Όταν έχεις μια εταιρεία, το πιο σημαντικό πράγμα είναι να τη γνωρίζεις καλά. Γι' αυτό κατά καιρούς, Είναι σημαντικό να πραγματοποιηθεί μια εσωτερική ανάλυση μιας εταιρείας. Τι είναι όμως αυτό το είδος ανάλυσης; Υπάρχουν διαφορετικοί τύποι; Πώς εκτελείται;
Όλα αυτά, και μερικά ακόμη πράγματα, είναι αυτά που θα σας πούμε παρακάτω. Ρίξτε μια ματιά στο πώς μπορείτε να μάθετε εάν η εταιρεία σας τα πηγαίνει καλά, είναι παραγωγική και προσαρμόζεται στις παρούσες και μελλοντικές στιγμές της αγοράς.
Ποια είναι η εσωτερική ανάλυση μιας εταιρείας
Αρχικά, πρέπει να λάβετε υπόψη την έννοια της εσωτερικής ανάλυσης μιας εταιρείας. Πρόκειται για μια μελέτη που αξιολογεί τους πόρους, τις ικανότητες και τις ικανότητες που διαθέτει μια επιχείρηση. Ο στόχος αυτής της ανάλυσης είναι, χωρίς αμφιβολία, η εφαρμογή μιας σειράς εργαλείων για τη βελτίωση των αποτελεσμάτων.
Με άλλα λόγια, πρόκειται για τη διενέργεια ενός ελέγχου με τον οποίο μπορείτε να κατανοήσετε πλήρως την κατάσταση της εταιρείας, αλλά και τα δυνατά σημεία, τις αδυναμίες, τις ευκαιρίες και τις ελλείψεις που έχει. Εννοώ ναι, Μιλάμε για κάτι παρόμοιο με μια ανάλυση SWOT (ή SWOT), επίσης γνωστό ως SWOT matrix.
Ποια εργαλεία χρησιμοποιούνται για τη διενέργεια εσωτερικής ανάλυσης μιας εταιρείας
Όταν μια εταιρεία εκτελεί μια εσωτερική ανάλυση, υπάρχει μια σειρά από σημαντικά εργαλεία για τη διεξαγωγή αυτού του ελέγχου. Τα κυριότερα είναι τα εξής:
- Αλυσίδα αξίας. Είναι ένα εργαλείο που αναλύει τις διάφορες επιχειρηματικές δραστηριότητες, δηλαδή παραγωγή, logistics (όχι μόνο εσωτερικά, αλλά και εξωτερικά), τεχνολογική ανάπτυξη, διαχείριση ανθρώπινου δυναμικού, απογραφή (ή σύστημα προμήθειας), υποδομή και πώληση (εδώ θα μπορούσαμε επίσης να συμπεριλάβουμε μετά την πώληση).
Αυτό θα δώσει μια συνολική εικόνα της κατάστασης της εταιρείας, αλλά δεν είναι το μόνο εργαλείο που μπορεί (ή πρέπει) να χρησιμοποιηθεί. - Ανάλυση πόρων. Σημαίνει να ξέρεις τι έχει ή τι της λείπει η εταιρεία. Και οι πόροι δεν είναι μόνο υλικά, αλλά και προσωπικό, οικονομικά κ.λπ.
Τύποι εσωτερικών αναλύσεων
Ανάλογα με το πλαίσιο στο οποίο πραγματοποιείται η εσωτερική ανάλυση, μια εταιρεία μπορεί να επιλέξει διάφορους τύπους. Κάθε ένα από αυτά θα ικανοποιήσει μια σειρά από στόχους. Το συζητάμε παρακάτω.
Ανάλυση GAP
Αυτός ο τύπος ανάλυσης μας βοηθά να γνωρίζουμε την τρέχουσα κατάσταση της εταιρείας και τη μελλοντική κατάσταση ή αυτή που έχει τεθεί ως στόχος. Έτσι εδραιώνονται τα δυνατά σημεία αλλά και τα αδύναμα να δουλέψουν πάνω τους.
Ανάλυση SWOT
Όπως σας είπαμε και πριν, είναι επίσης γνωστή ως ανάλυση SWOT ή SWOT matrix. Η ανάλυση παράγει μια μήτρα στην οποία μπορούμε να βρούμε τα δυνατά και τα αδύνατα σημεία της εταιρείας. Αλλά και το ευκαιρίες και απειλές στο περιβάλλον ή τομέα στον οποίο δραστηριοποιείται η επιχείρηση.
ΞΥΔΙ
Η ανάλυση OCAT Χρησιμοποιείται κυρίως για την αναθεώρηση της απόδοσης του οργανισμού, αναζητώντας σφάλματα ή σημαντικά προβλήματα για τη βελτίωσή του. Είναι επίσης γνωστό ως εργαλείο αξιολόγησης οργανωτικής ικανότητας.
McKinsey 7S
Αυτός είναι ένας από τους πιο ολοκληρωμένους τύπους ανάλυσης γιατί, όπως υποδηλώνει το όνομά του, διερευνά επτά πτυχές της εταιρείας, οι οποίες είναι οι ακόλουθες: στρατηγική, δομή, στυλ, σύστημα, αξίες, ικανότητα και προσωπικό.
