একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ: এটি কী এবং কীভাবে এটি করা উচিত

যখন আপনার একটি কোম্পানি থাকে, সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হল এটি পুঙ্খানুপুঙ্খভাবে জানা। সেজন্য সময়ে সময়ে, একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ করা গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু এই ধরনের বিশ্লেষণ কি? বিভিন্ন ধরনের আছে? এটা কিভাবে সঞ্চালিত হয়?

এই সব, এবং আরও কিছু জিনিস, যা আমরা নীচে আপনাকে বলতে যাচ্ছি। আপনার কোম্পানী ভাল কাজ করছে কিনা, উৎপাদনশীল এবং বাজারের বর্তমান এবং ভবিষ্যতের সময়ের সাথে খাপ খায় কিনা তা কীভাবে জানবেন তা একবার দেখুন।

একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ কি

শুরু করার জন্য, আপনাকে অবশ্যই একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণের ধারণাটি বিবেচনা করতে হবে। এটি একটি অধ্যয়ন যা একটি ব্যবসার সম্পদ, দক্ষতা এবং ক্ষমতা মূল্যায়ন করে। এই বিশ্লেষণের উদ্দেশ্য হল, নিঃসন্দেহে, ফলাফলের উন্নতির জন্য একাধিক টুল প্রয়োগ করা।

অন্য কথায়, এটি একটি অডিট পরিচালনা করার বিষয়ে যা দিয়ে আপনি কোম্পানির পরিস্থিতি সম্পূর্ণরূপে বুঝতে পারবেন, তবে এর শক্তি, দুর্বলতা, সুযোগ এবং ত্রুটিগুলিও বুঝতে পারবেন। মানে আমি হ্যাঁ, আমরা একটি SWOT বিশ্লেষণ (বা SWOT) অনুরূপ কিছু সম্পর্কে কথা বলছি, SWOT ম্যাট্রিক্স নামেও পরিচিত।

একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ চালাতে কি সরঞ্জাম ব্যবহার করা হয়

যখন একটি কোম্পানি একটি অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ সঞ্চালন করে, তখন এই নিরীক্ষাটি চালানোর জন্য গুরুত্বপূর্ণ সরঞ্জামগুলির একটি সিরিজ রয়েছে। প্রধানগুলি নিম্নরূপ:

• মান শৃঙ্খলা। এটি এমন একটি টুল যা বিভিন্ন ব্যবসায়িক কার্যক্রম বিশ্লেষণ করে, অর্থাৎ উৎপাদন, রসদ (শুধুমাত্র অভ্যন্তরীণ নয়, বাহ্যিকভাবে), প্রযুক্তিগত উন্নয়ন, মানব সম্পদ ব্যবস্থাপনা, ইনভেন্টরি (বা সরবরাহ ব্যবস্থা), অবকাঠামো এবং বিক্রয় (এখানে আমরা অন্তর্ভুক্ত করতে পারি। বিক্রির পরে).
  এটি কোম্পানির অবস্থার একটি বিশ্বব্যাপী দৃষ্টিভঙ্গি দেবে, তবে এটি একমাত্র টুল নয় যা ব্যবহার করা যেতে পারে (বা উচিত)।
• সম্পদ বিশ্লেষণ। এর অর্থ কোম্পানির কী আছে বা কী অভাব রয়েছে তা জানা। এবং সংস্থানগুলি কেবল উপকরণ নয়, কর্মী, অর্থ ইত্যাদিও।

অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণের ধরন

যে কাঠামোতে অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ করা হয় তার উপর নির্ভর করে, একটি কোম্পানি বিভিন্ন ধরনের বেছে নিতে পারে। তাদের প্রতিটি উদ্দেশ্য একটি সিরিজ সন্তুষ্ট হবে. আমরা নীচে এটি আলোচনা.

শূন্যস্থান বিশ্লেষণ

এই ধরনের বিশ্লেষণ আমাদের কোম্পানির বর্তমান পরিস্থিতি এবং ভবিষ্যতের পরিস্থিতি বা একটি উদ্দেশ্য হিসাবে সেট করা হয়েছে তা জানতে সাহায্য করে। এইভাবে, শক্তিশালী পয়েন্ট প্রতিষ্ঠিত হয় কিন্তু তাদের উপর কাজ করার জন্য দুর্বল বেশী.

SWOT বিশ্লেষণ

আমরা আপনাকে আগেই বলেছি, এটি SWOT বিশ্লেষণ বা SWOT ম্যাট্রিক্স নামেও পরিচিত। বিশ্লেষণটি একটি ম্যাট্রিক্স তৈরি করে যেখানে আমরা কোম্পানির শক্তি এবং দুর্বলতাগুলি খুঁজে পেতে পারি। কিন্তু এছাড়াও পরিবেশে সুযোগ এবং হুমকি বা সেক্টর যেখানে ব্যবসা পরিচালনা করে।

ওসিএটি

OCAT বিশ্লেষণ এটি মূলত প্রতিষ্ঠানের কর্মক্ষমতা পর্যালোচনা করতে ব্যবহৃত হয়, এটি উন্নত করতে বাগ বা গুরুত্বপূর্ণ সমস্যা খুঁজছেন। এটি একটি সাংগঠনিক ক্ষমতা মূল্যায়ন টুল হিসাবেও পরিচিত।

McKinsey 7S

এটি বিশ্লেষণের সবচেয়ে সম্পূর্ণ প্রকারের একটি কারণ, এটির নামটি নির্দেশ করে, এটি কোম্পানির সাতটি দিক তদন্ত করে, যা নিম্নরূপ: কৌশল, গঠন, শৈলী, সিস্টেম, মান, ক্ষমতা এবং কর্মী।

