কিভাবে সেরা ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার চয়ন করুন

আপনি যখন একটি মাঝারি বা বড় কোম্পানির মালিক হন তখন আপনি জানেন যে আপনি অনেক লোকের দায়িত্বে আছেন এবং যদি এটি সঠিকভাবে পরিচালনা ও নিয়ন্ত্রণ না করা হয় তবে এটির ভাল ফলাফল হবে না।

এ কারণে অনেক সংস্থা একটি বেছে নেয় আর্থিক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার, HR, CRM... কিন্তু, আপনার চাহিদার উপর ভিত্তি করে বাজারে সেরাটি বেছে নিতে আপনাকে সাহায্য করতে পারে এমন বৈশিষ্ট্যগুলি কী?

আপনার কোম্পানি পরিচালনা করার জন্য যদি আপনার সফ্টওয়্যারের প্রয়োজন হয় এবং এটি মাঝারি বা বড়, নীচে আমরা আপনাকে সেরাটি বেছে নেওয়ার কীগুলি দিই৷ আমরা কি শুরু করতে পারি?

বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার কিভাবে নির্বাচন করবেন

এমন একটি প্রোগ্রাম খুঁজে বের করার সময় যা আপনাকে আপনার কোম্পানিকে পরিচালনা করতে দেয়, এবং এর মাধ্যমে আরও ভাল সংগঠন এবং ফলাফল অর্জন করতে পারে, পছন্দকে প্রভাবিত করে এমন কারণগুলি জানা গুরুত্বপূর্ণ। অন্য কথায়, আমরা এমন একটি প্রোগ্রাম সম্পর্কে কথা বলছি যার বৈশিষ্ট্যগুলির একটি সিরিজ রয়েছে যা আপনাকে একটি নির্দিষ্ট আকারের একটি কোম্পানিকে যথাসম্ভব সর্বোত্তমভাবে পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়।

এই অর্থে, এই প্রোগ্রামটি দৈনন্দিন জীবন উন্নত করার জন্য একটি কাজের হাতিয়ার হয়ে ওঠে। এবং এটি এমন সমাধান সরবরাহ করে যা পরিচালকদের তাদের সিদ্ধান্ত গ্রহণে সহায়তা করবে।

সাধারণভাবে, বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার সাধারণত একটি মেশিনে ইনস্টল করা হয়, কিন্তু কিছু সময়ের জন্য, এটি ক্লাউডেও অবস্থিত, যা প্রোগ্রামটিকে যেকোনো ডিভাইস এবং অবস্থান থেকে অ্যাক্সেস করার অনুমতি দেয় (এটিকে আরও অ্যাক্সেসযোগ্য করে তোলে)।

এবং কেন এটি মাঝারি এবং বড় কোম্পানির জন্য দরকারী? আপনার ব্যবসার জীবনের একটি নির্দিষ্ট বিন্দুতে, আপনার এটি বিবেচনা করা উচিত, কেন বিভিন্ন কারণ রয়েছে। এবং, আপনি খুঁজে পেতে পারেন যে সুবিধার মধ্যে, হল:

তথ্য রেকর্ডিং, সংরক্ষণ এবং সুরক্ষা করার সময় অধিকতর নিরাপত্তা প্রদান করুন।

• প্রসেসগুলোকে মানসম্মত করা।
• আরও পেশাদারভাবে আর্থিক পরিচালনা করুন।
• নিয়ন্ত্রণ জায়.
• চুক্তি এবং শ্রম সমস্যা পরিচালনা করুন।
• প্রতিদিনের কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন।
• খরচ কমাও…

এই সমস্ত কারণে, এটি ব্যবসার জন্য একটি খুব দরকারী হাতিয়ার হয়ে উঠেছে। বিশেষ করে বড় সাইজের জন্য। কিন্তু কিভাবে তাদের সেরা নির্বাচন করতে? এই অর্থে, নিম্নলিখিতগুলি অবশ্যই বিবেচনায় নেওয়া উচিত:

ব্যবসায়িক চাহিদা

বিজনেস ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার বেছে নেওয়ার জন্য কোম্পানির অবস্থা জানা জরুরি। শুধু সাধারণভাবে নয়, বিভাগীয়, প্রক্রিয়া এবং কর্মপ্রবাহের স্তরেও। এইভাবে আপনি আপনার নির্দিষ্ট ঘাটতি বা চাহিদাগুলি জানতে পারবেন এবং আপনি এমন একটি প্রোগ্রাম চয়ন করতে সক্ষম হবেন যা আপনাকে সর্বাধিক সংখ্যক চাহিদার সমাধান করতে বা অন্তত পরিচালনার উন্নতি করতে সহায়তা করে।

জাতীয় বা আন্তর্জাতিক সদর দফতরের সাথে একটি বড় কোম্পানি পরিচালনার সম্ভাবনাও এটিকে প্রভাবিত করে। আমরা নিজেদের ব্যাখ্যা করি। যদি আপনার কোম্পানি বড় হয় এবং বিশ্বের বিভিন্ন স্থানে অফিস থাকে, তাহলে এই সমস্ত অফিস পরিচালনা করার জন্য একটি প্রোগ্রাম থাকতে সক্ষম হওয়া যাতে তারা সমন্বিতভাবে কাজ করে (এবং একই প্রক্রিয়ার সাথে) ব্যবস্থাপনা এবং কৌশলগত উন্নতি করতে পারে পরিকল্পনা.

গঠন চেক করুন

এর দ্বারা আমরা বোঝাতে চাই যে প্রোগ্রামটিকে অবশ্যই ব্যবসার অবকাঠামোর সাথে খাপ খাইয়ে নিতে হবে, এবং অন্যভাবে নয়। উদাহরণস্বরূপ, এটি এমন সফ্টওয়্যার হওয়া উচিত যা ক্লাউডে কাজ করে যদি আপনার এটি বিভিন্ন অবস্থানে এবং ডিভাইসে থাকার প্রয়োজন হয়, বা এটিতে অতিরিক্ত সমাধানের সম্ভাবনা থাকে যা কোম্পানির বৃদ্ধি এবং বিকাশের সাথে সাথে প্রয়োজন হতে পারে।

স্কেলিবিলিটি

উপরের সাথে সম্পর্কিত, ভাল ব্যবসা পরিচালনার সফ্টওয়্যার অবশ্যই ব্যবসার সাথে বাড়তে সক্ষম হবে। অর্থাৎ, আপনি কোম্পানির অফার করতে পারেন এমন সমাধানগুলিতে সীমাবদ্ধ নন।

এখানে আপনাকে প্রোগ্রামটির আপডেটগুলি, এটির সমর্থন দল, এটির বিবর্তনগুলি বিবেচনা করতে হবে...

মূল্য আয়ের অনুপাত

যেকোনো ব্যবসা (বা প্রতিদিনের) সমাধান বেছে নেওয়ার সময় এটি একটি সাধারণ বিষয়। আপনাকে এমন একটি প্রোগ্রাম খুঁজে বের করতে হবে যার সুবিধা তার দামকে ন্যায্যতা দেয়।

অন্য কথায়, ম্যানেজমেন্ট সফ্টওয়্যার আপনাকে এতে করা বিনিয়োগের জন্য ক্ষতিপূরণ দেওয়ার জন্য পর্যাপ্ত বৈশিষ্ট্য এবং সমাধানগুলির একটি সিরিজ অফার করতে হবে।

আসলে, আমরা আপনার ব্যবসা পরিচালনা করার জন্য একটি প্রোগ্রাম বেছে নেওয়ার সুপারিশ করি না যে এটি সবচেয়ে সস্তা কিনা। এবং সবচেয়ে ব্যয়বহুলও নয়। আপনাকে বিকল্পগুলির তুলনা করতে হবে এবং দেখতে হবে কোনটি আপনার বিশেষ ক্ষেত্রে উপযুক্ত।

