Υπάρχουν φορές που πρέπει να αφήσουμε μια εταιρεία, και να αφήσουμε μια δουλειά, οικειοθελώς. Μπορεί να είναι επειδή δεν νιώθουμε άνετα, επειδή έχει βγει καλύτερη προσφορά εργασίας ή για οποιονδήποτε λόγο. Αλλά όταν πρόκειται να το εκτελέσετε, ξέρετε πώς να γράψετε μια επιστολή οικειοθελούς παραίτησης;
Εάν δεν είχατε ιδέα ότι υπήρχε αυτό και θέλετε να μάθετε περισσότερα για να κάνετε ένα, παρακάτω σας αναφέρουμε όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις επιστολές οικειοθελούς παραίτησης καθώς και παραδείγματα ορισμένων.
Ποια στοιχεία πρέπει να έχει μια επιστολή οικειοθελούς παραίτησης;
Η επιστολή οικειοθελούς παραίτησης είναι ένα έγγραφο που παραδίδεται στον επικεφαλής της εταιρείας ή στο τμήμα HR στο οποίο ειδοποιείται ότι πρόκειται να σταματήσετε να εργάζεστε για αυτούς. Επομένως, μεταξύ των στοιχείων που θα λάβετε είναι:
- Επικεφαλίδα: όπου περιλαμβάνεται η ημερομηνία, τα στοιχεία επικοινωνίας (του αποστολέα) όπως όνομα, διεύθυνση και τηλέφωνο. Αυτό βρίσκεται συνήθως πάνω αριστερά.
- Παραλήπτης: δηλαδή σε ποιον στέλνετε αυτή την εθελούσια παραίτηση. Εδώ πρέπει να βάλετε και τα στοιχεία επικοινωνίας, όπως όνομα εταιρείας, τμήματος (αν είναι για HR), διεύθυνση και τηλέφωνο
- Θέμα: Αν και μπορεί να μας φαίνεται ότι το θέμα θα είναι επειδή πρόκειται να σας το στείλουμε μέσω email, η αλήθεια είναι ότι θα πρέπει να περιλαμβάνεται και σε φυσικά γράμματα. Και τι γράφεται εδώ; Πρέπει να καταστήσετε σαφές ότι αυτό που προειδοποιείτε είναι ότι πρόκειται να αποχωρήσετε οικειοθελώς από την εταιρεία.
- Εισαγωγή: η πρώτη παράγραφος έχει την ίδια κύρια ιδέα με το θέμα, δηλαδή σχολιάζετε ξανά ότι ο λόγος αυτής της επιστολής είναι επειδή θέλετε να αποχωρήσετε οικειοθελώς από την εταιρεία.
- λεπτομέρειες: παρακάτω μπορείτε να αναφέρετε τους λόγους για τους οποίους αποχωρείτε, καθώς και να συμπεριλάβετε τυχόν σχετικές πληροφορίες, για παράδειγμα, πότε θα ισχύει η άδεια (όταν φύγετε) και άλλες σημαντικές λεπτομέρειες (πώς μπορείτε να προετοιμαστείτε για τακτοποίηση κ.λπ. .).
- κλείσιμο: για να τελειώσεις το γράμμα πρέπει να βάλεις μια αποχαιρετιστήρια παράγραφο (δεν χρειάζεται να είναι μεγάλη) και μετά να την υπογράψεις (κάτω από την υπογραφή βολεύει να βάλεις το όνομα και το επίθετό σου).
Ωρες ωρες, οι επιστολές οικειοθελούς παραίτησης παρουσιάζονται με ορισμένα συνημμένα έγγραφα, όπως η σύμβαση με την εταιρεία ή άλλα έγγραφα. Εάν δεν έχετε τίποτα, πρέπει απλώς να παρουσιάσετε την επιστολή. Φυσικά, σας συνιστούμε να δημιουργήσετε τουλάχιστον ένα αντίγραφο για να το κρατήσετε για τον εαυτό σας.
Γενικά, το γράμμα πρέπει να είναι πολύ σαφές, συνοπτικό και όχι πολύ μεγάλο. Πρέπει να περιέχει όλες τις απαραίτητες πληροφορίες, αλλά δεν πρέπει να το παρακάνετε. Λάβετε υπόψη ότι συνήθως είναι μία σελίδα στη μία πλευρά.
Πότε πρέπει να δοθεί η επιστολή οικειοθελούς αποχώρησης;
Γνωρίζετε ήδη τα στοιχεία που περιέχει μια επιστολή εκούσιας απαλλαγής. Και λίγο πολύ θα έχετε μια ιδέα για το πώς να το γράψετε. Αλλά μπορεί να έχετε την αμφιβολία, πότε δίνεται; Πρέπει να το κάνω με προειδοποίηση;
Σε γενικές γραμμές, αυτή η επιστολή πρέπει να παραδοθεί δίνοντας στην εταιρεία αρκετό χρόνο για τη διεκπεραίωση της απόσυρσης. Μπορεί να είναι μερικές ημέρες ή μερικές εβδομάδες. Ωστόσο, εξαρτάται πολύ και από το συμβόλαιό σας.
