I dagens globaliserede verden er der mange forretningsaktiviteter hvilket gøres ved at generere en Register over intercomunitaries operatører. Men hvad er sådanne optegnelser? I hvilke tilfælde udføres de? Og hvordan udføres høringen af de nævnte operationer?
I den følgende tekst vil vi besvare disse spørgsmål for bedst muligt at afklare den tvivl, der kan opstå vedrørende register over operatører inden for samfundet.
Lad os starte med at give et hurtigt svar på de vigtigste spørgsmål, der opstår angående emnet, først Hvem nogensinde skulle være i register over operationer inden for Fællesskabet?. Svaret er: spanske virksomheder eller freelancere, der opererer i Europa. Det andet spørgsmål ville være, hvornår genereres disse poster? Når du udfører forretningsaktiviteter uden for Spanien, betyder det, om du har leverandører eller kunder uden for landet.
Den næste ting at afklare er, at enhver, der har økonomisk aktivitet uden for Spanien, er underlagt absolut overholdelse af visse skatteforpligtelser. Deri ligger vigtigheden af dette spørgsmål, både i de administrative procedurer, der skal udføres, og i det finanspolitiske ansvar, som vi påtager os, vil blive forklaret nedenfor.
Hvad er og hvordan man får vores NIF - moms
Procedure, hvorigennem vi vil blive indarbejdet i register over operatører inden for samfundet i Spanien. Det andet emne, vi vil tale om, er præsentationen af model 349. Senere vil vi beskæftige os med emnerne for de typer konsultation af operatører inden for samfundet og hvordan man foretager sådanne forespørgsler.
Udfør processen med at få NIF - moms
En af de første krav således at vi som virksomheder eller mennesker kan købe eller sælge produkter og tjenester, der kommer fra et land inden for EU, skal have NIF - moms; på dette tidspunkt er det vigtigt at præcisere, at NIF er i overensstemmelse med vores DNI ved hjælp af "ES" i starten for at præcisere, at det er en Spansk operatør inden for samfundet.
Vi skal præsentere processen foran statskassen, som vi vil anmode om at registrere i Register over intercomunitaries operatører. Gennemførelse af denne registrering vil give os mulighed for at blive registreret som en selvstændig virksomhed eller et firma, der vil foretage et salg eller køb fra nogen uden for Spanien, så længe det er inden for EU.
Den måde, hvorpå vi begynder denne proces er ved at indsende en 036 model (Det skal præciseres, at det ikke kan være 037, da vi vil registrere os for økonomisk aktivitet uden for Spanien) Når vi har udfyldt dette dokument, skal vi forelægge det for statskassen.
Efter at have indsendt vores ansøgning om registrering vil Treasury give os et skriftligt svar, der angiver, om vi er optaget som operatører inden for samfundet. Det mest normale er, at svaret er bekræftende. Når accept af vores anmodning er bekræftet, vil vi være inden for Register over intercomunitaries operatører.
Det er vigtigt at præcisere nedenfor, hvad der er alle de muligheder, der er registreret i Register over intercomunitaries operatører.
3 muligheder, når man er i Register over intercomunitaries operatører
- Den første mulighed og en af de vigtigste er at være inden for VIES-system. Dette økonomisystem giver os magten til at kontrollere, hvem vi har kommercielle forbindelser med, ved at vide, om vores leverandør eller vores klient har mulighed for at udføre økonomisk aktivitet mellem forskellige lande.
Denne fordel giver os mulighed for at have større kontrol over vores økonomiske aktivitet uden for Spanien, fordi når vi handler med freelancere eller virksomheder, der er registreret i VIES-system, momsfritagelse kan foretages der findes i vores fakturaer. At gøre de administrative og økonomiske resultater meget mere positive og enkle.
- Den anden mulighed for at være inden for dette register er realisering af fakturaer til vores europæiske kunder, fakturaer, der går uden moms, årsagen til dette er, at salg, der er inden for fællesskabet, ikke kommer med moms fra Spanien, tværtimod , De registreres med momsen i det land, hvor klienten er registreret.
Ovenstående er opsummeret i det faktum, at hvis vores faktura er til en klient, der også er i Register over interkomunitære operatører, for sælgeren er salget en momsfritaget handling
- En anden mulighed for at være registreret i dette system er at kunne modtage fakturaer fra vores leverandører i EU. Den største fordel ved dette er, at produkterne bliver meget billigere ved at spare os moms.
