Når du starter som freelancer, vil et af de spørgsmål, der skal specificeres, være den korrekte udarbejdelse af en faktura med en autonom fakturamodel. Det er et vigtigt dokument, hvor de oplysninger, der er nødvendige for at udføre en transaktion eller gennemføre køb af varer eller tjenester, afspejles.
Levering af fakturaer til kunder vil også muliggøre muligheden for at udvikle de tilsvarende kommentarer i salgs- og indtægtsbøgerne, som vil være det regnskabsmæssige grundlag for beregning af de skatter, der skal betales.
Manglende udstedelse af denne type dokumenter i de relevante tilfælde vil få den selvstændige erhvervsdrivende med en underjordisk økonomi og kan blive udsat for en skattebøde for nævnte kendsgerning.
Fakturaerne skal nummereres fortløbende og opbevares som en kopi af de foretagne udgaver. I deres beregninger skal moms- og personlig indkomstskatsprocent, der svarer til den udførte aktivitet, medtages.
Ved mange lejligheder er de selvstændige i tvivl om de begreber, der skal håndteres, samt om data og krav, der skal opfyldes, så et dokument af denne type udarbejdes i henhold til de eksisterende regler.
Hvis dette spørgsmål ikke forstås og styres godt, er det næsten sikkert, at den selvstændige person ender med at få problemer med statskassen.
Lad os gennemgå nogle vigtige aspekter, der skal overvejes.
Faktura for freelancere: Data skal medtages
For at en faktura skal være gyldig, skal den indeholde vigtige minimumdata.
I tilfælde af at afgørende oplysninger ikke reflekteres, eller hvis nogle af de eksponerede data har fejl, det vil være nødvendigt at udstede en korrigerende faktura.
Dokumentets hovedafsnit vil være følgende:
- Detaljer om, hvem der udsteder fakturaen
- Detaljer om, hvem der modtager fakturaen
- Momsafgiftssats (hvis relevant)
- Det samlede beløb, der skal betales
- Kildeprocent i personlig indkomstskat (hvis relevant)
- Dato for gennemførelse af operationer
- Dato, hvor fakturaen blev udstedt
- Data vedrørende den pågældende operation
- Faktura nummer
- Skattekvote (hvis relevant).
I data om, hvem der udsteder fakturaenOplysninger såsom personens navn og efternavn, deres fulde firmanavn, skatteidentifikationsnummer plus deres adresse (NIF) vil blive inkluderet. I oplysningerne om, hvem der modtager fakturaenHvis modtageren af det samme er en fysisk person, inkluderes deres navn og efternavne, firmanavn, hvis det var et firma, adresse og NIF.
Med henvisning til den pågældende operation og dens beskrivelse, er det nødvendigt at detaljerede komplette oplysninger for at være i stand til at bestemme det skattepligtige grundlag for skatten.
Det samlede beløb af vederlaget vil blive inkluderet inklusive enhedsprisen uden skat for hver operation, rabatter eller rabatter skal også medtages, "hvis relevant", som ikke er inkluderet i enhedsprisen.
I faktura nummerSom i serien skal nummereringen være fortløbende og fortsætte i den tilsvarende rækkefølge med den givne udstedelsesdato. De udstedte fakturaer skal nummereres i rækkefølge i træk; skønt hvert år normalt startes en ny serie. Fakturaer bør ikke nummereres efter serie på månedlig basis.
Der kunne oprettes forskellige serier i tilfælde af, at der er flere virksomheder, der udføres operationer af forskellig art eller i tilfælde af afhjælpning af fakturaer.
dette type korrigerende fakturaer De skal ikke udstedes med samme nummer og serie som den originale faktura. Begge typer er forskellige regninger og bør ikke blandes.
Fakturaskabeloner
Der er forskellige typer fakturamodel for freelancere.
- Fakturamodel uden moms for freelancere og SMV'er
- Momsfakturamodel for selvstændige og SMV'er
- Fakturamodel med moms og personlig indkomstskat for selvstændige og SMV'er
- Forenklet fakturamodel til freelancere og SMV'er
- Fakturamodel inden for samfundet for selvstændige og SMV'er
- Fakturaskabelon for afhængige selvstændige
Lad os specificere nogle vigtige oplysninger for nogle af disse modeller.
Fakturamodel uden moms for freelancere og SMV'er
Vedrørende fakturamodel uden moms for freelancere og SMV'er, Det skal anerkendes, at der vil være typer af professionelle aktiviteter og produkter, der er fritaget for moms.
Det er vigtigt at forstå, at oprettelse af en faktura uden moms ikke vil være det samme som ikke at lave en faktura. Selvom aktiviteten er fritaget for moms, skal den udarbejdes og erklæres personlig indkomstskat.
Nogle af de produkter og aktiviteter, der er fritaget for moms, er følgende.
Medicinske eller sanitære operationer, i dette tilfælde vil veterinær- og tandplejetjenester til æstetiske formål være inkluderet. Uddannelsestjenester; Forsikring og finansielle operationer; Non-profit sport, sociale og kulturelle tjenester. Produkter til fast ejendom; Brugte køb og udlejning; Posttjenester; Lotterier og væddemål.
