ما هي خطة العمل

إذا كنت رائد أعمال ، أو تريد أن تكون واحدًا ، فإن إحدى أهم الوثائق التي يجب عليك إعدادها قبل الشروع في العمل هي خطة العمل. لكن، ما هي خطة العمل؟ هل هي نفس خطة العمل؟

إذا كنت تريد معرفة هذا المفهوم بعمق ومعرفة العناصر التي يحتوي عليها وهيكلها وكيفية القيام بذلك ، فإننا نترك لك دليلًا به كل هذا المحتوى. أذهب خلفها؟

ما هي خطة العمل

أول شيء تحتاج إلى توضيحه هو ما هي خطة العمل. هذا مستند يوضح كيف سيكون عملك أو مشروعك الجديد ، سواء لمنتج أو خدمة أو لشركة بشكل عام.

بعبارات أخرى، تحتوي هذه الوثيقة على الأهداف والخطط التي يجب عليك تسويقها ، وتمويلها ، ومهمتك ، وجدول زمني لبدء تشغيلها ، وما إلى ذلك..

بالإضافة إلى ذلك ، تحلل هذه الوثيقة أيضًا الوضع الحالي للسوق والبيئة والقطاع. إنه لا يركز فقط على الفكرة التي تفكر بها لكنها أكثر أهمية وتعطيك أيضًا رؤية لكيفية عمل القطاع والمنافسة لمعرفة ما إذا كان ذلك قابلاً للتطبيق.

بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تضع في اعتبارك أنه ليس مستندًا مغلقًا ، ولكن سيتم تعديله عدة مرات ، وتحديث نفسه بناءً على التغييرات التي تجريها ، والتحقيقات ، وما إلى ذلك.

خطة العمل مقابل خطة الشركة

من الشائع الاعتقاد بأن خطة العمل هي خطة عمل. لكن الأمر ليس كذلك في الحقيقة. هما وثيقتان مختلفتان تمامًا ، لكن غالبًا ما يتم الخلط بينهما.

وهكذا، ستكون خطة العمل وثيقة يتم فيها تحليل السوق والمنافسة لتقديم العمل الذي تم التفكير فيه وبالتالي تحديد كيف سيبدأ وما ستكون عليه الخطوات الأولى.

من ناحية أخرى ، فإن خطة العمل ، على الرغم من أنها تتحدث أيضًا عن السوق ، فإن ما تحلله ليس الوضع الحالي بقدر ما هو الفرص التي يمكن اغتنامها من تلك اللحظة وكيفية الاستفادة منها لإنشاء شركة. بجانب، يتم تحديد الأهداف والغايات على المدى القصير والمتوسط ​​والطويل وكذلك الاستراتيجيات المختلفة التي سيتم اتباعها.

ما هي العناصر الموجودة في خطة العمل؟

هل تحتاج إلى إعداد خطة عمل ولكنك لا تعرف ما الذي يجب عليك وضعه فيه؟ على الرغم من أننا لا نستطيع إخبارك أن هناك دليلًا دقيقًا ، لأن كل واحد يمكنه القيام بذلك كما يراه مناسبًا ، إلا أن الحقيقة هي أن هناك بعض العناصر المهمة التي يجب أن تنعكس بنعم أو نعم. هذه هي:

البحث عن المتجر

في هذا القسم ، عليك التركيز على إجراء أبحاث السوق والمنافسة والقطاع. يجب أن نحاول جمع أكبر قدر ممكن من المعلومات والتقاطها ، وأن نكون موضوعيين قدر الإمكان. لأنه عليك إعطاء سياق للنشاط التجاري الذي ستؤسسه.

في هذه الحالة ، يمكن أن تكون تحليلات SWOT و CAME مفيدة لمعرفة ما ستساهم به في السوق ونقاط الضعف التي قد تكون لديك فيما يتعلق بالمنافسين.

كاقتراح ، نوصي بأن تقوم في نهاية هذا القسم بعمل نوع من الملخص حتى يتم توضيح الموقف بشكل أفضل ولماذا يمكن لشركتك أن تتقدم حتى عندما يكون هناك الكثير من المنافسة.