Her kan følgende spørgsmål opstå:Hvis jeg ikke er registreret i VIES-systemet Du kan købe eller sælge produkter i EU. Og svaret er, at hvis det er muligt, vil alle bevægelser dog ske med momsen i det tilsvarende land, så transaktionerne bliver dyrere.
Anden administrativ procedure: præsentation af formular 349
Model 349 Det er et format, hvorigennem der afgives en erklæring om alle køb og salg, der blev foretaget uden for Spanien, til en klient eller leverandør inden for Den Europæiske Union. I denne form finder vi resuméet af vores operationer inden for samfundet.
Det er vigtigt at nævne, at dette format er meget vigtigt for selvangivelsen, og hvis du vælger ikke at indsende formularen, kan du være berettiget til en sanktion fra boet. Derudover giver det os fordelen ved at kunne skelne mellem alle de transaktioner, vi kunne udføre, og på denne måde kan vi træffe fremtidige beslutninger om vores virksomhed.
I denne formular finder du alle vores transaktioner udført både lokalt og dem, der blev udført med en klient eller leverandør i Den Europæiske Union. Og arkivering gør det meget lettere at betale skat.
Forespørgsler fra operatører inden for samfundet
Noget meget vigtigt at huske på er, at vi kan udføre visse spørgsmål til VIES-systemet, dette for at have tilstrækkelig information til at kunne træffe korrekte beslutninger vedrørende vores virksomhed eller vores regionale økonomiske aktivitet.
Vi analyserer først forespørgslen fra operatører inden for samfundet i Spanien. For at udføre denne forespørgsel er de oplysninger, vi skal have, NIF - moms af den interne operatør. Når vi har disse oplysninger, kan vi få adgang til VIES-systemet og gå ind i NIF. Formålet med denne forespørgsel er at kunne kontrollere, at du er registreret i systemet. Denne forespørgsel bruges ofte af virksomheder eller freelancere fra andre lande i Den Europæiske Union, der ønsker at kontrollere, at en leverandør eller klient er registreret inden for dette system.
En anden forespørgsel, der kan foretages, er den af inden for samfundsoperatører, der ikke er spanske. For at kunne udføre denne forespørgsel, er de nødvendige oplysninger NIF - moms og et elektronisk certifikat, vi bliver også nødt til at vælge landekoden (de første to bogstaver i NIF - moms)
Det skal bemærkes, at denne forespørgsel foretages direkte i systemet i det land, som den indtastede kode svarer til. Når forespørgslen er foretaget, viser skærmen os en besked, der angiver, at skattebureauet attesterer, at NIF - moms er eller ikke vises som en intracommunity operatør.
Det er særligt fordelagtigt at foretage denne forespørgsel, når vi vælger vores leverandører, da det giver os flere skattefordele. Og det vil også give os bedre kontrol over vores transaktioner med vores kunder eller leverandører inden for EU.
Selvkonsultation af Register over intercomunitaries operatører
Den sidste konsultation, som vi vil beskæftige os med, er selvkonsultationen, det vil sige, at vi selv ønsker at kontrollere vores status inden for VIES-systemet. For at gennemføre denne høring kræver vi vores NIF - moms og også et elektronisk certifikat fra andrageren. Denne forespørgsel udføres normalt for at overvåge vores status i systemet.
På tidspunktet for forespørgslen skal vi indtaste momsnummeret i det felt, der er angivet til det, og outputmeddelelsen vil være vores information, hvor det er angivet, at skattebureauet har vores nummer som en operatør inden for samfundet.
Disse oplysninger kan også bruges til at præsentere os selv som freelancer eller et firma, der er parat til at kunne udstede eller modtage fakturaer inden for nævnte skatteramme. Og det giver os adgang til bedre forretningsmuligheder
Selvom administrationen af vores fakturaer inden for Register over intercomunitaries operatører Det er ikke en simpel sag at gennemføre, sandheden er, at det er værd at være opmærksom på for at være i stand til at sikre to ting, enklere transaktioner med andre operatører inden for EU, og for det andet en korrekt selvangivelse mod statskassen .
En af de anbefalinger, der er værd at overveje, er at bruge en specialiseret software til realisering af fakturaer, på denne måde vil vi være i stand til at undgå mulige fejl i vores selvangivelser, og det giver os mulighed for at administrere vores regnskab på en meget enklere måde, ud over at præsentere flere fordele ved at lade os fokusere på vores virksomheds vækst og træffe beslutninger baseret på analysen af de oplysninger, der præsenteres i softwaren.