من بين جميع القيود المحاسبية الموجودة في دفتر الأستاذ المقعد الافتتاحي هو الأول والأهم من ذلك كله. هذه هي السجلات التي يتم جمعها في بداية تمرين حول الوضع الاقتصادي والمالي للشركة في ذلك الوقت المحدد. بدون القيد الافتتاحي ، لن يكون من الممكن بدء فترات في المحاسبة أو في دفتر الأستاذ العام أو أي سجل محاسبة اقتصادي آخر للشركة.
المقعد الافتتاحي تبدأ الدورة المحاسبية الكاملة للشركة مدتها سنة واحدة. منه ، يتم تسجيل كل من العمليات الاقتصادية التي سيطورها العمل خلال هذه الفترة. في معظم الشركات ، تتزامن عادةً مع السنة التقويمية ، التي تبدأ في 1 يناير وتنتهي في 31 ديسمبر. في ذلك ، سيتم جمع كل حمولة أو أصول ، أي الدخل والمصروفات. بالنظر إلى هذا الموقف ، لا يمكن أن يحتوي الإدخال الافتتاحي على نفقات أو دخل. بطريقة ما ، الإدخال الافتتاحي هو الذي يبدأ في دفتر الأستاذ لأنه بمجرد إجراء الإدخال ، يجب نقل الحركات إلى الكتاب. لفهم كيفية إنشائه وبدء تشغيله ، تابع قراءة هذا المقال الذي خصصناه.
دستور أول مقعد أولي
سيكون الإدخال الأولي هو الإدخال الافتتاحي الأول الذي يتم عند بدء عمل تجاري، أي عند إنشاء / إنشاء شركة جديدة. هناك حالتان يجب أن يتم فيهما إدخال فتح ، وستكون هذه هي الحالة الأولى.
في هذا الإدخال الأول الجديد ، ستنعكس جميع المساهمات التي قدمها الشركاء الذين يشكلونها. وهي تشمل جميع الأصول ويمكن أن تكون اقتصادية وعقارية وأرضًا وأثاثًا. كل هذا الجزء يتم ملاحظته في قسم "يجب" ثم في "امتلاك" رأس المال، حيث تم وضع عقد تأسيس الشركة.
يتم تسجيل جميع المصاريف الناتجة عن تأسيس الشركة ، مثل الضرائب ، كحقوق ملكية بعد تكوين القيد الافتتاحي الأولي. بعد هذه الإدخالات ، قد تستمر ملاحظة جميع النفقات الخاصة المستمدة من النشاط ، مثل الفواتير والرواتب والضرائب ، بالإضافة إلى الدخل من المبيعات أو الخدمات المقدمة.
بعد السنة التقويمية والوصول إلى نهاية الدورة المحاسبية ، يجب إجراء القيد الختامي. يجب إدخال الحسابات فيه لتركها في رصيد صفري. بهذه الطريقة ، يمكن بدء الإدخال الافتتاحي الجديد للسنة المالية التالية ، ونقل القيم القديمة إلى القيم الجديدة. باتباع نفس الاتجاه ، مع ملاحظة الأصول في الحسابات "المدينة" والخصوم في الحسابات "الدائنة".
الدخول الافتتاحي لشركة قائمة بالفعل
يتم إجراء أول قيد محاسبي لكل سنة مالية هو المقعد الافتتاحي. يأتي بعد القيد الختامي ، وهو آخر إدخال محاسبي يتم إجراؤه في نهاية السنة المالية.
يتم فتح القيد باتباع نفس الطريقة كما في الحالة السابقة ، ولكن بدءًا من شركة تم إنشاؤها بالفعل. قد تختلف البيانات التي قد تكون متاحة من حالة إلى أخرى ، ولكنها عادة ما تكون لثلاث حالات. الأول هو نقل القيم من الإدخال الختامي إلى الإدخال الافتتاحي. في الحالة الثانية مع رصيد العام السابق أو في الحالة الثالثة حتى في حالة عدم وجود بيانات.
مثال على المقعد الافتتاحي
سنقوم بعمل مثال افتراضي لفتح الدخول لشركة سوف نسميها «Finance 521 SL». بعد الانتهاء من إدخال الإغلاق للسنة المالية الأخيرة ، نبدأ في بدء الإدخال الافتتاحي لدورة المحاسبة الجديدة. في الرصيد الذي كان لدينا في نهاية العام ، يمكن أن يكون لدينا ، على سبيل المثال ، العناصر التالية:
- نشاط: ماكينات 3.000 يورو. المال 500 يورو. العملاء 600 يورو. المخزون 800 يورو.
- السلبية: رأس المال 1.000 يورو. حجوزات 400 يورو. ديون 800 يورو.
سيتم إدخال جميع أجزاء الأصول أولاً في قسم "يجب" ، ثم في "الأصول" ، سيستمر إدخال الالتزامات الموضحة أعلاه بترتيب تنازلي (كما سيكون استمرارًا).
كما ذكر أعلاه ، يمكن بدء الدخول الافتتاحي لأول مرة إذا تم تأسيس الشركة للتو. في هذه الحالة ، تكون عادةً بيانات بسيطة جدًا نظرًا لعدم وجود رصيد أولي وعادة ما تكون نقدية أو مصرفية (بسبب المساهمات التي قدمها الشركاء المختلفون). يمكن أن نجد أنفسنا أيضًا في حالة وجود شركة لديها برنامج محاسبة. في هذه الحالة ، سيتم تشغيل البرنامج نفسه تلقائيًا وفي ختام الدورة السابقة سيبدأ الإدخال الافتتاحي. في حالة احتفاظ شخص آخر بهذه المحاسبة ، هناك المزيد من العمل ومن المهم إغلاق جميع الحسابات ثم بدء فتح القيد.
من الناحية العملية ، لن يكون هناك تفصيل عام "للآلات" أو "العملاء" ، حيث كانت فكرة التبسيط. عادةً ما يكون هناك ملف لكل عميل ، بالإضافة إلى تفصيل للأصول المختلفة التي تمتلكها الشركة.