Når du starter en virksomhed, hvad enten det er stort eller lille, ved du, at en af de opgaver, som du bliver nødt til at påtage dig, uden tvivl er regnskab. Men ikke alle kender en virksomheds grundlæggende regnskab, ikke engang de mest almindelige begreber, der i et hjem eller en familie kan håndteres. Og til sidst skal du henvende dig til en manager, der tager sig af alt.
Nå, i dette tilfælde har vi tænkt på at hjælpe dig forstå, hvad grundlæggende regnskab er, kender nogle af vilkårene i dette og frem for alt at gøre det mindre vanskeligt for dig. Vil du fortsætte med at læse for at vide alt?
Hvad er grundlæggende regnskab
Grundlæggende regnskab kunne defineres som en videnskab, der beskæftiger sig med at studere og analysere alle transaktioner, hvad enten de er økonomiske eller økonomiske, der finder sted i en virksomhed. Med andre ord taler vi om alt, hvad der har at gøre med indtægter og udgifter, der direkte eller indirekte påvirker virksomheden.
Formålet med denne grundlæggende regnskab er således at registrere enhver bevægelse, der forekommer i de såkaldte regnskabsbøger, men altid at følge de gældende regler i Spanien, dvs. den generelle regnskabsplan.
På denne måde er resultatet reelle og pålidelige konti om virksomhedens situation.
Faktisk siger artikel 25.1 i den kongelige anordning af 22. august 1985, handelsloven, det "Enhver iværksætter skal føre en velordnet regnskab, der er passende for sin virksomheds aktivitet, der giver mulighed for en kronologisk overvågning af alle dens aktiviteter samt periodisk udarbejdelse af balancer og varebeholdninger (...)". Hvad betyder det? Nå, det vil være den person, der har ansvaret for virksomheden, der sørger for at føre en oversigt over alle bevægelser. Vi taler om virksomhedens grundlæggende regnskab.
Grundlæggende regnskab: begreber, som du ikke kan miste af syne
Og nu hvor du ved, hvad grundlæggende regnskab er, skal du vide, at der er nogle koncepter, der er grundlæggende, og at derfor enhver forretningsmand eller endda enhver person skal vide meget godt. Disse er som følger:
Balance
Det er også kendt som en rapportbalance, og det vil det have en vision om virksomhedens situation, både økonomisk og finansiel i en begrænset periode. Inden for denne balance finder du begreber som aktiver, passiver og egenkapital i en virksomhed.
Driftslog
Dette koncept refererer til de forskellige økonomiske og finansielle operationer, der finder sted i en virksomhed. De skal alle være registreret i en regnskabsbog, specifikt i den daglige bog såvel som i hovedbogen, idet transaktionerne opdeles efter, om de er debet- eller kreditposter.
Saldo og saldo på saldo
Når grundlæggende regnskab udføres godt, skal dette koncept afspejle, at både summen og saldoen er korrekt. Med andre ord taler vi om et dokument, der udføres hver tredje måned (eller når det er nødvendigt hver måned) hvor summen af debitering og kredit og saldoen svarende til begge kolonner indsamles.
Regnskabscyklus
Dette er den periode, hvor en virksomheds drift udføres gennem hele regnskabsåret. Det normale er, at det varer et år, og at det begynder den første dag i året (1. januar) og slutter den 31. december.
Resultatopgørelse
Det er en dokumentere hvor alle indtægter skal indtastes samt alle virksomhedsudgifter, at kende den økonomiske situation med dette.
Andre vigtige begreber inden for regnskab
Selvom de første begreber, vi har diskuteret, er dem, der falder inden for grundlæggende regnskab, er der også mange andre, der skal være kendt for at anvende dette. Derfor taler vi her om nogle flere.
Grundlæggende regnskab: hvad er egenkapital
Heritage forstås som det sæt aktiver, rettigheder, forpligtelser ... som en virksomhed har. Med andre ord er det alt, der hører til det firma.
Nu inden for arven kan du finde tre dele:
- Aktiv. De er aktiver, rettigheder og forpligtelser, der kan være: nuværende eller nuværende, dvs. de vil være en del af virksomheden i mindre end et år; eller langfristet eller fast, hvilket er dem, der vil tilhøre virksomheden i mere end et år.
- Passiv. I dette tilfælde henviser vi til forpligtelserne, det vil sige et selskabs gæld. Som med aktiver adskiller disse sig også mellem nuværende i mindre end et år; og langfristet for langfristet gæld.
- Nettoværdi. Dette er forskellen mellem aktiver og passiver, da det tilbyder en virksomheds "bogførte" værdi.
Grundlæggende regnskabskonti
Et andet meget vigtigt koncept for grundlæggende regnskab er konti. Disse er allerede etableret i den generelle regnskabsplan og bruges til at opnå klare oplysninger om virksomhedens status. Og hvilke konti er det?
Must og have
Eller hvad er det samme, de udgifter og indtægter, som en virksomhed har. Debitering inkluderer alle de udgifter, som virksomheden har; mens kredit er indkomst.
balance
Henviser til figuren, der kommer ud som resultat af en forskel mellem debiteringer og kreditter. Og denne saldo kan være skyldner, det vil sige, at der skyldes mere, end der er; eller kreditor, der har mere end hvad der skyldes. Når begge giver et nulbeløb, det vil sige, der er den samme debet- og kredit, så siges det, at der er en "afviklet konto".
System med dobbelt indgang
Dette system er det mest anvendte i regnskab, men for grundlæggende regnskab kan det være lidt mere kompliceret. Det handler om at have regnskabsposter med to linjer, en til debitering og en anden til kreditter.
Regnskabsbøger til grundlæggende regnskab
Dette er de dokumenter, hvor al dokumentation skal opbevares og vil indeholde alle de økonomiske og finansielle oplysninger fra virksomheden. Hvorfor kaldes de bøger? Nå, for i deres tid var de rigtige bøger, kun nu er de "digitale bøger".
Lige nu i regnskabet er der flere bøger, der er obligatoriske, såsom:
- Dagbog. I det skal alle de regnskabsmæssige bevægelser, der opstår i året, registreres, opdateres dagligt.
- Lagerbog og årsregnskab. Det afspejler virksomhedens aktiver og passiver. Blandt de data, du finder, er virksomhedens oprindelige saldo, saldi af summer og saldi, slutbeholdning eller årsregnskab.
Bortset fra disse to kan man på frivillig basis tage andre bøger. For eksempel hovedbogen (hvor debitering og kredit registreres), bankbogen, lagerbogen ...