Ако имате фирма, независимо дали е голяма или семейна, в която продавате продукти и/или услуги, със сигурност знаете какво е инвентаризация. Всъщност, това е нещо, което всеки трябва да има, дори в домовете, но от който все още никой не е извадил всичко, което може да се направи с него.
Поради тази причина, по този повод, ние не само ще ви кажем какво е опис, но също така ще ви разкажем за видовете, които съществуват, функциите, които те могат да изпълняват и някои други важни данни. Направи го?
Какво е опис
Според RAE инвентаризацията е:
„Уреждане на стоки и други вещи, принадлежащи на лице или общност, извършено с ред и прецизност.“
Това всъщност е документ, физически или виртуален, в който компанията трябва да запише всеки един от материалните активи на компанията. С други думи, са всички материални блага, които една компания притежава и които трябва да контролира, както за да избегнете загубата на пари с изчезването му, така и за да не купувате повече, ако не ви трябват.
Да вземем пример. Представете си, че имате магазин за обувки. В него ще имате много марки обувки и всяка марка по няколко модела. От всеки от тях, различни числа.
Ако клиент влезе във вашия магазин и ви попита за номер 39 на модел на определена марка, бихте ли разбрали дали го имате във вашия магазин? Най-сигурното е, че ще проверите запасите на компютъра. както и това е опис.
Сега си представете, че имате магазин за обувки, в който работят няколко служители. Един от тях си е скъсал фирмената фланелка и иска нова в определен размер. Ще отидете до магазина, за да видите дали са останали и ако е така, трябва да запишете, че сте взели една от тези ризи, в случай че трябва да я смените в размера, който току-що сте взели.
Наистина инвентаризацията не е само за това, което компанията има, но и за това, което продава на клиентите. Тоест, можете да направите списък на всичко, което компанията има, и друг, където да прегледате наличността на стоки за продажба.
Откога съществува описа?
Чудили ли сте се някога кога инвентарът е започнал да се използва? добре трябва да знаете, че има записи, че в Древен Египет те вече са били използвани. В този случай те го използваха за храна по такъв начин, че имаха списък с храни, така че във времена на недостиг да знаят на какво могат да разчитат и да го разпределят по по-добър начин.
Според изследвания те са били използвани и за култури в предиспанските цивилизации.
Видове материални запаси
Разговорът с вас за видовете инвентаризации може да бъде дълга и досадна тема. И има много видове от тях. В зависимост от формата, употребата, фазата и др. ще имате един или друг тип. Най-известните и използвани в много случаи от компаниите са следните:
Físicos
Те са тези, които са отпечатани и имат осезаемост. Тези се използват все по-рядко поради факта, че описът може да се промени много бързо (дори няколко пъти на ден) и това би направило физическия документ остарял за броени часове.
Друг начин да ги разгледате е да запишете всички физически активи на компанията или на бизнеса по отношение на продуктите, които ще се продават.
нематериални
Ако преди беше материален документ, в случая говорим повече за виртуален документ, на компютър или таблет, в който се извършва ежедневният запис на тази инвентаризация.
Друг вариант е това да е списък на нематериалните активи на дружеството, които са записани в този списък.
Примери за този тип могат да бъдат авторски права, софтуерни лицензи и др.
Според продуктите
Въз основа на вида продукти или фазите, през които преминават продуктите, можем да кажем, че има няколко инвентара, като например:
- за суровини. Тоест, да се направи списък на тези материали, които са необходими за производството на продуктите, които се продават от компанията.
- За продукти в процес на производство. С други думи, части, които са сглобени, но сами по себе си не са продукти, които могат да се продават, но все пак трябва да бъдат произведени и комбинирани с други части, за да се считат за завършени.
- на готови продукти. Готови за продажба са тези продукти, които вече могат да бъдат продадени директно, или защото са приключили производството, или защото са закупени готови.
- за фабрични консумативи. Можем да кажем, че те са подобни на тези на суровините, но в този случай те не могат да бъдат количествено измерими, защото могат да се използват в много неща (например боя или ножици).
Според неговата функция
Друг начин за класифициране на материалните запаси е свързан с функцията на артикулите. Така можете да намерите:
- Инвентаризация на сигурността. Известен също като резерв. Те са тези, където се съхраняват и изброяват артикулите, които ще са необходими в случай на увеличаване на търсенето или недостиг.
- отделяне. Това е списък от материали и/или продукти, които се допълват (продуктът не би бил завършен без тях), но в същото време не са синхронизирани помежду си (например, че е част от продукт, но че в първа фаза не може да се постави).
- Трафик. Това са бройки, които са поръчани, но все още не са пристигнали. На тях се разчита, защото са платени, но все още не ги притежавате.
- Сезонен. Те се отнасят за продукти, които стават „актуални“ в определено време на годината и след това преминават през тип ниско търсене. Те обикновено се запазват от една година на друга с цел да не се загубят пари (стига да могат да бъдат запазени, разбира се).
според логистиката
И накрая, ще имаме запасите според логистиката. Може би е един от най-известните, но не много компании го използват, за да класифицират своите стоки. В този случай можете да намерите:
- в канали. Тоест силно променящи се запаси, които засягат различни нива или отдели.
- за спекулации. Това са продукти, които се съхраняват „в калъф“. Целта е те да бъдат налични в случай, че има търсене за тях и по този начин да могат да отговорят на тази нужда.
- инвентаризация на цикъла. Тук бихме могли да поставим онези продукти, за които се знае, че са необходими в определени периоди от годината. Например слънцезащитен крем, бански костюми, сандали...
- От сигурност. Подобно е на спекулацията, но целта е винаги да имате минимум артикули, за да можете бързо да ги доставяте в случай на нужда.
- Продукти, които вече са остарели, счупени, изгубени... Можем да кажем, че те са „загуби“ за компанията, тъй като тези продукти никога не се продават и представляват инвестиция, която не се възстановява от компанията.
Както можете да видите, освен да знаете какво е инвентаризация, вие също трябва да контролирате видовете, които съществуват. Но като цяло това, което трябва да имате предвид, е, че това може да ви помогне да направите актуализиран списък на това, което имате, било в компанията, или у дома, и по този начин да предвидите покупките си въз основа на това, което се харчи най-много (или продължете с от какво разполагате най-много). Правили ли сте някога инвентаризация?