Frivilligt fratrædelsesbrev

Af forskellige årsager er der muligheden for, at du på et eller andet tidspunkt kan finde ud af, at du bliver nødt til at fratræde et job i en virksomhed; til dette vil det være nødvendigt, at du præsenterer en frivilligt fratrædelsesbrev Kort sagt er det et dokument, hvor du kommunikerer en frivillig tilbagetrækning til organisationen.

Dernæst vil vi forklare mere om, hvad det er brevet om frivillig fratræden, og hvordan man skriver det korrekt.

Hvornår skal man bruge et frivilligt fratrædelsesbrev?

Brevet Det er et instrument, der bruges, når du vil afslutte dit job, enten fordi du ikke kan lide arbejdsmiljøet, eller fordi du har fundet et job med bedre fordele.

Så det første råd, vi kan give dig, er, at beslutningen om at træde tilbage skal være gennemtænkt, og du skal afveje den. fordele og ulemper.

Hvis du har taget denne beslutning, skal du gøre brug af denne frivilligt fratrædelsesbrev, nu lærer du at skrive det.

Skriv dit frivillige tilbagetrækningsbrev

Det er rigtigt, at vi på internettet kan finde en uendelige eksempler og skabeloner på frivillige fratrædelsesbreve. Og selvom det nemmeste er bare at downloade en af ​​disse skabeloner og udfylde den med vores data, anbefales det mest, at du personligt skriver brevet. Til dette er der en række tip, som du skal følge for at skrive et godt brev.

Det første råd, du skal følge, og en meget almindelig fejl er, at Brevet skal være direkte, kortfattet og klart. Og det er, at selvom det er muligt, at du har lært meget i dit arbejde og sætter pris på den hjælp, der er blevet givet til dig under hele dit ophold, er formålet med dette brev ikke at takke og tilbyde dine lykønskninger.

Så husk at brev skal være kortfattet I to punkter er den første, at du har taget beslutningen om ikke at fortsætte med virksomheden, og den anden er den dato, du planlægger at gøre dette.

Det andet tip er, at mens du skal være direkte, uanset om det ikke var det drømmejob, du havde, skal du holde det formelt. Derfor tilrådes det, at du på en enkel måde forklarer årsagerne til, at du har taget beslutningen om at forlade virksomheden. Men det anbefales også stærkt, at selvom disse grunde vil være i brevet, skal du udtrykke dem personligt for hvem det måtte vedrøre.

Brevindhold

Lad os nu analysere det indhold, som dette brev skulle have. Først finder vi datoen i øverste højre del af brevet, denne dato skal svare til den, hvorpå du skal levere brevet til den ansvarlige. Det andet stykke information, du skal medtage, er Navn på modtager af brevet i næste linje længst til venstre.

Det næste stykke information, du skal medtage, er placeringen af afsender af brevet, dette for at øge formaliteten. I den næste linje skal du indtaste navnet på det firma, du fratræder, og til sidst skal du indtaste adressen på det samme firma (selvom disse oplysninger i virkeligheden er valgfri, tilføjer disse oplysninger mere formalitet til brevet).

Senere skal du skrive den vigtigste del af brevet, som er kroppen. Det tilrådes at starte med en formel hilsen, der henvender sig til modtageren af ​​brevet, efterfulgt af årsagen til brevet, for dette skal du forklare, at du har truffet beslutningen om at forårsage din frivillige tilbagetrækning fra det pågældende firma og derefter angive, hvilken den sidste dag, du planlægger at arbejde hos virksomheden. Endelig skal du slutte med dit navn og din underskrift.

Meddelelsen

Ideelt set, når du forlader et job, gør du det på den mest ordnede og enkle måde, da det gør tingene lettere for både virksomheden og for dig som medarbejder. Til dette anbefales det stærkt, at du giver besked om din fratræden. Selvom det er valgfrit, at du respekterer meddelelsen eller ej, skal du vide, at hvis du ikke respekterer den, er der muligheden for, at virksomheden vil straffe dig ved at trække de dage, du ikke har givet på forhånd.