এই ভাবে ব্যবসার পরিস্থিতি সম্পূর্ণ পর্যায়ে কী তা জানতে পারবেন।

কিভাবে একটি কোম্পানীর একটি অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ সঞ্চালন

আপনার যদি একটি ব্যবসা বা একটি কোম্পানি থাকে এবং আপনি একটি অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ করতে চান, তাহলে আপনাকে অবশ্যই জানতে হবে কি কি পদক্ষেপ নিতে হবে। কঠিন মনে হলেও বাস্তবে একবার আপনার কাছে স্ক্রিপ্ট থাকলে এটি প্রয়োগ করা সহজ। এইগুলি হল:

উদ্দেশ্য

উদ্দেশ্যগুলি স্থাপন করুন যার জন্য একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ করা হয়। উদাহরণ স্বরূপ, এটা কোম্পানির বর্তমান অবস্থা মূল্যায়ন হতে পারে, একীভূত হওয়ার ক্ষেত্রে পরিস্থিতি পর্যালোচনা করতে, সেক্টরে সুযোগগুলি চিহ্নিত করুন...

ফ্রেম নির্বাচন করুন

এই ক্ষেত্রে, আপনার কাছে বেশ কয়েকটি বিকল্প রয়েছে যা সেই বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর নির্ভর করবে।. উদাহরণস্বরূপ, ফ্রেমওয়ার্ক হতে পারে যেগুলি কোম্পানিগুলির সবচেয়ে খারাপ ক্ষেত্রগুলি সনাক্ত করা, বা বিপরীতে, উন্নয়নে উন্নত করার জন্য সেরাগুলি।

বিশ্লেষণ সঞ্চালন

এটি করার জন্য, আপনার প্রয়োজনীয় তথ্য সংগ্রহ করার জন্য গবেষণা চালানো গুরুত্বপূর্ণ। এর সাথে অভ্যন্তরীণ উত্সগুলি সনাক্ত করা জড়িত।

একবার তদন্ত করা হলে, ফলাফল ক্যাপচার করা আবশ্যক, যা একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ হবে. এখানেই আপনাকে বিশ্লেষণের ধরন বেছে নিতে হবে যা করা হবে (যা আমরা আগে দেখেছি তার উপর ভিত্তি করে)।

অবশ্যই, একবার বিশ্লেষণ করা হলে, ব্যবসার জন্য উদ্দেশ্য বা উন্নতি পূরণের জন্য কৌশলগুলির একটি সিরিজ পরিচালনা করতে হবে।

একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণের সুবিধা

এখন যেহেতু আপনার কাছে একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ কী তা সম্পর্কে আরও ভাল ধারণা রয়েছে, আপনার কাছে এখনও প্রশ্ন থাকতে পারে কেন সম্পদ এবং প্রচেষ্টাগুলিকে সম্পাদন করার জন্য উত্সর্গ করা হয়। কিন্তু বিভিন্ন কারণে এটি করা আসলে বেশ আকর্ষণীয়:

• আপনি কোম্পানির শক্তি সম্পর্কে জানতে পারেন. আর শুধু তাই নয়, দুর্বলতাও আছে। পূর্বের সাথে আপনি আপনার প্রতিযোগিতা থেকে নিজেকে উন্নত এবং আলাদা করতে পারেন; তদ্ব্যতীত, আপনি যদি সেগুলি ভালভাবে ব্যবহার করেন তবে গ্রাহকদের পরিষেবা বা পণ্য অফার করার সময় তারা উপকারী হতে পারে। পরেরটির সাহায্যে আপনি সেগুলিকে উন্নত করতে পারেন বা এমনকি শক্তিতে পরিণত করতে পারেন৷
• বাজারের কার্যকারিতা জানুন। এটি খুবই গুরুত্বপূর্ণ কারণ এটি আপনাকে জানতে সাহায্য করবে যে সেই সময়ে একটি পণ্য, পরিষেবা বা কোম্পানি চালু করার জন্য এটি একটি ভাল সময়। উদাহরণস্বরূপ, কল্পনা করুন যে আপনার বিবাহবিচ্ছেদে বিশেষায়িত একটি আইন সংস্থা রয়েছে এবং বিশ্লেষণের পরে একটি নতুন পরিষেবা রয়েছে যা আপনি সেই বিশ্লেষণের ফলাফলের উপর ভিত্তি করে অফার করতে পারেন।
• সুযোগ এবং হুমকি আবিষ্কার করুন. বাহ্যিক স্তরে, হ্যাঁ, তবে তারা অভ্যন্তরীণভাবে প্রভাবিত করে। উদাহরণস্বরূপ, সুযোগগুলি হল সেই মূল বিষয়গুলি যা বাজারে নতুন বা অভিনব কিছু আনতে উত্সাহিত করা যেতে পারে। তাদের অংশের জন্য, হুমকি হল সমস্যা যা দেখা যায় (প্রবণতা পরিবর্তন, প্রতিযোগিতা...)।

আপনি দেখতে পাচ্ছেন, একটি কোম্পানির অভ্যন্তরীণ বিশ্লেষণ হল একটি অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ হাতিয়ার যার সাহায্যে আপনি একটি ব্যবসার অবস্থা মূল্যায়ন করতে পারেন এবং এটিকে উন্নত করতে বা কোম্পানির বৃদ্ধি হ্রাস করে এমন পরিস্থিতি এড়াতে কাজ করতে পারেন। তুমি কি এটি আগে কখনো করেছ?