Jos olet yksi niistä, jotka etsivät työtä, katsot varmasti hyvin usein työtarjouksia. Saatat päivittää ansioluettelosi, mutta Oletko huomannut, että yhä useammat pyytävät saatekirjettä?
Tämä on asiakirja, jossa sinun on ”voitettava” haastattelija. Kaikki eivät kuitenkaan tiedä, kuinka se tehdään oikein. Mitä jos auttaisimme sinua siinä?
Mikä on saatekirje
Saatekirje on asiakirja, joka on liitettävä ansioluetteloon tai työhakemukseen ja jonka tarkoituksena on esitellä hakija ja korostaa hänen taitojaan ja kokemustaan, jotka liittyvät hakijan tehtävään.
Toisin sanoen se on asiakirja, jossa esittelet itsesi ja osoitat aikomuksesi koskien tarjottua työtä. Se ei ole niinkään tiivistelmä ansioluettelostasi (koska sitä varten se on tarkoitettu), vaan pikemminkin mahdollisuus korostaa ehdokkuuttasi sanoin muiden joukossa joko siksi, että taitosi ja kokemuksesi ovat sopusoinnussa sen kanssa, mitä he etsivät, tai koska luulet olevasi ihanteellinen hakija tähän tehtävään.
Mitä saatekirjeen tulee sisältää?
Ensimmäinen asia, joka sinun tulee tietää, on, että saatekirje ei ole asiakirja, josta sinun pitäisi tehdä laaja, päinvastoin, sen on oltava hyvin lyhyt ja ytimekäs. Muista, että he eivät saa vain sinun kirjeesi, vaan myös monien muiden ehdokkaiden kirjeen, ja siksi, jos kirjoitat sen liian pitkän, he eivät lue sitä.
Näissä tapauksissa on aina parempi olla lyhyt, suora ja ennen kaikkea, jos haluat menestyä, tee siitä unohtumaton. Jotkut asiantuntijat kertoisivat, että saatekirje on kuin esittämäsi online-myyntikirje. Aivan kuin olisit kirjoittanut sähköpostin, jossa esittelet itsesi, kerrot, mitä voit tehdä kyseisen henkilön hyväksi, ja liität mukaan ansioluettelosi, jos he haluavat tietää sinusta lisää.
Ja näin se pitää nähdä. Nyt siinä on joitain olennaisia elementtejä, kuten:
- Henkilökohtaiset tietosi: vähintään etu- ja sukunimi, puhelinnumero ja sähköpostiosoite. Jotkut ilmoittavat myös postiosoitteen, mutta se riippuu työstä, jota haet.
- koulutus: aina minimaalisesti, se näkyy jo cv:ssä.
- Työkokemus: jos se liittyy hakemaasi työhön.
- taidot: tässä kehotamme sinua keskittymään enemmän, koska siellä saat eniten "yhteyden" tuohon haastattelijaan.
Kuinka kirjoittaa saatekirje
Ensinnäkin Meidän on varoitettava, että saatekirjeen kirjoittamista ei pidä nähdä "mallina" sen lähettämiseksi kaikkiin hakimiin töihin. Se on pahin idea ja "tyhmin" tapa menettää mahdollisuudet.
Ja se on, että jokaisen on keskityttävä siihen tiettyyn työhön. On totta, että saatat pystyä käyttämään lauseita tai kappaleita, mutta Suosittelemme, että et tee sitä ja kirjoita se aina alusta alkaen personoidaksesi sen mahdollisimman hyvin liittyvät hakemaasi työhön.
Nyt, jos haluat päästä työhaastatteluun ja näyttää, että voit olla hyvä ehdokas, tässä on joitain vaiheita:
- Aseta omasi sivun yläosaan henkilökohtaisia tietoja. Tällä tavalla ne ovat aina läsnä tämän lukijalle.
