الفاتورة هي مستند يتم استخدامه لأي المعاملات التجارية. أي عندما تذهب لشراء هاتف محمول أو جهاز إلكتروني أو أي سلعة مادية. حيث ستنعكس العملية التي أجريتها. ولكن الآن ، هناك فئة أخرى من الفواتير المستمدة من وظيفة أو خدمة قدمتها إلى جهات خارجية. هم أكثر ما يثير اهتمام المستخدمين ، ومن بين أسباب أخرى ، لأنهم في كثير من المناسبات لا يعرفون كيف ينبغي إضفاء الطابع الرسمي عليهم. لأن أي خطأ يمكن أن يكون له آثار غير مرغوب فيها على اهتماماتك الشخصية.
المعنى الحقيقي للفاتورة مشتق من أ وثيقة تجارية يشير إلى بيع سلعة أو خدمة ويتضمن أيضًا جميع المعلومات الخاصة بالعملية. لتسهيل فهمه ، فهو اعتماد لعملية تجارية ، مهما كانت. لدرجة أنك مررت بكلا الجزأين من هذه العملية. بمعنى آخر ، ستكون قد أصدرت واستلمت جميع أنواع الفواتير لجزء كبير من حياتك.
لذلك من المهم جدًا أن تعرف كيفية إضفاء الطابع الرسمي على الفاتورة بشكل صحيح وعدم ارتكاب أخطاء في كتابتها. لكي يكون الأمر كذلك ، لا شيء أفضل من شرح بسيط جدًا لكيفية القيام بذلك إضفاء الطابع الرسمي على هذه الوثيقة من الان فصاعدا. سيكون مفيدًا جدًا في حياتك اليومية وسيساعدك أيضًا على تطبيقه في أي مجال من مجالات الحياة. ليس فقط في مجال عملك ، ولكن أيضًا في جوانب معينة من حياتك الخاصة ، كما سترى أدناه.
صياغة الفاتورة
هناك سلسلة من البيانات التي يجب ألا تفقدها أبدًا عندما تذهب لإعداد فاتورة. مع العديد من الوحدات النمطية التي يتم تمييزها على النحو الواجب والتي سنقدمها لك الآن مع البيانات الأساسية التي يجب دمجها في هذه الوثيقة الشائعة جدًا بين جميع المواطنين.
- تفاصيل جهة إصدار الفاتورة: يجب عليك تضمين المعلومات التالية مثل الأسماء والألقاب والعنوان و NIF أو CIF. يُنصح أيضًا بإضافة رقم هاتف للاتصال في حالة وقوع حادث يتطلب توضيحًا منك.
- أستاذ دائم: هذا هو المكان الذي يوجد فيه جزء كبير من الأخطاء من جانب المستخدمين. لأن هذه الأرقام يجب أن تكون مترابطة فيما يتعلق بالفاتورة. لا تنس أنه يجب طلبها بشكل تدريجي (1,2 ، 3 ، 4 ، XNUMX ...) خلال نفس السنة المالية. للبدء من جديد بالعملية مع تغيير العام الجديد.
- تاريخ: من الواضح تمامًا مثل تحديد يوم إصدار الفاتورة صراحةً. بهذا المعنى ، فإن النصيحة العملية للغاية هي أنها مرتبطة برقم الفاتورة. من المستحسن عدم وجود اختلافات في كل من الأشهر التي تغطيها هذه الوثائق.
بيانات أخرى في الوثيقة
ما ورد أعلاه ، إذا كان مهمًا ، ليس المدخلات الوحيدة التي يجب أن تنعكس في هذه الفئة من المستندات المحاسبية. هناك أشياء أخرى ستظهر أيضًا في كتاباتك ولا يمكنك نسيانها عند إصدار فاتورة بهذه الخصائص. نظرًا لأن البيانات التالية أدناه ، فإننا نشير إليك في هذه المعلومات:
المفهوم: يجب أن تقدم شرحًا عن أصل الفاتورة التي ستصدرها أو ترسلها إلى جهات خارجية. على سبيل المثال ، وضع ذلك هو ملف المنتج أو الخدمة. وبالطبع ، يجب عليك تفصيل الفترة التي تقوم فيها بذلك. قد تكون "خدمات الترجمة التي يتم إجراؤها في شهر أبريل" أحد الأسباب التي تشرح وظيفة هذا القسم.
