Proforma fakturari buruz jakin behar duzun guztia

Auto bat erosi al duzu edo etorkizunean emango den zerbitzua? Hala bada, orduan eskaini dizute, linean edo posta bidez, proforma faktura. Negozio askotan erabiltzen den dokumentua da eta oraindik ez dugula argi zertarako edo noiz erabiltzen den.

Autonomoa bazara, zerbitzuak linean eskaintzen badituzu edo produktuak edo zerbitzuak erosten badituzu, jakin beharko zenuke zer den proforma faktura, nolakoa den, noiz erabiltzen den, zerk bereizten duen faktura arrunt batetik eta zer suposatzen duen proforma faktura.

Artikulu txiki honek haiei buruz jakin behar duzun guztia esango dizu, beraz, amaieran, esan dizugun guztia eta berdin garrantzitsuak diren beste zenbait gauza jakingo dituzu.

Zer da proforma faktura?

a Proforma faktura faktura normal eta uneko zirriborro moduko bat da, baina liburuko balioa izan gabe.

Horretarako balio du bezeroari produktu edo zerbitzu bat etorkizunean entregatuko diozula agindu, orduan faktura arrunta igorriko da proformako fakturan jasotako datu eta kopuru berdinekin.

Saltzaileak eroslearekiko duen konpromisoa da produktu edo zerbitzu bat prezio jakin batean emango duela.

Adibidez: Jarandilla de la Verako pertsona bat linean auto bat bilatzen ari da, Amestoy bat, adibidez, Nissan Juke.

Ez du Cáceres iparraldean aurkitzen, eta bat aurkitzen du, prezio bikainean, Alcalá de Henaresen, Madrilen, baina ezin du berehala joan, edo saltzaileak oraindik ez du autoa entregatzeko prest.

Bezeroak bere autoa aurkitutako prezioan izango duela ziurtatzeko, saltzaileak edo saltzaileak bidaliko dio Proformaren faktura, autoaren prezioa eta salmenta bermatzeko.

Laburbilduz: konpromiso komertziala da.

Zertarako da proforma faktura?

Askok askotan proforma faktura faktura batekin akatsatzen dute, baina ez da horrela.

Zertarako balio duen zertxobait hobeto azaldu aurretik, hori jakin beharko zenuke proforma fakturak kontabilitate-balio bera du, adibidez, aurrekontua edo salmenta eskaintza, hau da, ez du balio kontabilitate helburuetarako, beraz, ez da proforma fakturaren igorpena adierazi behar.

Ezer baino gehiago balio du biek saltzailea erosle gisa babestuko da prezioa aldatzen bada, edo transakzio baten balioa bermatzeko, eta erosketa txikietan ez ezik, produktu kopuru eta diru izugarrizko nazioarteko merkataritza-eragiketetan ere erabiltzen da, transakzioen balioa dokumentatzeko edo salmenta-eskaintza eredu gisa.

Eroslearentzat, aurreko adibidean bezala, bere Nissan Juke-k hitzartutako prezioan izango duen segurtasuna adierazten du, nahiz eta asteak pasatu, eta aldi horretan prezioa igo ... edo jaitsi egin da. Ez du eroslearentzat adierazten, bermea da autoa akastuna izanez gero ... horretarako ohiko faktura edo kontratua erabiltzen da.

Argi izan behar duzu aldea, eta saltzailea edo eroslea izan, ez nahastu inoiz proforma fakturak ez dakarrenerako betebeharrak eta dena, inoiz fakturarekin nahastu gabe.

Zer dauka proforma fakturak

Zergatik arrazoi nagusia jendeak sarritan proforma faktura faktura arrunt batekin akatsatzen du, datu berak dituztela da.

Ia diferentzia bakarra proforma faktura da izenburua argi eta garbi eduki behar du "PROFORMA”Dokumentuaren izenburuan, eta fakturak bezala zenbakituta edo tolestuta egon daiteke edo ez.

Proforma fakturak eduki behar dituen datuak hauek dira:

1. Izenburuak "proforma faktura" izenburua izan behar du, argi eta oso ikusgai
2. Proforma fakturaren jaulkipen data
3. Hornitzailearen datuak:
   1. Izen komertziala edo sozietatearen izena
   2. NIF
   3. Harremanetarako informazioa
   4. Komunitateko BEZ zenbakia
4. Bezeroaren datuak:
   1. Izen osoa edo enpresaren izena
   2. IFZ, NAN edo AIZ
   3. Harremanetarako informazioa
5. Salgaien edo zerbitzuen deskribapen argia eta zehatza, produktuaren kantitatea edo unitateak argituz
6. Transakzioa burutzeko unitateko prezioa, prezio osoa eta / edo moneta (rá)
7. Aseguruak, garraioak, gehigarriak, etab.
8. Pakete kopurua, pisu gordina, garbia eta bolumena
9. Ordainketa modua eta baldintzak
10. Dokumentuaren baliozkotasun data

Nazioarteko transakzioetarako, hau da, gehien erabiltzen direnean:

1. Identifikazio fiskaleko zenbakia (komunitateko operazioen kasuan)
2. Eskaeraren erreferentzia
3. Salgaiaren jatorria
4. Garraiobideak
5. Dokumentuaren baliozkotasun data

Ez da beharrezkoa sinadura edo enpresako zigilua edukitzea ere, bezeroak proformako faktura zigilatzea eskatzen ez badu.