Forenklet fakturamodel til freelancere og SMV'er
Med hensyn til den forenklede fakturamodel for selvstændige og SMV'er, i 2013 blev denne faktura introduceret. Det erstattede den billet, der blev udstedt i alle operationer på op til € 3.000 (inklusive moms).
Fra det øjeblik accepteres billetten ikke som et regnskabsdokument, der retfærdiggør en udgift, og den forenklede faktura kan udstedes af freelancere i mindre operationer, der ikke overstiger € 400 (inklusiv moms), hvis en korrektionsfaktura skulle udstedes eller for aktiviteter, hvor det var almindeligt at udstede en billet, hvis beløbet ikke overstiger € 3.000 (inklusive moms).
De aktiviteter, der tillader udstedelse af en forenklet faktura, vil være:
- Transport af mennesker og deres bagage
- Brug af betalingsveje
- Detailhandel
- Frisørservice - skønhedssaloner
- Renseri og tøjvask
- Hotel- og restauranttjenester
- Ambulancetjenester
- Service og brug af sportsfaciliteter
- Forbrugerens salg eller hjemmebaserede tjenester
- Tjenester leveret af diskoteker og dansehaller
- Parkering og køretøjsparkering
Om de data og indhold, som denne type forenklet faktura skal have, kan vi sammenfatte det skal være eksplicit med hensyn til afsenderen, hans navn og efternavn, firmanavn og NIF. Skattesatsen og eventuelt udtrykket "inklusive moms"; Dato for operationen, hvis den er forskellig fra udstedelsesdatoen. Hvis fakturaen er i orden, skal du medtage henvisningen til den berigtigede faktura. Identifikation af de leverede varer eller de leverede tjenester Samlet overvejelse Antal og serier; Ekspeditionsdato.
Hvis følgende omstændigheder opstår: omtale af «Særlig ordning for brugte varer«; i fritagne operationer, henvisning til reglerne nævne "fakturering efter modtager"; nævne "Speciel ordning for rejsebureauer".
Fakturamodel inden for samfundet for selvstændige og SMV'er
I faktura-modellen inden for fællesskabet for selvstændige og SMV'er, hvis en faktura udstedes for en kunde i et EU-land, afhænger den moms, der anvendes, af om det er en vare eller en tjeneste.
Hvis en vare faktureres til en virksomhed eller selvstændig erhvervsdrivende, fortsættes fakturaen uden moms, hvis kunden er registreret i "Registrering af operatører inden for kommuner" - ROI. Hvis en vare faktureres, men den er til en endelig forbruger, anvendes momsen i det land, der er anvendt på den vare. Det vil indebære registrering i landet med undtagelse af ikke at overskride den momsafgrænse, der er fastsat af skattemyndighederne i kundens land.
I tilfælde af fakturering af en tjeneste, hvad enten det er til en virksomhed eller en selvstændig erhvervsdrivende, foretages en faktura uden moms, momsfradragsberettiget for de varer og tjenester, der bruges til at udføre den.
Hvis en endelig forbruger faktureres, anvendes den gældende spanske moms undtagen fjernsyn og elektroniske tjenester, telekommunikation og transmission, hvor den gældende moms er momsen i kundens land.
Fakturaskabelon for afhængige selvstændige
Der er den afhængige selvstændige (økonomisk afhængige selvstændige arbejdstagere) - HANDEL. Dette er en freelancer, der fakturerer mindst 75% af den indkomst, som den samme klient modtager.
Af denne grund giver socialsikring dem en form for beskyttelse for at undgå misbrug. De bliver nødt til at fakturere i henhold til de specifikke lovgivningsmæssige standarder, og da de faktureres som selvstændige, vil de være underlagt de samme skatteforpligtelser som enhver anden selvstændig erhvervsdrivende: forstå kvartalsmoms selvvurdering af fakturaer, kvartalsvis afdrag på konto for personlig indkomstskat osv.
For at fakturere skal denne type selvstændige tage højde for to grundlæggende aspekter.
Den første er den momssats, som du vil anvende på din klient. Dette kan være 21%, 10% eller 4% og vil afhænge af den pågældende service eller det pågældende produkt, der faktureres. Det andet vil være tilbageholdelse af indkomstskat, som du vil anvende på din klient for at være en virksomhed eller professionel. Fastholdelsen vil være 15%, men de nye selvstændige kan anvende 7% i løbet af de første to år.
For resten skal der tages hensyn til det forskellige obligatoriske indhold på et fakturaark. Vi taler om specifikke kundedata, navn, firmanavn, NIF eller CIF, adresse. Udvikl beskrivelsen af den service eller det produkt, der tilbydes. Prisen på tjenester og produkter. Moms, der skal anvendes. Skattekvote, som vil være den del af det beløb, der svarer til moms. Samlet beløb, IRPF-tilbageholdelse, der trækkes fra skattegrundlaget.
For at finde ud af, hvilke betingelser en afhængig selvstændig erhvervsdrivende skal opfylde, og inden der indgås en aftale, anbefaler vi at læse kapitel III i Arbejdstagerstatutten, der udelukkende er dedikeret til selvstændige forsørgede.