Το τιμολόγιο είναι ένα έγγραφο που χρησιμοποιείται για οποιοδήποτε Εμπορική συναλλαγή. Δηλαδή, όταν πηγαίνετε να αγοράσετε ένα κινητό τηλέφωνο, μια ηλεκτρονική συσκευή ή οποιοδήποτε υλικό υλικό. Στην οποία θα αντικατοπτρίζεται η λειτουργία που έχετε εκτελέσει. Αλλά τώρα, υπάρχει μια άλλη κατηγορία τιμολογίων που προέρχονται από μια εργασία ή υπηρεσία που έχετε παράσχει σε τρίτους. Είναι αυτοί που ενδιαφέρουν τους περισσότερους χρήστες και, μεταξύ άλλων, επειδή συχνά δεν γνωρίζουν πώς πρέπει να επισημοποιηθούν. Επειδή οποιοδήποτε λάθος μπορεί να έχει ανεπιθύμητα αποτελέσματα στα προσωπικά σας συμφέροντα.
Η πραγματική έννοια του τι τιμολόγιο προέρχεται από το εμπορικό έγγραφο που δηλώνει την πώληση ενός αγαθού ή μιας υπηρεσίας και, επιπλέον, περιλαμβάνει όλες τις πληροφορίες της λειτουργίας. Για να σας διευκολύνει να καταλάβετε, είναι μια διαπίστευση μιας εμπορικής λειτουργίας, όποια κι αν είναι. Στο σημείο που έχετε περάσει και από τα δύο μέρη αυτής της διαδικασίας. Με άλλα λόγια, θα έχετε εκδώσει και λάβει όλα τα είδη τιμολογίων για ένα μεγάλο μέρος της ζωής σας.
Είναι επομένως πολύ σημαντικό να γνωρίζετε πώς να τυποποιήσετε σωστά το τιμολόγιο και να μην κάνετε λάθη στη σύνταξή του. Για να είναι έτσι, τίποτα καλύτερο από μια πολύ απλή εξήγηση για το πώς θα έπρεπε επισημοποιήστε αυτό το έγγραφο από τώρα και στο εξής. Θα είναι πολύ χρήσιμο στην καθημερινή σας ζωή και θα είναι επίσης χρήσιμο να τα εφαρμόσετε σε οποιονδήποτε τομέα της ζωής. Όχι μόνο στον επαγγελματικό σας χώρο, αλλά και σε ορισμένες πτυχές της ιδιωτικής σας ζωής, όπως θα δείτε παρακάτω.
Σύνταξη του τιμολογίου
Υπάρχει μια σειρά δεδομένων που δεν πρέπει ποτέ να λείπουν όταν πηγαίνετε για να προετοιμάσετε ένα τιμολόγιο. Με διάφορες ενότητες που είναι δεόντως διαφοροποιημένες και που θα σας παρουσιάσουμε τώρα τα πιο βασικά δεδομένα που πρέπει να ενσωματωθούν σε αυτό το έγγραφο τόσο κοινό σε όλους τους πολίτες.
- Λεπτομέρειες εκδότη τιμολογίου: πρέπει να συμπεριλάβετε τις ακόλουθες πληροφορίες, όπως ονόματα και επώνυμα, διεύθυνση και NIF ή CIF. Συνιστάται επίσης να προσθέσετε έναν αριθμό τηλεφώνου επικοινωνίας σε περίπτωση που προκύψει συμβάν που απαιτεί διευκρίνιση.
- Αριθμός: εδώ βρίσκεται ένα καλό μέρος των σφαλμάτων των χρηστών. Επειδή αυτοί οι αριθμοί πρέπει να είναι συσχετιστικοί με το τιμολόγιο. Μην ξεχνάτε ότι πρέπει να παραγγελθούν προοδευτικά (1,2, 3, 4 ...) εντός της ίδιας χρήσης. Για να ξεκινήσετε με τη διαδικασία με την αλλαγή του νέου έτους.
- ημερομηνία: είναι τόσο ξεκάθαρο όσο ορίζει ρητά την ημέρα έκδοσης του τιμολογίου. Υπό αυτήν την έννοια, μια πολύ πρακτική συμβουλή είναι ότι συσχετίζονται με τον αριθμό τιμολογίου. Είναι επιθυμητό να μην υπάρχουν αποκλίσεις σε καθέναν από τους μήνες που καλύπτονται από αυτά τα έγγραφα.
Άλλα δεδομένα στο έγγραφο
Τα παραπάνω, εάν είναι σημαντικά, δεν είναι οι μόνες καταχωρήσεις που πρέπει να αντικατοπτρίζονται σε αυτήν την κατηγορία λογιστικών εγγράφων. Υπάρχουν και άλλοι που θα εμφανίζονται επίσης στα γραπτά σας και που δεν μπορείτε να ξεχάσετε όταν κάνετε ένα τιμολόγιο αυτών των χαρακτηριστικών. Ως παρακάτω δεδομένα σας επισημαίνουμε σε αυτές τις πληροφορίες:
Έννοια: πρέπει να δώσετε μια εξήγηση σχετικά με την προέλευση του τιμολογίου που πρόκειται να εκδώσετε ή να στείλετε σε τρίτους. Όπως, για παράδειγμα, το να είναι αυτό προϊόν ή υπηρεσία. Και φυσικά, πρέπει να αναφέρετε λεπτομερώς την περίοδο κατά την οποία το κάνετε. «Οι υπηρεσίες μετάφρασης που πραγματοποιήθηκαν τον Απρίλιο» μπορεί να είναι ένας από τους λόγους που εξηγούν τη λειτουργία αυτής της ενότητας.
