Hvis du er en af dem, der søger job, ser du helt sikkert meget ofte på jobtilbud. Du kan få opdateret dit CV, men Har du bemærket, at flere og flere beder om følgebrevet?
Dette er et dokument, hvor du skal "vinde over" intervieweren. Det er dog ikke alle, der ved, hvordan man gør det korrekt. Hvad med at vi giver dig en hånd med det?
Hvad er følgebrevet
Et følgebrev er et dokument, der skal ledsage et CV eller jobansøgning, og har til formål at introducere kandidaten og fremhæve deres kompetencer og erfaring, der er relevante for den stilling, som de søger.
Det er med andre ord et dokument, hvor du præsenterer dig selv og viser dine hensigter med det tilbudte job. Det er ikke så meget et resumé af dit CV (da det er det, den har det til), men snarere muligheden for med ord at fremhæve dit kandidatur frem for de andre, enten fordi dine færdigheder og erfaring stemmer overens med det, de leder efter, eller fordi du tror, du ville være den ideelle kandidat til den stilling.
Hvad skal følgebrevet indeholde?
Det første du skal vide er, at følgebrevet ikke er et dokument, du skal gøre omfattende, tværtimod skal det være meget kort og præcist. Husk på, at de ikke kun vil modtage dit brev, men også mange andre kandidaters brev, og derfor vil de ikke læse det, hvis du gør det for langt.
I disse tilfælde er det altid bedre at være kort, direkte og frem for alt, hvis du vil lykkes, gøre det uforglemmeligt. Nogle eksperter vil fortælle dig, at følgebrevet er ligesom det online salgsbrev, du præsenterer. Som om du skrev en e-mail, hvor du præsenterede dig selv, sagde, hvad du kan gøre for den person og vedhæfter dit CV, hvis de vil vide mere om dig.
Og sådan skal du se det. Nu er der nogle væsentlige elementer i det, såsom:
- Dine personlige oplysninger: navn og efternavn, telefon og mail mindst. Nogle angiver også postadressen, men det vil afhænge af det job, du søger.
- uddannelse: altid minimalt, vil det allerede afspejles i cv'et.
- Erhvervserfaring: hvis det hænger sammen med det job, du søger.
- færdigheder: det er her, vi vil fortælle dig, at du skal fokusere mere, fordi det er her, du vil få mest "forbindelse" med den interviewer.
Sådan skriver du et følgebrev
Først og fremmest Vi skal advare dig om, at det at skrive et følgebrev ikke skal ses som en "skabelon" for at sende det til alle de job, du søger.. Det er den værste idé og den "dummeste" måde at miste muligheder på.
Og det er, at hver af dem skal være fokuseret på det specifikke job. Det er rigtigt, at du måske kan bruge sætninger eller afsnit, men vores anbefaling er, at du ikke gør det og altid skriver det fra bunden for at personliggøre det maksimalt relateret til det job, du søger.
Hvis du nu ønsker at få en jobsamtale og vise, at du kan være en god kandidat, her er nogle trin:
- Placer øverst på siden din personlig information. På den måde vil de altid være til stede for læseren af dette.
- Henvend dig til modtageren. Det er rigtigt, at du ikke ved, hvem der skal læse den, så en professionel hilsen (omend mindre direkte) ville være "Kære hr./fru". Men hvis du har mulighed for at vide, hvem der er den person, der står for udvælgelsen, er det bedre at personalisere det. Så du vil forbinde dig med den person.
- Lav en kort introduktion om dig selv. Dette ville være det første afsnit, og du bør præsentere dig selv, men også forklare, hvordan du fandt det job (hvor har du hørt om det). På den måde, hvis de har lagt det op på flere websteder, ved de, hvor du kommer fra. Det samme, hvis du går efter anbefaling fra en anden arbejder (i dette tilfælde skal du bede personen om tilladelse til at nævne det i brevet, ellers skal du ikke gøre det).
- Fremhæv færdigheder og erfaring. I andet afsnit skal du fortælle om dine erfaringer, hvis nogen er, samt dine færdigheder relateret til stillingen. Det nytter for eksempel ikke at sige, at man er "dyrlæge", hvis stillingen, man søger, er telefonist i et bureau. Det må være ting, der virkelig gælder for det job, du gerne vil have. Ellers vil du blive kasseret på dette tidspunkt i brevet.
- vis din interesse. Tredje afsnit er måske det vigtigste af det hele. Men for at de kan komme til ham i de foregående, skal du have tjent dem. Og det er på en eller anden måde, når du fremkalder reaktionen. Du skal med andre ord få dem til at se, at du har undersøgt virksomheden, og at du ved, eller i det mindste er klar over, hvorfor du vil arbejde der. Det kan være på grund af deres værdier, på grund af de projekter, de har lavet, på grund af virksomhedens kultur... Eller noget mindre "skønt", såsom fordi det er tæt på hjemmet, fordi man gerne vil have en udfordring mv.
- Luk brevet. Til sidst skal du sige tak for at have læst brevet og erstatte dine kontaktoplysninger. Det er ikke at gentage det, men at sige det på en anden måde, så de husker, at de kan ringe til dig eller sende dig en besked for at komme i kontakt med dig.
- Underskriv brevet. Det kan virke dumt, men hvis du kan underskrive brevet, online eller personligt, meget bedre. Ikke alle kandidater vil, og det kan få det til at skille sig lidt mere ud, da du gjorde dig umage med at underskrive det for at give det mere autoritet.
Endelig det eneste Alt du skal gøre er at sikre dig, at der ikke er stave- eller grammatiske fejl, og at du virkelig får det budskab, du ønsker at formidle.
Fordele og ulemper ved et følgebrev
Det er klart, at et følgebrev altid er en god ting, fordi du kan personliggøre det, give et første indtryk af din motivation og lyst til at arbejde og skille sig ud fra konkurrenterne (med hensyn til færdigheder og erfaring).
Men alle disse fordele kommer også med ulemper, som ofte ikke tages i betragtning. I dette tilfælde skal du være forberedt på at:
- Dediker tid og kræfter til punkt og prikke. Det er ikke gjort i løbet af fem minutter, men du har brug for tid til at tænke over, hvad du skal sætte, og hvordan du skal sætte det. Derfor, hvis du søger flere job, vil det tage tid at skrive et brev til hver enkelt (tænk ikke engang på at sende det samme til dem alle).
- Det kan ignoreres, især når det ikke er blevet anmodet om, eller fordi de ikke er godt bekendt med dets magt.
- Det kan være overflødigt i den forstand, at hvis du lægger det samme som i læseplanen, vil du gentage dig selv (derfor fortæller dig, at det ikke er et resumé).
Er det tydeligere for dig, hvad følgebrevet er?