Kõigist pearaamatus olevatest raamatupidamiskirjetest avatav iste on esimene ja mis kõige tähtsam. Need on andmed, mis kogutakse ettevõtte majandusliku ja finantsolukorra kohta konkreetse aja kohta. Ilma avakirjeta ei oleks võimalik raamatupidamises, pearaamatus või muus ettevõtte raamatupidamisdokumentides perioode alustada.
Avatav iste alustab kogu ettevõtte raamatupidamistsüklit mille kestus on üks aasta. Sellest fikseeritakse kõik majandustoimingud, mida ettevõte sel perioodil arendab. Enamikus ettevõtetes langevad need tavaliselt kokku kalendriaastaga, mis algab 1. jaanuaril ja lõpeb 31. detsembril. Selles kogutakse iga koormus või vara, see tähendab tulud ja kulud. Seda olukorda arvestades ei saa avakanne sisaldada kulusid ega tulusid. Mõnes mõttes alustab pearaamatut avakanne, sest kui kirje on tehtud, tuleb liigutused raamatusse üle kanda. Selle loomiseks ja alustamiseks mõistmiseks jätkake selle meie pühendatud artikli lugemist.
Esimese esialgse asukoha põhiseadus
Esialgne kirje oleks esimene avakanne, mis tehakse äri alustades, see tähendab uue ettevõtte loomisel / sündimisel. On kaks olukorda, kus tuleb teha avakanne ja see oleks esimene juhtum.
Selles uues esimeses kirjes kajastuvad kõik partnerite panused, mis selle moodustavad. Neil on kogu vara ja see võib olla nii majanduslik kui ka kinnisvara, maa, mööbel. Kogu see osa See on märgitud jaotises "peab" ja seejärel aktsiakapitali "omama", kuna ettevõtte põhikiri on tehtud.
Kõik ettevõtte asutamisest tulenevad kulud, nagu maksud, kajastatakse omakapitalina pärast esialgse avakande moodustamist. Pärast neid kandeid saab jätkata kõiki tegevusest tulenevaid oma kulusid, nagu arved, palgad, maksud, samuti tulu müügist või pakutavatest teenustest.
Pärast kalendriaastat ja raamatupidamistsükli lõppu tuleb teha sulgemiskanne. Kontod tuleb sinna sisestada, et need jääksid nulli. Nii saab alustada järgmise eelarveaasta uut avakannet, viies vanad väärtused uuele. Järgides sama suundumust, märkides varad debiteerimiskontodele ja kohustused krediidikontodele.
Juba asutatud ettevõtte avakanne
Iga eelarveaasta esimene raamatupidamiskanne on avatav iste. See tuleb pärast sulgemiskannet, mis on viimane raamatupidamiskanne aasta lõpus.
Avakanne tehakse sama meetodiga nagu eelmises juhtumis, kuid alustades juba loodud ettevõttest. Võimalikud saadaolevad andmed võivad juhtumiti erineda, kuid tavaliselt on need kolm juhtumit. Esimene on väärtuste ülekandmine sulgemiskirjelt avakirjele. Teisel juhul eelmise aasta saldoga või kolmandal juhul ka siis, kui andmeid pole.
Istme avamise näide
Teeme hüpoteetilise näite ettevõtte avakandest, mida nimetame «rahandus 521 SL». Pärast viimase eelarveaasta sulgemiskande lõpetamist alustame uue raamatupidamistsükli avakannet. Aasta lõpus olnud saldos võib olla näiteks järgmine:
- Aktiivne: Masinad 3.000 eurot. Raha 500 eurot. Kliendid 600 eurot. Varu 800 eurot.
- Passiivne: Kapital 1.000 eurot. Broneeringud 400 eurot. Võlad 800 eurot.
Kõigi varade osad märgitakse kõigepealt jaotisse "peavad", seejärel "varade" all märgitakse ülalkirjeldatud kohustusi jätkuvalt kahanevas järjekorras (nagu see oleks jätk).
Nagu eespool mainitud, saab avalööki esimest korda alustada, kui ettevõte on äsja asutatud. Sel juhul on need tavaliselt väga lihtsad andmed, kuna esialgset saldot pole ja need on tavaliselt sularahas või pankades (erinevate partnerite tehtud sissemaksete tõttu). Samuti võime sattuda olemasoleva raamatupidamisprogrammiga ettevõtte puhul. Sel juhul programm ise automatiseeritakse ja eelmise tsükli lõpus algab avakanne. Juhul, kui keegi teine peab seda raamatupidamist, on tööd natuke rohkem ja on oluline, et kõik kontod oleksid suletud ja seejärel alustage avakannet.
Praktikas ei toimu üldist jaotust "masinad" või "kliendid", kuna see oli idee lihtsustada. Tavaliselt on iga kliendi jaoks olemas fail ja ka ettevõtte varade jaotus.