Majanduse üks võtmepunkte on raamatupidamise valdamine. Ja selle sees on meil kuluarvestus. Kas sa tead, mis see on?
Kui olete just selle terminiga kokku puutunud ja te ei tea, mida me silmas peame; või olete seda juba kuulnud, kuid selle kontseptsioon pole teile selge Aitame teil mõista kõike, mida peate selle kohta teadma. Tee seda?
Mis on kuluarvestus
Esiteks, Kuluarvestuse mõistmiseks peate kõigepealt teadma, mida me selle all mõtleme.. See on osa olemasolevatest raamatupidamistüüpidest ja see tööriist on kasulik analüüsida, millised on kulud, st mida investeerite, kui tegemist on millegi tootmise, levitamise, rahastamise ja haldamisega.
Teisisõnu on see raamatupidamise valdkond, millel on mitu funktsiooni: kulude planeerimine, klassifitseerimine, akumuleerimine, kontrollimine ja määramine. selle eest, viib läbi põhjaliku analüüsi, et teada saada kõiki ettevõtet mõjutavaid kulusid ja seega teate täpselt, mida kulutatakse ja kuidas seda säästvamaks muuta.
Ärge eksige, kui arvate, et kuluarvestus hoolitseb ainult selle eest. Tegelikkuses ei võeta arvesse ainult kulutusi, vaid ka mahaarvamisi, kauba tarbimist või isegi amortisatsiooni. Kõik see mõjutab ka kulusid ning seetõttu tuleb seda uurida ja juhtida. Ja mitte ainult sisemiselt, vaid ka väliselt selles mõttes, et kliente ja nendega kaasnevaid kulusid tuleb hallata.
omadused
Nüüd, kui kuluarvestus on teile selgem, Kuidas oleks, kui räägiksime teiega omadustest, mis seda määratlevad? Tegelikult on sellel mitu, millest peamised on:
Lihtne, kiire ja kohandatav
Selles mõttes, et kuluarvestus peab olema võimalikult lihtne, et ühe pilguga oleks arusaadav kõik andmed ja arvud, mis sinna ette pannakse. Sellepärast, seda tuleb juhtida võimalikult lihtsalt, et igaüks, ka ilma raamatupidamisalaste teadmisteta, sellest aru saaks.
Omalt poolt tuleb ka kohaneda. Suurettevõte ei ole sama, mis väike või pereettevõte. Iga ettevõtte sõnul kohandub see raamatupidamine selle ettevõttega ja mitte vastupidi.
Täpne
Sest Kuluarvestuses kogutavad andmed peavad olema kõige õigemad. Tegelikult võib see, kui esineb vigu või kõiki andmeid ei koguta, kaasa tuua ebatäpseid järeldusi, ebaõnnestunud otsuste langetamist ja sellest tulenevalt ka probleemi ettevõttele.
Seetõttu peab andmehaldus toimuma rangelt ja suutma kontrollida nende kõigi õigsust.
Milliseid elemente kuluarvestus arvestab?
Kuluarvestuse haldamisel on teatud elemendid, mida alati arvesse võetakse. Need on:
Materjalid
See tähendab, et Need materiaalsed varad, mis ettevõttel on ja mida kasutatakse toodete valmistamiseks. Või on need vajalikud teenuse osutamiseks.
Need kulud võib omakorda liigitada otsesteks, kuna neid saab kvantifitseerida ja lisaks on kasutatud materjale, mis kontrollivad nende kasutamist ja kulu; või kaudne, mida ei saa kvantifitseerida ega jälgida.
töö
Ehk teisisõnu töötajad, keda vajate toote valmistamiseks või teenuse osutamiseks. Ja täpsemalt, Jutt käib nii töötajate palkadest kui ka ületundidest, reisidest, hüvitistest...
Sarnaselt eelnevatele võivad kulud olla otsesed või kaudsed.
Üldkulud
Antud juhul hõlmaks see seadmete amortisatsiooni, renti, tarnekulusid, litsentse... Ühesõnaga, need kulud, mis eelmistes osades ei mahu, kuid see mõjutab neid otseselt.
Kui tihti kuluarvestust tehakse?
Kuluarvestuse läbiviimise sagedust ei ole kohustuslik, kuid jah, soovitusena on soovitatav seda teha igakuiselt.
Isegi nii, suuremahulistes ettevõtetes võib seda teha kord nädalas või isegi iga päev, et vältida lisatavate andmete puudumist.
Väikeettevõtete puhul saab seda arvestust läbi viia iga päev, kord nädalas, kvartalis, poolaastas või isegi kord aastas.
Pearaamat vs kuluraamat vs finantsraamat
Mõnikord paljud ajavad segadusse ja arvavad, et nii üld- kui finantsarvestus ehk kuluarvestus on samad, või et me räägime osast üldisest, kuid et see sisaldub selles otse. Ja tegelikkuses see nii ei ole.
Nende kõigi puhul tuleb arvestada mitmete erinevustega, näiteks järgmised:
Pearaamatul on väline kasutus
Selles mõttes, et seda tüüpi raamatupidamist tehakse selleks, et "õigustada" tegevusi, mida ettevõttes tehakse, kuid peale selle ei kasutata seda kuluarvestusel, mis on analüüsida teha ettevõttega seotud otsuseid.
Majanduslikus seisus on erinevusi
Kuigi üldine tõmbab ajaloolisi andmeid, et näha ettevõttes toimuvat arengut; üks kulusid, mida see otsib, on praeguse majandusliku olukorra tundmine. Teda ei huvita minevik ja tema tegevust ei juhi mitte tulevik, vaid olevik.
Kulude kohta kronoloogilist arvestust ei ole
Täpselt vastupidine sellele, mis juhtub pearaamatuga, mis eeldab, et kõik registreeritu tuleb kronoloogiliselt.
Finantsarvestus ja kuluarvestus kajastavad erinevaid andmeid
Tegelikult on võimalik, et need on samad, kuid kui kulud keskenduvad toodete valmistamisele (või klientidele pakutavale teenusele), siis rahalised kulud keskenduvad pigem andmete üldisele salvestamisele, mida näha. milline on ettevõtte positsioon konkurentide, turu jne suhtes.
Nagu näete, kuluarvestus on ettevõtte raamatupidamise oluline osaja võib-olla see, millele omistatakse vähem tähtsust. Selle õige haldamine võib aga aidata kulusid ja tulusid tasakaalustada ning saavutada suuremat kasumit. Kas teadsite seda kontseptsiooni?