Πότε μπορείτε να κάνετε τιμολόγια χωρίς να είστε αυτοαπασχολούμενοι;

Η κρίση άλλαξε πολλά στην Ισπανία. Πολλοί άνθρωποι απευθύνονται αυτοαπασχόληση λόγω της έλλειψης ευκαιριών στην αγορά εργασίας. Μερικοί άνθρωποι επενδύουν όλα τα χρήματα που έκαναν για τους επίδομα ανεργίας στη δική τους επιχείρηση, ανοίγοντας μπαρ, εστιατόρια, άλλοι ανοίγουν τις επιχειρήσεις τους στο διαδίκτυο και μερικοί άλλοι ενώνονται για να δημιουργήσουν μια μεγαλύτερη επιχείρηση, ακόμη και νεοσύστατες επιχειρήσεις.

Το πρόβλημα προκύπτει όταν, στην περίπτωση των Ισπανών, και μετά από αρκετά χρόνια που ζούμε με την κρίση, έχουμε ως κύρια συνέπεια, μετά την ανεργία, αύξηση των αυτοαπασχολούμενων, αν και όχι ακριβώς ως αυτοαπασχολούμενοι εγγεγραμμένοι στο Υπουργείο Οικονομικών και την Κοινωνική Ασφάλιση. Η εκτέλεση μικρών θέσεων εργασίας που μας βοηθούν να ανταποκριθούμε, έχει γίνει τακτική, με έκτακτα έσοδα που βοηθούν στην εγχώρια οικονομία και που δεν δηλώνονται.

Και αυτό ενάντια στη βούληση των ανθρώπων που θέλουν να εργαστούν σύμφωνα με όλους τους ισπανικούς νόμους αυτοαπασχόλησης. Ωστόσο, το εισόδημα δεν μετράται πάντα για να είναι κερδοφόρα μια νομική εργασία ή επειδή οι θέσεις εργασίας είναι τόσο σποραδικές, ότι η εγγραφή για λίγες ημέρες είναι παράλογη.
Σε αυτές τις περιπτώσεις όπου δεν είσαι αυτόνομος, πολλοί άνθρωποι αναρωτιούνται αν θα μπορούσε να εκδώσει τιμολόγιο για την εργασία που κάνουν, χωρίς καμία από αυτές τις ενέργειες να είναι παράνομη, διότι, επιμένουμε, οι άνθρωποι δεν θέλουν να εργαστούν εκτός νόμου.

Λοιπόν, υπάρχει πιθανότητα να είσαι ικανός εκδώστε ένα τιμολόγιο χωρίς να είναι αυτόνομο, αλλά πρέπει να λάβετε υπόψη ορισμένα σημεία που είναι πολύ σημαντικά, για να αποφύγετε δυσάρεστες συνέπειες.

Μπορώ να εκδώσω τιμολόγιο εάν έχω δουλειά; Μπορώ να το κάνω εάν συλλέγω παροχές ανεργίας; Υπάρχει ελάχιστο και μέγιστο για τον υπολογισμό; Επιλύουμε αυτές τις αμφιβολίες και κάποια άλλα που σχετίζονται με τη χρέωση χωρίς να είναι αυτόνομη.

Μπορώ να εκδώσω τιμολόγιο χωρίς να είμαι αυτόνομος;

Η γενίκευση είναι αρκετή, εάν η δραστηριότητα που πραγματοποιούμε είναι δευτερεύουσα και δεν είναι η κύρια διαβίωσή μας, θα μπορούσαμε να εκδώσουμε τιμολόγιο. Για παράδειγμα, εάν είστε εργαζόμενος αλλά στον ελεύθερο χρόνο σας είστε καλλιτέχνης, τεχνίτης, δημιουργός, συντάκτης, φωτογράφος ή οποιαδήποτε άλλη δραστηριότητα που παράγει κέρδος.
Πρέπει να θυμόμαστε ότι όταν πραγματοποιείται μια κύρια δραστηριότητα που είναι η διατροφή της ζωής, είναι απαραίτητο να εγγραφείτε στο RETA (Ειδικό καθεστώς αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων).