- Osoita vastaanottajaa. On totta, että et tiedä kuka sen lukee, joten ammattimainen tervehdys (tosin vähemmän suora) olisi "Dear Mr. / Mrs.". Jos sinulla on kuitenkin mahdollisuus tietää, kuka on valinnasta vastuussa oleva henkilö, on parempi personoida se. Joten muodostat yhteyden kyseiseen henkilöön.
- Tee lyhyt esittely itsestäsi. Tämä olisi ensimmäinen kappale, ja sinun tulee esitellä itsesi, mutta myös selittää, kuinka löysit työpaikan (missä kuulit siitä). Jos he ovat julkaisseet sen useille sivustoille, he tietävät, mistä olet kotoisin. Sama, jos menet toisen työntekijän suosituksesta (tässä tapauksessa pyydä tältä henkilöltä lupa mainita se kirjeessä, muuten älä tee sitä).
- Korosta taitoja ja kokemusta. Toisessa kappaleessa sinun tulee kertoa mahdollisista kokemuksistasi sekä asemaan liittyvistä taidoistasi. Esimerkiksi on turha sanoa, että olet "eläinlääkäri", jos hakemasi tehtävä on puhelinoperaattori toimistossa. Niiden on oltava asioita, jotka todella koskevat sitä työtä, jonka haluat saada. Muuten sinut hylätään tässä kirjeen kohdassa.
- osoita kiinnostuksesi. Kolmas kappale on ehkä kaikista tärkein. Mutta jotta he pääsevät hänen luokseen edellisissä, sinun on täytynyt ansaita ne. Ja tämä on jotenkin, kun herätät reaktion. Toisin sanoen sinun on saatava heidät näkemään, että olet tutkinut yritystä ja että tiedät tai ainakin tiedät, miksi haluat työskennellä siellä. Se voi johtua heidän arvoistaan, heidän tekemissään projekteista, yrityksen kulttuurista... Tai jostain vähemmän "kauniista", kuten koska se on lähellä kotia, koska haluat haasteen jne.
- Sulje kirje. Lopuksi sinun tulee kiittää kirjeen lukemisesta ja vaihtaa yhteystietosi. Se ei ole sitä toistamista, vaan sen esittämistä toisella tavalla, jotta he muistavat, että he voivat soittaa sinulle tai lähettää sinulle viestin saadakseen sinuun yhteyttä.
- Allekirjoita kirje. Se voi tuntua typerältä, mutta jos voit allekirjoittaa kirjeen verkossa tai henkilökohtaisesti, paljon parempi. Kaikki ehdokkaat eivät sitä tee, ja tämä saattaa saada sen erottumaan hieman enemmän, kun yritit allekirjoittaa sen antaaksesi sille enemmän valtaa.
Lopulta ainoa asia Sinun tarvitsee vain varmistaa, ettei niissä ole kirjoitus- tai kielioppivirheitä, ja että saat todella viestin, jonka haluat välittää.
Saatekirjeen edut ja haitat
On selvää, että saatekirje on aina hyvä asia, koska voit muokata sitä, anna ensivaikutelma motivaatiostasi ja halu työskennellä ja erottua kilpailijoista (taitojen ja kokemuksen suhteen).
Kaikkiin näihin etuihin liittyy kuitenkin myös haittoja, joita ei usein oteta huomioon. Tässä tapauksessa sinun tulee olla valmis:
- Käytä aikaa ja vaivaa kirjeelle. Se ei tapahdu viidessä minuutissa, mutta tarvitset aikaa miettiä, mitä aiot laittaa ja miten laittaa. Siksi, jos haet useampaa työpaikkaa, kirjeen kirjoittaminen jokaiselle vie aikaa (älä edes ajattele, että lähetät saman kirjeen kaikille).
- Se voidaan jättää huomiotta, varsinkin kun sitä ei ole pyydetty tai koska he eivät tunne sen voimaa hyvin.
- Se voi olla tarpeeton siinä mielessä, että jos laitat saman asian kuin opetussuunnitelmaan, toistat itseäsi (täten kerrot, että se ei ole yhteenveto).
Onko sinulle selvempää, mikä saatekirje on?