داخل أي شركة ، من الضروري للغاية أن تكون هناك معلومات دقيقة ومفصلة حول ما يحدث داخلها ، من أجل إظهار المجتمع ، في مختلف المجالات أو القطاعات كيف ال العمليات والعمليات ، بالإضافة إلى كل ما هو ذي صلة يمكن استخدامه لاتخاذ قرارات حول هذا الأمر ، هو المعلومات التي تساعد داخليًا على أساس ذلك ، سيكون للمساهمين رؤية واسعة لرأس مالهم الحالي ، بالإضافة إلى الأداء الذي يتم الحصول عليه ، وبناءً على ذلك اتخاذ قرارات مستنيرة بشأن مستقبل الشركة.
التقرير المالي هو تجميع للمعلومات التي يتيح فيها المحلل ، من خلال التعليقات والتوضيحات والاقتراحات والرسومات والرسوم البيانية ، وما إلى ذلك ، لعملائه الوصول إليها ، المفاهيم والمبالغ الواردة في البيانات المالية التي كانت موضوع دراسته السابقة. يتكون محتوى هذا التقرير من دفتر ملاحظات أو دفتر ملاحظات ، والذي يتكون بدوره من غلافين وسلسلة غير محددة من الأوراق حيث يعرض ما سبق ذكره ، منظم بطرق مختلفة لتعليم معلومات محددة وضرورية.
لا يمكن للشركات إعلان نفسها كهيئات مستقلة ؛ فقط ال تحليل البيانات المالية الداخلية كافٍ لصياغة تدخلات مناسبة وفي الوقت المناسب فيما يتعلق بالوضع المالي وربحية الأعمال التجارية ، يمكن استكمال هذا التحليل بمعلومات محددة تتعلق بالظروف التي يتم الحفاظ عليها داخل الشركة ، وكذلك تحليل الظروف السائدة خارج العمل ، والتي لا تملك الشركة فيها الاختصاص القضائي.
إعداد التقرير المالي لإدارة الأعمال
يمكن للتقرير من وجهة النظر التنظيمية المادية أن يعتمد الأجزاء التالية
غلاف التقرير
الجزء الخارجي الأمامي من الأغطية مخصص لـ:
- اسم الشركة
- التسمية ، في حالة عمل تفسير البيانات المالية أو الموضوع المقابل فيها.
- التاريخ أو الفترة التي تتوافق معها البيانات المالية.
الخلفية في التقرير
هذا الجزء من التقرير هو المكان الذي يستند إليه التحليل والعمل البحثي، وهي مخصصة بشكل عام لما يلي:
- تفاصيل ونطاق العمل المنجز.
- نبذة تاريخية عن الشركة منذ إنشائها وحتى تاريخ أحدث تقرير.
- وصف موجز للخصائص التجارية والمالية والقانونية للشركة.
- الأهداف التي يسعى إليها العمل التفصيلي.
- توقيع المسؤولين عن إنشاء التقرير.
القوائم المالية
في هذا القسم من التقرير ، يتم تقديم جميع البيانات المالية التي تمتلكها الشركة في الفترة المحددة مسبقًا ، بشكل عام بطريقة تركيبية ومقارنة ، مما يضمن أن المصطلحات واضحة تمامًا ومقروءة ويمكن الوصول إليها لمن سيكون لهم الحق في المعلومات المقدمة.
الرسوم البيانية في التقرير المالي
بشكل عام ، تحتوي التقارير المالية عادةً على سلسلة متنوعة من الرسوم البيانية التي تسهل الوصول إلى المفاهيم والمبالغ الموضحة في محتوى البيانات المالية ، والأمر متروك للمحلل لتحديد العدد اللازم من الرسوم البيانية وشكلها.
التعليقات والاقتراحات والاستنتاجات
هذا هو المكان الذي ينتهي فيه التقرير وحيث يتم تجميع التعليقات المختلفة التي ربما تم الوصول إليها بطريقة منظمة وموجزة ويمكن الوصول إليها. صياغة المحلل المسؤول عن التقرير؛ وبالمثل ، فإن الاقتراحات والاستنتاجات واعية بذاتها ومع معرفة الحقائق ، هنا يتم تحديد أي مشكلة أو تفاصيل مقدمة أثناء إعداد التقرير ، وكذلك النتيجة النهائية لذلك مقارنة بالتقارير السابقة.