Για την έκδοση τιμολογίων, πρέπει να είναι εγγεγραμμένοι στην Απογραφή Εργοδοτών, Επαγγελματιών και Συντηρητών, αλλιώς θα διαπράξουμε έγκλημα. Όποιος εγγραφεί σε αυτήν την απογραφή μπορεί να εκδώσει τιμολόγια χωρίς να έχει εγγραφεί στην Κοινωνική Ασφάλιση.
Το γεγονός ότι δεν είστε αυτόνομοι και θέλετε να εκδώσετε τιμολόγιο συνεπάγεται την υποχρέωση καταβολής του ΦΠΑ και του φόρου εισοδήματος που αντιστοιχεί στη δραστηριότητά σας.

Είμαι εργαζόμενος και πρέπει να κάνω τιμολόγιο

Εάν είστε μισθωτός και πρέπει να εκδώσετε τιμολόγιο, πρέπει να ληφθεί υπόψη ότι το συνολικό ετήσιο εισόδημα δεν υπερβαίνει το SMI (Ελάχιστος διεπαγγελματικός μισθός), το οποίο το 2016 είναι 9172,80 € (14 πληρωμές). Σε περίπτωση που το ξεπεράσουμε, θα βρούμε προβλήματα με το Δημόσιο Ταμείο και τη Φορολογική Υπηρεσία, ακόμη και την Κοινωνική Ασφάλιση. Μπορούν ακόμη και να μας επιβάλουν πρόστιμο για φορολογική παράβαση και η Κοινωνική Ασφάλιση μπορεί να μας αναγκάσει να πληρώσουμε τα τέλη που δεν έχουν πληρωθεί ενώ χρεώνουμε.

Εάν δεν ξεπεραστεί αυτό το ποσό, δεν είστε υποχρεωμένοι να εγγραφείτε ως αυτοαπασχολούμενος, αλλά έχετε την υποχρέωση να δηλώσετε αυτό το εισόδημα και πρέπει ακόμη και να πληρώσετε τον αντίστοιχο ΦΠΑ.

Είμαι άνεργος, μπορώ να εκδώσω τιμολόγια;

Εάν είστε άνεργοι και συλλέγετε παροχές ανεργίας, σε αυτήν την περίπτωση, ΔΕΝ ΔΕΝ εκδίδετε τιμολόγια και είστε υποχρεωμένοι να εγγραφείτε ως αυτοαπασχολούμενο άτομο.
Εάν εκδώσετε λογαριασμούς για παροχές ανεργίας, ενδέχεται να σταματήσουν να σας πληρώνουν για παροχές ανεργίας. Μια καλή συμβουλή θα ήταν να χρησιμοποιήσετε αυτό που έχετε αφήσει ως επιδότηση και να ξεκινήσετε μια νέα δραστηριότητα ως ελεύθερος επαγγελματίας, όπως τα παραδείγματα που αναφέραμε στην αρχή του άρθρου

Είναι σημαντικό να θυμάστε ότι ακόμη και αν είστε άνεργος πρέπει να είστε εγγεγραμμένοι στο Απογραφή Επιχειρηματιών, Επαγγελματιών και Συντηρητών για να εκδίδετε τιμολόγια.

Είναι επίσης απολύτως απαραίτητο να τηρηθεί το μέγιστο ποσό που μπορείτε να εισάγετε για τη δραστηριότητά σας, δηλαδή να μην υπερβαίνετε το ετήσιο εισόδημα σε ένα έτος μεγαλύτερο από το SMI που αναφέρεται παραπάνω.

Χρέωση μέσω συνεταιρισμού

Οι συνεταιρισμοί βοηθούν άτομα που δεν είναι αυτοαπασχολούμενοι αλλά ασκούν δραστηριότητες εκτός της εργασίας τους ή συλλέγουν επιδόματα ανεργίας. Διαμεσολαβούν μεταξύ των αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων, τον συμβουλεύουν και προσφέρουν διάφορες υπηρεσίες.

