আপনি যদি তাদের মধ্যে একজন হন যারা চাকরি খুঁজছেন, নিশ্চয়ই আপনি প্রায়ই চাকরির অফারগুলো দেখেন। আপনি আপনার জীবনবৃত্তান্ত আপডেট করতে পারেন কিন্তু, আপনি কি লক্ষ্য করেছেন যে আরও বেশি করে কভার লেটারের জন্য জিজ্ঞাসা করছে?
এটি একটি নথি যেখানে আপনাকে অবশ্যই ইন্টারভিউয়ারকে "জয়" করতে হবে। যাইহোক, সবাই জানে না কিভাবে এটি সঠিকভাবে করতে হয়। কিভাবে আমরা যে সঙ্গে আপনি একটি হাত দিতে?
কভার লেটার কি
একটি কভার লেটার হল একটি নথি যা অবশ্যই একটি জীবনবৃত্তান্ত বা চাকরির আবেদনের সাথে থাকতে হবে এবং প্রার্থীর সাথে পরিচয় করিয়ে দিতে এবং তারা যে পদের জন্য আবেদন করছেন তার সাথে প্রাসঙ্গিক তাদের দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা তুলে ধরার উদ্দেশ্যে।
অন্য কথায়, এটি এমন একটি নথি যেখানে আপনি নিজের পরিচয় দেন এবং প্রস্তাবিত চাকরির বিষয়ে আপনার উদ্দেশ্য দেখান। এটি আপনার জীবনবৃত্তান্তের সারাংশ নয় (যেহেতু এটির জন্য এটি রয়েছে), বরং শব্দের মাধ্যমে, অন্যদের তুলনায় আপনার প্রার্থীতা হাইলাইট করার সম্ভাবনা, হয় আপনার দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা তারা যা খুঁজছে তার সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ, অথবা আপনি মনে করেন যে আপনি হবেন সেই পদের জন্য আদর্শ প্রার্থী। চাকরি।
কভার লেটারে কী থাকা উচিত?
প্রথম জিনিসটি আপনার জানা উচিত যে কভার লেটারটি এমন একটি নথি নয় যা আপনাকে ব্যাপকভাবে তৈরি করা উচিত, বেশ বিপরীত, এটি অবশ্যই খুব সংক্ষিপ্ত এবং সংক্ষিপ্ত হতে হবে। মনে রাখবেন যে তারা কেবল আপনার চিঠিই পাবে না, তবে অন্য অনেক প্রার্থীর চিঠি পাবে এবং তাই, আপনি যদি এটিকে খুব দীর্ঘ করেন তবে তারা এটি পড়বে না।
এই ক্ষেত্রে, সংক্ষিপ্ত, সরাসরি এবং সর্বোপরি, আপনি যদি সফল হতে চান তবে এটিকে অবিস্মরণীয় করে তুলুন। কিছু বিশেষজ্ঞ আপনাকে বলবেন যে কভার লেটারটি আপনার উপস্থাপন করা অনলাইন বিক্রয় চিঠির মতো। যেন আপনি নিজের পরিচয় দিয়ে একটি ইমেল লিখেছেন, সেই ব্যক্তির জন্য আপনি কী করতে পারেন এবং আপনার জীবনবৃত্তান্ত সংযুক্ত করেছেন যদি তারা আপনার সম্পর্কে আরও জানতে চান।
এবং যে আপনি এটা দেখতে হবে কিভাবে. এখন, এতে কিছু প্রয়োজনীয় উপাদান রয়েছে যেমন:
- আপনার ব্যক্তিগত তথ্য: নাম এবং উপাধি, টেলিফোন এবং ইমেল অন্তত। কেউ কেউ পোস্টাল অ্যাড্রেসও দেন কিন্তু এটা নির্ভর করবে আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করেন তার ওপর।
- শিক্ষা: সর্বদা ন্যূনতমভাবে, এটি ইতিমধ্যেই সিভিতে প্রতিফলিত হবে।
- কর্মদক্ষতা: আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে যদি এটি সংযুক্ত থাকে।