Σε τακτική βάση, τα συμβόλαια έχουν ρήτρα στην οποία λένε ότι πρέπει να υπάρχει προειδοποίηση 15 ημερών να κοινοποιήσει απόλυση ή οικειοθελή παραίτηση. Ως εκ τούτου, η σύστασή μας είναι να παραδώσετε την επιστολή οικειοθελούς παραίτησης τουλάχιστον 15 ημέρες πριν (ή όταν σας ειδοποιήσει το συμβόλαιό σας) για να αποφύγετε προβλήματα.
Ένα άλλο πράγμα είναι ότι η εταιρεία σας ζητά να μείνετε περισσότερο, ή να φύγετε νωρίτερα, κάτι που μπορεί επίσης να συμβεί.
Παραδείγματα επιστολών οικειοθελούς παραίτησης
Δεν σας είναι σαφές πώς θα ήταν μια επιστολή οικειοθελούς απαλλαγής; Μην ανησυχείς, σου έχουμε ετοιμάσει μερικά παραδείγματα για να προσανατολιστείς λίγο.
Εθελούσια επιστολή παραίτησης χωρίς προειδοποίηση
ημερομηνία
[Το όνομά σας]
[Η διεύθυνση σου]
[Η πόλη, η πολιτεία σας ταχυδρομικός κώδικας]
[Τον αριθμό του τηλεφώνου σας]
[Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση]
Όνομα Εταιρίας
Διεύθυνση εταιρείας
Ταχυδρομικός κώδικας πολιτείας πόλης
Θέμα: Εθελούσια αίτηση απόσυρσης
Αγαπητοί Κύριοι,
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την απόφασή μου να ζητήσω οικειοθελή παραίτηση από τη θέση μου στην εταιρεία.
Μετά από πολύ προβληματισμό, αποφάσισα να ακολουθήσω έναν διαφορετικό δρόμο στην καριέρα μου και θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία που μου δώσατε να συνεργαστώ μαζί σας τα τελευταία χρόνια.
Η τελευταία μου μέρα εργασίας θα είναι (ημερομηνία). Θα φροντίσω να εκπληρώσω όλες τις ευθύνες μου και θα παραδώσω όλο το υλικό και τον εξοπλισμό της εταιρείας πριν από αυτή την ημερομηνία.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την απόφασή μου, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Σας ευχαριστώ για την κατανόησή σας και ελπίζω η απόφασή μου να μην προκαλέσει μεγάλη ταλαιπωρία.
Με εκτίμηση,
[Το όνομά σας]
Επιστολή παραίτησης με προειδοποίηση 15 ημερών
ημερομηνία
[Το όνομά σας]
[Η διεύθυνση σου]
[Η πόλη, η πολιτεία σας ταχυδρομικός κώδικας]
[Τον αριθμό του τηλεφώνου σας]
[Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση]
Όνομα Εταιρίας
Διεύθυνση εταιρείας
Ταχυδρομικός κώδικας πολιτείας πόλης
Θέμα: Εθελούσια αίτηση απόσυρσης
Αγαπητοί Κύριοι,
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την απόφασή μου να ζητήσω οικειοθελή παραίτηση από τη θέση μου στην εταιρεία.
Μετά από πολύ προβληματισμό, αποφάσισα να ακολουθήσω έναν διαφορετικό δρόμο στην καριέρα μου και θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία που μου δώσατε να συνεργαστώ μαζί σας τα τελευταία χρόνια.
Σύμφωνα με τους όρους της σύμβασής μου, σας ενημερώνω για αυτήν την απόφαση 15 ημέρες πριν από την τελευταία ημέρα της εργασίας μου. Η τελευταία μου μέρα εργασίας θα είναι (ημερομηνία). Θα φροντίσω να εκπληρώσω όλες τις ευθύνες μου και θα παραδώσω όλο το υλικό και τον εξοπλισμό της εταιρείας πριν από αυτή την ημερομηνία.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την απόφασή μου, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Σας ευχαριστώ για την κατανόησή σας και ελπίζω η απόφασή μου να μην προκαλέσει μεγάλη ταλαιπωρία.
Με εκτίμηση,
[Το όνομά σας]
Δίνοντας λόγο για οικειοθελή αποχώρηση
ημερομηνία
[Το όνομά σας]
[Η διεύθυνση σου]
[Η πόλη, η πολιτεία σας ταχυδρομικός κώδικας]
[Τον αριθμό του τηλεφώνου σας]
[Η ηλεκτρονική σου διεύθυνση]
Όνομα Εταιρίας
Διεύθυνση εταιρείας
Ταχυδρομικός κώδικας πολιτείας πόλης
Θέμα: Εθελούσια αίτηση απόσυρσης
Αξιότιμοι Κύριοι (ή προσδιορίστε το άτομο στο οποίο απευθύνεστε):
Σας γράφω για να σας ενημερώσω για την απόφασή μου να ζητήσω οικειοθελή παραίτηση από τη θέση μου στην εταιρεία.