Οταν χρειάζεσαι εκδώστε ένα τιμολόγιο σποραδικά, ο συνεταιρισμός προσφέρει επίσης τις υπηρεσίες του. Ο τελικός στόχος είναι ότι μπορείτε να πραγματοποιήσετε μια συμπληρωματική ή σποραδική δραστηριότητα και να εκδώσετε τιμολόγια. Ο συνεταιρισμός θα τους εκδώσει για λογαριασμό σας με αντάλλαγμα ένα ποσοστό του συνολικού λογαριασμού ή μια μηνιαία συνδρομή, ανάλογα με τον τύπο της σύμβασης που καθορίζεται.

Ποια πλεονεκτήματα προσφέρει ένας συνεταιρισμός;

• Το πιο εντυπωσιακό είναι ότι αποφεύγετε τη μηνιαία πληρωμή αυτοαπασχόλησης, η οποία στην Ισπανία εκτιμάται στα 260 ευρώ το μήνα (η προσφορά των 50 € διαρκεί μόνο λίγους μήνες, στο τέλος θα πληρώσετε το ίδιο με το υπόλοιπο οι αυτοαπασχολούμενοι).
• Απελευθερώνεστε από τα έξοδα που προκύπτουν από τις διαδικασίες για τη δραστηριότητά σας
• Πληρώνοντας μια μικρή χρέωση ή ένα μικρό ποσοστό του τιμολογίου, η επιχείρησή σας θα είναι πολύ πιο κερδοφόρα

Πώς λειτουργεί ένας συνεταιρισμός;

Μέσω της πληρωμής μηνιαίας συνδρομής, οι συνεταιρισμοί προσφέρουν διάφορες υπηρεσίες που καλύπτουν διαφορετικές ανάγκες. Εκτελείτε την εργασία και ο συνεταιρισμός εκδίδει το τιμολόγιο στο όνομά σας και στη συνέχεια το σύνολο του τιμολογίου κατατίθεται στον λογαριασμό ελέγχου σας, διατηρώντας το ποσοστό που καθορίστηκε στην αρχή της σύμβασης.

• Θα μπορείτε να χρεώνετε χωρίς να χρειάζεται να είστε αυτοαπασχολούμενοι, πληρώνοντας τα μηνιαία τέλη αυτοαπασχόλησης μόνο για τις ημέρες που εργάζεστε, πάντα μέσω του συνεταιρισμού.
• Εξοικονομείτε την αμοιβή freelance αφού η χρέωση γίνεται μέσω τρίτου μέρους και δεν χρειάζεται να εγγραφείτε
• Λαμβάνετε συμβουλές ανά πάσα στιγμή των εργασιών που εκτελείτε
• Εξοικονομείτε διοικητικά έξοδα και φορολογικές συμβουλές, καθώς αναλαμβάνουν τα πάντα, όπως για παράδειγμα τον υπολογισμό του ΦΠΑ.
• Φροντίζουν τις διοικητικές διαδικασίες, έτσι ώστε να αφιερώνετε μόνο το χρόνο σας στην εργασία σας
• Ορισμένοι συνεταιρισμοί πληρώνουν ακόμη και φόρο εισοδήματος για εσάς εάν είναι απαραίτητο.
• Εάν είστε άνεργοι και θέλετε να ασκήσετε δραστηριότητα ή σποραδική εργασία, ένας συνεταιρισμός θα σας εγγράψει για τις ημέρες που χρειάζεστε, ώστε να μην χάσετε τα δικαιώματα της επιδότησης που συλλέγετε.
• Ο συνεταιρισμός θα είναι υπεύθυνος για την εγγραφή και την απομάκρυνσή σας από την Κοινωνική Ασφάλιση κάθε φορά που ξεκινάτε μια σποραδική ή συνήθη δραστηριότητα
• Ομοίως, εάν είστε μισθωτός και κάνετε κάποια σποραδική εργασία, ο συνεταιρισμός θα φροντίζει για όλα τα χαρτιά.
Πρέπει να έχετε κατά νου ότι οι συνεταιρισμοί είναι μια προσωρινή λύση και δεν πρέπει να τους καταφύγετε ως συνήθη μέσα, θα το δούμε αργότερα.

