Foregribelse af fremtidige scenarier er afgørende for at føre en sund økonomi i virksomheden. Udgiftsprognosen er en nøglebrik i den strategiske plan og planlægning forretning. Ikke kun på grund af indtægterne eller omkostningerne ved at udføre operationer, men også fastlæggelse af mulige hændelser, uforudsete hændelser, samt evnen til at tilpasse sig kundernes fremtidige ønsker, er en del af prognosen for udgifter.
I denne artikel lærer du ikke kun at vide, hvad udgiftsprognosen er, men også hvordan du udarbejder en forecast, der kan hjælpe dig til din virksomhed. Og det kan selvfølgelig også ekstrapoleres til familieøkonomien. Takket være dette, vil du være i stand til at træffe bedre beslutninger, ved at estimere den indflydelse, der kan have på dine konti.
Hvad er udgiftsprognosen?
Som vi forklarede i begyndelsen af artiklen, forsøger prognosen for udgifter at forudse fremtidige bevægelser, der kan påvirke virksomheden. Det er således et værktøj til at bestemme hvilke udgifter der vil være i fremtiden med det formål at træffe de mest hensigtsmæssige beslutninger om planlægning, strategi og gennemførlighed. Både markedets fremtidige bevægelser, som kundernes fremtidige ønsker, som prisen i driften, produktionen og huslejen.
For at lave en god analyse skal revisor eller regnskabsafdeling vide fortolke den kontekst, virksomheden befinder sig i. Formålet er at nå de opstillede langsigtede mål, og prognosen for udgifter er en transcendental brik i opnåelsen af disse mål. Udgiftsprognosen vil derfor bestemme de fremtidige tal, der skal håndteres, som et resultat af også at fortolke, hvad der er sket i fortiden, overføre det til den aktuelle kontekst, for at lave en fremtidig fremskrivning.
Hvorfor er det vigtigt?
Det skal tages i betragtning, at ved forecasting af udgifter skal den eller de personer, der forestår beregningen, have kendskab til virksomhedens fremtidige projekter. Ved på forhånd at kende omkostningerne, som nye investeringer eller strategier vil kræve, vil det hjælpe med at vide, i hvilket omfang noget er levedygtigt og kan materialisere sig. Det vil også hjælpe at vide, hvilken finansieringskapacitet virksomheden har til at gennemføre de opstillede mål.
- mere succesfulde mål. Realismen, der overfører prognosen for udgifter, gør det muligt for virksomheden at have viden om sine prætentioner. Ved, hvilken finansiering der er tilgængelig, hvis det er realistisk at nå målene og ikke fejle i dine planer, hvilket skaber frustration over ikke at nå dem, fordi du ikke har gjort det før.
- Financiel sikkerhed. Det giver sikkerhed til virksomhedens finansielle konti ved at tilvejebringe og beskytte ressourcer. Til gengæld forhindrer det enhver form for svigagtig brug af midler.
- Forbedring af virksomhedsledelse.
- Stigning i antallet af salg. At kunne udvide virksomhedens vækst og have en mere effektiv styring af dens ressourcer og efterspørgsel vil få virksomhedens drift til at vokse.
Ikke kun de allerede etablerede virksomheder, prognosen for udgifter er også noget, der skal tages højde for i nye virksomheder, der skal starte virksomheden. Af denne grund er det let at forveksle udtrykkene "udgiftsprognose" med "udgiftsbestemmelse". Udgiftshensættelsen refererer til en forpligtelse, som virksomheden sparer for at stå over for ressourcer, fremtidige betalinger, som den skønner vil komme. Det betyder, at virksomheden sparer de ressourcer, den bruger dem ikke på andre ting, og beløbet er normalt et skøn. Begge udtryk er ens, men de er forskellige ting.
Hvordan laver man en udgiftsprognose?
Afhængigt af typen af virksomhed skal nogle sektioner eller andre medtages i Excel-arket. Til dette er de parametre, der normalt beregnes, følgende:
- Skatteomkostninger. Ved prognoser for udgifter skal der altid tages hensyn til blandt andet momsbetalinger eller selskabsskatter. Af samme skal ejendomsrettigheder, softwarelicenser eller gebyrer inkluderes i prognosen.
- Leverandører og logistikomkostninger. Hver af de involverede parter i forsyningskæden er af særlig relevans. Afhængigt af typen af virksomhed vil nogle have faste omkostninger, variable omkostninger eller begge dele. I tilfælde af variablerne er det sandsynligt, at de er relateret til mængden af salg eller reservationer, som virksomheden har.
- Investeringer. Alle de aktiviteter, der forudser en operationel stigning gennem nye opkøb. Uanset om råvarer, leje eller indkøb af maskiner mv.
- Finansiering. I tilfælde af at der er forudset kreditter eller fremtidige finansieringslinjer, skal de medregnes inden for prognosen.
- Annoncering og markedsføring. Hvis det er nødvendigt, skal du bestemme det nødvendige beløb for at drive eller oplyse aktiviteten.
- Forsyninger. Alt hvad virksomheden skal bruge for at fungere. Det er dem, der er relateret til elektricitet, vand, lys, brændstof, telefon osv.
- Finans og social sikring. Alle de udgifter, som virksomheden eller iværksætteren skal betale til de to forvaltninger.
- Arbejder skabelon. Hvor udgifterne til alt det kontrakterede personale samles.
At bestemme udgifterne til en aktivitet på forhånd vil være meget vigtigt for at kende dens kontinuitet. Og frem for alt, hvis du starter, vigtigt at kende dens levedygtighed. På denne måde kan overraskelser, der normalt ikke er særlig behagelige, minimeres.
Hvis du er ny, er her et sidste afsnit med nogle tips.
Tip at overveje
Af personlig erfaring, giv dig selv tid til at udvikle en udgiftsprognose, der er realistisk. Nogle gange kan illusionen blinde noget, som vi har foran os, og selvom det er indlysende senere, ses det a priori ikke. Store udgifter, såsom maskiner, lokaler eller alt efter hvad vi har brug for, er noget af det mest oplagte. Men hvor jeg har set flere mennesker fejle, er i de betalinger, der vises ved "overraskelse". Virkelig, hvis der laves en sammenhængende prognose og efterlader alle tråde bundet, burde det ikke ske.
Hvis du er ny, opfordrer jeg dig også til at søge information om den virksomhed, du har eller ønsker at udføre, for at finde ud af om fremtidige betalinger, der kan finde sted, og som du måske ikke har overvejet eller ignoreret. Det er nemt at blive forvirret, især når du har mange ting på hjerte. Men hvis du gør det godt, og formår at forudse fakturering, vil solvensen og realiseringen af dine projekter være meget mere sandsynlig.