Όταν υποβάλλετε αίτηση για νέα εργασία, όταν πρέπει να υποβάλετε αίτηση για δάνειο σε τράπεζα ή ακόμα και όταν πρόκειται να μελετήσετε κάτι, η επιστολή σύστασης γίνεται ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο που ανοίγει πόρτες για εσάς και κάνει τους ερευνητές πιο ανοιχτούς σε εσάς .
αλλά, Τι είναι μια επιστολή σύστασης; Για τι το χρησιμοποιεις; Θα σας πούμε όλα αυτά και πολύ περισσότερα παρακάτω.
Τι είναι μια επιστολή σύστασης
Μια επιστολή σύστασης μπορεί να οριστεί ως το έγγραφο στο οποίο ένα άτομο προσφέρει γραπτώς μια διαπίστευση της αξίας σας και / ή του επαγγελματισμού σας έτσι ώστε να λαμβάνεται υπόψη σε μελλοντικά έργα, τόσο προσωπικά όσο και έργα.
Με άλλα λόγια, μιλάμε για ένα προσωπικό εργαλείο όπου ένα άτομο "προτείνει" ένα άλλο, προσφέροντας μια πρώτη εντύπωση με βάση τη σχέση που τα ενώνει και τα δύο.
Θα πρέπει να αντικατοπτρίζει τις δυνατότητες, τις ιδιότητες, τα χαρακτηριστικά, τη γνώση και την κατάρτιση ενός ατόμου και να δίνει αξία στην υποψηφιότητά του, είτε πρόκειται για εργασία, για τράπεζα, για εκπαίδευση ...
Χρήσεις συστατικών επιστολών
Μια συστατική επιστολή έχει πολλές χρήσεις. Στην πραγματικότητα, υπάρχουν πολλοί τύποι καρτών αυτού του τύπου, αν και οι πιο συνηθισμένοι είναι:
Επιστολή σύστασης εργασίας
Συνδέεται με την εργασία, και σε αυτό α σύσταση από προηγούμενες θέσεις εργασίας έτσι ώστε να υπάρχουν περισσότερες δυνατότητες σε μελλοντικά έργα.
Προσωπική επιστολή σύστασης
Αυτό με τη σειρά του έχει πολλές χρήσεις, καθώς μπορεί να χρησιμοποιηθεί τόσο για τις τράπεζες (ζητώντας δάνεια, πιστώσεις, εγγυήσεις ...) όσο και για σχολεία, υιοθεσία παιδιών ... Γενικά, είναι χρήσιμο για κάθε περίπτωση που θέτει υπό αμφισβήτηση την αξία σας να αναλάβετε μια συγκεκριμένη εργασία. Γι 'αυτό μπορούν να γραφτούν όχι μόνο από επαγγελματίες (εταιρείες όπου έχετε εργαστεί) αλλά και από γείτονες, γνωστούς, γιατρούς ... Όποιος γνωρίζει ότι μπορεί να μιλήσει καλά για εσάς.
Επιστολή ακαδημαϊκής σύστασης
Χρησιμοποιούνται κυρίως σε πανεπιστημιακό επίπεδο ή υψηλότερα πτυχία (μεταπτυχιακό, μαθήματα στο εξωτερικό ...) όπου ζητούνται αυτές οι συστάσεις ξέρετε αν είναι ένα άτομο άξιο (ή όχι) της εκπαίδευσης.
Αν και στην Ισπανία δεν χρησιμοποιείται πολύ, δεν μπορούμε να πούμε το ίδιο σε άλλες χώρες, όπου, για να αποκτήσετε πρόσβαση σε συγκεκριμένη εκπαίδευση, απαιτούν να πάτε με συστάσεις και μέχρι να μελετηθούν, δεν αποδέχονται ή απορρίπτουν την αίτησή σας.
Τι πρέπει να φέρει μια επιστολή σύστασης;
Τώρα που γνωρίζετε τι είναι μια επιστολή πρότασης, καθώς και τις χρήσεις που μπορείτε να της δώσετε, είναι καιρός να ερευνήσετε βαθύτερα το περιεχόμενο που πρέπει να φέρει. Παρόλο που υπάρχουν διάφοροι τύποι συστάσεων, σχεδόν όλες έχουν κοινά στοιχεία και είναι:
Ένας κατάλληλος ρόλος
Μην πηγαίνετε να εκτυπώσετε και να παρουσιάσετε μια επιστολή σύστασης σε λεπτό χαρτί, χωρίς εταιρική σφραγίδα, πολύ λιγότερο που φαίνεται ατημέλητη. Ακόμα κι αν δεν στείλετε το πρωτότυπο (γιατί θα πρέπει να το διατηρήσετε σε περίπτωση που προκύψουν νέες καταστάσεις), πρέπει να προσέξετε την παρουσίαση της επιστολής.
