خطاب الأستقالة

بادئ ذي بدء ، لنبدأ بالتعريفما هي الاستقالة؟ ، وهو مفهوم يشير إلى تصرف الموظف فيما يتعلق باستقالة أو التخلي عن وظيفة في عمله.

يأتي هذا المصطلح من الكلمة اللاتينية dimissio والتي تعني أن الشخص يقوم بعمل ، والذي سيكون من جانب واحد. بمعنى آخر ، من كان تحت هذه التهمة قرر الاستقالة. هكذا تختلف الاستقالة عن الإقالة ، حيث يقرر الرئيس أو السلطة تعليق أنشطة الموظف وسحب منصبه.

في كثير من الأحيان ، يأخذ الناس قرار ترك عملك ، لأسباب مختلفة مثل المشاكل مع رؤسائهم ومن بين الأسباب الأكثر شيوعًا ، يمكننا العثور على خرق لبعض الشروط المحددة سابقًا مثل أنه ربما لم يتم تنفيذها دفع راتبك في الوقت المحدد، عدم وجود دفعة عند البقاء في العمل الإضافي كشرط والتزام يدخل في وظيفتك وينتهي الراتب. يمكننا أيضا أن نلتقي إساءة استخدام السلطة ، حيث قد يكون هناك تحرش جنسي أو سوء معاملة مثل إذلال الموظف أمام الأشخاص الآخرين الذين يعملون في المكان بالإضافة إلى عدم الإشباع أو الاعتراف بالجهد المبذول.

لا يوجد شخص ملزم بذلك تحمل سوء المعاملة أو أنواع سوء المعاملة من السلطات أو رؤسائها. لهذا السبب ، ليس من الصحي البقاء في ذلك المكان والاحتفاظ بالإحباط الذي تشعر به. هكذا الحياة العملية ليست مثل حياتنا المشتركة وإذا كان هناك سوء معاملة أو صراخ أو تهديدات أو استغلال مفرط ، فمن المؤكد أن هذا سيكون له تداعيات على المستقبل المهني للمدير أو الشركة.

فمن المستحسن ل الموظف الذي يتصرف بعناية خاصة في هذه المواقفنظرًا لأنه قد يتسبب في مشاكل في تاريخ عملك ، فمن المهم أن تظل هادئًا وعقلانيًا ، مع التعامل مع الأخلاق الحميدة ، على الرغم من أنه قد يُنظر إلى أن هذه التوصية غير عادلة.

أخذ قرار الاستقالة يكون في الحالات التي توجد فيها مشاكل خطيرة بين ما هي العلاقة مع زملاء العمل أو الرؤساء ، في خطاب الاستقالة ، يمكن إضافتها بطريقة مناسبة بلغة مناسبة ودون أن تكون مسيئة. المطلوب هنا هو كتابة كل شيء المواقف السلبية ووصفها بالتفصيل، ولكن بطريقة موضوعية بحيث يشير ذلك إلى أن الاستقالة هي الطريقة المنطقية الوحيدة للخروج من مواجهة الكثير من انتهاكات الموظفين

من المهم أن في يذكر خطاب الاستقالة كل ما تم تعلمه والفوائد التي تم الحصول عليها أثناء العمل في تلك الشركة، بالإضافة إلى مقدار ما يقلقنا ويؤلمنا أن نرى أنفسنا مجبرين على تركها والمغادرة ، ولكن هذا هو السبيل الوحيد للخروج الذي سيولد تراكب لحظتين متعارضتين:

إنه يضعنا فوق المشكلة لأنه حتى مع كل ما نمر به ، لا يزال لدينا القدرة على التعبير عن أنفسنا بطريقة ودية والإشارة إلى أن المشكلة أكبر من كل الأشياء الجيدة التي لديك في مكان العمل هذا ، لذلك نحن مجبرون أن نتخلى عن موقفنا وأن الأمر ليس متروكًا لنا لاتخاذ قرار المغادرة ، بل هو رد فعل على الفعل الذي نختبره.

أهمية كتاب الاستقالة:

استكمال خطاب الاستقالة أو خطاب الاستقالة من وظيفتك، أهم مما تعتقد. يجب ألا تنسى أبدًا أن العالم صغير جدًا وأنه بالتأكيد في وظيفتك الجديدة أو في المستقبل غير البعيد ، ستجد زملاء وزملاء قدامى ، لذلك من المهم للغاية أن ينتهي بك الأمر على علاقة جيدة مع الشركة ، ودية للتجارب السيئة للغاية التي عشتها ، لذا اكتب خطاب يوضح الانسجام ولكنه يذكر المشكلات التي يجب أن تذهب إليها ، سيضعك كشخص مركز ، ومتسق في أفعاله ، وعلى الرغم من كل السوء الذي حدث في ذلك المكان ، فإنه يقدر الوقت الذي تم قضاؤه ومقدار ما تم تعلمه.

صياغة كتاب الاستقالة.