I betragtning af ovenstående bør du overveje, at det bedste er planlæg din fratræden så langt i forvejen som muligt Dette vil både være gavnligt for virksomheden og for dig. Og endelig med hensyn til ordlyden er det mest tilrådeligt at specificere, at din sidste arbejdsdag er en hverdag, da hvis du vælger en lørdag eller søndag som afrejsedato, skal virksomheden betale dig en del af lørdagen ud over at holde dig aktiv søndag, og det er ikke noget, der bliver rigtig let for virksomheden.

Adressat for brevet

Et af de mest almindelige spørgsmål er, hvem der skal frivilligt tilbagetrækningsbrev, og det er, at der er flere muligheder, hvor vi kunne tænke i første omgang; vores direkte chef, en person med ansvar for menneskelige ressourcer osv.

Svaret kan variere afhængigt af det pågældende firma, men prioritetsrækkefølgen er som følger: hvis der er en personaleafdeling i virksomheden, det bedste er, at du leverer dem direkte til dem; Der er normalt en person med ansvar for den afdeling, hvor du arbejder, så det er den, du skal gå til.

I tilfælde af at der ikke er noget i virksomheden, hvor du arbejder HR-afdeling, Det mest anbefalede er, at du afleverer det personligt til din direkte chef. Det anbefales også, at når du leverer dit brev, anmoder du om en kvittering for det nævnte brev, skal du også informere dig selv om, hvad de næste trin er for at være i stand til at fratræde og således informere dig om likvidationsprocessen og leveringen af ​​dokumenterne.

Verbal kommunikation den frivillige ophørsproces

Det er vigtigt, at du gennem hele din fratrædelsesproces opretholder god kommunikation for at lette hele processen. Så mens frivilligt fratrædelsesbrev er meget vigtigt i denne proces, anbefales det også stærkt, at du følger følgende mundtlige kommunikationstips til din fratrædelsesproces.

Først skal du være sikker på den beslutning, du vil træffe, så hvis det allerede er en beslutning, skal du sørge for at kommunikere den til din direkte chef i første omgang; Og dette er noget, du skal gøre, for på denne måde kan du forberede overgangsprocessen, hvor du bliver nødt til at finde en erstatningsperson til din stilling.

Derudover kan overgangsplanen omfatte din støtte til uddannelse af den næste person, der tager din plads.

Hvis dit arbejde ikke har været et godt arbejdsmiljø, eller hvis dit forhold til din chef ikke er det mest passende, skal du forberede dig på at kunne møde verbal kommunikation om din ophør af aktiviteter i virksomheden; Derfor skal du forblive rolig og se efter de bedste ord for at kommunikere din beslutning, altid være respektfuld og undgå konfrontationer, der vanskeliggør fratræden.

For at forberede din afgang er, at du overvejer følgende 4 punkter:

• Først skal du være opmærksom på begrundelsen for, hvorfor du fratræder, på denne måde vil du være i stand til at fremlægge solide argumenter om årsagen til din beslutning, og jo mere fast du forbliver, jo bedre, så fratrædelsesprocessen overvejes seriøst .
• Som et andet spørgsmål skal du overveje, at din holdning skal være positiv, så når du taler dig selv mundtligt, skal du sørge for at være taknemmelig for tiden og også for den mulighed, som virksomheden har givet dig at få erfaring. På denne måde kan du altid holde dørene til virksomheden åbne.
• Det tredje tip er, at du altid forbliver samarbejdsvillig; Dette betyder, at selv om dit ansvar falder, kan det være nødvendigt, at din support fortsætter med processen som normalt. Selvom du skal sikre, at dette samarbejde skal være fra begge parters side.
• Endelig skal du overveje, at du altid skal huske den velbestemte afrejsedato for at kommunikere det tydeligt og altid være tydelig med at bruge dine aktiviteter officielt.

Konklusion

Gennemgang af artiklen bør du overveje, at brev om frivillig fratræden skal være kort og kortfattet, ikke giver mere information end nødvendigt, det vil sige, at du skal forklare grunden til, at du har besluttet at træde tilbage, og du skal også afklare den dato, hvor du vil forlade dit ansvar fuldstændigt.

Ligeledes er det meget tilrådeligt, at du altid opretholder fremragende verbal kommunikation, altid opretholder formalitet og professionalisme. Så husk altid at opretholde kommunikation med din chef, med personaleafdelingen, med dine kolleger og også med din fremtidige efterfølger, hvis du bliver bedt om støtte for at kunne træne den nye medarbejder.