Uanset om du har en virksomhed, eller du ikke kan få enderne til at mødes derhjemme, er omkostningsreduktion en af løsningerne, så længe du ved, hvordan du gør det godt.
Så denne gang vi ønsker at fokusere på at give dig ideer til at reducere omkostningerne, hvad enten det er i en virksomhed eller på det personlige plan. Fordi løsningen mange gange ligger foran dig, men ofte ses den ikke ved første øjekast. Vil du vide, hvad du kan? Nå, vær opmærksom.
At reducere omkostninger er ikke at miste autonomi eller skade
tit vi tager omkostningsreduktion som noget negativt, og tænker, at det er skadeligt for andres arbejde eller for virksomheden selv. For eksempel, hvis virksomheden fortalte dig, at du skal reducere omkostningerne, er det første, du ville tænke på, afskedigelser. Men hvad nu hvis det kunne gøres på en anden måde?
Nogle gange er der ikke andet valg end at gøre dette, men andre gange det eneste, der skal overvejes, er en strategisk styring af alle de omkostninger, der afholdes. Med andre ord, vurder omkostningerne og fordelen, som disse kan have, eller skaden, for at vide, om de kan udnyttes mere effektivt. Og hvad betyder det? For eksempel:
- ¿Du har stoppet maskiner og udstyr et stykke tid uden at bruge dem?
- ¿Du anvender nye teknologier til dit arbejde?
- ¿Satser på kvalitet til tjeneste?
- Spilder du tid og penge på aspekter, der kunne automatiseres eller gøres billigere?
Hvis du har svaret ja til nogen af dem, har du allerede en omkostningsreduktion at ansøge. Men vi går videre.
Idéer til reduktion af omkostningerne "med hovedet"
Økonomien i en virksomhed er noget meget vigtigt. Nogle gange tænker vi ikke over den betydning, før vi står i den situation, at vi skal "lukke for hanen". Det vil sige reducere omkostningerne. Men i virkeligheden er der mange ting, der kan gøres uden at det indebærer en række afskedigelser eller at du skal spænde selen. Hvilken?
Evaluer din virksomhed
Hermed henviser vi til Lav en revision af din virksomhed og alle de processer, der gennemføres i hende. Fra du åbner til du lukker.
Årsagen til dette er at se, om der er noget aspekt, der kan forbedres at være mere konkurrencedygtig og produktiv.
Lad os tage et eksempel. Forestil dig, at du har en butik, og du leverer gaveindpakningstjenester. Du har en person ansat til det. Men så længe de spørger ham, eller han ikke spørger ham, står han stille.
Hvorfor ikke bruge det til andre gøremål, som du kan efterlade, når nogen skal have en gave pakket ind?
Stoppede maskiner, arbejdere uden at kunne komme videre, produkter der ikke kommer ud... Du skal etablere en "montage"-kæde, selvom du ikke har det i din virksomhed.
Træn dine arbejdere
Ja, smid dem ikke ud. træne dem. Y du bør se dette som en investering. Ikke kun vil du forbedre kvaliteten af den service, de giver dig, men der vil være færre fejl, højere produktivitet (fordi de vil føle sig værdsat af virksomheden) og bedre arbejdsindsats. Antyder? Mere indsats, motivation og loyalitet.
Pas på arbejdstiden
Der er stadig mange, der mener, at arbejdere skal være opmærksomme på arbejdet 24 timer i døgnet, ikke kun de 4-8 timer, de arbejder. Y at det eneste, det gør, er at brænde folk.
Hvis du forsøger at sikre, at tidsplanen følges af alle og etablere en god metodik, så ingen skal arbejde overarbejde, tror du så ikke, at du vil hjælpe dit personale med at hvile så give mere?
Optimer forbruget
Der er tidspunkter, hvor omkostningsreduktion fører til outsourcing. Nemlig finde en måde at fortsætte med at gøre det samme, men uden at skulle afholde alle udgifter.
Vi giver dig et eksempel. Forestil dig, at du har et forlag. Indbindingsmaskinen bruges dog kun en gang om måneden. Er det virkelig prisen værd på den maskine? Ville det ikke være bedre at ty til at leje det, betale for det og bruge det den gang? Ikke alene undgår du vedligeholdelsesomkostninger og en operatør, der ved, hvordan den skal bruges, men du begynder at få mere plads og ikke bruge så meget.
Automatisere
Enhver proces, der kan automatiseres, gør det. Men vær forsigtig, for nogle gange at undvære "menneskeligt" arbejde så meget som muligt betyder, at resultaterne ikke har "personlighed", at de ikke er færdige med at nå ud til kunderne.
fastholde omkostningerne
Nogle gange er der ingen anden måde at reducere omkostningerne end undersøg, hvilke af dem, der er ubrugelige. Det kan uundgåeligt føre til fyringer, men dette gøres altid i sidste instans fordi, hvis det kan gøres anderledes, bør det gøres.
Gennemgang af omkostningerne til fabrikken, transport, kurerer, personale... er en del af den revision, som vi har foreslået før. Men i dette tilfælde taler vi ikke kun om at optimere alting, men om at eliminere de omkostninger, der enten på grund af automatisering eller fordi de er forbrugbare, vi kan lægge dem til side et stykke tid, indtil vi kommer os.
Brug sociale netværk
Vi ser altid sociale netværk som et sted at kommunikere med kunder og potentielle kunder. Men kan du ikke se, at de også kan bruges til andre formål?
- De kan være kundeservice. På denne måde behøver du ikke en person i telefonen til at tage sig af kunderne, fordi alt, hvad de har brug for, skal rekvireres gennem netværkene, og du undgår denne omkostning.
- De kan fungere som personaleudvælgelse. Når du skal ansætte folk, beder du så om en personaleudvælgelsesvirksomhed? Så hvorfor ikke bruge sociale medier til at annoncere et job til dine følgere? Der vil helt sikkert være en person, der kunne være perfekt til denne stilling.
- Det hjælper dig med at lave undersøgelser og markedsundersøgelser. Også med et publikum, der vil være relateret til det, du leder efter.
Find den mest nyttige og hurtigste måde for din virksomhed
Uden dette betyder, at du vil reducere din kvalitet eller den service, du yder til dine kunder. Målet er at finde en måde at arbejde på det forudsætter en omkostningsreduktion for dig uden at skade din virksomhed.
Og til dette har du brug for kreative medarbejdere, den slags, der ikke bliver blokeret, når de støder på et problem, men snarere tænker på løsninger for at komme videre.
Kan du tænke på flere måder at reducere omkostningerne på uden at involvere fyringer? Fortæl os!