Όταν ξεκινάτε μια επιχείρηση, δεν έχει σημασία αν είναι μεγάλη ή μικρή, γνωρίζετε ότι μία από τις εργασίες που θα πρέπει να αναλάβετε είναι, χωρίς αμφιβολία, λογιστική. Ωστόσο, δεν γνωρίζουν όλοι οι άνθρωποι τη βασική λογιστική μιας εταιρείας, ούτε καν τις πιο κοινές έννοιες που, σε ένα σπίτι ή μια οικογένεια, μπορούν να αντιμετωπιστούν. Και, στο τέλος, πρέπει να στραφείτε σε έναν διευθυντή που φροντίζει τα πάντα.
Λοιπόν, σε αυτήν την περίπτωση σκεφτήκαμε να σας βοηθήσουμε καταλάβετε τι είναι η βασική λογιστική, ξέρετε μερικούς από τους όρους αυτού και, πάνω απ 'όλα, να το κάνετε λιγότερο δύσκολο για εσάς. Θέλετε να συνεχίσετε να διαβάζετε για να γνωρίζετε τα πάντα;
Τι είναι η βασική λογιστική
Η βασική λογιστική θα μπορούσε να οριστεί ως α επιστήμη που ασχολείται με τη μελέτη και ανάλυση όλων των συναλλαγών, οικονομικών ή οικονομικών, που πραγματοποιούνται σε μια εταιρεία. Με άλλα λόγια, μιλάμε για οτιδήποτε έχει να κάνει με έσοδα και έξοδα που επηρεάζουν άμεσα ή έμμεσα την εταιρεία.
Έτσι, ο στόχος αυτής της βασικής λογιστικής είναι να καταγράφει κάθε κίνηση που εμφανίζεται στα λεγόμενα λογιστικά βιβλία, αλλά πάντα σύμφωνα με τους ισχύοντες κανονισμούς στην Ισπανία, δηλαδή το Γενικό Λογιστικό Σχέδιο.
Με αυτόν τον τρόπο, το αποτέλεσμα είναι πραγματικοί και αξιόπιστοι λογαριασμοί σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας.
Στην πραγματικότητα, το άρθρο 25.1 του βασιλικού διατάγματος της 22ας Αυγούστου 1985, ο εμπορικός κώδικας, το λέει αυτό "Κάθε επιχειρηματίας πρέπει να τηρεί μια ομαλή λογιστική, κατάλληλη για τη δραστηριότητα της εταιρείας του που επιτρέπει τη χρονολογική παρακολούθηση όλων των εργασιών της, καθώς και την περιοδική προετοιμασία των ισολογισμών και των αποθεμάτων (...)". Τι σημαίνει? Λοιπόν, θα είναι το άτομο που είναι υπεύθυνο για την εταιρεία που θα φροντίζει να τηρεί αρχείο όλων των κινήσεων. Μιλάμε για τη βασική λογιστική της εταιρείας.
Βασική λογιστική: έννοιες που δεν μπορείτε να ξεχάσετε
Και τώρα που ξέρετε τι είναι η βασική λογιστική, πρέπει να ξέρετε ότι υπάρχει κάποιες έννοιες που είναι βασικές, και ότι επομένως κάθε επιχειρηματίας, ή ακόμα και κάθε άτομο, πρέπει να γνωρίζει πολύ καλά. Αυτά είναι τα εξής:
Ισολογισμός
Είναι επίσης γνωστό ως ισολογισμός αναφοράς και πρόκειται να έχετε ένα όραμα για την κατάσταση, τόσο οικονομική όσο και χρηματοοικονομική, της εταιρείας σε περιορισμένο χρονικό διάστημα. Μέσα σε αυτό το υπόλοιπο, θα βρείτε έννοιες όπως περιουσιακά στοιχεία, υποχρεώσεις και ίδια κεφάλαια μιας εταιρείας.
Μητρώο λειτουργιών
Αυτή η έννοια αναφέρεται στις διάφορες οικονομικές και χρηματοοικονομικές πράξεις που πραγματοποιούνται σε μια εταιρεία. Όλα αυτά πρέπει να καταγράφονται σε λογιστικό βιβλίο, ειδικά στο Ημερήσιο Βιβλίο, καθώς και στο Γενικό Λογιστικό, αναλύοντας τις λειτουργίες ανάλογα με το αν είναι χρεωστικά ή πιστωτικά στοιχεία.
Υπόλοιπα ποσά και υπόλοιπα
Όταν η βασική λογιστική γίνεται καλά, αυτή η ιδέα πρέπει να αντικατοπτρίζει ότι και τα ποσά και τα υπόλοιπα είναι σωστά. Με άλλα λόγια, μιλάμε για ένα έγγραφο που γίνεται κάθε τρεις μήνες (ή όταν είναι απαραίτητο, κάθε μήνα) όπου Το άθροισμα της χρέωσης και της πίστωσης και τα υπόλοιπα που αντιστοιχούν και στις δύο στήλες συλλέγονται.
Λογιστικός κύκλος
Αυτή είναι η περίοδος κατά την οποία οι δραστηριότητες μιας εταιρείας πραγματοποιούνται καθ 'όλη τη διάρκεια της χρήσης της. Κανονικά, διαρκεί ένα έτος και ξεκινά την πρώτη ημέρα του έτους (1 Ιανουαρίου) και τελειώνει στις 31 Δεκεμβρίου.
