Είτε πρόκειται να το αναλάβεις, επειδή έχεις εταιρεία, είτε απλά για την προσωπική σου επωνυμία, Μία από τις πιο σημαντικές αναλύσεις που σας βοηθούν να μάθετε περισσότερα για την επιχείρησή σας είναι το SWOT. Τι είναι όμως το SWOT;
Αν το έβλεπες πάντα αλλά δεν το έχεις καταλάβει, αν σου ζητήθηκε να το κάνεις ή θέλεις να μάθεις πώς να το κάνεις και μετά δεν σε χτυπήσει για το τι φταίει, τότε θα δώσουμε έχετε όλες τις λεπτομέρειες και τις συμβουλές για το τι είναι το SWOT και πώς το κατασκευάζετε σταθερά. Να ξεκινήσουμε?
Τι είναι το SWOT
Η ανάλυση SWOT επίσης γνωστή στις Ηνωμένες Πολιτείες και εκτός Ισπανίας ως ανάλυση SWOT, είναι ένας πίνακας χωρισμένος σε τέσσερα μέρη. Καθένα από αυτά ορίζει ποια είναι τα δυνατά σημεία, οι ευκαιρίες, οι αδυναμίες και οι απειλές που έχει ένα έργο.
Για να το καταλάβεις καλύτερα. Φανταστείτε ότι έχετε στο μυαλό σας μια επιχείρηση. Θέλετε να πουλάτε μπλουζάκια προσαρμοσμένα από τους χρήστες. Η δύναμή σας είναι η ίδια, να δώσετε ένα προϊόν που θα αρέσει πολύ στους πελάτες. Η ευκαιρία σου, μια θέση που δεν έχει πολύ κόσμο και που επιτρέπει την εξατομίκευση να προσφέρεται στους πελάτες ώστε να μπορούν να σχεδιάζουν τα ρούχα τους σε λογικές τιμές. Τώρα, τι αδυναμίες έχετε; Λοιπόν, ξεκινάς, δεν έχεις περιοδεία και επίσης δεν σε ξέρουν. Και απειλές; Ο ανταγωνισμός.
Σε γενικές γραμμές, αυτή είναι μια ανάλυση SWOT. Πρόκειται για τον εντοπισμό του «ιδιαίτερου» στην επιχείρησή σας και ταυτόχρονα ποιες αδυναμίες ή προβλήματα μπορεί να έχετε εκ των προτέρων.
Στην πραγματικότητα, το όνομα του DAFO προέρχεται επειδή καθένα από τα ακρωνύμια αναφέρει αυτό που σας είπαμε πριν: D, των αδυναμιών. Α, των απειλών? F, για δυνάμεις? και Ω των ευκαιριών.
Οπτικά, η ανάλυση SWOT αντιπροσωπεύεται ως ένα μεγάλο πλαίσιο που, με τη σειρά του, χωρίζεται σε τέσσερα μικρά. Συνήθως τοποθετούνται με την ακόλουθη σειρά: Δυνατά σημεία, Αδυναμίες, Ευκαιρίες, Απειλές. Και υπάρχει από τότε που αναπτύχθηκε τη δεκαετία του 60-70 στις Ηνωμένες Πολιτείες. Στην πραγματικότητα, το οφείλουμε στους M. Dosher, O. Benepe, A. Humphrey, Birger Lie και R. Stewart.
Η σημασία του SWOT είναι πολύ μεγάλη. Πολλές εταιρείες, επενδυτές κ.λπ. Ζητούν αυτού του είδους την ανάλυση γιατί είναι ένας αντικειμενικός τρόπος αξιολόγησης της κερδοφορίας ή μη μιας επιχείρησης. Και είναι ότι κατά τη σύνταξη του πίνακα δεν πρέπει να μείνεις μόνος με μια δύναμη, μια αδυναμία... αλλά πρέπει να αναλύσεις την επιχείρηση από αυτές τις τέσσερις οπτικές γωνίες για να τη γνωρίσεις σε βάθος, να μάθεις πώς καλό είναι, αλλά και το κακό.
Δυνατά, ευκαιρίες, αδυναμίες και απειλές
Τώρα που ξέρετε τι είναι το SWOT, πρέπει να σας προειδοποιήσουμε ότι δεν είναι εύκολο να το κάνετε.. Μπορεί να φαίνεται έτσι, αλλά τη στιγμή της αλήθειας, για να πάρεις πληροφορίες για την επιχείρηση, δεν είναι. Γι' αυτό είναι σημαντικό να αναλύσετε και να ξέρετε τι πρέπει να υπάρχει σε κάθε κουτί και πώς να αναλύσετε την επιχείρηση από αυτή την άποψη.
Και αυτό θα κάνουμε στη συνέχεια.
