نامه استعفا داوطلبانه

نامه استعفا

به دلایل مختلف این احتمال وجود دارد که در بعضی مواقع خود را مجبور به استعفا از کار در یک شرکت کنید. برای این لازم است که شما یک نامه استعفا داوطلبانه ، به طور خلاصه ، این سندی است که توسط آن شما یک خروج داوطلبانه را به سازمان اعلام می کنید.

در مرحله بعدی ، ما بیشتر در مورد اینکه چیست چیست توضیح خواهیم داد نامه استعفای داوطلبانه، و چگونگی درست نوشتن آن.

چه موقع می توان از نامه استعفا داوطلبانه استفاده کرد؟

در این نامه این ابزاری است که هنگامی که می خواهید شغل خود را ترک کنید مورد استفاده قرار می گیرد ، یا به این دلیل که محیط کار را دوست ندارید یا اینکه شغلی با مزایای بهتر پیدا کرده اید.

بنابراین اولین توصیه ای که می توانیم به شما بدهیم این است که تصمیم استعفا باید کاملاً فکر شده باشد و شما باید آن را بسنجید. مزایا و معایب

اگر این تصمیم را گرفته اید ، باید از این استفاده کنید نامه استعفا داوطلبانه، اکنون یادگیری نوشتن آن را فرا خواهید گرفت.

نامه برداشت داوطلبانه خود را بنویسید

درست است که در اینترنت می توانیم a نمونه ها و الگوهای بی پایان در نامه های استعفا داوطلبانه. و اگرچه ساده ترین کار این است که فقط یکی از این الگوها را بارگیری کرده و با اطلاعات ما پر کنید ، توصیه می شود شخصاً نامه را بنویسید. برای این یک سری نکات وجود دارد که باید برای نوشتن نامه خوب آنها را دنبال کنید.

نامه استعفا

اولین توصیه ای که باید دنبال کنید ، و یک اشتباه بسیار رایج ، این است که نامه باید مستقیم ، مختصر و روشن باشد. و این است که اگرچه ممکن است شما در کار خود چیزهای زیادی یاد گرفته باشید و از کمکی که در طول اقامت به شما کرده اند قدردانی کنید ، اما هدف این نامه تشکر و قدردانی از تبریک شما نیست.

بنابراین به خاطر داشته باشید که نامه باید مختصر باشد در دو نکته ، نکته اول این است که شما تصمیم گرفته اید که با شرکت ادامه ندهید و دوم تاریخی که قصد دارید این کار را انجام دهید.

نکته دوم این است که اگرچه باید مستقیم باشید ، صرف نظر از اینکه این شغل رویایی شما نبوده است ، باید آن را رسمی نگه دارید. به همین دلیل توصیه می شود دلایل تصمیم گیری برای ترک شرکت را به روشی ساده توضیح دهید. اما همچنین بسیار توصیه می شود ، اگرچه این دلایل در نامه ذکر شده است ، اما شما آنها را شخصاً به کسانی که ممکن است مربوط باشد بیان کنید.

محتوای نامه

حال اجازه دهید در ادامه به تحلیل محتوایی که این نامه باید داشته باشد بپردازیم. ابتدا تاریخ را در قسمت سمت راست بالای نامه پیدا می کنیم ، این تاریخ باید با تاریخی که می خواهید نامه را به مسئول آن تحویل دهید مطابقت داشته باشد. دومین اطلاعاتی که باید در آن بگنجانید نام گیرنده از نامه در خط بعدی در انتهای سمت چپ.

قسمت بعدی اطلاعاتی که باید درج کنید موقعیت آن است فرستنده نامه ، این برای افزایش رسمیت در خط بعدی باید نام شرکتی را که از آن استعفا می دهید وارد کنید و در آخر باید آدرس همان شرکت را وارد کنید (اگرچه در واقع این اطلاعات اختیاری است ، این اطلاعات رسمیت بیشتری به نامه اضافه می کند).

بعداً باید مهمترین قسمت نامه را که بدن است بنویسید. توصیه می شود ابتدا با احوالپرسی رسمی با خطاب به گیرنده نامه و به دنبال آن دلیل نامه گفته شده شروع کنید ، برای این منظور باید توضیح دهید که تصمیم گرفته اید که باعث خروج داوطلبانه خود از شرکت مورد نظر شوید و سپس نشان دهید آخرین روزی که قصد دارید در شرکت کار کنید چیست. سرانجام ، شما باید با نام و امضای خود پایان دهید.