- দক্ষতা: এখানেই আমরা আপনাকে আরও ফোকাস করতে বলব কারণ এখানেই আপনি সেই ইন্টারভিউয়ারের সাথে সবচেয়ে বেশি "সংযোগ" পেতে যাচ্ছেন।
কিভাবে একটি কভার লেটার লিখতে হয়
সবার আগে আমাদের অবশ্যই আপনাকে সতর্ক করতে হবে যে আপনি যে সমস্ত চাকরির জন্য আবেদন করেন সেখানে এটি পাঠানোর জন্য একটি কভার লেটার লেখাকে একটি "টেমপ্লেট" হিসাবে দেখা উচিত নয়. এটি সবচেয়ে খারাপ ধারণা এবং সুযোগ হারানোর "বোবা" উপায়।
এবং এটি হল যে তাদের প্রত্যেককে অবশ্যই সেই নির্দিষ্ট কাজের উপর দৃষ্টি নিবদ্ধ করতে হবে। এটা সত্য যে আপনি বাক্য বা অনুচ্ছেদ ব্যবহার করতে সক্ষম হতে পারে, কিন্তু আমাদের সুপারিশ হল যে আপনি এটি করবেন না এবং সর্বদা এটি সর্বাধিক ব্যক্তিগতকৃত করতে স্ক্র্যাচ থেকে শুরু করে লিখুন আপনি যে চাকরির জন্য আবেদন করছেন তার সাথে সম্পর্কিত।
এখন, আপনি যদি চাকরির ইন্টারভিউ নিতে চান এবং দেখাতে চান যে আপনি একজন ভাল প্রার্থী হতে পারেন, এখানে কিছু পদক্ষেপ আছে:
- পৃষ্ঠার শীর্ষে রাখুন আপনার ব্যক্তিগত তথ্য. এভাবেই তারা এই পাঠকের জন্য সর্বদা উপস্থিত থাকবেন।
- প্রাপকের ঠিকানা. এটা সত্য যে আপনি জানেন না কে এটি পড়তে যাচ্ছে, তাই একটি পেশাদার অভিবাদন (যদিও কম সরাসরি) হবে "প্রিয় মিস্টার / মিসেস"। তবে বাছাইয়ের দায়িত্বে থাকা ব্যক্তিটি কে তা জানার সুযোগ থাকলে ব্যক্তিগতকরণ করা ভালো। সুতরাং আপনি সেই ব্যক্তির সাথে সংযোগ স্থাপন করবেন।
- নিজের সম্পর্কে একটি সংক্ষিপ্ত ভূমিকা তৈরি করুন। এটি প্রথম অনুচ্ছেদ হবে এবং আপনার নিজের পরিচয় দেওয়া উচিত, তবে আপনি কীভাবে সেই চাকরিটি পেয়েছেন তা ব্যাখ্যা করুন (আপনি এটি সম্পর্কে কোথায় শুনেছেন)। এইভাবে, যদি তারা এটি একাধিক সাইটে পোস্ট করে থাকে, তাহলে তারা জানতে পারবে আপনি কোথা থেকে আসছেন। আপনি যদি অন্য একজন কর্মীর সুপারিশে যান (এই ক্ষেত্রে, চিঠিতে এটি উল্লেখ করার জন্য সেই ব্যক্তিকে অনুমতি চাইতে বলুন, অন্যথায়, এটি করবেন না)।
- দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতা হাইলাইট করুন। দ্বিতীয় অনুচ্ছেদে আপনার অভিজ্ঞতা কি, যদি থাকে, সেই সাথে অবস্থানের সাথে আপনার দক্ষতা সম্পর্কে কথা বলা উচিত। উদাহরণ স্বরূপ, আপনি যে পদের জন্য আবেদন করছেন সেটি যদি কোনো এজেন্সির টেলিফোন অপারেটর হয় তবে আপনি একজন "পশুচিকিৎসক" তা বলা অকেজো। সেগুলি অবশ্যই এমন জিনিস হতে হবে যা আপনি পেতে চান সেই চাকরিতে সত্যিই প্রযোজ্য। অন্যথায়, আপনাকে চিঠিতে এই সময়ে বাতিল করা হবে।
