Fakturaen er et dokument, der bruges til enhver Kommerciel transaktion. Det vil sige, når du køber en mobiltelefon, en elektronisk enhed eller noget andet materiale. I hvilken den operation, du har udført, afspejles. Men nu er der en anden klasse af fakturaer, der stammer fra et job eller en tjeneste, som du har leveret til tredjeparter. Det er dem, der mest interesserer brugere, og blandt andet fordi de ved mange lejligheder ikke ved, hvordan de skal formaliseres. Fordi enhver fejl kan have uønskede virkninger på dine personlige interesser.
Den reelle betydning af, hvad fakturaen er, stammer fra en kommercielt dokument der indikerer et salg af en vare eller tjeneste og inkluderer desuden alle oplysninger om operationen. For at gøre det lettere for dig at forstå, er det en akkreditering af en kommerciel operation, uanset hvad den måtte være. Til det punkt, at du har gennemgået begge dele af denne proces. Med andre ord vil du have udstedt og modtaget alle former for fakturaer for en god del af dit liv.
Det er derfor meget vigtigt, at du ved, hvordan du formaliserer fakturaen korrekt og ikke laver fejl i skrivningen. For at dette skal være, intet bedre end en meget enkel forklaring på, hvordan du skal formaliser dette dokument fra nu af. Det vil være meget nyttigt i dit daglige liv, og det vil også være nyttigt at anvende dem i ethvert livsområde. Ikke kun inden for dit professionelle felt, men også i visse aspekter af dit privatliv, som du vil se nedenfor.
Udarbejdelse af faktura
Der er en række data, der aldrig bør mangle, når du skal forberede en faktura. Med forskellige moduler, der er behørigt differentierede, og som vi nu vil præsentere dig for de mest basale data, der skal indarbejdes i dette dokument, der er så almindeligt blandt alle borgere.
- Fakturaudstederoplysninger: du skal medtage følgende oplysninger såsom navne og efternavne, adresse og NIF eller CIF. Det anbefales også, at du tilføjer et telefonnummer til telefonnummeret, hvis der opstår en hændelse, der kræver din afklaring.
- nummer: det er her, der ligger en god del af fejlene fra brugernes side. Fordi disse numre skal være korrelative med hensyn til fakturaen. Glem ikke, at de skal bestilles gradvist (1,2, 3, 4 ...) inden for samme regnskabsår. At starte forfra med processen med ændringen af det nye år.
- dato: det er så klart som udtrykkeligt at sætte dagen for udstedelse af fakturaen. I denne forstand er et meget praktisk råd, at de er korreleret med fakturanummeret. Det er ønskeligt, at der ikke er forskelle i hver af de måneder, der er omfattet af disse dokumenter.
Andre data i dokumentet
Ovenstående er, hvis de er vigtige, ikke de eneste poster, der skal afspejles i denne klasse af regnskabsdokumenter. Der er andre, der også vises i din skrivning, og som du ikke kan glemme, når du laver en faktura for disse egenskaber. Som følgende data peger vi dig i denne information:
Koncept: Du skal give en forklaring om oprindelsen til den faktura, du skal udstede eller sende til tredjepart. Som for eksempel at sætte, at det er en produkt eller service. Og selvfølgelig skal du specificere den periode, hvor du gør det. “Oversættelsestjenester udført i april måned” kan være en af grundene til at forklare funktionen af dette afsnit.
skattepligtig indkomst: Du har intet andet valg end at kvantificere alle de skatter, der er knyttet til denne faktura. Hvor både personlig indkomstskat (IRPF) og moms muligvis ikke er fraværende i regnskabet for de krævede beløb.
Skat tilbageholdelse: i tilfælde af selvstændige arbejdstagere, dvs. autonom, vil det være nødvendigt at specificere, hvad der er tilbageholdelse, der skal anvendes på dine arbejdstjenester. Afhængigt af vilkårene er det fastsat til 7% og 15%. Du skal vide, hvilket af disse to beløb der er det beløb, der svarer til dig, der skal anbringes på fakturaen.
IVA: under alle omstændigheder er det valgfri information afhængigt af din professionelle situation. Dette er det merværdiafgiftsbeløb, som du skal opkræve på fakturaen. Normalt svarer det til 21%. Men i nogle meget specifikke tilfælde kan fakturaen være knyttet til en nedsat eller endog fritaget momssats. Det afhænger også af den situation, du er i.
Det beløb, der skal opkræves
Når du har udfyldt alle disse sektioner i dokumentet korrekt, bliver du kun nødt til at nå frem til det endelige beløb, hvilket er det beløb, du skal betale eller modtage som et resultat af den udførte service eller det udførte arbejde.