Γενικές συμβουλές

Όταν εργάζεστε κάνοντας δραστηριότητες σε τακτική βάση, δοκιμάστε μην εκδίδετε τιμολόγια με το ίδιο ποσό, έτσι ώστε το Υπουργείο Οικονομικών να μην το θεωρεί ως συνήθη πρακτική, η οποία θα μπορούσε να οδηγήσει σε κύρωση ή πρόστιμο για διάπραξη εγκλήματος.

Εάν χρεώνετε το το επίδομα ανεργίαςΠρέπει να λάβετε υπόψη τις ημέρες που πραγματοποιείτε δραστηριότητες, ώστε να μην παραβιάσετε το νόμο και να αποσύρουν την επιδότηση στην οποία έχετε πρόσβαση.

Εάν δεν πληρούται κάποια από τις παραπάνω προϋποθέσεις, είναι πιθανό το Υπουργείο Οικονομικών να παρατηρήσει την εξαιρετική μας δραστηριότητα και να σας επιβάλει πρόστιμο. Είναι επίσης πιθανό ότι εάν δεν τηρηθούν όλες οι υποχρεώσεις, η Κοινωνική Ασφάλιση θα μας υποχρεώσει να πληρώσουμε όλα τα τέλη που δεν έχουμε πληρώσει κατά την εκτέλεση της δραστηριότητας και εκδίδουμε τιμολόγια.

Να θυμάστε ότι η υποχρέωση προς το Υπουργείο Οικονομικών δεν παύει να υφίσταται και θα πρέπει να πληρώσετε τον αντίστοιχο ΦΠΑ και τον προσωπικό φόρο εισοδήματος και τις ετήσιες περιλήψεις της δραστηριότητας που πραγματοποιήθηκε.

Σαν να ήσασταν ελεύθερος επαγγελματίας, πρέπει να βεβαιωθείτε ότι τα τιμολόγια είναι καλά συμπληρωμένα με όλες τις απαιτούμενες φορολογικές πληροφορίες. Προσπαθήστε να αποθηκεύσετε όλα τα τιμολόγια για οποιαδήποτε ανάγκη να τα παρουσιάσετε στην Εφορία.

Τα ψηφιακά τιμολόγια δεν είναι έγκυρα εκτός εάν έχουν ψηφιακή υπογραφή. Επομένως, εάν εκδίδετε τιμολόγια σε μορφή PDF, πρέπει να είναι σωστά υπογεγραμμένα για να είναι έγκυρα, διαφορετικά, χρησιμοποιήστε τα συνήθη τιμολόγια σε χαρτί.

Πότε να εγγραφείτε ως ελεύθερος επαγγελματίας;

Αναφέραμε προηγουμένως ότι ένας εξαιρετικός τρόπος για να εκδίδουμε τιμολόγια εντός του νομικού πλαισίου είναι μέσω ενός συνεταιρισμού, αλλά ότι δεν πρέπει να το έχετε ως συνηθισμένο μέσο εργασίας. Γιατί;

Τα τιμολόγια θα είναι στο όνομα του συνεταιρισμού και όχι δικό σας, επομένως δεν συνιστάται να το κάνετε πάντα.

Όταν σας επαναλαμβανόμενο εισόδημα (επιμένουμε να επαναληφθούν) υπερβαίνει τον ελάχιστο διεπαγγελματικό μισθό συν 20%, είναι η καλύτερη στιγμή. Γιατί; Το SMI είναι επί του παρόντος 655.20 ευρώ το μήνα και η πληρωμή στην κοινωνική ασφάλιση, χωρίς το κατ 'αποκοπή ποσό, είναι 256 ευρώ (52 € κατ' αποκοπή). Εάν ο ΦΠΑ σας είναι 21% για κάθε τιμολόγιο… δεν θα κερδίσετε χρήματα στο τέλος του μήνα. Πρέπει να προσθέσετε ένα ποσοστό καθαρού κέρδους στους αριθμούς σας.

Ένα εξαιρετικό εργαλείο για τον υπολογισμό των πραγμάτων και για να μάθετε αν θα πρέπει να είστε αυτοαπασχολούμενοι είναι ο υπολογιστής FreeLancer, επιπλέον, θα σας πει πόσο πρέπει να χρεώσετε ανά μήνα για την επιθυμητή μισθοδοσία.