- আপনার আগ্রহ দেখান. তৃতীয় অনুচ্ছেদটি সম্ভবত সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ। কিন্তু তাদের জন্য আগেরগুলো তাকে পেতে হলে আপনি অবশ্যই সেগুলি অর্জন করেছেন। এবং এই, একরকম, আপনি প্রতিক্রিয়া উস্কে যখন. অন্য কথায়, আপনাকে তাদের দেখাতে হবে যে আপনি কোম্পানিটি নিয়ে গবেষণা করেছেন এবং আপনি কেন সেখানে কাজ করতে চান তা আপনি জানেন, বা অন্তত স্পষ্ট। এটা হতে পারে তাদের মূল্যবোধের কারণে, তারা যে প্রকল্পগুলো করেছে, কোম্পানির সংস্কৃতির কারণে... অথবা কিছু কম "সুন্দর", যেমন বাড়ির কাছাকাছি হওয়ায়, আপনি চ্যালেঞ্জ চান ইত্যাদি।
- চিঠি বন্ধ করুন। অবশেষে, চিঠিটি পড়ার জন্য আপনাকে ধন্যবাদ বলা উচিত এবং আপনার যোগাযোগের তথ্য প্রতিস্থাপন করা উচিত। এটি পুনরাবৃত্তি নয়, বরং এটিকে অন্যভাবে রাখা যাতে তারা মনে রাখে যে তারা আপনাকে কল করতে পারে বা আপনার সাথে যোগাযোগ করার জন্য আপনাকে একটি বার্তা পাঠাতে পারে।
- চিঠিতে স্বাক্ষর করুন। এটা নির্বোধ মনে হতে পারে, কিন্তু আপনি যদি চিঠিতে স্বাক্ষর করতে পারেন, অনলাইনে বা ব্যক্তিগতভাবে, অনেক ভাল। সব প্রার্থীই করবে না, এবং এটি আরও বেশি কর্তৃত্ব দেওয়ার জন্য এটি স্বাক্ষর করার ঝামেলায় গিয়ে এটিকে আরও কিছুটা আলাদা করে তুলতে পারে।
অবশেষে, একমাত্র জিনিস আপনাকে যা করতে হবে তা হল নিশ্চিত করুন যে কোনও বানান বা ব্যাকরণগত ত্রুটি নেই, এবং আপনি যে বার্তাটি দিতে চান তা আপনি সত্যিই পান।
কভার লেটারের সুবিধা এবং অসুবিধা
এটা স্পষ্ট যে একটি কভার লেটার সবসময় একটি ভাল জিনিস কারণ আপনি এটি ব্যক্তিগতকৃত করতে পারেন, আপনার অনুপ্রেরণা সম্পর্কে একটি প্রথম ছাপ দিন এবং কাজ করার ইচ্ছা এবং প্রতিযোগিতা থেকে আলাদা হওয়া (দক্ষতা এবং অভিজ্ঞতার ক্ষেত্রে)।
যাইহোক, এই সমস্ত সুবিধাগুলি অপূর্ণতার সাথে আসে যা প্রায়শই বিবেচনায় নেওয়া হয় না। এই ক্ষেত্রে, আপনাকে প্রস্তুত থাকতে হবে:
- চিঠির জন্য সময় এবং প্রচেষ্টা উৎসর্গ করুন। এটি পাঁচ মিনিটের মধ্যে করা হয় না, তবে আপনি কী রাখতে যাচ্ছেন এবং কীভাবে এটি রাখবেন সে সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য আপনার সময় প্রয়োজন। অতএব, আপনি যদি বেশ কয়েকটি চাকরির জন্য আবেদন করেন তবে প্রতিটির জন্য একটি চিঠি লিখতে সময় লাগবে (এমনকি তাদের সবাইকে একই চিঠি পাঠানোর কথা ভাববেন না)।
- এটি উপেক্ষা করা যেতে পারে, বিশেষ করে যখন এটি অনুরোধ করা হয়নি বা কারণ তারা এর ক্ষমতার সাথে ভালভাবে পরিচিত নয়।
- এটা অপ্রয়োজনীয় হতে পারে এই অর্থে যে, আপনি যদি পাঠ্যক্রমের মতো একই জিনিস রাখেন তবে আপনি নিজেকে পুনরাবৃত্তি করবেন (তাই আপনাকে বলছি যে এটি একটি সারাংশ নয়)।
কভার লেটার কি তা আপনার কাছে পরিষ্কার?