Kirjanpito on aina ollut, on ja tulee olemaan asia, joka saa hiuksemme seisomaan. Se ei ole enää tosiasia, että puhumme tilanteesta, joka vie meidät suoraan numeroiden ja pelättyjen tilien kanssa, mutta tasapainottaminen, piirtäminen ja johtaminen voivat saada meidät poistamaan sisimmässämme olevan neron. Mutta on niitä, jotka pitävät siitä, ja nuo ihmiset tietävät kaiken kirjanpitoon liittyvän, kuten kirjanpitoperiaatteet.
Uskokaa tai älkää, nämä ovat kirjanpidon koko perusta, ja jos opit ja sisäistät ne, se ei enää näytä olevan "vihreä vika", mutta sillä on paljon järkeä. Joten miten selitämme Mitä ovat kirjanpitoperiaatteet, mitä ne ovat ja mitä kukin niistä tarkoittaa?
Mitkä ovat kirjanpitoperiaatteet
Kirjanpitoperiaatteet ovat, kuten nimestä voi päätellä, kirjanpidossa noudatettavat säännöt. Toisin sanoen puhumme perussäännöistä, joita on noudatettava, jotta kirjanpito osoittaa uskollisesti joko yrityksen (mikä on normaalia) tai minkä tahansa muun kirjanpidon (esim. Kirjanpito) talouden, varat ja kirjanpitotulokset. perhe).
Siksi kirjanpitoperiaatteet ovat kirjanpidon todellinen ydin, ja ymmärrät ne kaikki, niin osaat hoitaa hyvää hallintoa.
Kaikki ne (ja olemme jo kertoneet teille, että Espanjassa niitä on 6) sisältyvät kirjanpitosuunnitelman ensimmäiseen osaan "käsitteelliseen kirjanpitokehykseen", jossa kukin niistä on lueteltu. Tutustutaan heihin alla.
Mitkä ovat kirjanpitoperiaatteet
On sanottava, että kirjanpitoperiaatteiden 100% ymmärtäminen ei ole helppoa, kaukana siitä. Se on oikeastaan melko monimutkaisempi kuin miltä se kuulostaa. Siksi yritämme selittää kukin niistä parhaalla mahdollisella tavalla.
Laskentaperiaatteet: suoriteperusteinen
Kuten käsitteellisessä kirjanpitokehyksessä todetaan, suoriteperusteinen määritelmä on "Liiketoimien tai taloudellisten tapahtumien vaikutukset kirjataan niiden toteutumisen yhteydessä, ja ne laskutetaan vuoteen, johon tilinpäätös viittaa, kuluihin ja tuloihin, jotka vaikuttavat siihen riippumatta maksupäivästä tai perinnästä."
Mutta tietysti, mitä se tarkoittaa? Kuvittele, että sinulla on yritys. Tällä on ajan tasalla tuloja ja maksuja. Mutta ei aina, että tulot ja maksut maksetaan tällä hetkellä. Esimerkiksi yritys myy tuotetta Internetissä ja maksutapa on pankkisiirto. Se tarkoittaa tulot eivät tule sinä päivänä, jolloin olet myynyt tuotteen, vaan päivänä, jolloin sinulla on tosiasiallisesti rahaa kyseiselle tuotteelle tililläsi.
Siksi on kyse siitä, että tulot ja kulut on kirjattava, kun ne on todella kerätty tai maksettu, ei koskaan ennen, koska ei tiedetä, tapahtuuko se todella (ja sinun pitäisi poistaa ja lisätä kaikki kaksi kolmelle).
Tämä on yksi yksinkertaisimmista ymmärrettävistä kirjanpitoperiaatteista ja myös kohtuullinen, koska et voi ottaa mitään itsestäänselvyytenä, ennen kuin sinulla on tosiasiallisesti (ja sama kuluihin).