الدخل الخاضع للضريبة: لن يكون أمامك خيار سوى تحديد جميع الضرائب المرتبطة بهذه الفاتورة. حيث قد لا تكون ضريبة الدخل الشخصي (IRPF) وضريبة القيمة المضافة مفقودة في محاسبة المبالغ المطلوبة.
الاقتطاعات الضريبية: في حالة العاملين لحسابهم الخاص ، وهذا هو ، مستقل، سيكون من الضروري تحديد ما هو الاستقطاع الذي يجب تطبيقه على خدمات عملك يشترط ، حسب الشروط ، 7٪ و 15٪. يجب أن تعرف أيًا من هذين المبلغين هو المبلغ الذي يتوافق معك لوضعه في الفاتورة.
ضريبة: على أي حال فهي معلومات اختيارية حسب وضعك المهني. هذا هو مبلغ ضريبة القيمة المضافة الذي يجب عليك تحصيله في الفاتورة. عادة ما يقابل 21٪. ولكن في بعض الحالات المحددة للغاية ، قد يتم ربط الفاتورة بمعدل ضريبة القيمة المضافة المخفضة أو حتى معفاة. سيعتمد أيضًا على الموقف الذي أنت فيه أيضًا.
المبلغ المراد تحصيله
بمجرد قيامك بملء جميع هذه الأقسام من المستند بشكل صحيح ، سيتعين عليك فقط الوصول إلى المبلغ النهائي ، وهو المبلغ الذي سيتعين عليك دفعه أو استلامه نتيجة الخدمة أو العمل المنجز.
- مجموع: من السهل جدًا حسابها نظرًا لأنها تتضمن طرح جميع الضرائب (ضريبة الدخل الشخصي وضريبة القيمة المضافة) من القاعدة الضريبية المناسبة لك. وتكون نتيجتها قيمة تصفية العملية. بدون تعقيدات كثيرة للوصول إلى هذه النتيجة من العملية التي شرحناها سابقاً.
- طريقة الدفع او السداد: في هذا القسم ، سيكون عليك فقط التعبير عن نظام الدفع الذي تريد تحديده. على الرغم من أن الشيء الأكثر شيوعًا هو أنك تضع الحساب الجاري الذي تمتلكه ، إلا أنه يُسمح أيضًا بطرز أخرى. على سبيل المثال ، أنظمة الدفع الجديدة عبر الإنترنت أو غيرها من الأشكال البديلة. بالطبع لا توجد قيود ويمكنك وضع ما تريده بنفسك حقًا. لا أحد يستطيع أن يفرض عليك الآخر. لا تنسى ذلك من الآن فصاعدا.
كيف تحسب ضريبة الدخل الشخصي؟
هذه عملية مهمة للغاية في الفاتورة. من بين أسباب أخرى بسبب الاحتفاظ بها يتم تنفيذها فقط من قبل مترجمين محترفين محترفين. لا يتعين على العمال والشركات التي تعمل لحسابها الخاص القيام بهذا الاستقطاع تحت أي ظرف من الظروف. حتى تعرف أيًا منهم يتوافق معك حقًا ، لا شيء أفضل من أن تأخذ في الاعتبار التفسير التالي.
يمكن أن تكون ضريبة الدخل الشخصية عامة أو مخفضة حسب ظروفك العامة. لذلك ، ماذا سيكون لك؟
- تخفيض ضريبة الدخل الشخصي لأصحاب الأعمال الحرة الجدد: سيتعين عليك دفع 7٪ حتى أول 18 شهرًا كمحترف في ظل هذه الظروف في وضعك الشخصي الحالي.