Zer balio du proforma fakturak?

Arazo bat dago proforma faktura baten baliozkotasunari dagokionez.

Besterik gabe, bere baliozkotasuna, esan dizugun bezala, ez edukitzeaz gain izaera informatiboa edo salmenta proposamen gisa, esate baterako, bezeroari edo prospektuei bidalitako aurrekontu edo eskaintza.

Ez du ordainketaren frogagiri gisa, ezta fakturarekin lotutako ezer eskatzeko edo kontabilitate dokumentu gisa ere.

Zertarako da orduan? Proformako fakturan jasotako indarraldian produktu edo zerbitzuen prezioa errespetatzeko promesa gisa soilik balio du.

Ez du inolako beste baliotasunik, eta maizago erabiltzen da nazioarteko transakzioetan, Europar Batasunean zein kanpoan, nahiz eta dokumentuaren izena soilik aldatzen den.

Noiz erabil dezakezu proforma faktura?

Erabilera nagusia produktu edo zerbitzu bat entregatuko duzula agintzen du, ez da helburu praktikoetarako legezkoa ez den bakarra.

Imajinatu ez zaudela ziur bezeroaren datuez, adibidez, pertsonaren IDa eta haren helbide fiskala falta zaizula eta ezin duzula bezeroarekin komunikatu, baina bezeroari dokumentu bat bidali behar diozu, faktura eskatu dizuten arren. .

Helburu praktikoetarako, baliozkotasunik ez duenez, zirriborro gisa erabil dezakezu.

Zure bezeroari bidaltzen dio, edo zuk bezero gisa jasotzen dituzu, datu faltsuekin edo adibideekin, eta biak ados badaude, bezeroak bere datu zuzenak bidaltzen ditu, prezioak eta kantitateak eta horrekin lotutako gastuak onartzen ditu, orduan, orain, bai, azken faktura normala egin dezakezu.

Hau da, entrega-agiria, faktura normalak ez gastatzeko zirriborroa da, zerbait, zuk dakizuenez, ezin duzula horrela igorri bai delako.

Proforma fakturak erabiltzen ez badituzu, erabilera hori eman beharko zenieke. Bezeroa bazara, zerbitzu edo produktuen erosketa edo kontratazio posibleetan hobeto pentsatu nahi baduzu, denbora aurrezteko eska dezakezu.

Baita hornitzaileak edo enpresak ere erabili proforma faktura denbora aurrezteko faktura arruntak agortzen badituzu. Proforma faktura bidal diezazukezu, bezeroak agiri hau eduki bezain laster behin betiko faktura entregatzeko promesa izan dezan, berriro dituenean produktuen prezioaren gorabeherak izan ez ditzan. edo zerbitzuak. erosi.

Proforma fakturek lagunduko dizuten adibide batzuk

Proforma fakturaren erabilera batzuk aipatu ditugun arren, imajinatzen dituzunak baino gauza gehiago lortzeko balio du.

Proforma fakturak oso lagungarriak izango diren adibide batzuk ematen dizkizugu:

1.-Nazioarteko bidalketak

Normalean proforma fakturak aduanek erabiltzen dituzte, Europar Batasunetik kanpo eta garraiatutako salgaiaren balioa erakusteko.

2.- Dirulaguntzak eta laguntzak

Zenbait diru-laguntzak, hala nola autonomo berriei ematen zaizkienak, negozioan zenbateko jakin batzuk inbertitzea eskatzen dute, eta horiek justifikatzeko proforma faktura aurkez dezakezu.

3.- Finantza eragiketetan

Norbaitek maileguak eskatzen dituenean, enpresa edo pertsona fisikoa izan, pertsona edo enpresak zenbait inbertsio egin behar ditu eta berme edo berme gisa justifikatu behar du, dagozkion proforma fakturak aurkezten dira.

4.- Atal sistema gisa

Zenbait enpresek dokumentu hau zenbait produktu "bereizteko" erabiltzen dute. Adibidez, bezero batek ez badu behar adina diru edo hornitzaileak unitatea eskuragarri ez badu, albo batera uzteko sistema gisa balio dezake, produktuaren lurrunkortasuna babesteko.

5.- Salmenta eskaintza

Azkenean, aipatu dugu, baina beste erabilera bat da: salmenta eskaintza. Salmenta eskaintzak proforma faktura moduan bidal ditzakezu, gainerakoei eskaintzen diezuena baino beheratutako prezioan eta, horrela, zeure burua behartuta egongo zara eskaintzen duzun epe barruan prezioa errespetatzera.

Ondorioa

Proforma faktura da prezio horrek ezartzen duen epean eta kontabilitateko baliozkotasunik ez duen epean baliozkoa izatea edo dena den, promesa bat da, baina zirriborro gisa erabil dezakezu eta beste hainbat erabilera bezala, baita nazioarteko transakzioetan ere, batez ere aduanetan, Europar Batasunetik kanpo eta kanpoan.