Кога можете да правите фактури, без да сте самостоятелно заети?

Кризата промени много неща в Испания. Много хора се обръщат към самостоятелна заетост поради недостига на възможности на пазара на труда. Някои хора инвестират всички пари, които са направили за своите обезщетение за безработица в собствения си бизнес, отваряйки барове, ресторанти, други отварят бизнеса си онлайн, а някои други се обединяват, за да създадат по-голям бизнес, дори стартиращи.

Проблемът възниква, когато в случая с испанците и след няколко години живот с кризата имаме като основна последица след безработицата, увеличение на самостоятелно заетите работници, макар и не точно като самостоятелно заети лица, регистрирани в Министерството на финансите и социалното осигуряване. Извършването на малки работни места, които ни помагат да свързваме двата края, стана редовно, с извънредни приходи които помагат за вътрешната икономика и които не се декларират.

И това против волята на хората, които искат да работят в съответствие с всички испански закони за самостоятелна заетост. Но не винаги имате доходи за легална работа, за да бъде печеливша, или защото работните места са толкова спорадични, че записването за няколко дни е абсурдно.
В тези случаи, когато не сте автономни, много хора се чудят дали могат да издадат фактура за работата, която вършат, без нито едно от тези действия да е незаконно, защото, настояваме, хората не искат да работят извън закона.

Е, има възможност да бъде в състояние издава фактура, без да е автономен, но трябва да вземете предвид някои важни моменти, за да избегнете неприятни последици.

Мога ли да издам фактура, ако имам работа? Мога ли да го направя, ако събирам обезщетения за безработица? Има ли минимум и максимум, за да го изчислим? Ние разрешаваме тези съмнения и някои други, свързани с фактурирането, без да сме автономни.

Мога ли да издам фактура, без да съм автономен?

Обобщавайки достатъчно, ако дейността, която извършваме, е второстепенна и не е основният ни поминък, бихме могли да издадем фактура. Например, ако сте работник, но през свободното си време сте художник, занаятчия, създател, редактор, фотограф или друга дейност, която носи печалба.
Трябва да се помни, че когато се извършва основна дейност, която е поддържането на живота, е необходимо да се регистрирате в RETA (Специален режим за самостоятелно заети работници).

За да издавате фактури, е необходимо да бъдете регистрирани в Преброяването на работодатели, професионалисти и лица, задържащи, в противен случай ще извършим престъпление. Всеки, който се регистрира в това преброяване, може да издава фактури, без да е регистриран в социалното осигуряване.
Фактът, че не сте автономни и искате да издадете фактура, води до задължение за плащане на ДДС и данък върху доходите на физическите лица, съответстващи на вашата дейност.

Аз съм работник и трябва да направя фактура

Ако сте наето лице и трябва да издадете фактура, трябва да се има предвид, че общият годишен доход не надвишава SMI (минимална междупрофесионална заплата), което през 2016 г. е 9172,80 евро (14 плащания). В случай на преодоляването му ще открием проблеми с държавната хазна и данъчната агенция, дори със социалното осигуряване. Те могат да ни глобят за данъчно нарушение, а социалното осигуряване може да ни принуди да платим таксите, които не са платени, докато сме фактурирали.

Ако тази сума не бъде надвишена, не сте задължени да се регистрирате като самостоятелно заето лице, но имате задължението да декларирате този доход и дори трябва да платите съответния ДДС.

Безработен съм, мога ли да издавам фактури?

Ако сте безработен и събирате обезщетения за безработица, в този случай, НЕ МОЖЕТЕ да издавате фактури и сте длъжни да се регистрирате като самостоятелно заето лице.
Ако издадете сметки за обезщетения за безработица, те може да спрат да ви плащат обезщетения за безработица. Добър съвет би бил да използвате остатъка от надбавката си и да започнете нова дейност като свободна професия, като примерите, които споменахме в началото на статията

Важно е да запомните, че дори да сте безработни, трябва да сте регистрирани в Преброяване на предприемачите, професионалистите и държателите за да може да издава фактури.

Също така е строго необходимо да спазвате максимума, който можете да въведете за вашата дейност, т.е. да не надвишавате годишния доход за една година по-голям от SMI, посочен по-горе.

Таксуване чрез кооперация

Кооперациите помагат на хора, които не са самостоятелно заети, но извършват дейности извън работата си или събират обезщетения за безработица. Те посредничат между самостоятелно заетия работник, съветват го и предлагат различни услуги.

Когато имате нужда издава фактура спорадично, кооперацията също предлага своите услуги. Крайната цел е, че можете да извършвате допълнителна или спорадична дейност и да издавате фактури. Кооперацията ще ги издаде от ваше име в замяна на процент от общата сметка или месечно членство, в зависимост от вида на договора, който е определен.

