Фактурата е документ, който се използва за всеки Търговска сделка. Тоест, когато отидете да купите мобилен телефон, електронно устройство или материална стока. В която ще бъде отразена операцията, която сте извършили. Но сега има друг клас фактури, които са получени от работа или услуга, които сте предоставили на трети страни. Те са тези, които най-много интересуват потребителите и, наред с други причини, защото те често не знаят как трябва да бъдат формализирани. Защото всяка грешка може да има нежелани ефекти върху личните ви интереси.
Истинското значение на това, което е фактурата, се извлича от a търговски документ което показва продажба на стока или услуга и освен това включва цялата информация за операцията. За да ви е по-лесно да разберете, това е акредитация на търговска операция, каквато и да е тя. До степен, че сте преминали през двете части на този процес. Тоест през голяма част от живота си ще сте издавали и получавали всякакви фактури.
Поради това е много важно да знаете как да формализирате правилно фактурата и да не правите грешки при нейното писане. За да е така, нищо по-добро от много просто обяснение как трябва формализирайте този документ от сега нататък. Това ще бъде много полезно във вашето ежедневие и също така ще бъде полезно да ги прилагате във всяка област от живота. Не само във вашата професионална област, но и в някои аспекти на личния ви живот, както ще видите по-долу.
Изготвяне на фактура
Има поредица от данни, които никога не трябва да липсват, когато отидете да подготвите фактура. С различни модули, които са надлежно разграничени и които ще ви представим сега с най-основните данни, които трябва да бъдат включени в този документ, толкова разпространен сред всички граждани.
- Данни за издателя на фактура: трябва да включите следната информация като имена и фамилии, адрес и NIF или CIF. Препоръчително е също да добавите телефонен номер за връзка, в случай че възникне инцидент, който изисква вашето разяснение.
- номер: тук се намира добра част от грешките от страна на потребителите. Тъй като тези числа трябва да са корелативни по отношение на фактурата. Не забравяйте, че те трябва да бъдат наредени постепенно (1,2, 3, 4 ...) в рамките на една и съща финансова година. Да започнем отначало с процеса с промяната на новата година.
- дата: това е толкова ясно, колкото изрично да се посочи денят на издаване на фактурата. В този смисъл много практичен съвет е, че те са свързани с номера на фактурата. Желателно е да няма различия във всеки от месеците, обхванати от тези документи.
Други данни в документа
Горното, ако е важно, не са единствените записи, които трябва да бъдат отразени в този клас счетоводни документи. Има и други, които също ще се появят във вашето писане и които не можете да забравите, когато правите фактура с тези характеристики. Като следните данни по-долу ви посочваме в тази информация:
Концепция: трябва да дадете обяснение за произхода на фактурата, която ще издадете или изпратите на трети страни. Както например, да се каже, че е a продукт или услуга. И разбира се, трябва да детайлизирате периода, в който го правите. „Преводачески услуги, извършени през месец април“ може да е една от причините, които обясняват функцията на този раздел.
облагаем доход: Няма да имате друг избор, освен да определите количествено всички данъци, свързани с тази фактура. Когато както данъкът върху доходите на физическите лица (IRPF), така и ДДС не може да липсват при отчитането на исканите суми.
Удържане на данъци: в случай на самостоятелно заети работници, т.е. автономен, ще е необходимо да посочите какво е удържането, което трябва да се прилага за вашите работни услуги Предвижда се, в зависимост от условията, на 7% и 15%. Трябва да знаете коя от тези две суми е тази, която отговаря на вас, за да поставите във фактурата.
IVA: във всеки случай това е информация по избор в зависимост от вашата професионална ситуация. Това е сумата на данъка върху добавената стойност, който трябва да съберете във фактурата. Обикновено това съответства на 21%. Но в някои много специфични случаи фактурата може да бъде свързана с намалена или дори освободена ставка на ДДС. Това също ще зависи от ситуацията, в която се намирате.
Сумата, която трябва да бъде начислена
След като попълните правилно всички тези раздели на документа, ще трябва да достигнете само крайната сума, която е сумата, която ще трябва да платите или получите в резултат на извършената услуга или работа.