Έτσι Μπορείτε να γνωρίζετε ποια είναι η κατάσταση της επιχείρησης σε πλήρες επίπεδο.
Πώς να πραγματοποιήσετε μια εσωτερική ανάλυση μιας εταιρείας
Εάν έχετε μια επιχείρηση ή μια εταιρεία και θέλετε να κάνετε μια εσωτερική ανάλυση, πρέπει να γνωρίζετε ποια βήματα πρέπει να κάνετε. Αν και μπορεί να φαίνεται δύσκολο, στην πραγματικότητα Μόλις έχετε το σενάριο, είναι πιο εύκολο να το εφαρμόσετε. Αυτά είναι:
Στόχοι
Καθορίστε τους στόχους για τους οποίους πραγματοποιείται εσωτερική ανάλυση μιας εταιρείας. Για παράδειγμα, Μπορεί να είναι η αξιολόγηση της τρέχουσας κατάστασης της εταιρείας, για επανεξέταση της κατάστασης σε περίπτωση συγχώνευσης, εντοπισμός ευκαιριών στον κλάδο...
Επιλέξτε το πλαίσιο
Στην περίπτωση αυτή, Έχετε πολλές επιλογές που θα εξαρτηθούν από το αποτέλεσμα αυτής της ανάλυσης.. Για παράδειγμα, το πλαίσιο μπορεί να είναι ο εντοπισμός των χειρότερων τομέων των εταιρειών ή, αντίθετα, οι καλύτεροι για ενίσχυση στην ανάπτυξη.
Εκτελέστε την ανάλυση
Για να γίνει αυτό, είναι σημαντικό να πραγματοποιήσετε έρευνα για να συγκεντρώσετε τις πληροφορίες που χρειάζεστε. Αυτό περιλαμβάνει τον εντοπισμό εσωτερικών πηγών.
Αφού διερευνηθεί, Τα αποτελέσματα πρέπει να αποτυπωθούν, κάτι που θα ήταν η εσωτερική ανάλυση μιας εταιρείας. Εδώ θα πρέπει να επιλέξετε το είδος της ανάλυσης που θα πραγματοποιηθεί (με βάση αυτές που έχουμε δει στο παρελθόν).
Φυσικά, από τη στιγμή που θα πραγματοποιηθεί η ανάλυση, πρέπει να πραγματοποιηθεί μια σειρά από στρατηγικές με τις οποίες θα επιτευχθούν οι στόχοι ή οι βελτιώσεις για την επιχείρηση.
Πλεονεκτήματα μιας εσωτερικής ανάλυσης μιας εταιρείας
Τώρα που έχετε μια καλύτερη ιδέα για το τι είναι η εσωτερική ανάλυση μιας εταιρείας, ίσως εξακολουθείτε να έχετε το ερώτημα γιατί να αφιερώνετε πόρους και προσπάθειες για την πραγματοποίηση μιας. Αλλά είναι πραγματικά πολύ ενδιαφέρον να το κάνουμε για διάφορους λόγους:
- Μπορείτε να μάθετε για τα δυνατά σημεία της εταιρείας. Και όχι μόνο αυτό, αλλά και οι αδυναμίες. Με το πρώτο μπορείτε να βελτιώσετε και να διαφοροποιηθείτε από τον ανταγωνισμό σας. Επιπλέον, εάν τα χρησιμοποιείτε καλά, μπορεί να είναι ωφέλιμα όταν προσφέρετε υπηρεσίες ή προϊόντα σε πελάτες. Με το τελευταίο μπορείτε να τα βελτιώσετε ή ακόμα και να τα μετατρέψετε σε δυνατά σημεία.
- Γνωρίστε τη βιωσιμότητα της αγοράς. Αυτό είναι πολύ σημαντικό γιατί θα σας βοηθήσει να ξέρετε εάν είναι η κατάλληλη στιγμή να λανσάρετε ένα προϊόν, μια υπηρεσία ή μια εταιρεία εκείνη τη στιγμή. Για παράδειγμα, φανταστείτε ότι έχετε μια δικηγορική εταιρεία ειδικευμένη στα διαζύγια και μετά την ανάλυση υπάρχει μια νέα υπηρεσία που μπορείτε να προσφέρετε με βάση τα αποτελέσματα αυτής της ανάλυσης.
- Ανακαλύψτε ευκαιρίες και απειλές. Σε εξωτερικό επίπεδο, ναι, αλλά επηρεάζουν εσωτερικά. Για παράδειγμα, οι ευκαιρίες είναι εκείνα τα βασικά σημεία που μπορούν να ενθαρρυνθούν για να φέρουν κάτι νέο ή νέο στην αγορά. Από την πλευρά τους, οι απειλές είναι προβλήματα που φαίνονται (αλλαγή τάσεων, ανταγωνισμός...).
Όπως μπορείτε να δείτε, η εσωτερική ανάλυση μιας εταιρείας είναι ένα πολύ σημαντικό εργαλείο με το οποίο μπορείτε να αξιολογήσετε την κατάσταση μιας επιχείρησης και να ενεργήσετε για να τη βελτιώσετε ή να αποφύγετε καταστάσεις που μειώνουν την ανάπτυξη της εταιρείας. Το έχεις ξανακάνει αυτό;