Yhdenmukaisuuden periaate
Toinen kirjanpitoperiaatteista on yhdenmukaisuus, joka kuuluu seuraavasti: «Kun kriteerissä on hyväksytty vaihtoehdoissa, jotka soveltuvin osin sallitaan, se on säilytettävä ajan mittaan ja sovellettava yhtenäisesti liiketoimiin, muihin tapahtumiin ja olosuhteisiin, jotka ovat samankaltaisia, kunhan heidän valintaansa perustaneet oletukset eivät muutu. Jos näitä oletuksia muutetaan, tuolloin hyväksyttyä kriteeriä voidaan muuttaa; tässä tapauksessa nämä olosuhteet kirjataan kertomukseen, josta käy ilmi muutoksen määrällinen ja laadullinen vaikutus tilinpäätökseen. "
Ja mitä se tarkoittaa? Kuvittele, että pelaat lautapeliä ja määrität säännöt. Näiden täytyy ylläpidettävä ainakin koko pelin aikana. Niitä tulisi jopa pitää niin kauan kuin niitä pelataan. No, sama tapahtuu kirjanpidossa. On tärkeää, että jos noudatettavaksi on määritetty joukko kriteereitä, olivatpa ne yrityksessä, perheessä, pk-yrityksessä ..., niitä kunnioitetaan ja noudatetaan antamatta "laajan hihan" tapauskohtaisesti, koska se tarkoittavat, että kirjanpito ei ollut vakiintunutta ("vapaa tahto tai subjektiivisuus" tulee esiin).
varovaisuus
Varovaisuuden periaate näyttää helpolta, mutta tililuettelon mukaan «Epävarmuustilanteissa tehtävissä arvioissa ja arvioinneissa on oltava varovainen. Varovaisuus ei oikeuta sitä, että varojen arvostus ei vastaa todellista kuvaa, jonka tilinpäätöksen tulisi heijastaa.
Oletko ymmärtänyt? Älä huoli, me selitämme sen sinulle. Se viittaa siihen, että et voi spekuloida, ei kuluilla eikä tuloilla. Kuvittele esimerkiksi, että ostit jotain, joka maksaa sinulle 11,35 euroa. Kun sanot jonkun muun ja he kysyvät sinulta hintaa, sanot todennäköisesti, että se maksoi sinulle 11 euroa, koska pyörät. No, laskennassa kaikki sentit lasketaan, ja pyöristäminen ei ole mahdollista.
Siksi, jos tuloja tai menoja ei tiedetä varmasti, on suositeltavaa, että ensimmäisessä tapauksessa odotat niiden kirjaamista, kun ne ovat kertyneet; ja toisessa, kun yritys tietää erityiskustannusten numeron.
Kirjanpitoperiaatteet: Ei korvausta
Varmasti tiedät jo, minne olemme menossa. Kirjanpitosuunnitelma vahvistaa sen "Ellei säännössä nimenomaisesti toisin määrätä, varoja ja velkoja tai kuluja ja tuottoja ei korvata, ja tilinpäätöksen muodostavat osat arvostetaan erikseen."
Toisin sanoen et voi kompensoida sitä, mitä olet velkaa, tai päinvastoin. Et myöskään voi korvata varojen ja vastuiden tilejä. Viime kädessä jokaisen tulon ja kulun on oltava yksilöllinen ja erotettu toisistaan.
Suhteellinen merkitys
Yleisessä kirjanpitosuunnitelmassa sanotaan tästä kirjanpitoperiaatteesta seuraava: "Joidenkin kirjanpitoperiaatteiden ja -kriteerien ei-tiukka soveltaminen hyväksytään, kun tällaisen tapahtuman tuottaman vaihtelun suhteellinen merkitys määrällisesti tai laadullisesti on tuskin merkittävä eikä siten muuta todellisen kuvan ilmaisua. "
Mitä se tarkoittaa? Hyvin tarkoittaa, että jos on olemassa taloudellista toimintaa, joka ei vaikuta yrityksen taloudelliseen tilanteeseen, sitä ei tarvitse laskea, ellei sitä haluta. Kuvitelkaa esimerkiksi, että yrityksen kustannukset ovat 10 senttiä kuukaudessa. No, tämä kulu, jos et halua, sinun ei tarvitse laskea sitä, koska sillä ei ole merkitystä yritykselle (varsinkin jos laskut 10000 tai enemmän kuukaudessa).
Kirjanpitoperiaatteet: jatkuva toiminta
Lopuksi kuudes periaate kuuluu seuraavasti: «Ellei toisin osoiteta, yrityksen hallintaa jatketaan lähitulevaisuudessa, joten kirjanpitoperiaatteiden ja -kriteerien soveltamisen tarkoituksena ei ole oman pääoman arvon määrittäminen sen globaalin siirron tai osittainen eikä lopputulos selvitystilan yhteydessä ”.
Tai mikä on sama, että yritys, kun se suorittaa matematiikan, tekee niin ajattelemalla, että se jatkaa toimintaansa vähintään yhden vuoden ajan.