خطاب الغلاف: ما هو ، العناصر وكيفية صنعه

إذا كنت من أولئك الذين يبحثون عن عمل ، فمن المؤكد أنك تبحث كثيرًا عن عروض العمل. قد يتم تحديث سيرتك الذاتية ولكن ، هل لاحظت أن المزيد والمزيد يطلبون خطاب الغلاف؟

هذه وثيقة يجب عليك فيها "كسب" المحاور. ومع ذلك ، لا يعرف الجميع كيفية القيام بذلك بشكل صحيح. ماذا لو نساعدك في ذلك؟

ما هو خطاب الغلاف

خطاب الغلاف هو مستند يجب أن يرفق بسيرة ذاتية أو طلب وظيفة ، ويهدف إلى تقديم المرشح وإبراز مهاراته وخبراته ذات الصلة بالمنصب الذي يتقدم إليه.

بمعنى آخر ، إنها وثيقة تقدم فيها نفسك وتظهر نواياك فيما يتعلق بالوظيفة المعروضة. إنه ليس ملخصًا لسيرتك الذاتية (بما أن هذا هو الغرض من ذلك) ، بل بالأحرى إمكانية ، بالكلمات ، إبراز ترشيحك على الآخرين ، إما لأن مهاراتك وخبراتك تتماشى مع ما يبحثون عنه ، أو لأنك تعتقد أنك ستكون كذلك. المرشح المثالي لهذا المنصب.

ماذا يجب أن يحتوي خطاب الغلاف؟

أول شيء يجب أن تعرفه هو أن خطاب الغلاف ليس وثيقة يجب أن تجعلها شاملة ، بل على العكس تمامًا ، يجب أن تكون مختصرة وموجزة للغاية. ضع في اعتبارك أنهم لن يتلقوا رسالتك فحسب ، بل خطاب العديد من المرشحين الآخرين ، وبالتالي ، إذا طالت مدة طويلة ، فلن يقرؤوها.

في هذه الحالات ، من الأفضل دائمًا أن تكون قصيرًا ومباشرًا ، وقبل كل شيء ، إذا كنت تريد النجاح ، فاجعله لا يُنسى. قد يخبرك بعض الخبراء أن خطاب الغلاف يشبه خطاب المبيعات عبر الإنترنت الذي تقدمه. كما لو كنت قد كتبت بريدًا إلكترونيًا تقدم فيه نفسك ، وتذكر ما يمكنك القيام به لهذا الشخص وأرفقت سيرتك الذاتية في حالة رغبته في معرفة المزيد عنك.

وهذه هي الطريقة التي يجب أن تراها. الآن ، هناك بعض العناصر الأساسية فيه مثل:

• معلوماتك الشخصية: الاسم واللقب والهاتف والبريد الإلكتروني على الأقل. يضع البعض أيضًا العنوان البريدي ولكنه يعتمد على الوظيفة التي تتقدم لها.
• التعليم: دائمًا ما يكون الحد الأدنى ، سينعكس بالفعل في السيرة الذاتية.
• Experiencia laboural: إذا كانت مرتبطة بالوظيفة التي تتقدم لها.
• المهارات: هذا هو المكان الذي نطلب منك فيه التركيز أكثر لأن هذا هو المكان الذي ستحصل فيه على "الاتصال" الأكثر مع ذلك الشخص الذي يجري المقابلة.

كيف تكتب خطاب تغطية

أولا يجب أن نحذرك من أن كتابة خطاب الغلاف لا ينبغي أن يُنظر إليه على أنه "نموذج" لإرساله إلى جميع الوظائف التي تتقدم لها. هذه هي أسوأ فكرة وطريقة "أغبى" لتضييع الفرص.

ويجب أن يركز كل منهم على تلك الوظيفة المحددة. صحيح أنك قد تكون قادرًا على استخدام جمل أو فقرات ، لكن توصيتنا هي ألا تفعل ذلك وأن تكتبه دائمًا بدءًا من نقطة الصفر لتخصيصه إلى أقصى حد المتعلقة بالوظيفة التي تتقدم لها.