هشدار

در حالت ایده آل ، هنگام ترک شغل ، آن را به منظم ترین و ساده ترین شکل ممکن انجام می دهید ، زیرا این کار هم برای شرکت و هم برای شما به عنوان یک کارمند کار را آسان می کند. برای این کار توصیه می شود که استعفا را اعلام کنید. اگر احترام به اخطاریه اختیاری باشد اختیاری است ، اما باید بدانید که اگر به آن احترام نگذارید ، این احتمال وجود دارد که شرکت با کسر روزهایی که طبق برنامه پیش بینی نکرده اید ، شما را جریمه کند.

نامه استعفا داد

با توجه به موارد بالا ، شما باید در نظر بگیرید که بهترین است استعفای خود را برنامه ریزی کنید تا آنجا که ممکن است در پیشبرد این هم برای شرکت و هم برای شما مفید خواهد بود. و سرانجام ، در مورد اصطلاحات توصیه می شود که آخرین روز کاری شما یک هفته باشد ، زیرا اگر شنبه یا یکشنبه را به عنوان تاریخ عزیمت انتخاب کنید ، شرکت علاوه بر نگه داشتن شما ، باید بخشی از روز شنبه را نیز به شما پرداخت کند. برای یکشنبه فعال است ، و این چیزی نیست که واقعاً برای شرکت آسان باشد.

مخاطب نامه

یکی از سوالات متداول این است که چه کسی باید س theال کند نامه برداشت داوطلبانه، و این است که چندین احتمال وجود دارد که ما می توانیم در مرحله اول فکر کنیم. رئیس مستقیم ما ، کسی که مسئول منابع انسانی است ، و غیره

پاسخ ممکن است بسته به شرکت مورد نظر متفاوت باشد ، اما ترتیب اولویت به شرح زیر است: در صورت وجود یک بخش منابع انسانی در شرکت ، بهترین چیز این است که آنها را مستقیماً به دست آنها برسانید. معمولاً شخصی مسئول دپارتمان است که در آن کار می کنید بنابراین این شخصی است که باید به آنجا بروید.

درصورتی که در شرکتی که در آن کار می کنید هیچ منفی وجود داشته باشد بخش منابع انسانی ، بیشترین توصیه این است که شخصاً آن را به رئیس مستقیم خود تحویل دهید. همچنین توصیه می شود هنگام تحویل نامه خود ، درخواست رسید نامه مذکور را دارید ، باید مراحل بعدی را نیز در اختیار خود قرار دهید تا بتوانید استعفا دهید ، بنابراین مراحل انحلال و تحویل اسناد را به شما اطلاع دهید.

ارتباط کلامی روند توقف داوطلبانه

مهم است که در تمام مراحل استعفا خود ارتباط خوبی برقرار کنید تا کل روند را تسهیل کنید. بنابراین در حالی که نامه استعفا داوطلبانه در این فرآیند بسیار مهم است ، همچنین به شما توصیه می شود که نکات ارتباط شفاهی زیر را برای روند استعفا دنبال کنید.

ابتدا باید از تصمیمی که می خواهید اتخاذ کنید مطمئن باشید ، بنابراین اگر در حال حاضر تصمیمی گرفته شده است ، حتماً آن را در وهله اول با رئیس مستقیم خود در میان بگذارید. و این کاری است که شما باید انجام دهید زیرا از این طریق می توانید فرآیند انتقال را آماده کنید که در آن باید شخص جایگزین موقعیت خود را پیدا کنید.

علاوه بر این ، برنامه انتقال ممکن است شامل پشتیبانی شما از آموزش فرد بعدی باشد که جای شما را می گیرد.

اگر کار شما محیط کار مناسبی نبوده است یا روابط شما با رئیس شما مناسب ترین نیست ، کاری که باید انجام دهید این است که خود را آماده کنید تا بتوانید با کلامی درمورد خود روبرو شوید توقف فعالیت در شرکت؛ به همین دلیل شما باید آرام باشید و به دنبال بهترین کلمات برای تصمیم گیری خود باشید ، همیشه محترمانه باشید و از برخوردهایی که روند استعفا را دشوار می کند اجتناب کنید.

