Εθελοντική επιστολή παραίτησης

Για διάφορους λόγους, υπάρχει η πιθανότητα σε κάποιο σημείο να βρεθείτε να παραιτηθείτε από μια θέση εργασίας σε μια εταιρεία. για αυτό θα είναι απαραίτητο να παρουσιάσετε ένα εθελοντική επιστολή παραίτησης, Εν ολίγοις, είναι ένα έγγραφο με το οποίο κοινοποιείτε εθελοντική απόσυρση στον οργανισμό.

Στη συνέχεια, θα εξηγήσουμε περισσότερα για το τι είναι την επιστολή εκούσιας παραίτησηςκαι πώς να το γράψετε σωστά.

Πότε να χρησιμοποιήσετε μια εθελοντική επιστολή παραίτησης;

Η επιστολή Είναι ένα όργανο που χρησιμοποιείται όταν θέλετε να εγκαταλείψετε τη δουλειά σας, είτε επειδή δεν σας αρέσει το εργασιακό περιβάλλον είτε επειδή έχετε βρει μια δουλειά με καλύτερα οφέλη.

Επομένως, η πρώτη συμβουλή που μπορούμε να σας δώσουμε είναι ότι η απόφαση παραίτησης πρέπει να είναι καλά μελετημένη και πρέπει να τη σταθμίσετε. τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματα.

Εάν έχετε λάβει αυτήν την απόφαση, πρέπει να το χρησιμοποιήσετε εθελοντική επιστολή παραίτησης, τώρα θα μάθετε να το γράφετε.

Γράψτε την εθελοντική επιστολή υπαναχώρησης

Είναι αλήθεια ότι στο Διαδίκτυο μπορούμε να βρούμε ένα ατελείωτα παραδείγματα και πρότυπα σχετικά με εθελοντικές επιστολές παραίτησης. Και παρόλο που το πιο εύκολο πράγμα είναι να κατεβάσετε μόνο ένα από αυτά τα πρότυπα και να το συμπληρώσετε με τα δεδομένα μας, συνιστάται να γράψετε προσωπικά το γράμμα. Για αυτό υπάρχει μια σειρά συμβουλών που πρέπει να ακολουθήσετε, για να γράψετε ένα καλό γράμμα.

Η πρώτη συμβουλή που πρέπει να ακολουθήσετε, και ένα πολύ κοινό λάθος, είναι ότι η Η επιστολή πρέπει να είναι άμεση, περιεκτική και σαφής. Και είναι ότι παρόλο που είναι πιθανό να έχετε μάθει πολλά στη δουλειά σας και να εκτιμήσετε τη βοήθεια που δόθηκε καθ 'όλη τη διάρκεια της διαμονής σας, ο στόχος αυτής της επιστολής δεν είναι να ευχαριστήσετε και να προσφέρετε τα συγχαρητήριά σας.

Λάβετε λοιπόν υπόψη ότι το το γράμμα πρέπει να είναι συνοπτικό Σε δύο σημεία, το πρώτο είναι ότι έχετε αποφασίσει να μην συνεχίσετε με την εταιρεία και το δεύτερο είναι η ημερομηνία που σκοπεύετε να το κάνετε αυτό.

Η δεύτερη συμβουλή είναι ότι, ενώ θα πρέπει να είστε άμεσοι, ανεξάρτητα από το αν δεν ήταν η δουλειά των ονείρων που έχετε, θα πρέπει να τη διατηρήσετε επίσημη. Γι 'αυτό είναι σκόπιμο να εξηγήσετε με απλό τρόπο τους λόγους για τους οποίους έχετε λάβει την απόφαση να αποχωρήσετε από την εταιρεία. Ωστόσο, συνιστάται επίσης, αν και αυτοί οι λόγοι θα περιλαμβάνονται στην επιστολή, να τους εκφράσετε προσωπικά σε ποιον μπορεί να αφορά.

Περιεχόμενο της επιστολής

Τώρα ας συνεχίσουμε να αναλύουμε το περιεχόμενο που πρέπει να έχει αυτή η επιστολή. Αρχικά βρίσκουμε την ημερομηνία στο πάνω δεξί μέρος της επιστολής, αυτή η ημερομηνία πρέπει να αντιστοιχεί στην ημερομηνία κατά την οποία πρόκειται να παραδώσετε την επιστολή στον υπεύθυνο. Το δεύτερο κομμάτι των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριλάβετε είναι το Όνομα Παραλήπτη του γράμματος στην επόμενη γραμμή στα αριστερά.

