عندما تتقدم بطلب للحصول على وظيفة جديدة ، أو عندما تحتاج إلى تقديم طلب للحصول على قرض في أحد البنوك ، أو حتى عندما تنوي دراسة شيء ما ، يصبح خطاب التوصية أداة مفيدة للغاية تفتح لك الأبواب وتجعل المحاورين أكثر انفتاحًا لك. ..
لكن ما هو خطاب التوصية؟ لماذا تستخدمه؟ سنخبرك عن كل هذا وأكثر من ذلك بكثير أدناه.
ما هو خطاب التوصية
يمكن تعريف خطاب التوصية على أنه ذلك المستند الذي يقدم فيه الشخص اعتمادًا كتابيًا بقيمة و / أو مهنيتك بحيث يتم أخذها في الاعتبار في المشاريع المستقبلية سواء الشخصية أو العملية.
بعبارة أخرى ، نحن نتحدث عن أداة شخصية حيث "يوصي" شخص ما بآخر ، مما يعطي انطباعًا أوليًا بناءً على العلاقة التي توحد بينهما.
يجب أن يعكس قدرات الشخص وصفاته وخصائصه ومعرفته وتدريبه وأن يعطي قيمة لترشيحه ، سواء لوظيفة أو لبنك أو للتدريب ...
استخدامات خطابات التوصية
خطاب التوصية له استخدامات متعددة. في الواقع ، هناك العديد من أنواع البطاقات من هذا النوع ، على الرغم من أن أكثرها شيوعًا هي:
خطاب توصية الوظيفة
وهو مرتبط بالعمل وفيه أ توصية من وظائف سابقة بحيث يكون هناك المزيد من الاحتمالات في المشاريع المستقبلية.
خطاب توصية شخصي
وهذا بدوره له استخدامات عديدة ، حيث يمكن استخدامه للبنوك (طلب قروض ، وائتمانات ، وضمانات ...) وللمدارس ، وتبني الأطفال ... بشكل عام ، هم مفيد لأي موقف يستدعي التشكيك في قيمتك لتولي مهمة محددة. هذا هو السبب في أنه يمكن كتابتها ليس فقط من قبل المتخصصين (الشركات التي عملت فيها) ولكن أيضًا من قبل الجيران والمعارف والأطباء ... أي شخص يعرف أنك يمكن أن تتحدث جيدًا عنك.
خطاب توصية أكاديمي
يتم استخدامها بشكل أساسي على المستوى الجامعي أو الدرجات العليا (درجة الماجستير ، الدورات في الخارج ...) حيث يتم طلب هذه التوصيات معرفة ما إذا كان شخصًا يستحق (أم لا) التدريب.
على الرغم من عدم استخدامه كثيرًا في إسبانيا ، لا يمكننا قول الشيء نفسه في البلدان الأخرى ، حيث يتطلب الوصول إلى تدريب معين منك اتباع التوصيات وحتى يتم دراستها ، لا يقبلون طلبك أو يرفضونه.
ما الذي يجب أن يجلبه خطاب التوصية؟
الآن بعد أن عرفت ماهية خطاب التوصية ، بالإضافة إلى الاستخدامات التي يمكنك وضعها عليها ، فقد حان الوقت للتعمق في المحتوى الذي يجب أن تحمله. على الرغم من وجود أنواع مختلفة من التوصيات ، إلا أن جميعها تقريبًا تشتمل على عناصر مشتركة ، وهي:
دور مناسب
لا تذهب للطباعة وتقديم خطاب توصية على ورق رقيق ، بدون ختم الشركة ، ناهيك عن أنه يبدو قذرًا. حتى إذا لم ترسل الأصل (لأنه يجب عليك الاحتفاظ بهذا في حالة ظهور مواقف جديدة) ، يجب عليك الاهتمام بتقديم الخطاب.
الأفضل هو ذلك يمكنك طباعته على قطعة من الورق بختم الشركة وإذا لم يكن موجودًا ، على ورق لا يقل سمكه عن 90 جرامًا ، لجعله أكثر مقاومة وأكثر رسمية.
رأس
لنبدأ بالرأس. ما لم يكن الشخص الذي سيتلقى الرسالة معروفًا ، فمن الأفضل أن تكتب "لمن يهمه الأمر" أو "أعزائي السادة" لتغطية مجموعة واسعة. أنت لا تعرف أبدًا من سيكون قادرًا على قراءته وبدء خطاب توصية خاطئ يمكن أن يجعلك تفقد ما كنت تريد تحقيقه به.
تحديد المُوصي
أي للشخص الذي يكتب الرسالة ويوصي آخر. لكن لا يكفي أن تقول "أنا بيبيتو بيريز" ، أنت بحاجة إلى ذلك قم بتضمين اسمك ولقبك ، والبريد الإلكتروني الخاص بك أو رقم هاتف الاتصال ، وإذا كان ذلك ممكنًا ، فقم أيضًا بتضمين هويتك.
بهذه الطريقة ، أي شخص يتلقى الرسالة ، إذا أراد المزيد من المعلومات عنك ، يمكنه الاتصال بها وسؤالها مباشرة. وستكون قادرًا أيضًا على تحديد موقع المعلومات من ذلك المُوصي لمعرفة ما إذا كان "شخصًا جديرًا بالثقة".
وقت العلاقة
سواء كان خطاب توصية للعمل أو شخصيًا أو أكاديميًا ، فأنت بحاجة إلى هذا المستند لتحديد نوع العلاقة التي تربطك ، بالإضافة إلى الوقت الذي قضيته في تلك العلاقة. على سبيل المثال ، إذا كنت قد عملت X من السنوات في الشركة ، أو إذا كنت صديقًا لمدة X من السنوات أو كزملاء ، إلخ
المواقف والاحتراف
في هذه الحالة نشير إلى طريقة أن تكون الشخص الذي نوصي به. بمعنى آخر ، تحدث عن المواقف التي لديك (لا تزيد عن 3) وما يميزك في عملك (لا يزيد عن 3).
