Pokud jste OSVČ a máte zaměstnance nebo společnost s pracovníky, Určitě jste se o problematice mezd dozvěděli více. Jak je to ale se mzdovými zápisy v účetnictví?
Dnes vám chceme pomoci, abyste pochopili důležitost zápisů do mzdového účetnictví a jak je provádět, aby byly dobře evidovány. To vám pomůže, abyste neměli problémy s účetnictvím a že se vše nasčítá. Začneme
Co jsou účetní zápisy
Pro pochopení mzdových záznamů je nezbytné, abyste rozuměli tomu, co máme na mysli účetními záznamy. Jedná se o zápisy provedené v účetních knihách. Jejich funkcí je zaznamenat operaci a je povinné je zaznamenávat denně a chronologicky.
Ty se zapisují do deníku, i když mohou být i v knize, s datem zápisu, pořadovým číslem zápisu, účty a druhem provedené operace.
Pro představu, účetním zápisem může být platba dodavateli. Tento proces má několik kroků:
- Na jedné straně jsou peníze vybírány z banky (účetní účet se vede do banky). Ta by se zařadila do debetní části (pamatujte, že jde o dluh a na zaplacení potřebujete peníze od banky).
- Kromě toho, Platba se provádí na účet dodavatele. V tomto případě je stejná částka, která je vybrána z banky, vložena do části úvěru.
A jaké jsou mzdové záznamy?
Když vyjasníte výše uvedené, můžete to pochopit záznamy mzdových listů jsou vlastně anotacemi, které se provádějí v souvislosti s výplatní listinou pracovníků že to máte na starosti
Jinými slovy, jde o evidenci mezd každého pracovníka v účetnictví firmy (nebo OSVČ) tak, aby každá položka zůstala na odpovídajícím místě.
Jaká je funkce mzdových záznamů
Jak víte, v účetnictví je velmi důležité vést si o všem podrobnou evidenci, aby byly číselné údaje vyrovnané a nevznikly žádné právní problémy (nebo s ministerstvem financí). V případě mezd jsou tyto evidovány kvůli mnoha výhodám, které nabízejí, nejen inspektorům, ale i samotným společnostem.
Mezi nimi a jako funkce těchto sedadel máme:
- Vyhněte se podvodům. Zejména takzvaný „zaměstnanec duchů“. Jedná se o pracovníky, kteří vykonávají pracovní den ve firmě, ale nejsou v právní situaci. Tedy ti, kteří pracují v „B“.
- Chraňte majetek společnosti. Protože při zápisech do mzdového účetnictví budete mít důkladnější kontrolu nad výdaji, které firma má, a tak poznáte, zda utrácíte více, nebo zda došlo k chybě.
- Lepší pracovní prostředí. V tom smyslu, že tím, že vše aktualizujete, budete schopni splnit pracovní podmínky a zaplatit včas.
Jaké účty se používají pro mzdové záznamy?
Při provádění mzdových záznamů vám musí být jasné, že existuje řada účetních účtů, které se pro tyto záznamy používají. To neznamená, že se nepoužívají pro jiné účty; vlastně ano.
Ale pro mzdy by účetní účty byly:
- Mzdy a platy (640). Odepisuje se na vrub a musí zahrnovat hrubou částku každé mzdy, kromě příplatků za pracovní neschopnost, dávky v invaliditě od společnosti a kompenzace.
- Sociální pojištění placené společností (642). To znamená, že sociální pojištění platí společnost za každého závislého pracovníka. A než se zeptáte, ne, sociální zabezpečení každého pracovníka se zde nezadává (což, jak víte, je společnost, která jej musí zadat svým jménem). Tento účet by byl také debetní.
- Organizace sociálního zabezpečení, věřitelé (476). Šlo by to na úvěr a v tomto případě započítáme dělnický podíl, ale i podíl společnosti.
- Státní pokladna, věřitel pro srážky (4751). Opět v zápočtu se jedná o částku, která odpovídá dani z příjmu fyzických osob, která se sráží z výplaty každého pracovníka.
- Platy čekající na výplatu (465): to znamená, kolik je každý pracovník vyplácen (tento údaj se musí shodovat s čistou mzdou, kterou má dostat, která se objeví na výplatní pásce).
- Záloha na mzdy (460). V případě, že vám byly poskytnuty zálohy peněz.
- Osobní příjmy (755). Je to částka peněz z dotovaného sociálního zabezpečení.
Jak se provádějí mzdové záznamy?
Se vším, co jsme vám vysvětlili, je čas to nastartovat a vědět, jak provést účetní zápis pro mzdovou agendu. Mějte na paměti, že byste to museli udělat pro každou výplatní pásku, kterou máte.
První věc, kterou potřebujete, je znát všechny údaje o mzdách a platech, sociálním zabezpečení, srážkách z pokladny, o tom, co je třeba odvádět od orgánu sociálního zabezpečení, srážkách, nevyřízených odměnách, zálohách... Zkrátka všechny účty, o kterých jsme vám již dříve řekli.
Jak víš, dva z nich jdou na vrub (platy a sociální zabezpečení), zatímco všichni ostatní musí jít na úvěr.
Nyní byste museli pouze vložit každou postavu do příslušné položky.
Uveďme si příklad. Představte si, že máte pracovníka s hrubou mzdou 1000 eur. Sociální zabezpečení, které má na starosti společnost, je 300 eur a sociální zabezpečení pracovníka 70 eur. Konečně, srážková daň z příjmu fyzických osob, kterou provedete pracovníkovi, je 140 eur.
Zůstalo by tedy:
- Účet mezd a platů (na vrub): 1000
- Sociální zabezpečení (na vrub): 300
- Agentura sociálního zabezpečení (v kreditu): 300 + 70 = 370
- Srážky ze státní pokladny (na úvěr): 140
- Čekající odměna (k úvěru): 1000-140-70 = 790
To by byla sedačka. V den platby by však byl proveden druhý účetní zápis, ve kterém je uvedeno:
- Čekající odměna (na vrub): 790
- Banky c/c (na úvěr): 790
Tak by se to dobře promítlo a dodrželi byste zákon (a vaše účetnictví bude dobře zpracované).
Nyní, když jste viděli problematiku mzdových záznamů, Můžete říct, jestli jste to dělali správně? Máte nějaké pochybnosti? Nechte nám to v komentářích a my se pokusíme odpovědět.