Πλεονεκτήματα
Ξεκινάμε το SWOT με τα δυνατά σημεία. Εδώ πρέπει να συλλέξετε όλα όσα προσφέρει η επιχείρησή σας και σας κάνει δυνατούς. Συνεχίζουμε με το παράδειγμα του custom t-shirt store. Η δύναμή σας είναι η ικανότητα των πελατών να φτιάξουν το δικό τους μπλουζάκι. Μπορείτε όμως να έχετε ως δύναμη και στην ειδική συσκευασία, στους όρους που πρόκειται να εφαρμόσετε, στο διαδίκτυο…
Με λίγα λόγια, πρέπει να απαντήσετε «Τι είναι αυτό στο οποίο θα μπορούσατε να διαπρέψετε ή να κάνετε καλύτερα από άλλους;». Και εδώ πρέπει να δημιουργήσετε όλα τα καλά πράγματα που θα είχε η επιχείρησή σας. Φυσικά, πάντα ρεαλιστικό. Για παράδειγμα, αν πείτε ότι πρόκειται να φτιάξετε ειδική συσκευασία για κάθε πελάτη σας με βάση το σχέδιο του t-shirt, μπορεί να είναι όμορφη. Αξιοσημείωτος. Αλλά ρεαλιστικό; Μπορείτε να αντέξετε το κόστος που θα ισοδυναμούσε και θα σας αποζημιώσει για να μην πέσει η εταιρεία;
Όταν αναλύετε τα δυνατά σας σημεία για την επιχείρηση, να το κάνετε πάντα με το κεφάλι στους ώμους σας, χωρίς να σκέφτεστε φαντασιώσεις ή ότι η επιχείρησή σας έχει άπειρα κεφάλαια και δεν χρειάζεστε οφέλη. Αυτό δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να γίνει. Θα μπορούσατε να το σκεφτείτε, φυσικά, αλλά πάντα αναλύοντας αν είναι κάτι κερδοφόρο ή ότι μπορεί να σας κάνει να χάσετε πολλά.
Αδυναμίες
Το αντίθετο με τα δυνατά σημεία είναι οι αδυναμίες. Δηλαδή, αν πριν βάλεις ό,τι είσαι καλός ή ό,τι καλό έχει η επιχείρηση, τώρα πρέπει να βάλεις τον εαυτό σου στην άλλη πλευρά και να μιλήσεις για τις ελλείψεις που έχει.
Είναι κάτι σαν κεφάλια (όλα τα καλά) και ουρές (όλα τα κακά μπροστά σου). Και σας λέμε ήδη ότι υπάρχουν πολλά κακά. Σε οποιαδήποτε επιχείρηση.
Με το παράδειγμα που τραβάμε, μπορούμε να έχουμε, εξίσου κακό, το γεγονός ότι δεν έχουμε όλα τα μεγέθη πουκάμισων. Ή ότι έχουμε ποικιλία αλλά το μέγεθος είναι μεγαλύτερο ή μικρότερο από αυτό που χρειάζεται. Μια άλλη αδυναμία της επιχείρησής σας μπορεί να οφείλεται στους τρόπους πληρωμής. Ίσως δέχεστε μόνο πιστωτική κάρτα. Και πολλοί είναι απρόθυμοι να το χρησιμοποιήσουν, ειδικά σε μια επιχείρηση που μόλις γνώρισαν.
Αυτές οι αδυναμίες θα πρέπει επίσης να θεωρούνται δυνατά σημεία με την έννοια ότι είναι πράγματα που σας κρατούν πίσω στην επιχείρησή σας αυτή τη στιγμή, αλλά μπορείτε να τα διορθώσετε και να τα μετατρέψετε σε δυνατά σημεία με την πάροδο του χρόνου.
Ευκαιρίες
Οι ευκαιρίες μπορούν να αναλυθούν ως δεξιότητες ή ικανότητες που θα μπορούσαν να βελτιώσουν αυτήν την επιχείρηση. Για παράδειγμα, ότι έχετε αδυναμία στην πληρωμή προϊόντων και ως ευκαιρία ότι βρίσκεστε στη διαδικασία εισαγωγής ενός νέου, πιο ασφαλούς τρόπου πληρωμής που δεν απαιτεί τόσο κόπο για τους πελάτες.
Αυτά δεν είναι μόνο δυνατότητες για να διορθωθούν οι αδυναμίες, αλλά και για να δούμε πώς θα αντιμετωπίσουμε τις επιχειρήσεις του καθενός σε μια πιθανή επέκταση. Για παράδειγμα, έχουμε την επιχείρηση custom t-shirt. Και μια ευκαιρία θα μπορούσε να είναι ότι υπάρχουν περισσότερα ρούχα για εξατομίκευση: παντελόνια, εσώρουχα, μαγιό... Όλα αυτά θα αυξήσουν την επιχείρησή σας και αποτελούν ευκαιρίες για να την αναπτύξετε και να την εδραιώσετε στην αγορά.
Απειλές
Τέλος, ερχόμαστε στις απειλές, δηλαδή σε όλα όσα θέτουν σε κίνδυνο την επιχείρησή σας να μην πετύχουν. Και αυτό σημαίνει όχι μόνο ανάλυση του ανταγωνισμού, αλλά και της αγοράς, ακόμη και της δικής σας επιχείρησης (ναι, μπορείτε επίσης να αυτοσαμποτάρετε).
Πάμε με παραδείγματα. Η προσαρμοσμένη επιχείρησή σας με μπλουζάκια. Ως απειλή θα έχετε άλλα καταστήματα και επιχειρήσεις που κάνουν το ίδιο. Ίσως η τιμολογιακή πολιτική να είναι πολύ φθηνότερη μαζί τους παρά με εσάς.
Εκτός όμως από τον ανταγωνισμό, τι απειλές θα είχατε με τους πελάτες; Για παράδειγμα, ότι επιλέγουν λάθος μεγέθη και έχουν κακή εμπειρία. που δεν ξέρουν πώς να ακολουθήσουν τη διαδικασία για να φτιάξουν το προϊόν τους...
Σας είναι πιο σαφές τώρα τι είναι το SWOT;