Το καλύτερο είναι αυτό Το εκτυπώνετε σε ένα χαρτί με τη σφραγίδα της εταιρείας και, αν δεν υπάρχει, σε χαρτί με πάχος τουλάχιστον 90 γραμμάρια, για να γίνει πιο ανθεκτικό και πιο επίσημο.
Η κεφαλίδα
Ας ξεκινήσουμε με την κεφαλίδα. Εάν δεν είναι γνωστό το άτομο που πρόκειται να λάβει την επιστολή, είναι καλύτερο να γράψετε "Σε ποιον μπορεί να αφορά" ή "Αξιότιμοι Κύριοι" για να καλύψετε μια ευρεία ομάδα. Ποτέ δεν ξέρετε ποιος θα είναι σε θέση να το διαβάσει και ξεκινώντας λανθασμένη επιστολή σύστασης μπορεί να σας κάνει να χάσετε αυτό που θέλετε να επιτύχετε με αυτό.
Προσδιορίστε τον προτεινόμενο
Δηλαδή, στο άτομο που γράφει την επιστολή και που προτείνει άλλο. Δεν αρκεί όμως να πεις "Είμαι ο Πέπιτο Πέρεζ", το χρειάζεσαι Συμπεριλάβετε το όνομά σας και το επώνυμό σας, το email σας ή τον αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας και, εάν είναι δυνατόν, επίσης το αναγνωριστικό σας.
Με αυτόν τον τρόπο, όποιος λάβει την επιστολή, εάν θέλει περισσότερες πληροφορίες για εσάς, μπορεί να επικοινωνήσει μαζί της και να την ρωτήσει απευθείας. Και θα μπορείτε επίσης να εντοπίσετε πληροφορίες από αυτόν τον συνιστώμενο για να δείτε εάν είναι "αξιόπιστο άτομο".
Χρόνος σχέσης
Είτε πρόκειται για επιστολή εργασίας, προσωπική ή ακαδημαϊκή σύσταση, χρειάζεστε αυτό το έγγραφο για να προσδιορίσετε τον τύπο της σχέσης που σας συνδέει, καθώς και τον χρόνο που έχετε με αυτήν τη σχέση. Για παράδειγμα, εάν έχετε εργαστεί Χ χρόνια στην εταιρεία, εάν είστε φίλοι για Χ χρόνια ή ως συνάδελφοι κ.λπ.
Στάσεις και επαγγελματισμός
Σε αυτήν την περίπτωση αναφερόμαστε στο τρόπος να είσαι το άτομο στο οποίο προτείνουμε. Με άλλα λόγια, μιλήστε για τις στάσεις που έχετε (όχι περισσότερο από 3) και τι σας χαρακτηρίζει στην εργασία σας (όχι περισσότερο από 3).
Ποια θέση κατείχε
Σε περίπτωση που πρόκειται για επιστολή σύστασης εργασίας ή εάν η σχέση που έχετε είναι εργασιακής φύσης, δεν θα ήταν κακό να βάλετε τον τύπο της θέσης που πραγματοποιήθηκε, καθώς και μια περιγραφή των καθηκόντων.
Εάν πρόκειται για επιστολή για πανεπιστήμιο, μεταπτυχιακό ..., το άτομο που σας προτείνει να είστε καθηγητής και να μιλήσετε για την απόδοσή σας ως φοιτητής.
Φράση σύστασης
Αυτό είναι κάτι τυπικό, αλλά είναι ένα κείμενο στο οποίο κάνετε ένα είδος περίληψης όλων όσων έχετε σχολιάσει και τον λόγο για τον οποίο γράφεται η επιστολή, υποδεικνύοντας ότι το άτομο που συνιστάται είναι καλός εργαζόμενος, καλό άτομο ή κάποιος που μπορείτε να εμπιστευτείτε.
Δεδομένα και υπογραφή
Προκειμένου το άτομο που λαμβάνει την επιστολή σύστασης να επιβεβαιώσει τα δεδομένα, είναι καλή ιδέα να είναι εδώ, όχι μόνο η υπογραφή του ατόμου που έκανε την επιστολή, αλλά και τα προσωπικά του στοιχεία, τη φόρμα επικοινωνίας, τη διεύθυνση της εταιρείας (ή διεύθυνση) κ.λπ.
Πώς να ζητήσετε μια συστατική επιστολή
Τώρα που έχετε ξεκαθαρίσει, είναι καιρός να ζητήσετε μια επιστολή σύστασης, αλλά πώς το κάνετε; Σε αυτήν την περίπτωση, υπάρχουν πολλές επιλογές:
Σε μια εταιρεία, είναι σημαντικό να είναι ένα άτομο που έχει υψηλότερη θέση από τη δική σας και που σας παρακολουθεί, ή έχετε εργαστεί σύμφωνα με τις οδηγίες τους, αφού με αυτόν τον τρόπο θα γνωρίζουν περισσότερα για εσάς με επαγγελματικό τρόπο. Αλλά αυτό δεν σας απαλλάσσει από το να ζητήσετε από τους συναδέλφους σας μια επιστολή σύστασης επίσης.
