Yksi talouden avainkohdista on kirjanpidon hallinta. Ja sen sisällä meillä on kustannuslaskenta. Tiedätkö mikä se on?
Jos olet juuri törmännyt tähän termiin etkä tiedä mitä tarkoitamme; tai olit jo kuullut sen, mutta sen käsite ei ole sinulle selvä Autamme sinua ymmärtämään kaiken, mitä sinun tulee tietää siitä. Anna palaa?
Mitä on kustannuslaskenta
Ensinnäkin, Ymmärtääksesi kustannuslaskennan, sinun on ensin tiedettävä, mitä sillä tarkoitamme.. Se on osa olemassa olevia kirjanpitotyyppejä, ja tämän työkalun avulla voit analysoida, mitkä ovat kustannukset, eli mihin sijoitat, kun on kyse jonkin tuottamisesta, jakelusta, rahoituksesta ja johtamisesta.
Toisin sanoen se on kirjanpidon osa-alue, jolla on useita toimintoja: kustannusten suunnittelu, luokittelu, kerääminen, valvonta ja kohdistaminen. Sitä varten, tekee kattavan analyysin tietääkseen kaikki yritykseen vaikuttavat kustannukset ja näin ollen tiedät tarkalleen, mitä kulutetaan ja kuinka tehdä siitä kestävämpää.
Älä nyt erehdy ajattelemalla, että kustannuslaskenta vain hoitaa tämän. Todellisuudessa huomioon ei oteta vain kuluja, vaan myös vähennyksiä, tavaroiden kulutusta tai jopa poistoja. Kaikki tämä vaikuttaa myös kustannuksiin ja siksi sitä on tutkittava ja hallittava. Eikä vain sisäisesti, vaan myös ulkoisesti siinä mielessä, että sinun on hallittava asiakkaita ja niistä aiheutuvia kustannuksia.
piirteet
Nyt kun kustannuslaskenta on sinulle selkeämpää, Mitä jos puhuisimme sinulle ominaisuuksista, jotka määrittelevät sen? Itse asiassa siinä on useita, joista tärkeimmät ovat:
Yksinkertainen, nopea ja muokattavissa
Siinä mielessä, että kustannuslaskennan tulee olla mahdollisimman yksinkertaista, jotta yhdellä silmäyksellä kaikki sen eteen laitetut tiedot ja luvut voidaan ymmärtää. Siksi, sitä tulee hallita mahdollisimman yksinkertaisesti niin, että kuka tahansa, myös ilman kirjanpitotietoa, ymmärtää sen.
Sinun on myös sopeuduttava omalta osaltasi. Suuri yritys ei ole sama asia kuin pieni tai perheyritys. Jokaisen yrityksen mukaan kirjanpito mukautetaan tähän, eikä päinvastoin.
tarkka
Koska Kustannuslaskentaan kerättävän tiedon tulee olla mahdollisimman oikeaa. Itse asiassa, jos on virheitä tai kaikkea tietoa ei kerätä, se voi johtaa epätarkkoihin johtopäätöksiin, epäonnistuneeseen päätöksentekoon ja sitä kautta ongelmaksi yritykselle.
Siksi tietojen hallinta on suoritettava kirjaimellisesti ja kyettävä varmistamaan, että ne ovat kaikki oikein.
Mitä elementtejä kustannuslaskenta ottaa huomioon?
Kustannuslaskentaa hoidettaessa on aina huomioitu tiettyjä elementtejä. Nämä ovat:
Materiaalit
Toisin sanoen, Ne aineelliset hyödykkeet, jotka yrityksellä on ja joita käytetään tuotteiden valmistukseen. Tai ne ovat välttämättömiä palvelun suorittamiseksi.
Nämä kustannukset puolestaan voidaan luokitella välittömiksi, koska ne voidaan ilmaista määrällisesti ja lisäksi on käytetty materiaaleja, joilla varmistetaan niiden käyttö ja kustannukset; tai epäsuoraa, jota ei voida määrittää määrällisesti tai jäljittää.
työvoima
Tai toisin sanoen työntekijät, joita tarvitset tuotteen tai palvelun tuottamiseksi. Ja tarkemmin, Puhumme työntekijöiden palkoista sekä ylitöistä, matkoista, korvauksista...
Kuten edellisetkin, kustannukset voivat olla suoria tai epäsuoria.
Yleiskulut
Tässä tapauksessa tämä sisältäisi laitteiden poistot, vuokrat, toimituskulut, lisenssit... Lyhyesti sanottuna, ne kulut, jotka eivät mahdu edellisiin kohtiin, mutta se vaikuttaa niihin suoraan.
Kuinka usein kustannuslaskentaa tehdään?
Kustannuslaskennan suorittamiselle ei ole pakollista tiheyttä, mutta kyllä, ehdotuksena on suositeltavaa tehdä se kuukausittain.
Silti, suurissa yrityksissä se voidaan tehdä viikoittain tai jopa päivittäin, jotta vältytään sisällyttävien tietojen puuttumisesta.
Pienten yritysten osalta tämä kirjanpito voidaan suorittaa päivittäin, viikoittain, neljännesvuosittain, puolivuosittain tai jopa vuosittain.
Pääkirja vs kustannuskirja vs talouskirja
Joskus, monet hämmentävät ja ajattelevat, että sekä yleinen että talouskirjanpito tai kustannuslaskenta ovat sama asia, tai että puhumme osasta yleistä, mutta että se sisältyy suoraan siihen. Ja todellisuudessa se ei ole niin.
Niissä kaikissa on useita eroja, jotka on otettava huomioon, kuten seuraavat:
Pääkirjalla on ulkoista käyttöä
Siinä mielessä, että tämän tyyppistä kirjanpitoa tehdään "oikeuttamaan" yrityksessä suoritettavaa toimintaa, mutta sen lisäksi sillä ei ole samaa käyttöä kuin kustannuslaskennassa, joka on analysoida tehdäkseen yritykseen liittyviä päätöksiä.
Taloudellisessa asemassa on eroja
Vaikka yleinen vetää historiallisia tietoja, nähdäkseen kehityksen, joka yrityksessä tapahtuu; Yksi kustannuksista, mitä se etsii, on tietää nykyinen taloudellinen tila. Hän ei ole kiinnostunut menneestä, eikä hänen toimintaansa ohjaa tulevaisuus, vaan nykyisyys.
Kustannuksista ei ole kronologista kirjaa
Päinvastoin kuin pääkirjalla, joka vaatii, että kaikki kirjattu tulee kronologisesti.
Talouslaskenta ja kustannuslaskenta kirjaavat erilaisia tietoja
Itse asiassa on mahdollista, että ne ovat samat, mutta kun kustannukset keskittyvät tuotteiden valmistukseen (tai asiakkaille tarjottavaan palveluun), taloudellinen hinta keskittyy enemmän yleiseen tietojen tallentamiseen. mikä on yrityksen asema suhteessa kilpailijoihin, markkinoihin jne.
Kuten näette, kustannuslaskenta on tärkeä osa yrityksen kirjanpitoaja ehkä se, jolle annetaan vähemmän merkitystä. Sen oikea hallinta voi kuitenkin auttaa tasapainottamaan kulut ja tulot ja saavuttamaan suuremman voiton. Tiesitkö tämän käsitteen?