برای آماده سازی عزیمت این است که 4 نکته زیر را در نظر بگیرید:

نامه استعفا داوطلبانه

  • ابتدا باید از بیان دلایل استعفا خود آگاه باشید ، به این ترتیب می توانید استدلال های محکمی در مورد دلیل تصمیم خود ارائه دهید و هرچه استوارتر بمانید ، بهتر است تا روند استعفا به طور جدی در نظر گرفته شود .
  • به عنوان مسئله دوم ، باید در نظر بگیرید که نگرش شما باید مثبت باشد ، بنابراین هر زمان که خود را به صورت شفاهی خطاب می کنید ، مطمئن باشید که از وقت و همچنین فرصتی که شرکت برای کسب تجربه به شما داده سپاسگزار هستید. به این ترتیب می توانید درهای شرکت را همیشه باز نگه دارید.
  • نکته سوم این است که شما همیشه همکاری می کنید. این بدان معناست که اگرچه مسئولیت های شما کاهش می یابد ، اما ممکن است لازم باشد پشتیبانی شما به روند عادی ادامه دهد. اگرچه شما باید اطمینان حاصل کنید که این همکاری باید از طرف هر دو طرف باشد.
  • در آخر ، باید در نظر داشته باشید که باید همیشه تاریخ عزیمت را کاملاً در نظر داشته باشید ، تا بتوانید آن را به وضوح برقرار کنید و همیشه در مورد استفاده رسمی از پایان فعالیت خود صریح و روشن باشید.

نتیجه

با مرور مقاله باید در نظر بگیرید که نامه استعفای داوطلبانه باید کوتاه و مختصر باشد ، ارائه اطلاعات بیش از آنچه لازم است ، یعنی باید دلیل تصمیم خود برای استعفا را توضیح دهید و همچنین باید تاریخی را که مسئولیتهای خود را بطور کامل ترک خواهید کرد ، روشن کنید.

به همین ترتیب ، توصیه می شود که شما همیشه ارتباط کلامی عالی داشته باشید ، و همیشه رسمیت و حرفه ای بودن را حفظ کنید. بنابراین همیشه به خاطر داشته باشید که در صورت درخواست پشتیبانی برای آموزش کارمند جدید ، با رئیس خود ، با بخش منابع انسانی ، با همکاران و همچنین با جانشین آینده خود در تماس باشید.


محتوای مقاله به اصول ما پیوست اخلاق تحریریه. برای گزارش یک خطا کلیک کنید اینجا.

نظر بدهید ، نظر خود را بگذارید

نظر خود را بگذارید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد.

*

*

  1. مسئول داده ها: میگل آنخل گاتون
  2. هدف از داده ها: کنترل هرزنامه ، مدیریت نظرات.
  3. مشروعیت: رضایت شما
  4. ارتباط داده ها: داده ها به اشخاص ثالث منتقل نمی شوند مگر با تعهد قانونی.
  5. ذخیره سازی داده ها: پایگاه داده به میزبانی شبکه های Occentus (EU)
  6. حقوق: در هر زمان می توانید اطلاعات خود را محدود ، بازیابی و حذف کنید.

  1.   سماکل dijo

    در این راستا ، شرکت های بزرگ ، به ویژه شرکت های بزرگ بین المللی ، به نفع کارکنان منابع انسانی خود به فن آوری روی آورده اند ، که باعث صرفه جویی در وقت و ایجاد نتایج بهتر برای سازمان های جذب استعداد می شوند ، و این البته تأثیر مثبتی در عملکرد شرکت به عنوان یک شرکت و یک کل.

    بزرگترین متحد تیم جذب بدون شک نرم افزار جذب و گزینش است. با استفاده از آن ، وظایف عملیاتی می توانند خودکار شوند ، در حالی که کارکنان شما می توانند تجزیه و تحلیل مشخصات و استراتژی های استخدام خود را انجام دهند. علاوه بر این ، از طریق نوآوری های فناوری برای منابع انسانی ، امکان پذیر است.

    سلام شرکت ها!

bool (درست)