να Μια προσωπική επιστολή σύστασης, μπορείτε να το ζητήσετε από έναν συνάδελφο, έναν φίλο, έναν συγγενή ή ακόμη και έναν γείτονα. Είτε το πιστεύετε είτε όχι, αυτές οι κάρτες μπορούν επίσης να λειτουργήσουν πολύ καλά και θα βοηθήσουν το άλλο άτομο να πάρει μια ιδέα για το πώς σας αρέσει.
Η επιστολή σύστασης θα πρέπει να ζητηθεί εκ των προτέρων, καθώς μερικές φορές δεν είναι εύκολο να γραφτεί και χρειάζεται χρόνος. Στην περίπτωση των εταιρειών, αυτά ζητούνται συνήθως όταν λήξει η εργασιακή σχέση, προκειμένου να χρησιμεύσει ως παράρτημα παρουσίασης κατά την αναζήτηση άλλης εργασίας. αλλά δεν σημαίνει ότι δεν μπορεί να παραγγελθεί άλλες φορές, αν και είναι κάτι σπάνιο.
Παραδείγματα συστατικών επιστολών
Τέλος, εδώ είναι μερικά παραδείγματα επιστολών σύστασης διαφόρων τύπων που μπορούν να είναι χρήσιμα ως καθοδήγηση.
[Μέρος και ημερομηνία]
Προς κάθε ενδιαφερόμενο:
Μέσα από αυτές τις γραμμές σας ενημερώνω ότι το [Ονοματεπώνυμο] εργάστηκε στην εταιρεία / την επιχείρησή μου / με χρέωση για xxx χρόνια. Είναι υπάλληλος με άψογη συμπεριφορά. Έχει αποδειχθεί ότι είναι εξαιρετικός [δουλειά / εμπόριο] και σκληρός εργαζόμενος, αφοσιωμένος, υπεύθυνος και πιστός επιτελεστής των καθηκόντων του. Εκφράζει πάντα την ανησυχία του για βελτίωση, εκπαίδευση και ενημέρωση των γνώσεών του.
Κατά τη διάρκεια αυτών των ετών έχει εργαστεί ως: [για να θέσει θέσεις]. Επομένως, ελπίζω ότι μπορείτε να λάβετε υπόψη σας αυτήν τη σύσταση στη θέση εργασίας σας, καθώς θα ανταποκρίνεται στις ευθύνες και τις δεσμεύσεις σας.
Χωρίς να αναφέρεται τίποτα άλλο και, περιμένοντας να ληφθεί υπόψη αυτή η επιστολή, αφήνω τον αριθμό επικοινωνίας μου για οποιαδήποτε πληροφορία που ενδιαφέρει.
Με εκτίμηση,
[Ονομα και επίθετο]
[Τηλέφωνο]
Ενα άλλο παράδειγμα
[Μέρος και ημερομηνία]
[Όνομα, επώνυμο και θέση του ατόμου ή της εταιρείας].
Γράφω την ακόλουθη προσωπική επιστολή σύστασης υπέρ (όνομα και επώνυμο του συνιστώμενου ατόμου), η οποία προσδιορίζεται μέσω του εθνικού αριθμού εγγράφου (αριθμός αναγνώρισης).
Το όνομά μου είναι (Όνομα του ατόμου που γράφει) και γράφω με την ιδιότητα (Σχέση που σας ενώνει με το άτομο, είτε πρόκειται για φιλία, συνάδελφοι, γείτονες ...) του (όνομα του προτεινόμενου ατόμου) και του οποίου η τρέχουσα κατοικία συμπίπτει με την ακόλουθη διεύθυνση: (γνωστή φυσική διεύθυνση κατοικίας, πόλη ή κωμόπολη).
Θα ήθελα να δηλώσω ότι (όνομα) είναι ένα στενό, ευγενές και γενναιόδωρο άτομο που μπορεί να εμπιστευτεί. Πάντα συμμορφώθηκε με όλες τις οικονομικές δεσμεύσεις της με υπευθυνότητα.
Καθ 'όλη τη διάρκεια της φιλίας μας, υπήρξαν αρκετές περιπτώσεις στις οποίες υποστηρίξαμε ο ένας τον άλλον και (το όνομα) ήταν πάντα ακριβές και αυστηρό, εκτός από την παροχή υποστήριξης όποτε χρειαζόταν. Είναι συμμορφωμένος και ειλικρινής.
Αφήνω τα προσωπικά μου (μέσα επικοινωνίας, είτε μέσω τηλεφώνου είτε μέσω email) σε όποιον μπορεί να τη χρειαστεί, για να επεκτείνω τις πληροφορίες ή να απαντήσω σε τυχόν ερωτήσεις που μπορεί να εμφανιστούν σχετικά
(Τηλέφωνο ή e-mail)
Με φιλικούς χαιρετισμούς,
(Όνομα και επώνυμο του ατόμου που γράφει)
(Εταιρεία)