- Total: Det er meget let at beregne, da det indebærer at trække alle skatter (personlig indkomstskat og moms) fra det skattegrundlag, der svarer til dig. Og hvis resultat vil være likvidationsværdien af operationen. Uden mange komplikationer for at nå dette resultat af den proces, som vi tidligere har forklaret.
- Betalingsmetode: i dette afsnit skal du kun udtrykke, hvilket betalingssystem du vil specificere. Selvom det mest almindelige er, at du angiver den løbende konto, som du er indehaver af, er andre modeller også tilladt. Som for eksempel de nye betalingssystemer via Internettet eller andre alternative formater. Selvfølgelig er der ingen begrænsninger, og du kan selv sætte den, du virkelig vil have. Ingen vil være i stand til at påtvinge dig en anden. Glem det ikke fra nu af.
Hvordan beregnes personlig indkomstskat?
Dette er en meget vigtig handling inden for fakturaen. Blandt andre grunde, fordi dens tilbageholdelse udføres kun af professionelle freelancere. Selvstændige arbejdstagere og virksomheder behøver under ingen omstændigheder at foretage en sådan tilbageholdelse. Så du ved, hvilken af dem der virkelig svarer til dig, intet bedre, at du tager hensyn til følgende forklaring.
Den personlige indkomstskat kan være generel eller reduceret afhængigt af dine generelle forhold. Derfor, hvad bliver din?
- Nedsat personlig indkomstskat for nye selvstændige: Du skal betale 7% op til de første 18 måneder som professionel under disse forhold i din nuværende personlige situation.
- Generel indkomstskat for selvstændige erhvervsdrivende: i dette tilfælde vil det være 15% i alle tilfælde og situationer, og de er ingen undtagelse. Normalt er det den, du skal anvende, hvis der ikke er andre forhold, der siger det modsatte.
Som du måske har set, trin for trin, vil vanskelighederne ikke være meget vigtige, men hvis det er første gang du gør det, kan du have nogle andre komplikationer, når du udarbejder dette dokument, som vi har at gøre med. Du har kun nogle detaljer tilbage, så alt er korrekt. Fordi det i slutningen af dagen handler om.
Reel momsberegning
Det er stadig at kvantificere, hvad der er moms, som du skal lægge på fakturaen. Så længe du er nødt til at meddele det, da det ikke i alle tilfælde er obligatorisk, som vi tidligere har kommenteret. Fordi glem det ikke der er ingen samme momssats. Hvis ikke tværtimod, afhænger flere af den professionelle aktivitet, som dette dokument er knyttet til i arbejdernes regnskab. De er følgende, som vi udsætter dig for nedenfor:
- Super reduceret moms: svarer til 4% og er blandt andet beregnet til brød, mælk, frugt, korn, oste, bøger, aviser og ikke-reklameblade, medicin, kørestole og proteser.
- Nedsat moms: i dette tilfælde stiger det til 10% og inkluderer blandt andet koncepter mad generelt, transport, planter og endda amatørsportudstillinger.
- Generel moms: det er det højeste af alle, da det når 21%. Dens applikation linker til næsten alle produkter og tjenester undtagen dem, der er inkluderet i den superreducerede eller reducerede moms.
Endelig kan det også ske, at du ikke behøver at oprette fakturaer i denne type moms. Det vil sige, at du er fritaget af dets tilsvarende abonnement. Det er dog virkelig svært for dig at skulle udstede en faktura med disse egenskaber. Det vil sige, at du under ingen omstændigheder behøver at anvende denne skattesats.
Under alle omstændigheder og uden at indse det, er du kommet til den konklusion, at du praktisk talt har udstedt en faktura uden at vide det. Ikke forgæves, dens kompleksitet er minimal med hensyn til andre typer dokumenter, der kræver større regnskabskendskab. Derudover, når du først har lavet en, vil den være nyttig for alle, fordi variationerne er meget få fra den ene til den anden.
På den anden side vil det være et meget nyttigt værktøj, hvis du er registreret som selvstændig arbejdstager, eller tværtimod har du besluttet at oprette din egen virksomhed eller endda et aktieselskab og starte din egen virksomhed. Fordi i alle disse situationer bliver du nødvendigvis nødt til at forberede en kvittering for disse egenskaber. Selvom det selvfølgelig ikke vil koste dig overdreven indsats i skrivningen at sende det og nå sin modtager i perfekt stand. Hvilket i sidste ende handler om.