Když se ucházíte o nové zaměstnání, potřebujete-li požádat o půjčku v bance, nebo dokonce, když se chystáte něco studovat, stane se doporučující dopis velmi užitečným nástrojem, který vám otevře dveře a umožní vám tazatelům více ...
Ale Co je doporučující dopis? K čemu to používáte? Toto vše a ještě mnohem více vám řekneme níže.
Co je doporučující dopis
Dopis doporučení lze definovat jako dokument, ve kterém osoba písemně nabízí akreditaci vaší hodnoty a / nebo profesionality aby to bylo zohledněno v budoucích projektech, osobních i pracovních.
Jinými slovy, mluvíme o osobním nástroji, kde jedna osoba „doporučuje“ jinou osobu a nabízí první dojem na základě vztahu, který je oba spojuje.
Měl by odrážet schopnosti, vlastnosti, vlastnosti, znalosti a školení člověka a ocenit jeho kandidaturu, ať už v zaměstnání, v bance, ve vzdělávání ...
Použití doporučujících dopisů
Dopis doporučení má několik použití. Ve skutečnosti existuje mnoho typů karet tohoto typu, i když nejběžnější jsou:
Dopis s doporučením práce
Souvisí to s prací a v ní a doporučení z dřívějších zaměstnání aby v budoucích projektech bylo více možností.
Osobní doporučující dopis
To má zase mnoho využití, protože jej lze použít jak pro banky (žádosti o půjčky, úvěry, záruky ...), tak pro školy, adopce dětí ... Obecně se jedná o užitečné pro každou situaci, která zpochybňuje vaši hodnotu převzít konkrétní úkol. Proto je mohou psát nejen profesionálové (společnosti, ve kterých jste pracovali), ale také sousedé, známí, lékaři ... Každý, kdo vás zná, o vás mluví dobře.
Akademický doporučující dopis
Používají se zejména na univerzitní úrovni nebo na vyšších stupních (magisterské, kurzy v zahraničí ...), kde jsou tato doporučení požadována vědět, jestli je to osoba hodná (či nikoli) výcviku.
Přestože se ve Španělsku příliš nepoužívá, nemůžeme to samé říci v jiných zemích, kde pro přístup k určitému školení vyžadují, abyste šli s doporučeními a dokud nebudou studováni, vaši žádost nepřijmou ani neodmítnou.
Co přinést doporučující dopis
Nyní, když víte, co je doporučující dopis, a také způsoby jeho použití, je čas se ponořit hlouběji do obsahu, který by měl nést. Ačkoli existují různé typy doporučení, téměř všechna mají společné prvky, a to jsou:
Vhodná role
Nechoďte tisknout a nepředkládejte doporučující dopis na tenký papír, bez firemního razítka, natož aby to vypadalo nedbale. I když originál neposíláte (protože ten byste si měli ponechat pro případ nových situací), musíte se postarat o předložení dopisu.
Nejlepší věc je, že Vytisknete to na kousek papíru s firemním razítkem a pokud není, na papíře o tloušťce nejméně 90 gramů, aby byl odolnější a formálnější.
Záhlaví
Začněme hlavičkou. Pokud není známa osoba, která dopis obdrží, je nejlepší napsat „Komu se to může týkat“ nebo „Vážení / jako“, aby zahrnovalo širokou skupinu. Nikdy nevíte, kdo si jej bude moci přečíst a nesprávné doporučení může způsobit, že přijdete o to, čeho jste tím chtěli dosáhnout.
Určete doporučujícího
To znamená osobě, která dopis píše a která doporučuje jiného. Ale nestačí říct „Jsem Pepito Pérez“, to potřebujete Uveďte své jméno a příjmení, váš e-mail nebo kontaktní telefonní číslo a pokud je to možné, také vaše ID.
Tímto způsobem, kdokoli obdrží dopis, pokud chce o vás získat více informací, může ji kontaktovat a požádat ji přímo. A také budete moci vyhledat informace od tohoto doporučujícího, abyste zjistili, zda jde o „důvěryhodnou osobu“.
Čas vztahu
Ať už se jedná o doporučující dopis pro pracovní, osobní nebo akademické účely, tento dokument potřebujete k vytvoření typu vztahu, který vás spojuje, a také času, který jste s tímto vztahem prožili. Například pokud jste ve společnosti pracovali X let, jste X přátel nebo už jako kolegové atd.
Postoje a profesionalita
V tomto případě odkazujeme na způsob, jak být osobou, které doporučujeme. Jinými slovy, promluvte o tom, jaké máte postoje (ne více než 3) a co vás ve vaší práci charakterizuje (ne více než 3).