φορολογητέο εισόδημα: Δεν θα έχετε άλλη επιλογή από τον ποσοτικό προσδιορισμό όλων των φόρων που συνδέονται με αυτό το τιμολόγιο. Όπου τόσο ο Φόρος Προσωπικού Εισοδήματος (IRPF) όσο και ο ΦΠΑ ενδέχεται να μην λείπουν στη λογιστική καταβολή των απαιτούμενων ποσών.
Παρακρατήσεις φόρου: στην περίπτωση των αυτοαπασχολούμενων εργαζομένων, δηλαδή αυτόνομες, θα είναι απαραίτητο να προσδιορίσετε ποια είναι η παρακράτηση που πρέπει να εφαρμόζεται για τις υπηρεσίες εργασίας σας. Ορίζεται, ανάλογα με τους όρους, σε 7% και 15%. Πρέπει να γνωρίζετε ποιο από αυτά τα δύο ποσά είναι αυτό που σας αντιστοιχεί για να βάλετε το τιμολόγιο.
ΦΠΑ: σε κάθε περίπτωση είναι μια προαιρετική πληροφορία ανάλογα με την επαγγελματική σας κατάσταση. Αυτό είναι το ποσό του Φόρου Προστιθέμενης Αξίας που πρέπει να εισπράξετε στο τιμολόγιο. Κανονικά αντιστοιχεί στο 21%. Ωστόσο, σε ορισμένες πολύ συγκεκριμένες περιπτώσεις, το τιμολόγιο μπορεί να συνδέεται με μειωμένο ή ακόμη και απαλλαγμένο συντελεστή ΦΠΑ. Εξαρτάται επίσης από την κατάσταση στην οποία βρίσκεστε.
Το ποσό που θα χρεωθεί
Μόλις συμπληρώσετε σωστά όλες αυτές τις ενότητες του εγγράφου, θα πρέπει να φτάσετε μόνο στο τελικό ποσό, δηλαδή το ποσό που θα πρέπει να πληρώσετε ή να λάβετε ως αποτέλεσμα της υπηρεσίας ή της εργασίας που εκτελέσατε.
- Σύνολο: Είναι πολύ εύκολο να υπολογιστεί δεδομένου ότι περιλαμβάνει την αφαίρεση όλων των φόρων (φόρος προσωπικού εισοδήματος και ΦΠΑ) από τη φορολογική βάση που σας αντιστοιχεί. Και το αποτέλεσμα του οποίου θα είναι η αξία ρευστοποίησης της λειτουργίας. Χωρίς πολλές επιπλοκές για να φτάσουμε σε αυτό το αποτέλεσμα της διαδικασίας που έχουμε εξηγήσει προηγουμένως.
- Μέθοδος πληρωμής: σε αυτήν την ενότητα θα πρέπει μόνο να δηλώσετε ποιο είναι το σύστημα πληρωμών που θέλετε να καθορίσετε. Αν και το πιο συνηθισμένο είναι να βάλετε τον τρεχούμενο λογαριασμό του οποίου είστε ο κάτοχος, επιτρέπονται και άλλα μοντέλα. Όπως για παράδειγμα, τα νέα συστήματα πληρωμών μέσω του Διαδικτύου ή άλλες εναλλακτικές μορφές. Φυσικά, δεν υπάρχουν περιορισμοί και μπορείτε να βάλετε αυτό που πραγματικά θέλετε. Κανείς δεν μπορεί να σας επιβάλει άλλο. Μην το ξεχνάς από τώρα και στο εξής.
Πώς να υπολογίσετε τον προσωπικό φόρο εισοδήματος;
Αυτή είναι μια πολύ σημαντική λειτουργία στο τιμολόγιο. Μεταξύ άλλων λόγων λόγω της διατήρησής του πραγματοποιείται μόνο από επαγγελματίες ελεύθερους επαγγελματίες. Οι αυτοαπασχολούμενοι εργαζόμενοι και οι εταιρείες δεν χρειάζεται να κάνουν τέτοια παρακράτηση σε καμία περίπτωση. Για να ξέρετε ποια από αυτές αντιστοιχεί πραγματικά σε εσάς, τίποτα καλύτερο που λαμβάνετε υπόψη την ακόλουθη εξήγηση.
Ο φόρος προσωπικού εισοδήματος μπορεί να είναι γενικός ή μειωμένος ανάλογα με τις γενικές σας συνθήκες. Επομένως, τι θα είναι δικό σας;
- Μειωμένος φόρος προσωπικού εισοδήματος για νέους αυτοαπασχολούμενους: θα πρέπει να πληρώσετε 7% έως τους πρώτους 18 μήνες ως επαγγελματίας υπό αυτές τις προϋποθέσεις στην τρέχουσα προσωπική σας κατάσταση.