Μετά από πολύ προβληματισμό, αποφάσισα να ακολουθήσω έναν διαφορετικό δρόμο στην καριέρα μου και θα ήθελα να σας ευχαριστήσω για την ευκαιρία που μου δώσατε να συνεργαστώ μαζί σας τα τελευταία χρόνια.
Ο λόγος που υποβάλλω αίτηση για εθελοντική απόλυση είναι η επιθυμία μου να εξερευνήσω νέες ευκαιρίες σε διαφορετικό τομέα. Είμαι πολύ ευγνώμων για όλες τις διδασκαλίες και τις ευκαιρίες που έλαβα κατά τη διάρκεια του χρόνου μου εδώ, και ελπίζω ότι αυτή η απόφαση δεν θα σας προκαλέσει μεγάλη ταλαιπωρία.
Σύμφωνα με τους όρους του συμβολαίου μου, σας ενημερώνω με ειδοποίηση 15 ημέρες πριν την τελευταία μέρα εργασίας μου. Η τελευταία μου μέρα εργασίας θα είναι (ημερομηνία). Θα φροντίσω να εκπληρώσω όλες τις ευθύνες μου και θα παραδώσω όλο το υλικό και τον εξοπλισμό της εταιρείας πριν από αυτή την ημερομηνία.
Εάν χρειάζεστε περισσότερες πληροφορίες ή έχετε ερωτήσεις σχετικά με την απόφασή μου, μη διστάσετε να επικοινωνήσετε μαζί μου.
Σας ευχαριστώ για την κατανόησή σας και ελπίζω η απόφασή μου να μην προκαλέσει μεγάλη ταλαιπωρία.
Με εκτίμηση,
[Το όνομά σας]
Όπως μπορείτε να δείτε, είναι όλα σχεδόν τα ίδια γιατί δεν χρειάζεται να είστε πολύ δημιουργικοί σε αυτό το έγγραφο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να βρείτε άλλα παρόμοια παραδείγματα στο Διαδίκτυο.
Τι συμβαίνει εάν παραδώσετε μια οικειοθελή επιστολή παραίτησης
Πρέπει να γνωρίζετε τι συμβαίνει όταν παραδίδεται μια επιστολή οικειοθελούς παραίτησης. Αρχικά, αυτό που κάνετε είναι να πείτε στην εταιρεία ότι το κάνετε οικειοθελώς θέλετε να διακόψετε τη σχέση εργασίας που σας δεσμεύει με την εταιρεία.
Όταν λάβετε την επιστολή, η αίτηση αξιολογείται. Με άλλα λόγια, μπορεί να σας καλέσουν για να σας μιλήσουν και να προσπαθήσουν να σας κάνουν να αλλάξετε γνώμη. Εάν δεν μπορεί να γίνει, θα γίνει αποδεκτό (γιατί κανείς δεν μπορεί να σας αναγκάσει να συνεχίσετε σε μέρος που δεν θέλετε) και η ανάληψη διεκπεραιώνεται την ίδια στιγμή που μπορεί να βρεθεί αντικαταστάτης.
Τώρα, πρέπει να έχετε κατά νου αυτή την παρουσίαση μια οικειοθελής αποχώρηση σημαίνει ότι τα δικαιώματα και τα οφέλη σας ενδέχεται να μειωθούν. Με ποια έννοια?
Τέλος ναι, αλλά...
Παίρνοντας την ιδέα από πριν, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι, όταν υποβάλλετε μια οικειοθελή αποχώρηση, δεν δικαιούστε να λάβετε κανένα επίδομα ανεργίας (δηλαδή η ανεργία), ούτε αποζημίωση απόλυσης.
Ωστόσο, έχετε το δικαίωμα σε διακανονισμό επειδή δίνει τα ποσά που συγκεντρώθηκαν για το χρόνο που έχετε εργαστεί. Για παράδειγμα, ανείσπρακτη επιπλέον αμοιβή, διακοπές... Αυτό δεν σημαίνει ότι θα σου δώσουν τις δύο επιπλέον αμοιβές για εκείνη τη χρονιά που φεύγεις, αλλά αναλογικά τους (καθώς και τις διακοπές).
Τώρα που ξέρετε πώς να συντάξετε μια επιστολή οικειοθελούς παραίτησης, θα μπορείτε να αφήσετε τη δουλειά σας με πιο επίσημο και κατάλληλο τρόπο, αρκεί να τη χρειάζεστε. Έχετε αμφιβολίες;