Αν είσαι από αυτούς που ψάχνουν για δουλειά, σίγουρα κοιτάς πολύ συχνά σε προσφορές εργασίας. Μπορεί να έχετε ενημερώσει το βιογραφικό σας αλλά, Έχετε παρατηρήσει ότι όλο και περισσότεροι ζητούν τη συνοδευτική επιστολή;
Αυτό είναι ένα έγγραφο στο οποίο πρέπει να «κερδίσετε» τον ερευνητή. Ωστόσο, δεν ξέρουν όλοι πώς να το κάνουν σωστά. Τι θα λέγατε να σας δώσουμε ένα χέρι με αυτό;
Τι είναι η συνοδευτική επιστολή
Η συνοδευτική επιστολή είναι ένα έγγραφο που πρέπει να συνοδεύει ένα βιογραφικό σημείωμα ή μια αίτηση εργασίας και έχει σκοπό να παρουσιάσει τον υποψήφιο και να τονίσει τις δεξιότητες και την εμπειρία του σχετικά με τη θέση για την οποία υποβάλλει αίτηση.
Είναι δηλαδή ένα έγγραφο στο οποίο παρουσιάζεσαι και δείχνεις τις προθέσεις σου σχετικά με την προσφερόμενη θέση εργασίας. Δεν είναι τόσο μια περίληψη του βιογραφικού σας (αφού για αυτό το έχει), αλλά μάλλον τη δυνατότητα, με λόγια, να επισημάνετε την υποψηφιότητά σας έναντι των άλλων, είτε επειδή οι δεξιότητες και η εμπειρία σας είναι σε αρμονία με αυτό που αναζητούν, είτε επειδή πιστεύετε ότι θα είστε ο ιδανικός υποψήφιος για αυτή τη θέση.
Τι πρέπει να περιέχει η συνοδευτική επιστολή;
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να γνωρίζετε είναι ότι η συνοδευτική επιστολή δεν είναι ένα έγγραφο που πρέπει να κάνετε εκτενές, το αντίθετο, πρέπει να είναι πολύ σύντομο και περιεκτικό. Λάβετε υπόψη ότι όχι μόνο θα λάβουν την επιστολή σας, αλλά και αυτή πολλών άλλων υποψηφίων, και επομένως, εάν την παρατείνετε, δεν θα τη διαβάσουν.
Σε αυτές τις περιπτώσεις, είναι πάντα καλύτερο να είσαι σύντομος, άμεσος και κυρίως, αν θέλεις να πετύχεις, να το κάνεις αξέχαστο. Ορισμένοι ειδικοί θα σας έλεγαν ότι η συνοδευτική επιστολή είναι σαν την επιστολή πωλήσεων που παρουσιάζετε στο διαδίκτυο. Σαν να γράψατε ένα email παρουσιάζοντας τον εαυτό σας, λέγοντας τι μπορείτε να κάνετε για αυτό το άτομο και επισυνάψατε το βιογραφικό σας σε περίπτωση που θέλει να μάθει περισσότερα για εσάς.
Και έτσι πρέπει να το δεις. Τώρα, υπάρχουν μερικά βασικά στοιχεία σε αυτό όπως:
- Τα προσωπικά σας στοιχεία: όνομα και επώνυμο, τηλέφωνο και email τουλάχιστον. Μερικοί βάζουν και την ταχυδρομική διεύθυνση, αλλά θα εξαρτηθεί από την εργασία για την οποία κάνετε αίτηση.
- Εκπαίδευση: πάντα ελάχιστα, θα αντικατοπτρίζεται ήδη στο βιογραφικό.
- Προϋπηρεσία: εάν συνδέεται με την εργασία για την οποία κάνετε αίτηση.
- δεξιότητες: Εδώ θα σας λέγαμε να εστιάσετε περισσότερο γιατί εδώ θα έχετε τη μεγαλύτερη «σύνδεση» με αυτόν τον συνεντευκτή.
Πώς να γράψετε μια συνοδευτική επιστολή
Πρωτα απο ολα Πρέπει να σας προειδοποιήσουμε ότι η σύνταξη μιας συνοδευτικής επιστολής δεν πρέπει να θεωρείται ως "πρότυπο" για να την αποστείλετε σε όλες τις θέσεις εργασίας για τις οποίες κάνετε αίτηση. Αυτή είναι η χειρότερη ιδέα και ο «πιο χαζός» τρόπος για να χάσεις ευκαιρίες.
Και είναι ότι ο καθένας τους πρέπει να είναι επικεντρωμένος στη συγκεκριμένη δουλειά. Είναι αλήθεια ότι μπορεί να μπορείτε να χρησιμοποιήσετε προτάσεις ή παραγράφους, αλλά Η σύστασή μας είναι να μην το κάνετε και να το γράφετε πάντα ξεκινώντας από την αρχή για να το εξατομικεύσετε στο μέγιστο που σχετίζονται με την εργασία για την οποία κάνετε αίτηση.
Τώρα, αν θέλετε να πάρετε μια συνέντευξη για δουλειά και να δείξετε ότι μπορείτε να είστε καλός υποψήφιος, εδώ είναι μερικά βήματα:
- Τοποθετήστε στο επάνω μέρος της σελίδας σας προσωπικές πληροφορίες. Με αυτόν τον τρόπο θα είναι πάντα παρόντες στον αναγνώστη αυτού.
- Απευθυνθείτε στον παραλήπτη. Είναι αλήθεια ότι δεν ξέρετε ποιος θα το διαβάσει, οπότε ένας επαγγελματικός χαιρετισμός (αν και λιγότερο άμεσος) θα ήταν "Αγαπητέ κύριε / κυρία.". Ωστόσο, εάν έχετε την ευκαιρία να μάθετε ποιος είναι ο υπεύθυνος της επιλογής, καλύτερα να την εξατομικεύσετε. Έτσι θα συνδεθείτε με αυτό το άτομο.