Какви предимства предлага кооперацията?

• Най-фрапиращото е, че избягвате месечното плащане на самостоятелна заетост, което в Испания се изчислява на 260 евро на месец („промоцията“ от 50 евро трае само няколко месеца, в крайна сметка ще платите колкото останалата част от самостоятелно заетите лица).
• Освобождавате се от разходите, произтичащи от процедурите за вашата дейност
• Като плащате малка такса или малък процент от таксуваното, вашият бизнес ще бъде много по-печеливш

Как работи кооперацията?

Чрез плащането на месечно членство, кооперациите предлагат разнообразни услуги които покриват различни нужди. Вие извършвате работата и кооперацията издава фактурата на ваше име и след това депозира общата сума на фактурата във вашата текуща сметка, като удържа процента, установен в началото на договора.

• Ще можете да таксувате, без да се налагате да работите самостоятелно, като плащате месечните такси за самонаемане само за дните, в които работите, винаги чрез кооперацията.
• Спестявате такса на свободна практика, тъй като фактурирането се извършва от трета страна и не е необходимо да сте регистрирани
• Получавате съвет по всяко време на операциите, които извършвате
• Спестявате от административни разходи и данъчни съвети, тъй като те сами се грижат за всичко, като например изчисляването на ДДС, например.
• Те се грижат за административните процедури, така че да посвещавате само времето си на работата си
• Някои кооперации дори плащат данък върху доходите на физически лица, ако е необходимо.
• Ако сте безработни и трябва да извършвате дейност или спорадична работа, кооперация ще ви регистрира за дните, от които се нуждаете, за да не загубите правата върху субсидията, която събирате.
• Кооперацията ще отговаря за регистрацията и премахването ви от социалното осигуряване всеки път, когато започнете спорадична или обичайна дейност
• По същия начин, ако сте нает човек и извършвате спорадична работа, кооперацията ще се погрижи за всички документи.
Трябва да имате предвид, че кооперациите са временно решение и не бива да прибягвате до тях като обичайно средство, ще видим този смисъл по-късно.

Общи съвети

Когато работите редовно, опитвайте не издавайте фактури със същата сума, така че Министерството на финансите да не го разглежда като обичайна практика, която може да доведе до санкция или глоба за извършване на престъпление.

Ако зареждате обезщетение за безработицаТрябва да вземете предвид дните, в които извършвате дейности, за да не нарушите закона и те да оттеглят субсидията, до която имате достъп.

Ако някое от изложените по-горе изисквания не е изпълнено, възможно е Министерството на финансите да забележи нашата извънредна дейност и да ви глоби. Възможно е също така, ако всички задължения не бъдат изпълнени, социалното осигуряване ще ни принуди да платим всички такси, които не сме платили, докато сме извършвали дейността и сме издавали фактури.

Не забравяйте, че задължението към хазната не престава да съществува и ще трябва да платите съответния ДДС и данък върху доходите на физическите лица и годишните обобщения на извършваната дейност.

Като че ли сте на свободна практика, трябва да се уверите, че фактурите са добре попълнени с цялата необходима данъчна информация. Опитайте се да запазите всички фактури за всяка необходимост да ги представите в данъчната агенция.

Цифровите фактури не са валидни освен ако нямат цифров подпис. Следователно, ако издавате фактури в PDF формат, те трябва да бъдат правилно подписани, за да бъдат валидни, в противен случай използвайте обичайните хартиени фактури.

Кога да се регистрирате като свободна професия?

Преди споменахме, че един отличен начин да можете да издавате фактури в рамките на правната рамка е чрез кооперация, но че не бива да я имате като обичайно средство за работа. Защо?

Фактурите ще бъдат на името на кооперацията, а не на вашето, така че не е препоръчително да го правите през цялото време.

Когато твоят повтарящи се доходи (ние настояваме да се повтаря) надвишава минималната междупрофесионална заплата плюс 20%, е най-доброто време. Защо? Понастоящем SMI е 655.20 евро на месец, а плащането за социално осигуряване, без фиксираната ставка, е 256 евро (52 евро фиксираната ставка). Ако вашият ДДС е 21% за всяка фактура ... няма да печелите пари в края на месеца. Трябва да добавите процент чиста печалба към вашите номера.

Отличен инструмент за изчисляване на нещата и за да разберете дали трябва да станете самостоятелно заети е калкулаторът FreeLancer, освен това той ще ви каже колко трябва да таксувате на месец за желаната ведомост.