بمجرد اتخاذ القرار وحان الوقت لتقديم استقالتك من العمل رسميًا ، يجب أن نستعد لتقديم استقالة خطاب استقالة جيد. ولهذا يجب الالتزام بسلسلة من المتطلبات في إعدادها والتي سنشرحها:

1. عليك التأكد من أن الشخص المسؤول عن مجال الموارد البشرية أو في حالة عدم وجود مثل هذا القسم في شركتك ، سيكون المدير مسؤولاً عن ختم خطاب الاستقالة أو الاستقالة الذي تقدمه. من المهم أن تحصل على تأييد يساعدك في إثبات أو تبرير أنك لم تبلغ الشركة بنيتك في ترك الوظيفة التي عُهد بها إليك ، بالإضافة إلى ذلك ، منذ اللحظة التي تقدم فيها هذه الرسالة ، يتم إنشاء إشعار يفيد بأن ما لا يقل عن 15 يومًا مقدمًا بشكل منتظم بين موعد تسليم خطاب الاستقالة مع التاريخ الذي لم تعد تقدم فيه للعمل. لكن هذا سوف يعتمد على عقدك، حيث أن البعض قد أثبت أن فترة الإخطار يجب أن تكون شهرًا واحدًا أو وقتًا معينًا محددًا في العقد. إذا كانت هذه هي حالتك ، فسيتعين عليك الامتثال وانتظار التاريخ ما لم يتم التوصل إلى اتفاق ودي مع الشركة لترك العمل قبل الوقت المحدد.

2. تذكر أن تكون لطيفًا مع الشركة التي عملت فيها ، ربما ستعمل في المستقبل في شركة من نفس الفرع أو الاختصاص ، مما يضمن أنه في المؤتمرات والأحداث أو الاجتماعات الأخرى ستتمكن من مقابلة الأشخاص الذين يعملون فيها (زملاء سابقون) أو مع من كان رئيسك في العمل. أو يمكن لشركتك الجديدة اتخاذ القرار لإرسالك إلى علاقات العمل مع الشركة السابقة ، أو التحديثات حيث تحضر جميع شركات فرع العمل ومن الواضح أنك ستتمكن من مقابلة الزملاء المجاورين. هذا هو السبب في أنه من المهم جدًا أن تنهي علاقات العمل الخاصة بك بطريقة ودية حتى تستفيد شركتك في المستقبل.

فيما يلي مثال على خطاب استقالة يمكن أن يساعدك:

• يتم إدخال اليوم والشهر والسنة على الجانب الأيسر من الورقة.
• إلى من يهمه الأمر (أو إذا كنت تعرف بالضبط من هو موجه إليه ، فاكتب اسمه) على الجانب الأيسر أيضًا.
• إنني أقدر بشكل خاص كل ما تعلمته تحت ملجأ هذه الشركة ، والمعرفة المكتسبة والعلاج الذي تلقيته خلال الفترة الزمنية التي أعمل فيها (هنا ستكتب اسم الشركة) حيث تمكنت من تنفيذ عملي بارتياح كامل تحت منصب (هنا سوف تكتب المنصب الذي كان لديك في الشركة)
• بلا شك ، رأس المال البشري الذي تمتلكه (اسم الشركة) هو أكثر ما أقدره ، حيث تمكنت من أن أكون جزءًا من فريق العمل الرائع هذا بالإضافة إلى جميع المعارف والخبرات المكتسبة والمنهجيات الجديدة التي تمتلكها هذه الشركة علمتني (اسم الشركة).
• لقد كانت الخطط والمشاريع التي كنت جزءًا منها والتي تمكنت من تطويرها مهمة جدًا حقًا بالنسبة لي وأصبحت أحد الفوائد العظيمة التي أحصل عليها عند العمل في هذه الشركة. هذا بالضبط ما يساعدني ويعطيني الزخم الآن عندما يتعين علي تقديم استقالتي من منصب (المنصب الذي كنت فيه) حيث عملت وأديت بحماس كبير. لكن هذا التحدي المهني الكبير المتمثل في ترك وظيفتي يجعلني آخذ آفاقًا جديدة لهذا السبب ، أبلغكم أنني سأترك وظيفتي (الوظيفة التي كنت تقوم بها).
• بدون مزيد من اللغط في الوقت الحالي ، أقدر بشدة الثقة التي وضعتها فيّ خلال الفترة الزمنية التي عملت فيها في هذه الشركة.
• يجب عليك كتابة اسمك الكامل.
• بعد هذا التوقيع عليه.

سيكون هذا دليلًا حتى تتمكن من كتابة خطاب الاستقالة بشكل صحيح وودي.

من المهم أذكرك أن لديك كل الحرية كعامل في تقديم استقالتك أو استقالتك من الوظيفة بحرية، دون إبداء أي تفسير للسبب الذي يبرره. سيكون عليك فقط احترام المواعيد النهائية المنصوص عليها مسبقًا في العقد للعمل المذكور. يمكن أن تشرح كتابة الرسالة السبب ، ولكن لجعلها تبدو أكثر احترافًا وإبرازك كشخص مسؤول وجدير بالثقة ، فمن الأفضل قتلها.

يجب أن تتذكر أيضًا أنه إذا لم تقدم خطاب الاستقالة هذا ، فباعتبارك عاملًا في تلك الشركة ، ستفقد جميع الحقوق فيما سيكون بمثابة تعويض عن إنهاء العقد ، نظرًا لأنك قررت إنهاء هذه الوظيفة ، على عكس ذلك. إلى الفصل الحالي الذي لست في وضع قانوني للبطالة بعد أن أخذت زمام المبادرة لترك الوظيفة ، وبالمثل لن يكون لك الحق في الحصول على إعانات البطالة أو تسمى أيضًا البطالة.