أنواع التقارير المالية
تقرير داخلي
ال الشركات العامة المحدودة ذات رأس المال المتغير، تحت مسؤولية أولئك الذين يديرونها ، يجب أن يقدموا إلى اجتماع المساهمين السنوي أو ربع السنوي أو الشهري ، تقريرًا ماليًا يتضمن على الأقل في:
- تقرير من المسؤولين عن تقدم الشركة في العام، وكذلك السياسات التي يتبعها المسؤولون ، وفي حالة فشل ذلك ، في المشاريع الرئيسية القائمة. تقرير يفصل ويشرح السياسات والمعايير المحاسبية الرئيسية التي تم أخذها في الاعتبار ، واستكمال المعلومات المالية.
- بيان الدخل الذي يوضح نتائج الشركة بتصنيفها وتعبيرها الصحيح.
التقرير الداخلي يتم تنفيذه للأغراض الإدارية ومن الواضح أن مسؤول الشركة لديه اتصال مباشر بالملفات المهمة ، ولديه حق الوصول إلى دفاتر المحاسبة وبشكل عام جميع مصادر المعلومات المالية التي تمتلكها الشركة ، فهي تحت تصرفهم مجانًا.
نتائج عملك أكثر اكتمالا لأن المحلل الداخلي على اطلاع جيد بالحركات والخصائص يمكن أن يقدمها النشاط التجاري.
تقرير خارجي
التحليل الخارجيمن ناحية أخرى ، يختلف لأنه يتم تنفيذه خارج الشركة ، إما عن طريق مستشار استثمار أو محلل ائتماني أو أي شخص مهتم بمعرفة المزيد حول مدى نجاح الشركة. للأغراض الخارجية وللجمهور أن يكون على علم بالمعلومات الصادقة في غضون الخمسة عشر يومًا التالية لموافقة مالكي الشركة على المعلومات.
في تقرير النوع الخارجي ، غالبًا ما لا يكون للمحلل اتصال بالشركة ، والمعلومات القوية الوحيدة المتاحة هي تلك التي تعتبرها الشركة المذكورة ذات صلة بتقديمها للمدقق. ل التحليل السليم للقوائم المالية يتطلب الأمر وقتًا طويلاً ، بالإضافة إلى المال والجهد.
لجعل يجب أن يقدم التقرير الصحيح عرضًا مناسبًا، بطريقة تجذب انتباه القارئ ، لذلك يتطلب التقرير الخصائص التالية:
تقرير كامل
تقديم كل من المعلومات المواتية وغير المواتية.
تقرير مطور منطقيا
يجب تقسيم التحليل إلى مراحل ، مع وضع علامة في فهرس في بداية المستند ، كل منها يعكس تطور الموضوعات التالية بطريقة منطقية وطبيعية ، تأتي المشكلة وأساس الحل أولاً ، ومن الواضح أن الاستنتاجات في النهاية.
يجب أن يكون التقرير واضحًا وسعرًا
يجب إثبات الحقائق بوضوح شديد ، مع استنتاجاتهم ذات الصلة والتوصيات المناسبة والعادلة ، ويجب أن تتنوع الحلول حسب المشكلة.
يجب أن يكون التقرير محددًا
يشير إلى حقيقة أنه يجب ألا يحتوي على مواد غريبة عن المشكلة ، وأنه يجب أن يشير إلى حالات محددة للشركة. يجب توخي الحذر لتجنب التجريد والتعميمات.
يجب أن يكون التقرير في الوقت المناسب
تعتمد الفائدة الأساسية للتقرير بشكل كبير على مدى حداثة البيانات التي تم الحصول عليها ، ويجب أن تكون المعلومات دائمًا في الوقت المناسب ، نظرًا لأن التقرير غير المناسب يتسبب في حالة خاطئة ومشاكل كبيرة داخل الشركة بسبب الخداع والتعديلات.
يعتمد ذلك على الغرض من التقرير ، وقد تختلف خصائص هذا ، ثم بعضًا من أكثرها شيوعًا.