Το επόμενο κομμάτι των πληροφοριών που πρέπει να συμπεριλάβετε είναι η θέση του αποστολέας της επιστολής, αυτό για την αύξηση της τυπικότητας. Στην επόμενη γραμμή πρέπει να εισαγάγετε το όνομα της εταιρείας από την οποία παραιτείται και, τέλος, πρέπει να εισαγάγετε τη διεύθυνση της ίδιας εταιρείας (αν και στην πραγματικότητα αυτές οι πληροφορίες είναι προαιρετικές, αυτές οι πληροφορίες προσθέτουν περισσότερη τυπικότητα στην επιστολή).

Αργότερα πρέπει να γράψετε το πιο σημαντικό μέρος της επιστολής, που είναι το σώμα. Συνιστάται να ξεκινήσετε με έναν επίσημο χαιρετισμό απευθυνόμενος στον παραλήπτη της επιστολής, ακολουθούμενος από τον λόγο της εν λόγω επιστολής, γι 'αυτό πρέπει να εξηγήσετε ότι έχετε λάβει την απόφαση να προκαλέσετε την εκούσια απόσυρσή σας από την εν λόγω εταιρεία και, στη συνέχεια, να υποδείξετε τι είναι. την τελευταία μέρα που σκοπεύετε να εργαστείτε στην εταιρεία. Τέλος, πρέπει να τελειώσετε με το όνομα και την υπογραφή σας.

Η ειδοποίηση

Στην ιδανική περίπτωση, όταν αφήνετε μια δουλειά, το κάνετε με τον πιο ομαλό και απλό τρόπο, καθώς αυτό κάνει τα πράγματα ευκολότερα τόσο για την εταιρεία όσο και για εσάς ως υπάλληλος. Για αυτό, συνιστάται να ειδοποιήσετε την παραίτησή σας. Αν και είναι προαιρετικό να σέβεστε την ειδοποίηση ή όχι, θα πρέπει να γνωρίζετε ότι εάν δεν την σέβεστε, υπάρχει η πιθανότητα η εταιρεία να σας τιμωρήσει αφαιρώντας τις ημέρες που δεν έχετε δώσει εκ των προτέρων.

Λαμβάνοντας υπόψη τα παραπάνω, θα πρέπει να θεωρήσετε ότι το καλύτερο είναι προγραμματίστε την παραίτησή σας όσο το δυνατόν νωρίτερα · Αυτό θα είναι ωφέλιμο τόσο για την εταιρεία όσο και για εσάς. Και τέλος, όσον αφορά τη διατύπωση, είναι προτιμότερο να προσδιορίσετε ότι η τελευταία εργάσιμη ημέρα σας είναι μια εργάσιμη ημέρα, καθώς, εάν επιλέξετε Σάββατο ή Κυριακή ως ημερομηνία αναχώρησης, η εταιρεία πρέπει να σας πληρώσει μέρος του Σαββάτου επιπλέον να σας κρατήσει ενεργός για την Κυριακή, και αυτό δεν είναι κάτι που θα είναι πολύ εύκολο για την εταιρεία.

Αποδέκτης της επιστολής

Ένα από τα πιο κοινά ερωτήματα είναι ποιος πρέπει προαιρετική επιστολή ανάκλησης, και είναι ότι υπάρχουν πολλές δυνατότητες στις οποίες θα μπορούσαμε να σκεφτούμε πρωτοδίκως. το άμεσο αφεντικό μας, κάποιος υπεύθυνος για το ανθρώπινο δυναμικό κ.λπ.

Η απάντηση μπορεί να διαφέρει ανάλογα με την εν λόγω εταιρεία, αλλά η σειρά προτεραιότητας έχει ως εξής: εάν υπάρχει τμήμα ανθρώπινου δυναμικού στην εταιρεία, το καλύτερο είναι ότι τα παραδίδετε απευθείας σε αυτά. Συνήθως υπάρχει υπεύθυνος του τμήματος στο οποίο εργάζεστε, γι 'αυτό πρέπει να πάτε.

Σε περίπτωση που στην εταιρεία στην οποία εργάζεστε δεν υπάρχει Τμήμα ανθρώπινου δυναμικού, Το πιο συνιστώμενο είναι να το παραδώσετε προσωπικά στο άμεσο αφεντικό σας. Συνιστάται επίσης όταν παραδίδετε την επιστολή σας να ζητήσετε απόδειξη για την εν λόγω επιστολή, θα πρέπει επίσης να ενημερώσετε τον εαυτό σας για τα επόμενα βήματα για να μπορέσετε να κάνετε την παραίτηση, ενημερώνοντάς σας έτσι για τη διαδικασία εκκαθάρισης και την παράδοση των εγγράφων .

Λεκτική επικοινωνία η εθελοντική διαδικασία διακοπής

Είναι σημαντικό καθ 'όλη τη διαδικασία παραίτησης να διατηρείτε καλή επικοινωνία για να διευκολύνετε ολόκληρη τη διαδικασία. Έτσι, ενώ το εθελοντική επιστολή παραίτησης είναι πολύ σημαντικό σε αυτήν τη διαδικασία, συνιστάται επίσης να ακολουθείτε τις ακόλουθες προφορικές συμβουλές επικοινωνίας για τη διαδικασία παραίτησης.