- Γενικός φόρος εισοδήματος για αυτοαπασχολούμενους επαγγελματίες: σε αυτήν την περίπτωση θα είναι 15% σε όλες τις περιπτώσεις και καταστάσεις και δεν αποτελούν εξαίρεση. Συνήθως είναι αυτό που πρέπει να εφαρμόσετε εάν δεν υπάρχουν άλλοι όροι που να λένε το αντίθετο.
Όπως ίσως έχετε δει, βήμα προς βήμα, οι δυσκολίες δεν θα είναι πολύ σημαντικές, αν και αν είναι η πρώτη φορά που το κάνετε, μπορεί να έχετε κάποια άλλη επιπλοκή κατά την προετοιμασία αυτού του εγγράφου με το οποίο αντιμετωπίζουμε. Θα έχετε μόνο κάποιες λεπτομέρειες ώστε όλα να είναι σωστά. Επειδή είναι στο τέλος της σημασίας.
Υπολογισμός πραγματικού ΦΠΑ
Απομένει να ποσοτικοποιηθεί ο φόρος προστιθέμενης αξίας που θα πρέπει να βάλετε στο τιμολόγιο. Εφ 'όσον πρέπει να το ειδοποιήσετε, γιατί σε καμία περίπτωση δεν θα είναι υποχρεωτικό, όπως έχουμε ήδη σχολιάσει. Γιατί μην το ξεχνάτε αυτό δεν υπάρχει ίδιος συντελεστής ΦΠΑ. Αν όχι το αντίθετο, πολλά εξαρτώνται από την επαγγελματική δραστηριότητα με την οποία συνδέεται αυτό το έγγραφο στη λογιστική των εργαζομένων. Είναι τα ακόλουθα που σας εκθέτουμε παρακάτω:
- Πολύ μειωμένος ΦΠΑ: αντιστοιχεί στο 4% και προορίζεται για ψωμί, γάλα, φρούτα, δημητριακά, τυριά, βιβλία, εφημερίδες και μη διαφημιστικά περιοδικά, φάρμακα, αναπηρικές καρέκλες και προσθετικά, μεταξύ άλλων εννοιών.
- Μειωμένος ΦΠΑ: σε αυτήν την περίπτωση αυξάνεται στο 10% και περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων εννοιών, τρόφιμα γενικά, μεταφορές, φυτά και ακόμη και ερασιτεχνικές αθλητικές εκθέσεις.
- Γενικός ΦΠΑ: είναι το υψηλότερο από όλα αφού φτάνει το 21%. Η εφαρμογή του συνδέεται με σχεδόν όλα τα προϊόντα και τις υπηρεσίες, εκτός από εκείνα που περιλαμβάνονται στον υπερ-μειωμένο ή μειωμένο ΦΠΑ.
Τέλος, ενδέχεται επίσης να μην χρειάζεται να δημιουργήσετε τιμολόγια σε αυτόν τον τύπο φόρου προστιθέμενης αξίας. Δηλαδή, ότι είσαι εξαιρώ της αντίστοιχης συνδρομής του. Ωστόσο, είναι πραγματικά δύσκολο για εσάς να εκδώσετε τιμολόγιο με αυτά τα χαρακτηριστικά. Δηλαδή, δεν θα χρειαστεί να εφαρμόσετε αυτόν τον φορολογικό συντελεστή σε καμία περίπτωση.
Σε κάθε περίπτωση, και χωρίς να το συνειδητοποιήσετε, θα έχετε καταλήξει στο συμπέρασμα ότι έχετε εκδώσει ένα τιμολόγιο πρακτικά χωρίς να το συνειδητοποιήσετε. Όχι μάταια, η πολυπλοκότητά του είναι ελάχιστη σε σχέση με άλλους τύπους εγγράφων που απαιτούν μεγαλύτερη λογιστική γνώση. Επιπλέον, αφού φτιάξετε ένα, θα είναι χρήσιμο για όλους, επειδή οι παραλλαγές είναι πολύ λίγες από τη μία στην άλλη.
Από την άλλη πλευρά, θα είναι ένα πολύ χρήσιμο εργαλείο σε περίπτωση που έχετε εγγραφεί ως αυτοαπασχολούμενος εργαζόμενος ή, αντίθετα, έχετε αποφασίσει να δημιουργήσετε τη δική σας εταιρεία ή ακόμη και μια εταιρεία περιορισμένης ευθύνης και να ξεκινήσετε τη δική σας εταιρεία. Επειδή σε όλες αυτές τις καταστάσεις θα πρέπει απαραίτητα να προετοιμάσετε μια απόδειξη αυτών των χαρακτηριστικών. Παρόλο που φυσικά δεν θα σας κοστίσει υπερβολική προσπάθεια για να το στείλετε και να φτάσετε στον παραλήπτη σε άριστη κατάσταση. Ποιο είναι στο τέλος της ημέρας τι είναι.