Kui olete üks nendest, kes otsib tööd, siis kindlasti vaatate väga sageli tööpakkumisi. Võite lasta oma CV-d uuendada, kuid Kas olete märganud, et üha rohkem küsitakse kaaskirja?
See on dokument, milles peate küsitleja "võitma". Kuid mitte kõik ei tea, kuidas seda õigesti teha. Kuidas oleks, kui aitaksime teid sellega?
Mis on kaaskiri
Kaaskiri on dokument, mis peab kaasnema CV või töötaotlusega ja mille eesmärk on tutvustada kandidaati ning tõsta esile tema oskusi ja kogemusi, mis on olulised ametikohale, millele ta kandideerib.
Teisisõnu, see on dokument, milles tutvustate end ja näitate oma kavatsusi seoses pakutava tööga. See ei ole niivõrd teie CV kokkuvõte (kuna see on selleks mõeldud), vaid pigem võimalus oma kandidatuuri sõnadega teiste ees esile tõsta, kas seetõttu, et teie oskused ja kogemused on kooskõlas sellega, mida nad otsivad, või seetõttu, et arvate, et oleksite ideaalne kandidaat sellele ametikohale.
Mida peaks kaaskiri sisaldama?
Esimene asi, mida peaksite teadma, on see, et kaaskiri ei ole dokument, mida peaksite tegema ulatuslikult, vaid vastupidi, see peab olema väga lühike ja sisutihe. Pidage meeles, et mitte ainult nemad saavad teie kirja, vaid ka paljude teiste kandidaatide kirja ja seetõttu ei loe nad seda liiga pikaks tehes.
Sellistel juhtudel on alati parem olla lühike, otsekohene ja ennekõike, kui soovite edu saavutada, muutke see unustamatuks. Mõned eksperdid ütlevad teile, et kaaskiri on nagu teie esitatud veebimüügikiri. Justkui kirjutaksite end tutvustava meili, öeldes, mida saate selle inimese heaks teha, ja lisades oma CV juhuks, kui ta soovib teie kohta rohkem teada saada.
Ja nii peaksite seda nägema. Nüüd on selles mõned olulised elemendid, näiteks:
- Teie isikuandmed: ees- ja perekonnanimi, telefon ja e-post vähemalt. Mõned märgivad ka postiaadressi, kuid see sõltub töökohast, millele kandideerite.
- Haridus: alati minimaalselt, see kajastub juba cv-s.
- Töökogemus: kui see on seotud töökohaga, millele kandideerite.
- oskused: See on koht, kus me ütleme teile, et keskenduksite rohkem, sest see on koht, kus saate selle intervjueerijaga kõige rohkem "ühendust".
Kuidas kirjutada kaaskirja
Esiteks Peame teid hoiatama, et kaaskirja kirjutamist ei tohiks pidada "malliks", et saata see kõigile töökohtadele, millele kandideerite. See on halvim idee ja “rumalaim” viis võimaluste kaotamiseks.
Ja igaüks neist peab keskenduma sellele konkreetsele tööle. On tõsi, et võite kasutada lauseid või lõike, kuid Meie soovitus on, et te ei tee seda ja kirjutage see alati nullist alustades, et seda maksimaalselt isikupärastada seotud töökohaga, millele kandideerite.
Kui soovite nüüd saada tööintervjuule ja näidata, et võite olla hea kandidaat, siin on mõned sammud:
- Asetage lehe ülaossa oma isiklik informatsioon. Nii on nad selle lugeja jaoks alati kohal.
- Pöörduge adressaadi poole. On tõsi, et te ei tea, kes seda lugema hakkab, nii et professionaalne tervitus (kuigi vähem otsekohene) oleks "Kallis härra / proua". Kui teil on aga võimalus teada, kes on see, kes valiku eest vastutab, on parem seda isikupärastada. Nii saate selle inimesega ühenduse luua.
- Tehke enda kohta lühike tutvustus. See oleks esimene lõik ja peaksite ennast tutvustama, aga ka selgitama, kuidas te selle töö leidsite (kust te sellest kuulsite). Kui nad on selle mitmele saidile postitanud, siis teavad nad, kust te pärit olete. Sama, kui lähete teise töötaja soovitusel (sel juhul küsige sellelt inimeselt luba seda kirjas mainida, vastasel juhul ärge seda tehke).
- Tõstke esile oskused ja kogemused. Teises lõigus peaksite rääkima oma kogemustest (kui neid on) ja oma ametikohaga seotud oskustest. Näiteks on asjatu öelda, et olete "veterinaararst", kui ametikoht, millele kandideerite, on mõnes agentuuris telefonioperaator. Need peavad olema asjad, mis tõesti kehtivad selle töö kohta, mida soovite saada. Vastasel juhul heidetakse teid kirja selles punktis kõrvale.
- näita oma huvi. Kolmas lõik on ehk kõige olulisem. Kuid selleks, et nad eelmistes kordades temani jõuaksid, peate need välja teenima. Ja see on kuidagi siis, kui kutsute esile reaktsiooni. Teisisõnu, peate panema nad nägema, et olete ettevõtte kohta uurinud ja teate või vähemalt on selge, miks soovite seal töötada. See võib tuleneda nende väärtustest, tehtud projektidest, ettevõtte kultuurist... Või millestki vähem "ilusast", näiteks sellest, et see on kodule lähedal, tahad väljakutset jne.
- Sulgege kiri. Lõpuks peaksite tänama kirja lugemise eest ja asendama oma kontaktandmed. See ei ole selle kordamine, vaid selle väljendamine muul viisil, et nad mäletaksid, et nad saavad teile helistada või sõnumi saata, et teiega ühendust võtta.
- Kirjutage kiri alla. See võib tunduda rumal, kuid kui saate kirjale Internetis või isiklikult alla kirjutada, on palju parem. Kõik kandidaadid seda ei tee ja see võib muuta selle pisut silmapaistvamaks, kuna nägite vaevu allakirjutamisega, et anda sellele rohkem volitusi.
Lõpuks ainuke asi Kõik, mida pead tegema, on veenduda, et pole õigekirja- ega grammatilisi vigu, ja et saate tõesti sõnumi, mida soovite edastada.
Kaaskirja plussid ja miinused
On selge, et kaaskiri on alati hea asi, sest saate seda isikupärastada, jäta oma motivatsioonist esmamulje ja soov töötada ja konkurentidest eristuda (oskuste ja kogemuste poolest).
Kõigil neil eelistel on aga ka puudusi, mida sageli ei võeta arvesse. Sel juhul peaksite olema valmis:
- Pühendage kirjale aega ja vaeva. Seda ei tehta viie minutiga, vaid vajad aega, et mõelda, mida ja kuidas panna. Seega, kui kandideerid mitmele töökohale, siis igaühele kirja kirjutamine võtab aega (ärge isegi mõtle sellele, et saata kõigile sama kirja).
- Seda võib ignoreerida, eriti kui seda pole taotletud või kuna nad pole selle võimsusega hästi kursis.
- See võib olla üleliigne selles mõttes, et kui panete sama asja, mis õppekavas, siis kordate ennast (see tähendab, et see ei ole kokkuvõte).
Kas sulle on selgem, mis kaaskiri on?