مقتطفات للأغراض التنفيذية
يتم إعداد هذا النوع من التقارير من أجل التمكن من الإجابة عن الأسئلة الرئيسية لأي مسؤول تنفيذي مهتم بالشركة ، ومن بين الأشخاص الذين قد يكونون مهتمين هم:
- للمساهمين مصلحة خاصة في التقييم المستمر لأداء الإدارة. في المقابل ، فهم مهتمون بمعرفة النتائج أثناء إدارتهم ، مع إيلاء اهتمام خاص للمعلومات المحاسبية. سيتعين على المساهمين اتخاذ قرار بشأن بيع أسهمهم أو شراء المزيد.
- الكثير سيقوم مستشارو المستثمرين بتحليل المعلومات المالية تم الحصول عليها لتقديم خدمة أفضل لعملائها.
- سيقوم محللو الائتمان بدراسة المعلومات المحاسبية للمتقدمين في التقرير لاختيار أولئك الذين سيتم منحهم الائتمان.
- La سيقارن وزير الخزانة باستمرار الأرباح التي تم الحصول عليها ، كما هو مفصل في البيان المالي ، مع الدخل العالمي المعروض في الإقرار الضريبي.
- ستراجع النقابات المعلومات المحاسبية، مؤكدا أن توزيع الأرباح على العاملين يعتمد على الدخل العالمي للإقرار الضريبي.
- La تتطلب البورصة باستمرار أن تقدم جميع الشركات التي يتم إدراج أسهمها في سوق الأوراق المالية معلومات صحيحة. دوريا.
تقرير مفصل لأغراض محددة
هذا يتم إعداد نوع التقارير لمشروع أو غرض معين، مثل اقتناء مشروع للآلات ، واستثمار رأس المال ، وإصدار الأسهم ، وزيادة رأس المال ، والحصول على التمويل ، من بين أمور أخرى. لهذا السبب يجب أن يحتوي هذا التقرير على:
- رؤية واضحة للأرباح للفترة المحددة.
- خطة مقترحة للحفاظ على التوازن بين عوامل الربح ، أي حجم المبيعات والهامش الإجمالي ومصروفات التشغيل.
- الحصول على ربحية أكبر مما تمتلكه الشركة حاليًا من خلال موظفيها ومخزونها وعملائها ورأس المال من القروض والمصادر الأخرى.
- تحسين الربح.
البيانات المالية على أساس المعايير
هي تلك البيانات الدخل حيث تؤخذ معايير محددة في الاعتبار ، طرق التحليل الأكثر استخدامًا هي التالية:
- أسباب معيارية
- الدول المقارنة
- أسباب بسيطة
- النسب المئوية
- الأموال والتدفقات النقدية
- اتجاه
اختتام
يتم إعداد التقارير المالية وفقًا للأشخاص الذين سيستخدمونهايمكن أن تكون هذه داخلية أو خارجية. سيكون الداخلي لأصحاب وأعضاء الشركة من أعلى إلى أدنى مستوى حيث يمكنهم استخدامه للأفضل وزيادة الأرباح والإنتاج.
عندئذ يكون هو الموجه إلى إدارة الشركة ، وهدفه الأساسي تقييم عمليات الشركة ، واكتشاف نقاط الضعف والقوة فيها ، وبناءً على ذلك ، وضع إجراءات تصحيحية لتلك النقاط التي تؤثر على العمليات.
ستكون الشخصية الخارجية هي الشخصية المطلوبة شركات الطرف الثالث مثل الحكومة والمستثمرين المحتملين ومحللي الائتمان وباختصار لعامة الناس، الذي يمكنه استخدامه لأغراض مختلفة لفهم أرباح الشركة بشكل أفضل.
أنا أوصي به للجميع
من فضلك هل تريد مني أن أرسل نموذج التقرير
المعلومات دقيقة للغاية ، سأكون ممتنًا إذا كان من الممكن إرسال تقرير النموذج إلي ، شكرًا لك
في بعض الشركات مثل eInforma ، يقومون بتضمين المعلومات القضائية في التقرير المالي. هل تعتقد أنه مفيد في أي تقرير آخر من نفس النوع؟