bekræftelse

Inden for erhvervslivet er et af begreberne, måske mindre kendt, at bekræfte. Det er en styring af betalinger mellem kunder og leverandører, men det går meget længere.

Hvis du vil ved hvad bekræftelse er, Hvad er de typer, der findes, hvordan de fungerer, og hvilke fordele og ulemper de har, her har vi udarbejdet praktisk information om det.

Hvad der bekræfter

Ifølge RAE (Royal Spanish Academy) er bekræftelse begrebet som følger: "Kontrakt, hvorved et finansielt institut forpligter sig til i bytte for et økonomisk vederlag at styre betalingen af ​​en iværksætters gæld".

Med andre ord består den af tilbyde en tjeneste, hvormed de betalinger, som en virksomhed har til sine leverandører, styres kunne aktivere betalinger før eller på forfaldsdatoen for de fakturaer, de præsenterer.

Hvordan bekræftelse fungerer

Hvordan bekræftelse fungerer er ret simpelt at forklare. På den ene side har vi en finansiel institution (som normalt er den, der styrer dette). Dette tager ansvaret for at foretage betaling af en række fakturaer udstedt af leverandører. Nævnte betaling kan ske inden fakturens forfaldsdato eller på denne dato, og i dette tilfælde er det normalt leverandøren, der beslutter (baseret på hvad der passer dem).

Fakturaen skal derfor sendes til den finansielle institution mens klienten skal have tilstrækkelig likviditet til at tage sig af størrelsen på disse fakturaer. Det kan dog også ske, at kunden betaler dette beløb efter fakturens forfaldsdato. Hvis det sker, er det normalt den finansielle enhed, der fungerer som en finansieringskilde for klienten, betaler leverandøren og derefter inddriver disse penge med kundens betaling (og klienten påtager sig derefter renter og udgifter).

Typer af bekræftelse

Inden for bekræftelse er der tre typer, der findes, og hver af dem har en måde at handle på, som du skal tage i betragtning. Disse er:

Med og uden forudbetaling

Dens to typer inden for den samme gruppe, da der er en bekræftelse uden forventning, eller en med.

I tilfælde af forventning er det, at leverandørerne kan modtage betalingen inden den dato, der virkelig kræves, hvorved interesserne og udgifterne påtages. Med andre ord ville vi tale om at betale for noget, før vi modtager det, men med sikkerhed for, at det vil blive modtaget, selvfølgelig.

Når der ikke er nogen forventning, er det, at betalingen af ​​disse produkter til leverandørerne skal ske i henhold til datoen for fakturaen, når den forfalder, det vil sige hvornår fakturaen skal betales og ikke før.

Bekræftelse med og uden anvendelse

En anden type bekræftelse af, at du har, er den med eller uden anvendelse. Nemlig hvis der er sikkerhed fra udbyderne om, at de vil debitere din faktura, uanset om klienten betaler eller ej (det ville være uden anvendelse); eller hvis det er leverandørerne, der er ansvarlige for manglende betaling, hvis kunden ikke betaler fakturaen, når forfaldsdatoen ankommer.

I henhold til kundens betalingsdato

I dette tilfælde taler vi om en type bekræftelse baseret på øjeblik, hvor det betales af klienten. Og i dette tilfælde kan der være flere antagelser, såsom at han gør det inden forfaldsdatoen for betaling, at han gør det på sin forfaldsdato, eller endda at han gør det senere, i dette tilfælde løber med de renter og udgifter, som det medfører.

Bank- eller ikke-bankbekræftelse

Endelig har du to forskellige tal, banken bekræfter og den ikke-bank.

Hvad er bankvirksomhed? Det er her en bank leverer tjenesten. Dette er den mest almindelige, da det er den, der blev brugt på alle de foregående måder.

Hvad er en ikke-bank? Hvor der leverer tjenesten ikke er en bank. I dette tilfælde fungerer finansielle virksomheder, men de er ikke banker.

Fordelene, det giver dig

Efter at have vidst, hvad der er bekræftelse, hvordan det fungerer, og hvilke typer der findes, kan du stadig undre dig over, om det er det, der passer til dig. Og ja, det kan vi sige Det har flere fordele, både for kunder og leverandører. Men hvad er disse? Vi taler om dem:

Fordele ved at bekræfte for kunderne

I princippet er en af ​​de første fordele, som kunder vil have, uden tvivl besparelser i betalingsadministrationsomkostninger. Det vil sige, at du ikke har en person, der har ansvaret for at administrere betalingerne, fordi det ikke er nødvendigt. Derudover giver du dem sikkerhed ved at give leverandører en sikker indsamlingsmulighed, og dit brand vil vokse, da det vil betyde, at du er seriøs.

Hvad mere er, du undgår problemer med betalinger, og det hjælper forholdet til leverandører til at blive bedre, fordi de ved, at de vil opkræve, og at der ikke sker noget, der kan påvirke det.

For udbydere

En af fordelene er øget likviditet ud over ikke at skulle bruge finansieringslinjer (og dermed undgå fremtidige problemer). Derudover kan de have to muligheder, enten at foregribe fakturaerne eller at vente på betalingsdatoen.

Ulemperne ved at bekræfte

Nu, ligesom vi har fortalt dig om fordelene (og hvor god bekræftelse er), kan vi ikke undgå at præcisere, at ikke alt er godt. Der er nogle ulemper, som du skal tage i betragtning, når du tænker på denne betalingsform.

Og hvilke problemer kan bekræftelse give? Som vi har gjort med fordelene, deler vi det nedenfor:

For klienter

I tilfælde af kunder satser på at bekræfte mærker andre betalingsmetoder kan ikke bruges. Derudover er det kunden selv, der skal påtage sig alt ansvar og forpligtelse for at have besluttet at bestille produktet.

For udbydere

Leverandører har en stor "fare" med at bekræfte, fordi det er dem, der skal bære omkostningerne ved forskuddet, og som undertiden, især i visse produkter, kan være ekstremt dyre. Hvad mere er, Det er ikke længere den, der siger først at samle; det er kunden, der giver betalingsordren, ikke dem.

Og en anden ulempe er, at internationale betalingsoperationer, især når de opererer i dem uden for euroområdet, ikke accepteres.