আপনার যদি একটি কোম্পানি থাকে, তা বড় হোক বা একটি পারিবারিক, যেখানে আপনি পণ্য এবং/অথবা পরিষেবা বিক্রি করেন, আপনি নিশ্চয়ই জানেন যে ইনভেন্টরি কী। আসলে, এটা এমন কিছু যা প্রত্যেকেরই থাকা উচিত, এমনকি বাড়িতেও, কিন্তু যেখান থেকে কেউই এখনও সব কিছু বের করেনি যা এটি দিয়ে করা যেতে পারে৷
এই কারণে, এই উপলক্ষ্যে, আমরা আপনাকে কেবল একটি ইনভেন্টরি কী তা বলতে যাচ্ছি না, তবে আমরা আপনাকে যে প্রকারগুলি বিদ্যমান, সেগুলি যে ফাংশনগুলি সম্পাদন করতে পারে এবং কিছু অন্যান্য গুরুত্বপূর্ণ ডেটা সম্পর্কেও বলব। এটার জন্য যাও?
একটি জায় কি
RAE অনুযায়ী, একটি তালিকা হল:
"একটি ব্যক্তি বা সম্প্রদায়ের অন্তর্গত পণ্য এবং অন্যান্য জিনিসের নিষ্পত্তি, শৃঙ্খলা এবং নির্ভুলতার সাথে করা হয়।"
এটি আসলে একটি নথি, হয় ভৌত বা ভার্চুয়াল, যেখানে কোম্পানিকে অবশ্যই কোম্পানির প্রতিটি বাস্তব সম্পদ রেকর্ড করতে হবে। অন্য কথায়, সমস্ত বস্তুগত পণ্য যা একটি কোম্পানির আছে এবং এটি নিয়ন্ত্রণ করতে হবে, উভয়ই এর অন্তর্ধানের সাথে অর্থ হারানো এড়াতে এবং আপনার প্রয়োজন না হলে আরও বেশি কেনা এড়াতে।
একটা উদাহরণ নেওয়া যাক। কল্পনা করুন আপনার একটি জুতার দোকান আছে। এতে আপনার অনেক ব্র্যান্ডের জুতা এবং প্রতিটি ব্র্যান্ড, বেশ কয়েকটি মডেল থাকবে। তাদের প্রতিটি, বিভিন্ন সংখ্যা.
যদি একজন ক্লায়েন্ট আপনার দোকানে প্রবেশ করে এবং আপনাকে একটি নির্দিষ্ট ব্র্যান্ডের মডেলের 39 নম্বরের জন্য জিজ্ঞাসা করে, আপনি কি জানবেন যে এটি আপনার দোকানে আছে কিনা? সবচেয়ে নিরাপদ বিষয় হল আপনি কম্পিউটারে স্টকটি নিয়ে পরামর্শ করবেন। যেমন, যে একটি জায়.
এখন কল্পনা করুন যে আপনার সেই জুতার দোকান আছে যেখানে বেশ কয়েকজন কর্মচারী কাজ করে। তাদের মধ্যে একজন তার কোম্পানির শার্ট ছিঁড়ে ফেলেছে, এবং সে একটি নির্দিষ্ট আকারের একটি নতুন চাইছে। আপনি দোকানে গিয়ে দেখতে পাবেন যে কোন অবশিষ্ট আছে কিনা এবং যদি থাকে, তাহলে আপনাকে লিখতে হবে যে আপনি এই শার্টগুলির মধ্যে একটি নিয়েছেন যদি আপনি এইমাত্র যে আকারটি নিয়েছেন সেই আকারে এটি প্রতিস্থাপন করতে হবে।
সত্যিই, ইনভেন্টরি শুধুমাত্র কোম্পানির কাছে যা আছে তা নয়, এটি গ্রাহকদের কাছে কী বিক্রি করে তাও। অর্থাৎ, আপনি কোম্পানির সমস্ত কিছুর একটি তালিকা তৈরি করতে পারেন এবং আরেকটি যেখানে আপনি বিক্রি করার জন্য পণ্যদ্রব্যের স্টক পর্যালোচনা করতে পারেন।
কখন থেকে জায় বিদ্যমান?