"এ লা কার্টে" ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার

এর দ্বারা আমরা বোঝাতে চাই যে এটি শুধুমাত্র একটি সমাধানের মধ্যে সীমাবদ্ধ নয়, বরং এটি আপনাকে একটি প্ল্যাটফর্ম অফার করে যেখানে আপনি আপনার কোম্পানির জন্য বিভিন্ন সমাধান পেতে পারেন।

উদাহরণস্বরূপ, আপনি আর্থিক ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার দিয়ে শুরু করতে পারেন, তবে কিছু সময়ে আপনি এটিকে সম্প্রসারণ করতে আগ্রহী হতে পারেন এইচআর বিভাগের কার্যাবলী, বা প্রক্রিয়া সিস্টেম, ডকুমেন্টেশন, গ্রাহক সম্পর্কগুলির জন্য...

এমন একটি প্রোগ্রাম ব্যবহার করা যা আপনার কোম্পানির সাথে বৃদ্ধি পায়, এবং যেটি বড় কোম্পানির সাথে সম্পর্কিত সবকিছু পরিচালনা করতে পারে, সর্বদা সীমিত একটি বিকল্পের চেয়ে একটি অধিকতর যুক্তিযুক্ত বিকল্প (এবং আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে আপনাকে বিভিন্ন প্রোগ্রাম ব্যবহার করতে বাধ্য করে)।

এবং সেরা ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার কি?

উন্নয়ন সংস্থাগুলির মধ্যে একটি বুদ্ধিমান ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সবচেয়ে সুপরিচিত এবং দীর্ঘ ইতিহাস সহ সঠিক। এটি আপনাকে আর্থিক, অ্যাকাউন্টিং, এইচআর, ইআরপি এবং সিআরএম প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করে আপনার ব্যবসা পরিচালনা এবং নিয়ন্ত্রণ করতে দেয়। তারা নির্দিষ্ট ব্যবসায়িক সেক্টরের জন্য নির্দিষ্ট সমাধানও অফার করে, যা তাদের ব্যবসায়িক প্রক্রিয়াগুলির পরিচালনা সম্পূর্ণরূপে অপ্টিমাইজ করতে পরিচালনা করে।

প্রকৃতপক্ষে, আপনার প্রয়োজনের উপর নির্ভর করে এটির বেশ কয়েকটি সমাধান রয়েছে: আর্থিক ব্যবস্থাপনা, মানবসম্পদ বিভাগ এবং কাজের স্তরে প্রয়োজনীয় সমস্ত কিছু পরিচালনা করার জন্য, একটি CRM সিস্টেম বা এমনকি বিশ্বজুড়ে আপনার সমস্ত অফিসকে সংযুক্ত করার সম্ভাবনা। শুধুমাত্র ব্যবহার করে একটি প্রোগ্রাম।

এখন আপনাকে অবশ্যই আপনার কোম্পানির অবস্থার উপর ভিত্তি করে সিদ্ধান্ত নিতে হবে। এতে কোন সন্দেহ নেই যে এই ধরনের একটি প্রোগ্রাম থাকা যার সাহায্যে আপনি একই সময়ে আপনার সম্পূর্ণ ব্যবসা পরিচালনা করতে পারেন একটি খুব দরকারী টুল, তবে এটি আপনাকে একটি সমাধান বা অন্যটি বেছে নিতে হবে (অথবা বিভিন্ন বিকল্পের সংমিশ্রণ) এর উপর নির্ভর করবে ) আপনি কি ইতিমধ্যে এই ধরনের ব্যবসা ব্যবস্থাপনা সফ্টওয়্যার সঙ্গে অভিজ্ঞতা আছে?