الآن ، إذا كنت ترغب في الحصول على مقابلة عمل وإظهار أنه يمكنك أن تكون مرشحًا جيدًا ، فيما يلي بعض الخطوات:

• ضع في الجزء العلوي من الصفحة ملف معلومات شخصية. بهذه الطريقة سيكونون دائمًا حاضرين للقارئ.
• خاطب المستلم. صحيح أنك لا تعرف من سيقرأها ، لذا فإن التحية المهنية (وإن كانت أقل مباشرة) ستكون "عزيزي السيد / السيدة". ومع ذلك ، إذا كانت لديك الفرصة لمعرفة الشخص المسؤول عن الاختيار ، فمن الأفضل تخصيصه. لذلك سوف تتواصل مع هذا الشخص.
• اكتب مقدمة موجزة عن نفسك. ستكون هذه هي الفقرة الأولى ويجب عليك تقديم نفسك ، ولكن أيضًا اشرح كيف وجدت هذه الوظيفة (من أين سمعت عنها). بهذه الطريقة ، إذا قاموا بنشرها على مواقع متعددة ، فسيعرفون من أين أتيت. نفس الشيء إذا ذهبت بناءً على توصية عامل آخر (في هذه الحالة ، اطلب من هذا الشخص الإذن بذكر ذلك في الرسالة ، وإلا فلا تفعل ذلك).
• تسليط الضوء على المهارات والخبرة. في الفقرة الثانية ، يجب أن تتحدث عن ماهية تجاربك ، إن وجدت ، بالإضافة إلى مهاراتك المتعلقة بالمنصب. على سبيل المثال ، من غير المجدي القول بأنك "طبيب بيطري" إذا كانت الوظيفة التي تتقدم لها هي عامل هاتف في إحدى الوكالات. يجب أن تكون أشياء تنطبق حقًا على الوظيفة التي تريد الحصول عليها. خلاف ذلك ، سيتم تجاهلك في هذه المرحلة من الرسالة.
• أظهر اهتمامك. ربما تكون الفقرة الثالثة هي الأكثر أهمية على الإطلاق. لكن لكي يصلوا إليه في السابق يجب أن تكون قد ربحتهم. وهذا ، بطريقة ما ، عندما تثير رد الفعل. بعبارة أخرى ، عليك أن تجعلهم يرون أنك قد بحثت عن الشركة وأنك تعرف ، أو على الأقل واضحًا ، سبب رغبتك في العمل هناك. قد يكون ذلك بسبب قيمهم ، بسبب المشاريع التي قاموا بها ، بسبب ثقافة الشركة ... أو شيء أقل "جمالًا" ، مثل قربها من المنزل ، لأنك تريد التحدي ، وما إلى ذلك.
• أغلق الرسالة. أخيرًا ، يجب أن تقول شكرًا لك على قراءة الرسالة واستبدال معلومات الاتصال الخاصة بك. إنه لا يكررها ، بل وضعها بطريقة أخرى بحيث يتذكرون أنه يمكنهم الاتصال بك أو إرسال رسالة إليك للتواصل معك.
• وقع الخطاب. قد يبدو الأمر سخيفًا ، ولكن إذا كان بإمكانك توقيع الخطاب ، عبر الإنترنت أو شخصيًا ، فهذا أفضل بكثير. ليس كل المرشحين سيفعلون ذلك ، وهذا قد يجعله أكثر بروزًا قليلاً لأنك واجهت صعوبة في التوقيع عليه لمنحه مزيدًا من الصلاحيات.

أخيرا ، الشيء الوحيد كل ما عليك فعله هو التأكد من عدم وجود أخطاء إملائية أو نحوية ، وأنك تحصل حقًا على الرسالة التي تريد نقلها.

مزايا وعيوب خطاب الغلاف

من الواضح أن خطاب الغلاف دائمًا شيء جيد لأنه يمكنك تخصيصه ، تعطي الانطباع الأول فيما يتعلق بدوافعك والرغبة في العمل والتميز عن المنافسة (فيما يتعلق بالمهارات والخبرة).

ومع ذلك ، فإن كل هذه المزايا تأتي أيضًا مع عيوب لا تؤخذ في الاعتبار في كثير من الأحيان. في هذه الحالة ، يجب أن تكون مستعدًا لما يلي:

• خصص الوقت والجهد للرسالة. لا يتم ذلك في غضون خمس دقائق ، لكنك تحتاج إلى وقت للتفكير فيما ستطرحه وكيفية وضعه. لذلك ، إذا كنت تتقدم لعدة وظائف ، فسوف يستغرق الأمر وقتًا لكتابة خطاب لكل وظيفة (لا تفكر حتى في إرسال نفس الرسالة إلى كل منهم).
• يمكن تجاهله ، خاصة عندما لا يتم طلبه أو لأنهم ليسوا على دراية جيدة بقوته.
• قد تكون زائدة عن الحاجة بمعنى أنك إذا وضعت نفس الشيء كما في المنهج ، فسوف تكرر نفسك (ومن ثم تخبرك أنه ليس ملخصًا).

هل يتضح لك ما هو خطاب الغلاف؟