Kustannusennuste

Tulevaisuuden skenaarioiden ennakointi on välttämätöntä terveen talouden johtamiseksi yrityksessä. Kuluennuste on keskeinen osa strategista suunnitelmaa ja suunnittelua liiketoimintaa. Ei vain tulojen tai toimintojen suorittamisesta aiheutuvien kustannusten vuoksi, vaan myös mahdollisten tapahtumien selvittäminen, odottamattomat tapahtumat sekä kyky sopeutua asiakkaiden tulevaisuuden toiveisiin ovat osa kuluennustetta.

Tässä artikkelissa opit paitsi tietämään kuluennusteen, myös kuinka laatia ennuste, joka voi auttaa sinua yrityksesi kannalta. Ja tietysti tämä voidaan ekstrapoloida myös perhetalouteen. Tämän ansiosta voit tehdä parempia päätöksiä arvioimalla vaikutukset, joita sillä voi olla tileihisi.

Mikä on kuluennuste?

Kuten artikkelin alussa selitimme, kustannusennuste yrittää ennakoida tulevia liikkeitä, jotka voivat vaikuttaa yritykseen. Se on siis työkalu määrittämiseen mitä kuluja tulee olemaan tulevaisuudessa tavoitteena on tehdä sopivimmat päätökset suunnittelusta, strategiasta ja toteutettavuudesta. Sekä markkinoiden tulevaisuuden liikkeet, asiakkaiden tulevaisuuden toiveet että hinta toiminnassa, tuotannossa ja vuokrassa.

Hyvän analyysin suorittamiseksi kirjanpitäjän tai kirjanpitoosaston on tiedettävä tulkita kontekstia, jossa yritys on. Tavoitteena on saavuttaa asetetut pitkän aikavälin tavoitteet, ja kustannusennuste on ylivoimainen pala näiden tavoitteiden saavuttamisessa. Kustannusennuste siis määrittää tulevaisuuden luvut, joita tullaan käsittelemään, tuloksena myös menneen tapahtuman tulkinta, siirtäminen nykyiseen kontekstiin tulevaisuuden ennusteen tekemiseksi.

Miksi se on tärkeää?

On otettava huomioon, että kulujen ennustamisessa laskennan suorittamisesta vastaavan tai vastaavien tulee olla tietoisia yrityksen tulevista projekteista. Uusien investointien tai strategioiden vaatimien kustannusten tietäminen etukäteen auttaa tietämään, missä määrin jokin on elinkelpoista ja voi toteutua. Se auttaa myös tietämään, millainen rahoituskyky yrityksellä on saavuttaa asetetut tavoitteet.

• onnistuneempia maaleja. Realismi, joka siirtää kustannusennustetta, antaa yritykselle tiedon vaatimuksistaan. Tiedä, mitä rahoitusta on saatavilla, jos se on realistista saavuttaa tavoitteet ja olla epäonnistumatta suunnitelmissasi, mikä aiheuttaa turhautumista, koska et ole saavuttanut niitä, koska et ole tehnyt sitä aiemmin.
• Taloudellinen turva. Se turvaa yrityksen tilinpäätöstä tarjoamalla resursseja ja suojaa niitä. Se puolestaan ​​estää kaikenlaisen varojen vilpillisen käytön.
• Liiketoiminnan johtamisen parantaminen.
• Myynnin määrän kasvu. Mahdollisuus laajentaa yrityksen kasvua ja tehokkaampi resurssien ja kysynnän hallinta kasvattaa yhtiön toimintaa.

Jo perustettujen yritysten lisäksi kustannusennuste on myös huomioitava uusissa yrityksissä, jotka aloittavat liiketoiminnan. Tästä syystä on helppo sekoittaa käsitteet "kustannusennuste" ja "kustannusvaraus". Kuluvarauksella tarkoitetaan velkaa, jonka yritys säästää resursseja varten, joita se arvioi tulevan tuleviin maksuihin. Tämä tarkoittaa, että yritys säästää ne resurssit, ei käytä niitä muihin asioihin ja summa on yleensä arvio. Molemmat termit ovat samanlaisia, mutta ne ovat eri asioita.

Kuinka tehdä kuluennuste?

Yrityksen tyypistä riippuen jotkin osiot on sisällytettävä Excel-taulukkoon. Tätä varten yleensä lasketaan seuraavat parametrit:

• Verokulut. Kuluja ennakoitaessa tulee aina huomioida muun muassa arvonlisävero tai yhtiövero. Samoin omistusoikeudet, ohjelmistolisenssit tai maksut on sisällytettävä säännökseen.
• Toimittajat ja logistiikkakustannukset. Jokainen toimitusketjun osapuoli on erityisen tärkeä. Yrityksen tyypistä riippuen joillakin on kiinteät kustannukset, muuttuvat kustannukset tai molemmat. Muuttujien tapauksessa on todennäköistä, että ne liittyvät yrityksen myynnin tai varausten määrään.
• Sijoitukset. Kaikki ne toiminnot, jotka ennakoivat operatiivista kasvua uusien yritysostojen kautta. Olipa kyseessä raaka-aineet, koneiden vuokraus tai osto jne.
• Rahoitus. Mikäli luottoja tai tulevia rahoituslinjoja ennakoidaan, ne on huomioitava ennusteen puitteissa.
• Mainonta ja markkinointi. Tarvittaessa määritä toimintaan tarvittava määrä tai paljasta toiminto.
• Tarvikkeet. Kaikki mitä yritys tarvitsee toimiakseen. Ne liittyvät sähköön, veteen, valoon, polttoaineeseen, puhelimeen jne.
• Valtiovarainministeriö ja sosiaaliturva. Kaikki kulut, jotka yrityksen tai yrittäjän on maksettava kahdelle hallinnolle.
• Työntekijöiden malli. Johon kerätään koko sopimushenkilöstön kulut.

Aiheeseen liittyvä artikkeli:

Mitä tarvitset aloittaaksesi yrityksen freelancerina?

Toiminnan kustannusten määrittäminen etukäteen on erittäin tärkeää sen jatkuvuuden tuntemiseksi. Ja ennen kaikkea, jos aloitat, on tärkeää tietää sen elinkelpoisuus. Näin voidaan minimoida yllätykset, jotka eivät yleensä ole kovin miellyttäviä.

Jos olet uusi, tässä on viimeinen osio, jossa on vinkkejä.

Huomioon otettavia vinkkejä

Omakohtaisen kokemuksen perusteella anna itsellesi aikaa realistisen kustannusennusteen laatimiseen. Joskus illuusio voi sokeuttaa jotain, mikä meillä on edessämme, ja vaikka se on ilmeistä myöhemmin, sitä ei a priori nähdä. Suuret kulut, kuten koneet, tilat tai riippuen siitä, mitä tarvitsemme, ovat joitain ilmeisimpiä. Olen kuitenkin nähnyt useamman epäonnistuvan "yllätyksenä" ilmenevien maksujen kohdalla. Todellakin, jos tehdään johdonmukainen ennuste ja jätetään kaikki langat sidotuiksi, sen ei pitäisi tapahtua.

Jos olet uusi, kehotan sinua myös etsimään tietoa yrityksestäsi, jota sinulla on tai jota haluat harjoittaa, saadaksesi tietoa tulevista maksuista, joita et ehkä ole harkinnut tai jättänyt huomiotta. On helppo hämmentyä, varsinkin kun mielessäsi on monia asioita. Mutta jos teet sen hyvin ja pystyt ennakoimaan laskutuksen, projektiesi vakavaraisuus ja toteutuminen ovat paljon todennäköisempiä.