- ضريبة الدخل العامة للمهنيين العاملين لحسابهم الخاص: في هذه الحالة سيكون 15٪ في جميع الحالات والمواقف وهم ليسوا استثناء. عادةً ما يكون هذا هو الشخص الذي يتعين عليك تقديمه إذا لم تكن هناك شروط أخرى تقول عكس ذلك.
كما رأيت ، خطوة بخطوة ، لن تكون الصعوبات مهمة جدًا ، على الرغم من أنه إذا كانت هذه هي المرة الأولى التي تقوم فيها بذلك ، فقد تواجه بعض المضاعفات الأخرى عند إعداد هذا المستند الذي نتعامل معه. لن يتبقى لك سوى بعض التفاصيل حتى يكون كل شيء صحيحًا. لأنه في نهاية المطاف ما يدور حوله كل شيء.
حساب ضريبة القيمة المضافة الحقيقي
يبقى تحديد ما هي ضريبة القيمة المضافة التي سيتعين عليك وضعها في الفاتورة. طالما أنه يتعين عليك إخطاره لأنه ليس في جميع الحالات ، فسيكون ذلك إلزاميًا ، كما علقنا سابقًا. لأن لا تنسى ذلك لا يوجد نفس معدل ضريبة القيمة المضافة. إن لم يكن على العكس من ذلك ، فإن العديد منها يعتمد على النشاط المهني الذي ترتبط به هذه الوثيقة في محاسبة العمال. هم ما يلي نعرض لكم أدناه:
- ضريبة مخفضة للغاية: تعادل 4٪ وهي مخصصة للخبز والحليب والفواكه والحبوب والجبن والكتب والصحف والمجلات غير الإعلانية والأدوية والكراسي المتحركة والأطراف الصناعية ، من بين مفاهيم أخرى.
- ضريبة القيمة المضافة المخفضة: في هذه الحالة ترتفع إلى 10٪ وتشمل ، من بين مفاهيم أخرى ، الطعام بشكل عام ، والنقل ، والنباتات ، وحتى عروض الرياضة للهواة.
- ضريبة القيمة المضافة العامة: هي الأعلى على الإطلاق حيث تصل إلى 21٪. يرتبط تطبيقه بجميع المنتجات والخدمات تقريبًا ، باستثناء تلك التي يتم تضمينها في ضريبة القيمة المضافة المخفضة أو المخفضة للغاية.
أخيرًا ، قد يحدث أيضًا أنك لست مضطرًا لإنشاء فواتير في هذا النوع من ضريبة القيمة المضافة. هذا يعني أنك كذلك معفى من اشتراكها المقابل. ومع ذلك ، من المعقد حقًا أن تضطر إلى إصدار فاتورة بهذه الخصائص. أي أنك لن تضطر إلى تطبيق معدل الضريبة هذا تحت أي ظرف من الظروف.
على أي حال ، ودون أن تدرك ذلك ، ستكون قد توصلت إلى استنتاج مفاده أنك أصدرت فاتورة عمليا دون أن تدرك ذلك. ليس في الوريد، تعقيدها ضئيل فيما يتعلق بأنواع المستندات الأخرى التي تتطلب معرفة محاسبية أكبر. بالإضافة إلى ذلك ، بمجرد إنشاء واحدة ، ستكون مفيدة للجميع لأن الاختلافات قليلة جدًا من واحد إلى آخر.
من ناحية أخرى ، ستكون أداة مفيدة للغاية في حالة قيامك بالتسجيل كعامل يعمل لحسابه الخاص أو ، على العكس من ذلك ، قررت إنشاء شركتك الخاصة أو حتى شركة محدودة وبدء شركتك الخاصة. لأنه في كل هذه المواقف ، ستحتاج بالضرورة إلى إعداد إيصال بهذه الخصائص. على الرغم من أنه لن يكلفك ذلك بالطبع مجهودًا مفرطًا في كتابته لإرساله والوصول إلى المستلم في حالة ممتازة. وهو في نهاية المطاف ما هو عليه.