Jakou pozici jste zastával
V případě, že se jedná o doporučující dopis, nebo pokud je váš vztah pracovní povahy, nebylo by na škodu uvést typ vykonávané pozice a popis úkolů.
Je-li to dopis pro univerzitu, mistře ..., osoba, která vám doporučuje, abyste mohli být profesorem, a může mluvit o vašem výkonu jako studenta.
Fráze doporučení
Je to něco typického, ale jedná se o text, ve kterém vytvoříte jakési shrnutí všeho, co jste komentovali, a důvod, proč je dopis napsán, což naznačuje, že doporučená osoba je dobrý pracovník, dobrý člověk nebo někdo, komu můžete věřit.
Data a podpis
Aby osoba, která obdrží doporučující dopis, potvrdila údaje, je dobré, že zde nejsou jen podpis osoby, která dopis zaslala, ale také její osobní údaje, kontaktní formulář, adresa společnosti (nebo adresa) atd.
Jak požádat o doporučující dopis
Nyní, když máte jasno, je čas požádat o doporučující dopis, ale jak to uděláte? V tomto případě existuje několik možností:
Ve společnosti je důležité, aby to byla osoba, která má vyšší postavení než vy a která vás sleduje, nebo jste pracovali podle jejich pokynů, protože tak o vás budou vědět více profesionálně. Ale to vás nezbavuje povinnosti požádat své spolupracovníky o doporučující dopis.
na Osobní doporučující dopis, o který můžete požádat kolegu, přítele, příbuzného nebo dokonce souseda. Věřte tomu nebo ne, tyto karty mohou také velmi dobře fungovat a pomohou druhému člověku získat představu o tom, jaké jste.
Dopis s doporučením by měl být vyžádán předem, protože jeho psaní někdy není snadné a vyžaduje čas. V případě společností jsou tyto obvykle požadovány po skončení pracovního poměru, aby sloužily jako příloha prezentace při hledání jiného zaměstnání; ale to neznamená, že jej nelze objednat jindy, i když je to něco vzácného.
Příklady doporučujících dopisů
Na závěr uvádíme několik příkladů doporučujících dopisů různých typů, které se mohou hodit jako vodítko.
[Místo a datum]
Komu se to může týkat:
Prostřednictvím těchto řádků vás informuji, že [Celé jméno] pracovalo v mé společnosti / firmě / pod mým vedením xxx let. Je zaměstnancem s bezchybným chováním. Ukázal se jako vynikající [práce / obchod] a pracovitý pracovník, oddaný, odpovědný a věrně dosahující svých úkolů. Vždy vyjádřil zájem o zlepšení, školení a aktualizaci svých znalostí.
Během těchto let pracoval jako: [umístit pozice]. Doufám tedy, že toto doporučení můžete vzít v úvahu ve své pracovní roli, protože splní vaše povinnosti a závazky.
Protože nemám na co odkazovat, a čekám na zohlednění tohoto dopisu, zanechávám své kontaktní číslo pro jakékoli zajímavé informace.
S pozdravem,
[Jméno a příjmení]
[Telefon]
Další příklad
[Místo a datum]
[Jméno, příjmení a funkce osoby nebo společnosti].
Píšu následující osobní doporučující dopis ve prospěch (jméno a příjmení doporučené osoby), který je identifikován prostřednictvím národního čísla dokladu (identifikační číslo).
Jmenuji se (Jméno osoby, která píše) a píšu jako (Vztah, který vás spojuje s danou osobou, ať už jde o přátelství, spolupracovníky, sousedy ...) (jméno doporučené osoby) a jehož současný domov se shoduje s následující adresou: (známá fyzická adresa bydliště, města nebo obce).
Rád bych uvedl, že (jméno) je blízký, ušlechtilý a velkorysý člověk, kterému lze důvěřovat. Vždy odpovědně plnila všechny své finanční závazky.
Během našeho přátelství došlo k několika příležitostem, kdy jsme se navzájem podporovali, a (jméno) bylo vždy přesné a přísné, kromě poskytnutí podpory, kdykoli to bylo potřeba. Je poddajný a čestný.
Nechávám k dispozici těm, kteří to mohou potřebovat, mé osobní (kontaktní prostředky, buď telefonické nebo e-mailové), abych rozšířil informace nebo odpověděl na jakékoli otázky, které se v tomto ohledu mohou objevit.
(Telefon nebo e-mail)
S pozdravem,
(Jméno a příjmení osoby, která píše)
(Podpis)