আপনি কি কখনও ভেবে দেখেছেন যখন ইনভেন্টরি ব্যবহার করা শুরু হয়েছে? আমরা হব আপনার জানা উচিত যে এমন রেকর্ড রয়েছে যে প্রাচীন মিশরে তারা ইতিমধ্যেই ব্যবহৃত হয়েছিল. এই ক্ষেত্রে, তারা এটিকে এমনভাবে খাবারের জন্য ব্যবহার করেছিল যে তাদের কাছে খাবারের একটি তালিকা ছিল যাতে, অভাবের সময়ে, তারা জানত যে তারা কী নির্ভর করতে পারে এবং এটি আরও ভাল উপায়ে বিতরণ করতে পারে।
গবেষণা অনুসারে, এগুলি প্রাক-হিস্পানিক সভ্যতায় ফসলের জন্যও ব্যবহৃত হত।
জায় প্রকার
ইনভেন্টরির ধরন সম্পর্কে আপনার সাথে কথা বলা একটি দীর্ঘ এবং ক্লান্তিকর বিষয় হতে পারে। এবং তাদের অনেক ধরনের আছে। ফর্ম, ব্যবহার, ফেজ ইত্যাদির উপর নির্ভর করে। আপনি এক ধরনের বা অন্য ধরনের হবে. কোম্পানীগুলির দ্বারা অনেক অনুষ্ঠানে সর্বাধিক পরিচিত এবং ব্যবহৃত হয়:
পদার্থবিদদের
তারা যে মুদ্রিত হয় এবং বাস্তব আছে. এগুলো কম-বেশি ব্যবহৃত হয় এই কারণে যে ইনভেন্টরি খুব দ্রুত পরিবর্তিত হতে পারে (এমনকি দিনে কয়েকবার) এবং এটি কয়েক ঘন্টার মধ্যে শারীরিক নথিটিকে অপ্রচলিত করে তুলবে।
তাদের দেখার আরেকটি উপায় হল কোম্পানির সমস্ত ভৌত সম্পদ রেকর্ড করা, বা ব্যবসার পণ্য বিক্রি করা হবে।
intangibles
যদি আগে এটি একটি বাস্তব নথি ছিল, এই ক্ষেত্রে আমরা একটি ভার্চুয়াল নথির কথা বলি, একটি কম্পিউটার বা ট্যাবলেটে, যেখানে এই ইনভেন্টরির দৈনিক রেকর্ড করা হয়।
আরেকটি বিকল্প হল কোম্পানির অস্পষ্ট সম্পদের একটি তালিকা, যা এই তালিকায় রেকর্ড করা হয়েছে।
এই ধরনের উদাহরণ কপিরাইট, সফ্টওয়্যার লাইসেন্স, ইত্যাদি হতে পারে।
পণ্য অনুযায়ী
পণ্যের ধরন, বা পণ্যগুলি যে পর্যায়ে যায় তার উপর ভিত্তি করে, আমরা বলতে পারি যে বেশ কয়েকটি ইনভেন্টরি রয়েছে, যেমন:
- কাঁচামালের জন্য. অর্থাৎ, কোম্পানির দ্বারা বিক্রি করা পণ্যগুলি তৈরি করতে যে উপকরণগুলির প্রয়োজন হয় তার একটি তালিকা তৈরি করা।
- উৎপাদন প্রক্রিয়ায় পণ্যের জন্য. অন্য কথায়, যে টুকরোগুলি একত্রিত করা হয়েছে কিন্তু যেগুলি, নিজেরাই, এমন পণ্য নয় যা বিক্রি করা যেতে পারে তবে এখনও উত্পাদিত হতে হবে এবং সমাপ্ত বলে বিবেচনা করার জন্য অন্যান্য টুকরাগুলির সাথে মিলিত হতে হবে।
- সমাপ্ত পণ্যের. বিক্রয়ের জন্য প্রস্তুত, সেই পণ্যগুলি কি যেগুলি ইতিমধ্যেই সরাসরি বিক্রি করা যেতে পারে, হয় কারণ তারা উত্পাদন শেষ করেছে, বা সেগুলি কেনা শেষ হয়েছে৷
- কারখানা সরবরাহের জন্য. আমরা বলতে পারি যে এগুলি কাঁচামালের মতোই, তবে এই ক্ষেত্রে সেগুলি পরিমাণযোগ্য নয়, কারণ সেগুলি অনেক কিছুতে ব্যবহার করা যেতে পারে (উদাহরণস্বরূপ, পেইন্ট বা কাঁচি)।
এর কাজ অনুযায়ী
ইনভেন্টরিগুলিকে শ্রেণীবদ্ধ করার আরেকটি উপায় আইটেমগুলির কাজের সাথে সম্পর্কিত। সুতরাং, আপনি খুঁজে পেতে পারেন:
- নিরাপত্তা জায়. রিজার্ভ হিসাবেও পরিচিত। চাহিদা বা ঘাটতি বৃদ্ধির ক্ষেত্রে যে আইটেমগুলির প্রয়োজন হবে সেগুলি সেগুলিকে সংরক্ষণ এবং তালিকাভুক্ত করা হয়।
- decoupling. এটি উপকরণ এবং/অথবা পণ্যগুলির একটি তালিকা যা একে অপরের পরিপূরক (এগুলি ছাড়া পণ্যটি শেষ হবে না) কিন্তু একই সময়ে একে অপরের সাথে সিঙ্ক্রোনাইজ করা হয় না (উদাহরণস্বরূপ, এটি একটি পণ্যের একটি অংশ কিন্তু এতে একটি প্রথম পর্যায়ে এটি করা যাবে না)।
- ট্রাফিক. এগুলি এমন টুকরো যা অর্ডার করা হয়েছে কিন্তু এখনও আসেনি৷ তারা গণনা করা হয় কারণ তাদের জন্য অর্থ প্রদান করা হয়েছে, কিন্তু আপনার কাছে এখনও সেগুলি নেই।
- মৌসুমী. এগুলি এমন পণ্যগুলিকে নির্দেশ করে যেগুলি বছরের একটি নির্দিষ্ট সময়ে "ইন" হয়ে যায় এবং তারপরে নিম্ন চাহিদার মধ্যে দিয়ে যায়। এগুলি সাধারণত অর্থ হারানো না করার লক্ষ্যে এক বছর থেকে পরের বছর পর্যন্ত সংরক্ষণ করা হয় (যতদিন রাখা যায়, অবশ্যই)।
রসদ অনুযায়ী
অবশেষে, আমরা লজিস্টিক অনুযায়ী জায় হবে. এটি সম্ভবত সবচেয়ে পরিচিত একটি, কিন্তু অনেক কোম্পানি তাদের পণ্য শ্রেণীবদ্ধ করতে এটি ব্যবহার করে না। এই ক্ষেত্রে আপনি খুঁজে পেতে পারেন:
- নালী মধ্যে. অর্থাৎ, অত্যন্ত পরিবর্তনশীল ইনভেন্টরি যা বিভিন্ন স্তর বা বিভাগকে প্রভাবিত করে।
- অনুমানের জন্য. এগুলি এমন পণ্য যা "ক্ষেত্রে" সংরক্ষণ করা হয়। উদ্দেশ্য হল তাদের জন্য চাহিদা থাকলে তাদের উপলব্ধ করা এবং এইভাবে সেই প্রয়োজন মেটাতে সক্ষম হওয়া।
- চক্র জায়. এখানে আমরা সেই পণ্যগুলি রাখতে পারি যা বছরের নির্দিষ্ট সময়ে প্রয়োজন বলে পরিচিত। উদাহরণস্বরূপ, সানস্ক্রিন, সুইমস্যুট, স্যান্ডেল...
- সুরক্ষার. এটি অনুমানের মতোই, তবে উদ্দেশ্য হল সর্বদা প্রয়োজনের ক্ষেত্রে দ্রুত সরবরাহ করতে সক্ষম হওয়ার জন্য ন্যূনতম আইটেম থাকা।
- পণ্যগুলি ইতিমধ্যে অপ্রচলিত, ভাঙা, হারিয়ে গেছে... আমরা বলতে পারি যে তারা কোম্পানির জন্য "ক্ষতি" কারণ এই পণ্যগুলি কখনই বিক্রি হয় না এবং এমন বিনিয়োগের প্রতিনিধিত্ব করে যা কোম্পানি দ্বারা পুনরুদ্ধার করা হয় না।
আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি ইনভেন্টরি কী তা জানা ছাড়াও, আপনাকে অবশ্যই বিদ্যমান প্রকারগুলিকে নিয়ন্ত্রণ করতে হবে। তবে, সাধারণভাবে, আপনার যা রাখা উচিত তা হল এটি আপনাকে কোম্পানিতে বা বাড়িতে যা আছে তার একটি আপডেট তালিকা তৈরি করতে সাহায্য করতে পারে এবং এইভাবে সবচেয়ে বেশি ব্যয় করা হয়েছে তার উপর ভিত্তি করে আপনার কেনাকাটাগুলি অনুমান করতে পারে। (বা এর সাথে এগিয়ে যান আপনার কাছে সবচেয়ে বেশি স্টক কি আছে)। আপনি কি কখনও একটি তালিকা করেছেন?