on aina mahdollisimman vähän, jotta ne voidaan toimittaa nopeasti tarvittaessa.
- Tuotteet ovat jo vanhentuneita, rikki, kadonneet... Voisimme sanoa, että ne ovat yritykselle "tappioita", koska näitä tuotteita ei koskaan myydä ja ne ovat investointi, jota yritys ei saa takaisin.
Kuten näet, sen lisäksi, että tiedät, mitä varasto on, sinun on myös valvottava olemassa olevia tyyppejä. Mutta yleensä se, mitä sinun tulee pitää, on se, että tämä voi auttaa sinua tekemään päivitetyn luettelon siitä, mitä sinulla on joko yrityksessä tai kotona, ja näin ennakoida ostoksesi sen perusteella, mitä kulutat eniten. (tai jatka mitä sinulla on eniten varastossa). Oletko koskaan tehnyt inventaariota?