ما هو المنصب الذي شغلته
إذا كان خطاب توصية وظيفة ، أو إذا كانت العلاقة التي لديك ذات طبيعة عمالية ، فلن يضر وضع نوع الوظيفة التي تم تنفيذها ، بالإضافة إلى وصف المهام.
إذا كان خطابًا لجامعة ، درجة الماجستير ... ، يمكن للشخص الذي ينصحك أن تكون أستاذًا ، ويمكنه التحدث عن أدائك كطالب.
عبارة التوصية
هذا شيء نموذجي ، لكنه نص تقدم فيه نوعًا من الملخص لكل شيء علقت عليه ، وسبب كتابة الرسالة ، مشيرًا إلى ذلك الشخص الذي يتم التوصية به هو عامل جيد أو شخص جيد أو شخص يمكنك الوثوق به.
البيانات والتوقيع
من أجل الشخص الذي يتلقى خطاب التوصية لتأكيد البيانات ، من الجيد أن تكون هذه هنا ، ليس فقط توقيع الشخص الذي أرسل الخطاب ، ولكن أيضًا بياناته الشخصية أو نموذج الاتصال أو عنوان الشركة (أو العنوان) ، إلخ.
كيفية طلب خطاب توصية
الآن بعد أن أصبح الأمر واضحًا ، حان الوقت لطلب خطاب توصية ، ولكن كيف تفعل ذلك؟ في هذه الحالة ، هناك عدة خيارات:
في الشركة ، من المهم أن يكون الشخص الذي يحتل منصبًا أعلى منك والذي كان يراقبك ، أو كنت قد عملت وفقًا لإرشاداتهم ، لأنهم بهذه الطريقة سيعرفون المزيد عنك بطريقة مهنية. لكن هذا لا يعفيك من مطالبة زملائك في العمل بخطاب توصية أيضًا.
إلى خطاب توصية شخصي يمكنك طلبه من زميل أو صديق أو قريب أو حتى جار. صدق أو لا تصدق ، يمكن أن تعمل هذه البطاقات أيضًا بشكل جيد وستساعد الشخص الآخر في تكوين فكرة عما أنت عليه.
يجب طلب خطاب التوصية مقدمًا ، لأنه في بعض الأحيان ليس من السهل كتابته ، ويستغرق وقتًا. في حالة الشركات ، يتم طلبها عادةً عند انتهاء علاقة العمل ، وذلك بهدف أن تكون بمثابة ملحق عرض عند البحث عن وظيفة أخرى ؛ لكن هذا لا يعني أنه لا يمكن طلبها في أوقات أخرى ، على الرغم من ندرة ذلك.
أمثلة على خطابات التوصية
أخيرًا ، فيما يلي بعض الأمثلة على خطابات توصية من أنواع مختلفة يمكن أن تكون مفيدة كدليل.
[مكان وتاريخ]
إلي من يهمه الامر:
من خلال هذه الأسطر ، أبلغكم أن [الاسم الكامل] عمل في شركتي / عملي / تحت مسؤوليتي لمدة xxx عامًا. إنه موظف بسلوك لا عيب فيه. لقد أثبت أنه [وظيفة / تجارة] ممتازة ويعمل بجد وملتزم ومسئول وصادق في إنجاز مهامه. لقد أعرب دائمًا عن اهتمامه بتحسين معرفته وتدريبها وتحديثها.
خلال هذه السنوات عمل على النحو التالي: [لتعيين مناصب]. لذلك ، آمل أن تتمكن من النظر في هذه التوصية في منصبك الوظيفي ، لأنها ستفي بمسؤولياتك والتزاماتك.
مع عدم وجود أي شيء آخر للإشارة إليه ، وفي انتظار أخذ هذه الرسالة في الاعتبار ، أترك رقم الاتصال الخاص بي لأية معلومات تهمني.
مع خالص التقدير،
[اسم ولقب]
[هاتف]
مثال آخر
[مكان وتاريخ]
[اسم ولقب ومنصب الشخص أو الشركة].
أكتب خطاب التوصية الشخصي التالي لصالح (اسم ولقب الشخص الموصى به) ، والذي يتم تحديده من خلال رقم المستند الوطني (رقم التعريف).
اسمي (اسم الشخص الذي يكتب) وأنا أكتب بصفتي (العلاقة التي توحدك مع الشخص سواء كانت صداقة أو زملاء عمل أو جيران ...) لـ (اسم الشخص الموصى به) و الذي يتطابق منزله الحالي مع العنوان التالي: (العنوان الفعلي المعروف للإقامة أو المدينة أو البلدة).
أود أن أقول إن (الاسم) شخص مقرب ونبيل وكريم يمكن الوثوق به. لقد أوفت دائمًا بجميع التزاماتها المالية بشكل مسؤول.
طوال صداقتنا ، كانت هناك عدة مناسبات دعمنا فيها بعضنا البعض ، و (الاسم) كان دائمًا دقيقًا وصارمًا ، بالإضافة إلى تقديم الدعم كلما لزم الأمر. إنه مطيع وصادق.
أترك (وسائل الاتصال الخاصة بي ، سواء كانت عبر الهاتف أو البريد الإلكتروني) متاحة لأي شخص قد يحتاج إليها ، لتوسيع المعلومات أو الإجابة على أي أسئلة قد تظهر في هذا الصدد.
(هاتف أو بريد إلكتروني)
الأمم المتحدة سالودو،
(اسم ولقب الشخص الذي يكتب)
(شركة)