Πρώτα πρέπει να είστε σίγουροι για την απόφαση που θα λάβετε, οπότε αν είναι ήδη ληφθεί απόφαση, φροντίστε να την κοινοποιήσετε στο άμεσο αφεντικό σας σε πρώτη φάση. Και αυτό είναι κάτι που πρέπει να κάνετε γιατί με αυτόν τον τρόπο μπορείτε να προετοιμάσετε τη διαδικασία μετάβασης στην οποία θα πρέπει να βρείτε το άτομο αντικατάστασης για τη θέση σας.

Επιπλέον, το σχέδιο μετάβασης μπορεί να περιλαμβάνει την υποστήριξή σας για την εκπαίδευση του επόμενου ατόμου που θα πάρει τη θέση σας.

Εάν η δουλειά σας δεν ήταν ένα καλό εργασιακό περιβάλλον ή εάν η σχέση σας με το αφεντικό σας δεν είναι η πιο κατάλληλη, αυτό που πρέπει να κάνετε είναι να προετοιμάσετε τον εαυτό σας για να αντιμετωπίσετε προφορική επικοινωνία σχετικά με το παύση δραστηριοτήτων στην εταιρεία; Αυτός είναι ο λόγος για τον οποίο πρέπει να παραμείνετε ήρεμοι και να αναζητήσετε τις καλύτερες λέξεις για να γνωστοποιήσετε την απόφασή σας, να είστε πάντα σεβαστοί και να αποφεύγετε αντιπαραθέσεις που καθιστούν δύσκολη τη διαδικασία παραίτησης.

Για να προετοιμάσετε την αναχώρησή σας, πρέπει να λάβετε υπόψη σας τα ακόλουθα 4 σημεία:

• Πρώτα πρέπει να γνωρίζετε τη δήλωση των λόγων για τους οποίους παραιτείτε, με αυτόν τον τρόπο θα μπορείτε να παρουσιάσετε σταθερά επιχειρήματα σχετικά με τον λόγο της απόφασής σας, και όσο πιο σταθερή παραμένετε, τόσο καλύτερα θα εξεταστεί σοβαρά η διαδικασία παραίτησης .
• Ως δεύτερο ζήτημα, πρέπει να θεωρήσετε ότι η στάση σας πρέπει να είναι θετική, οπότε όποτε μιλάτε προφορικά, βεβαιωθείτε ότι είστε ευγνώμονες για το χρόνο και επίσης για την ευκαιρία που σας έδωσε η εταιρεία να αποκτήσετε εμπειρία. Με αυτόν τον τρόπο μπορείτε πάντα να διατηρείτε ανοιχτές τις πόρτες της εταιρείας.
• Η τρίτη συμβουλή είναι ότι μένετε πάντα συνεργατικοί. Αυτό σημαίνει ότι, αν και οι ευθύνες σας θα μειωθούν, η υποστήριξή σας ενδέχεται να χρειαστεί για να συνεχίσετε τη διαδικασία ως συνήθως. Αν και πρέπει να βεβαιωθείτε ότι αυτή η συνεργασία πρέπει να είναι και από τα δύο μέρη.
• Τέλος, πρέπει να λάβετε υπόψη ότι πρέπει πάντα να έχετε κατά νου την καλά καθορισμένη ημερομηνία αναχώρησης, προκειμένου να την κοινοποιήσετε με σαφήνεια και να είστε πάντα σαφείς σχετικά με τη χρήση των δραστηριοτήτων σας επίσημα.

Συμπέρασμα

Αναθεωρώντας το άρθρο θα πρέπει να θεωρήσετε ότι το η επιστολή εκούσιας παραίτησης πρέπει να είναι σύντομη και συνοπτική, Προσφέροντας περισσότερες πληροφορίες από ό, τι είναι απαραίτητες, δηλαδή, πρέπει να εξηγήσετε τον λόγο για τον οποίο αποφασίσατε να παραιτηθείτε και πρέπει επίσης να διευκρινίσετε την ημερομηνία κατά την οποία θα αφήσετε εντελώς τις ευθύνες σας.

Ομοίως, συνιστάται να διατηρείτε πάντα εξαιρετική λεκτική επικοινωνία, διατηρώντας πάντα τη διατύπωση και τον επαγγελματισμό. Επομένως, έχετε πάντα υπόψη σας να διατηρείτε την επικοινωνία με το αφεντικό σας, με το τμήμα ανθρώπινων πόρων, με τους συναδέλφους σας, καθώς και με τον μελλοντικό διάδοχό σας σε περίπτωση που σας ζητηθεί υποστήριξη για να εκπαιδεύσετε τον νέο υπάλληλο.