- Κάντε μια σύντομη εισαγωγή για τον εαυτό σας. Αυτή θα ήταν η πρώτη παράγραφος και θα πρέπει να συστηθείτε, αλλά και να εξηγήσετε πώς βρήκατε αυτή τη δουλειά (πού την άκουσες). Με αυτόν τον τρόπο, εάν το έχουν δημοσιεύσει σε πολλούς ιστότοπους, θα γνωρίζουν από πού έρχεστε. Το ίδιο εάν πηγαίνετε κατόπιν σύστασης άλλου εργαζομένου (σε αυτήν την περίπτωση, ζητήστε από αυτό το άτομο άδεια να το αναφέρετε στην επιστολή, διαφορετικά μην το κάνετε).
- Επισημάνετε τις δεξιότητες και την εμπειρία. Στη δεύτερη παράγραφο θα πρέπει να μιλήσετε για τις εμπειρίες σας, εάν υπάρχουν, καθώς και για τις δεξιότητές σας που σχετίζονται με τη θέση. Για παράδειγμα, είναι ανώφελο να λες ότι είσαι «κτηνίατρος» αν η θέση για την οποία κάνεις αίτηση είναι τηλεφωνητής σε πρακτορείο. Πρέπει να είναι πράγματα που ισχύουν πραγματικά για τη δουλειά που θέλετε να αποκτήσετε. Διαφορετικά, θα απορριφθείτε σε αυτό το σημείο της επιστολής.
- δείξτε το ενδιαφέρον σας. Η τρίτη παράγραφος είναι ίσως η πιο σημαντική από όλες. Αλλά για να τον φτάσουν στα προηγούμενα πρέπει να τα έχεις κερδίσει. Και αυτό είναι, κατά κάποιο τρόπο, όταν προκαλείς την αντίδραση. Με άλλα λόγια, πρέπει να τους κάνετε να δουν ότι έχετε ερευνήσει την εταιρεία και ότι γνωρίζετε, ή τουλάχιστον είναι ξεκάθαροι, γιατί θέλετε να εργαστείτε εκεί. Θα μπορούσε να είναι λόγω των αξιών τους, λόγω των έργων που έχουν κάνει, λόγω της κουλτούρας της εταιρείας... Ή κάτι λιγότερο «όμορφο», όπως επειδή είναι κοντά στο σπίτι, επειδή θέλεις μια πρόκληση κ.λπ.
- Κλείστε το γράμμα. Τέλος, θα πρέπει να πείτε ευχαριστώ που διαβάσατε την επιστολή και να αντικαταστήσετε τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Δεν το επαναλαμβάνεις, αλλά το βάζεις με άλλο τρόπο ώστε να θυμούνται ότι μπορούν να σε καλέσουν ή να σου στείλουν μήνυμα για να έρθουν σε επαφή μαζί σου.
- Υπογράψτε την επιστολή. Μπορεί να φαίνεται ανόητο, αλλά αν μπορείτε να υπογράψετε την επιστολή, διαδικτυακά ή αυτοπροσώπως, πολύ καλύτερα. Δεν θα το κάνουν όλοι οι υποψήφιοι, και αυτό μπορεί να το κάνει να ξεχωρίζει λίγο περισσότερο καθώς μπήκατε στον κόπο να το υπογράψετε για να του δώσετε μεγαλύτερη εξουσία.
Τέλος, το μόνο πράγμα Το μόνο που έχετε να κάνετε είναι να βεβαιωθείτε ότι δεν υπάρχουν ορθογραφικά ή γραμματικά λάθη, και ότι λαμβάνετε πραγματικά το μήνυμα που θέλετε να μεταφέρετε.
Πλεονεκτήματα και μειονεκτήματα μιας συνοδευτικής επιστολής
Είναι σαφές ότι μια συνοδευτική επιστολή είναι πάντα καλό, επειδή μπορείτε να την εξατομικεύσετε, δώστε μια πρώτη εντύπωση σχετικά με το κίνητρό σας και επιθυμία να εργαστείτε και να ξεχωρίσετε από τον ανταγωνισμό (σε σχέση με τις δεξιότητες και την εμπειρία).
Ωστόσο, όλα αυτά τα πλεονεκτήματα έχουν επίσης μειονεκτήματα που συχνά δεν λαμβάνονται υπόψη. Σε αυτή την περίπτωση, θα πρέπει να είστε προετοιμασμένοι να:
- Αφιερώστε χρόνο και προσπάθεια στο γράμμα. Δεν γίνεται μέσα σε πέντε λεπτά, αλλά χρειάζεστε χρόνο για να σκεφτείτε τι θα βάλετε και πώς θα το βάλετε. Επομένως, εάν κάνετε αίτηση για πολλές θέσεις εργασίας, θα χρειαστεί χρόνος για να γράψετε μια επιστολή για κάθε μία (μην σκεφτείτε καν να στείλετε την ίδια σε όλες).
- Μπορεί να αγνοηθεί, ειδικά όταν δεν έχει ζητηθεί ή επειδή δεν γνωρίζουν καλά τη δύναμή του.
- Μπορεί να είναι περιττό με την έννοια ότι, αν βάλεις το ίδιο πράγμα με το πρόγραμμα σπουδών, θα επαναλαμβάνεσαι (άρα σου λέω ότι δεν είναι περίληψη).
Σας είναι πιο ξεκάθαρο ποια είναι η συνοδευτική επιστολή;