وصف العمل

مرة واحدة في الموقف ، حان الوقت لتقديم عملك. وفي هذه الحالة يجب التحدث عن الشركة وقيمها سبب اختلافها عن الشركات الأخرى أو المنافسة ... بعبارة أخرى ، نحن نتحدث عن تقديم عرض القيمة لتقديم الخطة التي تخطط للقيام بها مسبقًا حتى تتناسب شركتك مع القطاع وتكون قابلة للتطبيق.

نموذج العمل

بالإضافة إلى وصف وتقديم العمل ، أو الفكرة التي لديك ، من المهم أن توضح بالتفصيل ماهية نموذج عملك. إذا كان ما ستبيعه هو منتجات ، فسيتعين عليك تحديد المنتجات ، متى ستخرجهم ، كيف سيكونون ، إلخ.

إذا كنت تبيع الخدمات ، فستقوم بإنشاء الخدمات الأولى التي ستبدأ بها ، وما الذي ستشمله كل واحدة وأكثر قليلاً (نحن نتحدث عن نموذج عرض تقديمي لهذا العمل ، دون التعمق في الأمر ، لأنك ستفعل ذلك في اليوم التالي قسم).

الإستراتيجيات وخطة المزيج التسويقي

هذه نقطة أخرى يجب أن تكون أكثر حذرًا بها ، لأنها الجوهر الحقيقي لعملك. لن تتعمق فيه في نموذج العمل فحسب ، بل ستتحدث أيضًا عن الاستراتيجيات التي ستنفذها لكل منتج أو خدمة ، اتصال ، أسعار ، توزيع ، إلخ.

حتى هنا يمكنك إنشاء أفكار ، على الرغم من أنها لن يتم تنفيذها في تلك اللحظة ، إلا أنها قد تكون مثيرة للاهتمام في المستقبل.

خطة مالية

تعد الخطة المالية من أهم الخطط التي ينظر إليها العديد من المستثمرينوالبنوك وغيرها وليس بأقل من ذلك لأنه يجب أن تحدد كل الدخل المحتمل وجميع النفقات التي ستتحملها في عام واحد.

إذا كنت تتساءل الآن كيف ستتحكم في هذا الجانب ، فالحقيقة هي أنك لا تملكه. هذا يعني أنك تقول إنك تستأجر شركة تنظيف للمكتب ، لكن اتضح أنه بعد شهرين تتركها وتستأجر واحدة أرخص. أو أنت فقط لا تفعل ذلك. لذلك فإن الأموال المخصصة لن تكون في الواقع نفقة. لكن لهذا السبب بالذات ، نتحدث عن مستند حي.

ما يجب أن يكون واقعيًا قدر الإمكان. مع جميع المصاريف التي يجب تكبدها من أجل حسن سير عمل الشركة ، بالإضافة إلى الدخل المتوقع الحصول عليه في فترة 12 شهرًا.

معدات

أخيرًا ، سيكون من الضروري تحديد الأشخاص الذين سيكونون جزءًا من العمل ، وما الذي تريد تحقيقه. لا يتعين عليك وضع "الاسم الأول والأخير" ، ولكن التحدث عن وظائف كل شخص وبالتالي معرفة الحد الأدنى من الوظائف ما سوف تحتاجه لبدء المشروع.

ملخص

وأخيرا، المستند الأخير ، الذي نطلب منك وضعه أولاً ، إنه ملخص لجميع النقاط السابقة. إنه على سبيل الاستنتاج ، ولكن يوضح الأجزاء الأكثر أهمية.

ولماذا نقول لك أن تضعها أولاً؟ لأن خطة العمل ليست وثيقة من بضع صفحات؛ يمكن أن يكون في الواقع طويلاً جدًا ولا يأخذ المستثمرون الوقت الكافي دائمًا لقراءته. وبالتالي ، من خلال تقديم ملخص ، يمكنك إلقاء نظرة سريعة ومعرفة ما إذا كنت مهتمًا أم لا ، ثم التعمق في قراءتك.

الآن أنت تعرف ما هي خطة العمل والعناصر والهيكل وكيفية القيام بذلك. هل تجرؤ على تقديم مشروع؟