- Обща сума: Изчисляването е много лесно, тъй като включва изваждане на всички данъци (данък върху доходите на физическите лица и ДДС) от данъчната основа, която отговаря на вас. И чийто резултат ще бъде ликвидационната стойност на операцията. Без много усложнения за постигане на този резултат от процеса, който вече обяснихме.
- Начин на плащане: в този раздел ще трябва само да изразите коя е платежната система, която искате да посочите. Въпреки че най-често срещаното е, че поставяте текущата сметка, чийто притежател сте, други модели също са разрешени. Както например новите платежни системи чрез Интернет или други алтернативни формати. Разбира се, няма ограничения и можете сами да поставите този, който наистина искате. Никой не може да ви наложи друг. Не го забравяйте отсега нататък.
Как да изчислим данъка върху доходите на физическите лица?
Това е много важна операция във фактурата. Наред с други причини, защото запазването му извършва се само от професионални фрийлансъри. Самостоятелно заетите работници и компании не трябва да извършват такова удържане при никакви обстоятелства. За да знаете кой от тях наистина ви отговаря, нищо по-добро, че да вземете предвид следното обяснение.
Данъкът върху доходите на физическите лица може да бъде общ или намален в зависимост от вашите общи условия. Следователно, какво ще бъде вашето?
- Намален данък върху доходите на физическите лица за нови самостоятелно заети: ще трябва да платите 7% до първите 18 месеца като професионалист при тези условия в настоящата ви лична ситуация.
- Общ данък върху дохода за самонаети професионалисти: в този случай той ще бъде 15% във всички случаи и ситуации и те не правят изключение. Обикновено е тази, която трябва да кандидатствате, ако няма други условия, които да казват обратното.
Както може би сте забелязали, стъпка по стъпка, трудностите няма да са много важни, въпреки че ако за първи път го правите, може да имате някакво друго усложнение при изготвянето на този документ, с който се занимаваме. Ще ви останат само някои подробности, така че всичко да е правилно. Защото в крайна сметка става въпрос за какво става въпрос.
Реално изчисляване на ДДС
Остава да определите количествено какъв е данъкът върху добавената стойност, който ще трябва да поставите във фактурата. Стига да трябва да го уведомите, тъй като не във всички случаи той ще бъде задължителен, както сме коментирали по-рано. Защото не забравяйте това няма същата ставка на ДДС. Ако не напротив, няколко в зависимост от професионалната дейност, с която е свързан този документ в счетоводството на работниците. Те са следните, които ви излагаме по-долу:
- Супер намален ДДС: съответства на 4% и е предназначен за хляб, мляко, плодове, зърнени храни, сирена, книги, вестници и нерекламни списания, лекарства, инвалидни колички и протези, наред с други понятия.
- Намален ДДС: в този случай тя нараства до 10% и включва, наред с други понятия, храна като цяло, транспорт, растения и дори аматьорски спортни шоу програми.
- Общ ДДС: той е най-високият от всички, тъй като достига 21%. Приложението му води до почти всички продукти и услуги, с изключение на тези, които са включени в супер намаленото или намаленото ДДС.
И накрая, може да се случи и да не се налага да създавате фактури в този вид Данък върху добавената стойност. Това ще рече, че сте освободен от съответния му абонамент. За вас обаче е наистина трудно да се наложи да издавате фактура с тези характеристики. Тоест, при никакви обстоятелства няма да се налага да прилагате тази данъчна ставка.
Във всеки случай, и без да го осъзнавате, ще стигнете до заключението, че сте издали фактура практически, без да го осъзнавате. Не напразно, сложността му е минимална по отношение на други видове документи, които изискват по-големи счетоводни познания. Освен това, след като веднъж сте го направили, ще бъде полезно за всички, тъй като вариациите са много малко от един на друг.
От друга страна, това ще бъде много полезен инструмент в случай, че сте се регистрирали като самостоятелно зает работник или, напротив, сте решили да създадете своя собствена компания или дори компания с ограничена отговорност и да създадете своя собствена компания. Тъй като във всички тези ситуации задължително ще трябва да подготвите разписка с тези характеристики. Въпреки че, разбира се, няма да ви струва прекомерни усилия при писането му, за да го изпратите и да стигнете до получателя му в идеално състояние. Което е в края на деня какво е.