Λογαριασμός αποτελεσμάτων
Είναι ένα έγγραφο όπου πρέπει να εισαχθούν όλα τα έσοδα, καθώς και όλα τα έξοδα της εταιρείας, να γνωρίζουμε την οικονομική κατάσταση αυτού.
Άλλες σημαντικές έννοιες στη λογιστική
Αν και οι πρώτες έννοιες που έχουμε συζητήσει είναι αυτές που εμπίπτουν στη βασική λογιστική, υπάρχουν επίσης πολλές άλλες που πρέπει να είναι γνωστό ότι εφαρμόζουν αυτό. Επομένως, εδώ μιλάμε για περισσότερα.
Βασική λογιστική: τι είναι τα ίδια κεφάλαια
Η κληρονομιά νοείται ως σύνολο περιουσιακών στοιχείων, δικαιωμάτων, υποχρεώσεων ... που έχει μια εταιρεία. Με άλλα λόγια, είναι ό, τι ανήκει σε αυτήν την εταιρεία.
Τώρα, μέσα στην κληρονομιά, μπορείτε να βρείτε τρία μέρη:
- Ενεργός. Πρόκειται για περιουσιακά στοιχεία, δικαιώματα και υποχρεώσεις που μπορεί να είναι: τρέχοντα ή τρέχοντα, δηλαδή θα είναι μέρος της εταιρείας για λιγότερο από ένα χρόνο. ή μη-τρέχον ή σταθερό, που είναι αυτά που θα ανήκουν στην εταιρεία για περισσότερο από ένα έτος.
- Παθητικός. Σε αυτήν την περίπτωση, αναφερόμαστε στις υποχρεώσεις, δηλαδή στα χρέη μιας εταιρείας. Όπως και με τα περιουσιακά στοιχεία, αυτά διαφέρουν επίσης μεταξύ των τρεχουσών, για λιγότερο από ένα χρόνο. και μη βραχυπρόθεσμα, για μακροπρόθεσμα χρέη.
- Καθαρή αξία. Αυτή είναι η διαφορά μεταξύ περιουσιακών στοιχείων και υποχρεώσεων, καθώς προσφέρει την "λογιστική" αξία μιας εταιρείας.
Βασικοί λογιστικοί λογαριασμοί
Μια άλλη πολύ σημαντική ιδέα για τη βασική λογιστική είναι αυτή των λογαριασμών. Αυτά έχουν ήδη καθοριστεί στο Γενικό Λογιστικό Σχέδιο και χρησιμοποιούνται για τη λήψη σαφών πληροφοριών σχετικά με την κατάσταση της εταιρείας. Και ποιοι είναι αυτοί οι λογαριασμοί;
Το must και το
Ή τι είναι το ίδιο, τα έξοδα και τα έσοδα που έχει μια εταιρεία. Η χρέωση περιλαμβάνει όλα τα έξοδα που έχει η εταιρεία. ενώ στην πίστωση είναι εισόδημα.
Ισορροπία
Αναφέρεται στο σχήμα που βγαίνει ως αποτέλεσμα διαφοράς μεταξύ χρεώσεων και πιστώσεων. Και αυτό το υπόλοιπο μπορεί να είναι οφειλέτης, δηλαδή οφείλεται περισσότερο από ό, τι υπάρχει. ή πιστωτής, ο οποίος έχει περισσότερα από όσα οφείλονται. Όταν και τα δύο αποφέρουν μηδενικό ποσό, δηλαδή, υπάρχει η ίδια χρέωση και πίστωση, τότε λέγεται ότι υπάρχει ένας «διακανονισμένος λογαριασμός».
Σύστημα διπλής εισόδου
Αυτό το σύστημα χρησιμοποιείται περισσότερο στη λογιστική, αλλά για τη βασική λογιστική μπορεί να είναι λίγο πιο περίπλοκο. Πρόκειται για λογιστικές εγγραφές με δύο γραμμές, μία για χρεώσεις και άλλη για πιστώσεις.
Βιβλία λογιστικής για βασική λογιστική
Αυτά είναι τα έγγραφα στα οποία πρέπει να φυλάσσονται όλα τα έγγραφα και θα περιέχουν όλες τις οικονομικές και χρηματοοικονομικές πληροφορίες της εταιρείας. Γιατί ονομάζονται βιβλία; Λοιπόν, επειδή στην εποχή τους ήταν πραγματικά βιβλία, μόνο τώρα είναι «ψηφιακά βιβλία».
Αυτήν τη στιγμή, στη λογιστική, υπάρχουν πολλά βιβλία που είναι υποχρεωτικά, όπως:
- Βιβλίο ημερολογίου. Σε αυτό, πρέπει να καταγράφονται όλες οι λογιστικές κινήσεις που πραγματοποιούνται κατά τη διάρκεια του έτους, ενημερώνοντάς τις καθημερινά.
- Βιβλίο αποθέματος και ετήσιοι λογαριασμοί. Αντικατοπτρίζει τα περιουσιακά στοιχεία και τις υποχρεώσεις της εταιρείας. Μεταξύ των δεδομένων που θα βρείτε είναι το αρχικό υπόλοιπο της εταιρείας, τα υπόλοιπα ποσών και τα υπόλοιπα, το απόθεμα κλεισίματος ή οι ετήσιοι λογαριασμοί.
Εκτός από αυτά τα δύο, σε εθελοντική βάση, μπορούν να ληφθούν και άλλα βιβλία. Για παράδειγμα, το Γενικό Λογιστικό (όπου καταγράφονται χρεώσεις και πιστώσεις), το τραπεζικό βιβλίο, το βιβλίο αποθήκης ...